【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)量差異超交短交拒收暫收催交採購處理生產(chǎn)計劃數(shù)量正常交貨記錄會計付款驗收入庫（Lead Time）系指從開始請購物料到物料進廠收妥備發(fā)所經(jīng)過的時間。購備時間可分為下列四部份：。茲將購備時間之內(nèi)容繪圖如下：處理訂購單時間到貨收妥備發(fā)製妥交貨發(fā) 出訂購單開始請購運交時間檢驗收料時間承商製備時間購備時間三、采購政策(1)集中采購來源以維持關(guān)系或是分散采購來源以降低風險？(2)根據(jù)什么標準決定那些原物料應(yīng)集中采購？(1)依成本與質(zhì)量來選擇采購來源或同時考慮對方之管理能力和長期配合意愿？ (2)找大規(guī)模的供貨商以求其可靠，或是找小規(guī)模的供貨商以便于控制？ 167。是純粹的交易關(guān)系或是長期的合作關(guān)系？維持高存貨水平以確保產(chǎn)銷之穩(wěn)定？或盡量降低存貨水平以控制成本？各項生產(chǎn)活動以自制為主或是盡量外包給協(xié)力廠？四、采購量如何決定。、訂單量及生產(chǎn)管理型態(tài)（如合批、計劃性…..等.），而另行調(diào)整。、付款條件、庫存政策、倉儲能力、價格政策而調(diào)整合適的采購政策和作業(yè)。、市場趨勢、數(shù)量折扣、供需狀況而調(diào)整，非常規(guī)一成不變。五、價格管理 (一)決定合理采購價格原則。(二)影響采購價格的因素。 167。完全競爭、不完全競爭。167。買方市場、賣方市場、均衡市場。167。商品的知名度。167。分包商的企業(yè)形象。、數(shù)量、交期及配合度等相關(guān)需求。 (三)價格的決定方式：標準采購單價＝材料費＋加工費＋利潤＋其它：依供需雙方的關(guān)系而訂(1)賣方市場：價格趨高，供貨商獲取暴利。(2)買方市場：價格趨低，供貨商血本無歸。四、交易合約：品名、規(guī)格、質(zhì)量要求。：超交、短交。、罰金。：定容、定量、批別、標示。，藍圖歸期。陸、采購應(yīng)有的基本數(shù)據(jù)，尤其供貨商的產(chǎn)能及質(zhì)量狀況。、正常、最慢三種時間。、價格趨勢。柒、催料作業(yè)一、意義：防止采購作業(yè)中交期逾期，影響生產(chǎn)作業(yè)。二、催料作業(yè)注意事項，對于協(xié)力廠設(shè)定時間點開始催料。，做好采購、物料、生管、營業(yè)之協(xié)調(diào)。 召開物料會議：由高階主管主持，采購、物料、生管、營業(yè)相關(guān)人員參加，檢討缺料、進料量及時間點。167。廠商交貨記錄實時回饋生管與采購單位。生管採購（下訂單）協(xié)力廠簽認催料作業(yè)收料作業(yè)生產(chǎn)回饋167。發(fā)料時物料人員將缺點情形告知生管與現(xiàn)場主管。167。利用庫存帳進行預(yù)發(fā)料的“假缺料”。、備料情形，則缺料明顯顯示。，加強跟催?！簭S商評鑒管理辦法』，加強連系與輔導(dǎo)。三、交期延誤改善對策。、批號別、產(chǎn)品別事前列出作催料。，并于期間作日常確認投入的人、物、機具…等是否有偏差？ ?？衫脗髡婊駿mail等電子文件，效果較好。﹝參考﹞產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議規(guī)范為使銷售與生產(chǎn)部門有效的配合，所作定期或不定期之協(xié)調(diào)，藉由此活動討論計劃的變更或無法滿足交期之相關(guān)事項等。(1)會議頻率：以周為單位，但視實際狀況另作調(diào)整。(2).參與部門：業(yè)務(wù)、生管、廠務(wù)、采購、倉管。(3)資料之準備?業(yè)務(wù)167。銷售市場/客戶及接單狀況。 167。出貨狀況及客戶要求。167?？凸┢饭?yīng)狀況及日期。?生管：167。生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)異常狀況。167。人力及設(shè)備產(chǎn)能負荷狀況。167。物料需求及進料狀況物管/采購167。生產(chǎn)進度達成狀況。167。特殊物料短缺時生產(chǎn)優(yōu)先級。?其它有關(guān)其它配合事項包括人員、材料、設(shè)備, 模治具、網(wǎng)版、字模、圖面/標準書等配合準備或異常狀況。(4)會議報告內(nèi)容?上一周產(chǎn)量報告。?產(chǎn)量、質(zhì)量差異原因及分析報告。?下一周之生產(chǎn)預(yù)定活動狀況報告及協(xié)調(diào)事項。?業(yè)務(wù)動態(tài)報告及協(xié)調(diào)事宜。?協(xié)調(diào)決議案之報告。