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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖職位說(shuō)明書(編輯修改稿)

2025-04-19 14:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦。職責(zé)三負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理與考核工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的提出;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的分解,建立健全集團(tuán)公司對(duì)各部門、直屬公司的目標(biāo)績(jī)效考核辦法;3負(fù)責(zé)對(duì)各部門、直屬公司的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,確??己苏鎸?shí)性;4負(fù)責(zé)目標(biāo)績(jī)效考核結(jié)果的呈報(bào)和考核結(jié)果的兌現(xiàn)工作;5負(fù)責(zé)目標(biāo)管理與考核資料的整理歸檔工作。職責(zé)四參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及改進(jìn)工作。1參與集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。2學(xué)習(xí)、收集先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),不定期提出內(nèi)部管理改進(jìn)方案,并負(fù)責(zé)操作實(shí)施。職責(zé)五負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助各直屬公司做好內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)。1負(fù)責(zé)指導(dǎo)各直屬公司建立健全符合內(nèi)部運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)的各項(xiàng)管理制度;2負(fù)責(zé)對(duì)各直屬公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、管理狀況的跟蹤,及時(shí)提出改進(jìn)意見;職責(zé)六負(fù)責(zé)配合部長(zhǎng)做好本部門承擔(dān)事項(xiàng)的管理工作。職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:管理體系建設(shè)建議權(quán)、組織實(shí)施權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)集團(tuán)公司流程設(shè)計(jì)建議權(quán)部門職能職責(zé)落實(shí)監(jiān)督檢查權(quán)公司目標(biāo)及考核建議權(quán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)直屬公司內(nèi)部機(jī)制建設(shè)監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)責(zé)任:對(duì)管理體系建設(shè)質(zhì)量及按期完成負(fù)責(zé)對(duì)管理體系運(yùn)行的有效性、充分性負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司流程建設(shè)的按期完成負(fù)責(zé)對(duì)公司目標(biāo)與績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)要求企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)必備經(jīng)驗(yàn)要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)(資格)要求基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強(qiáng)的寫作能力,行文流暢;具有較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等。其它知識(shí)要求目標(biāo)管理、績(jī)效管理,體系管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理等知識(shí)專業(yè)。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績(jī)效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外認(rèn)證機(jī)構(gòu)、地方有關(guān)部門八、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部副部長(zhǎng)(人力資源)崗位說(shuō)明書一、職位基本信息崗位名稱副部長(zhǎng)(人力資源)崗位編號(hào)RH——ZH——004所屬部門綜合部崗位定員1直接上級(jí)綜合部部長(zhǎng)直接下級(jí)人事專員,薪酬與考核專員二、職位設(shè)置的目的負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源隊(duì)伍的規(guī)劃和實(shí)施管理,滿足公司不斷發(fā)展的需要,負(fù)責(zé)人力資源的薪酬設(shè)計(jì)與實(shí)施管理,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)管理。配合部長(zhǎng)做好綜合部承擔(dān)的其它工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃管理和實(shí)施,滿足公司不斷發(fā)展的人才需要 。 1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃(管理人才隊(duì)伍。技術(shù)人才隊(duì)伍、高級(jí)經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍和生產(chǎn)操作人才隊(duì)伍)建設(shè)方案,并報(bào)公司董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審批;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施;3根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)各部門員工的定崗定編工作;4負(fù)責(zé)組織制定和完善集團(tuán)公司各部門崗位崗位說(shuō)明書5負(fù)責(zé)按照崗位任職資格要求,配備符合要求的員工。職責(zé)二負(fù)責(zé)人力資源隊(duì)伍的招聘和配置管理,滿足崗位工作要求。1負(fù)責(zé)制度公司人力資源招聘信息的發(fā)布、面試招聘工作;2負(fù)責(zé)組織新進(jìn)員工的上崗錄用和新進(jìn)員工的初始培訓(xùn)管理工作;3負(fù)責(zé)員工的調(diào)配管理,滿足崗位工作要求;職責(zé)三負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,健全勞動(dòng)管理的有關(guān)制度并組織實(shí)施;2負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬人員做好勞動(dòng)合同的簽定、變更、終止、延續(xù)工作;3負(fù)責(zé)組織建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳;4參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作,參與勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。職責(zé)四負(fù)責(zé)員工薪酬管理和福利管理。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司勞動(dòng)工資管理制度、福利制度,不斷完善集團(tuán)公司的薪酬福利體系;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各直屬公司工資總額的控制管理,3負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)工資和各種福利的核算、統(tǒng)計(jì),建立健全管理臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、記帳及時(shí);4負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;5負(fù)責(zé)對(duì)直屬公司勞動(dòng)工資、福利的發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。職責(zé)五負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的崗位績(jī)效考核工作。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司員工(中層、機(jī)關(guān)人員)崗位績(jī)效考核制度(考核標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序和結(jié)果應(yīng)用)并組織各項(xiàng)實(shí)施;2負(fù)責(zé)員工崗位績(jī)效考核的組織;3負(fù)責(zé)對(duì)員工崗位績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、匯總及審核,并提出獎(jiǎng)懲意見,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)履行情況的組織考核。職責(zé)六負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)人事檔案管理制度并監(jiān)督實(shí)施; 2負(fù)責(zé)組織建立員工人事檔案并對(duì)員工人事檔案管理進(jìn)行監(jiān)督;3監(jiān)督指導(dǎo)檔案管理人員做好集團(tuán)公司人事檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作;4監(jiān)督指導(dǎo)各部門、直屬公司做好人事檔案資料的收集和整理歸檔工作;5積極推行人事檔案微機(jī)化管理,建立人事檔案檢索目錄;6負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理,確保人事檔案的安全。職責(zé)七負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織制定和實(shí)施。 1負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批; 2負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施和管理工作。職責(zé)八負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作的落實(shí)管理。 1負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保險(xiǎn)的繳納管理,及時(shí)上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)的各種報(bào)表;2負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬人員做好員工入職和離職時(shí)的各種保險(xiǎn)的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù);3負(fù)責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),組織制定勞動(dòng)保護(hù)管理制度并實(shí)施;4按期配備符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。職責(zé)九負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)督管理。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的日??记诤涂记谛畔⒌慕y(tǒng)計(jì)、公布2負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和處理。職責(zé)十完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:人力資源規(guī)劃建議權(quán)、組織實(shí)施權(quán)人力資源招聘審核權(quán),工資建議權(quán)事故事件調(diào)查參與權(quán)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解權(quán)薪酬福利結(jié)果的審核權(quán)員工崗位考核建議權(quán)、結(jié)果核實(shí)權(quán)人事檔案管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)教育培訓(xùn)建議權(quán)、組織落實(shí)權(quán)勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)權(quán)、監(jiān)督權(quán)考勤審核權(quán)、發(fā)布權(quán)對(duì)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查權(quán)責(zé)任:對(duì)人力資源戰(zhàn)略的制定及實(shí)施效果負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司人員配置的及時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)人力資源薪酬統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)崗位考核結(jié)果的及時(shí)性和真實(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案的完整性和安全性負(fù)責(zé)對(duì)教育培訓(xùn)計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品及時(shí)