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議的召開主持者應(yīng)為有實質(zhì)決定計劃或訂單變更之權(quán)利者，否則將失去協(xié)調(diào)之意義。捌、收料作業(yè)一、意義：協(xié)力廠商交貨進廠后，需先核對供應(yīng)物料的數(shù)量、交期及其它交易條件是否相符合。二、核對項目（產(chǎn)地證明）。（提早、延遲、付款依據(jù)）。（定容、定量、標示）。（超交、短交）。：如交貨單為公司提供與否，指定交貨地點等。：（抬頭、單價、總金額、稅等其它內(nèi)容）。三、注意事項。(1)信息之傳遞。(2)質(zhì)量之管制。(3)注意產(chǎn)品之追溯性。(4)數(shù)量的管制。(5)包裝狀況…..等以上情形應(yīng)于合約中規(guī)定。，以當日事當日畢為原則。(1)自送時的處置。(2)寄送時的處理。四、數(shù)量清點方式。玖、驗收作業(yè)一、意義在最經(jīng)濟水平下接收那些質(zhì)量與規(guī)格要求相符的物品。所謂物品包括原料、另件、組件、機械及其配件、保養(yǎng)用品、包裝材料、消耗品、模夾治具…等與生產(chǎn)或銷售本公司所需要的各種用料。二、管制流程三、注意事項。167。利用抽樣計劃167。尺寸、特性、外觀檢驗。167。建立限度樣本。（外觀檢驗項目），記錄確實。、驗收入庫窗體的簡化與合并。167。退貨 167。特采 167。全檢 167。重加工，合約中應(yīng)規(guī)定。（扣款流程的建立）。（隨線檢驗）。，并按規(guī)定分送相關(guān)部門。拾、協(xié)力廠商之管理一、前言(1)認識交易是平等的事。(2)以公正與誠實的態(tài)度對待交易廠商。(3)購買者不斷嚴正提出正當?shù)囊?，可給交易廠商強烈的改善生產(chǎn)及降低成本的刺激。(1)展覽會。(2)采購?fù)小?3)電話簿。(4)專業(yè)雜志。(5)產(chǎn)業(yè)工會。(6)外貿(mào)協(xié)會。(7)廣告型錄。(8)其它。二、協(xié)力廠商的調(diào)查(1)設(shè)備能力、技術(shù)能力、供應(yīng)能力。、主要客戶。、附近交通狀況。(2)原料來源原料廠牌等級、交易情形、交易契約、合格供貨商之登錄及交易廠商的連絡(luò)對象。(3)質(zhì)量管理情形，負責人及其背景。(4)組織及財務(wù)信用狀況。(5)其它。(1)基本數(shù)據(jù)。(2)交易履歷（時、量、價）。(3)品質(zhì)履歷。(4)評審結(jié)果。三、協(xié)力廠商之考核根據(jù)供應(yīng)廠商過去之質(zhì)量、價格、服務(wù)（按時、按量交貨之情形）等方面之數(shù)據(jù)及購方需要之情形，分配下列各項目之比例：品質(zhì)（Q） 40點價格（P） 35點服務(wù)（S） 25點合計　 100點例題：(1)某廠商在交貨60批中，有54批被驗數(shù)合格，即：點(2)如經(jīng)原料、直接人工、制造費用、銷管費用及合理利潤所訂底價為1，或以甲乙二廠商比較最廉者為1，則：點(3)如該廠商能達到90%之服務(wù)情形，則：點(4)因此該廠商所得總點數(shù)為：點廠商分級方法如下表等　級點　　　數(shù)A91～100B81～90C71～80D61～70E60以下考核周期：每月、每季、每半年或每一年將所有廠商之考核結(jié)果，加以整理統(tǒng)計，按下表方法，排成名次，如A、B、C、D及E等，列表公布，并以正式公文通知各廠商，按獎懲方法予以處理。 項　　　目分配百分比廠商甲廠商乙廠商丙廠商丁(Q)4038362922(P)3531252120(S)25241917合　　計100936959等　　級ABDE注：分配百分比可視情況調(diào)整之。至于對供應(yīng)廠商之獎懲辦法，在獎勵方面如享有優(yōu)先承制權(quán)利、優(yōu)先付款或頒給獎牌獎金等；在懲罰方面如減少承制數(shù)量或取消承制權(quán)利等。四、外包管理實務(wù)運作菜單運作程序作 業(yè) 要 點1外包原則167。負荷＞產(chǎn)能167。成本降低與質(zhì)量改善2外包計劃167。產(chǎn)銷配合與生產(chǎn)調(diào)整167。外包計劃處理程序167。廠內(nèi)自制與外包之判定3發(fā)包作業(yè)167。適價（成本分析）167。適質(zhì)（品質(zhì)規(guī)范、試樣）167。適時（購備時間）167。適量（經(jīng)濟訂購量）167。其它（適地、包裝、付款）4發(fā)料管理167。用料與損耗標準167。領(lǐng)、發(fā)、補、退作業(yè)167。帳務(wù)處理與盤點5催料管理167。事前跟催167。緊急外包之處理167。異常處理6驗收管理167。全檢、抽檢、免檢167。允收、拒收、重工、特采7帳款管理167。資料整理、核對167。請款、付款167。票期之考慮8廠商管理167。開發(fā)、選定、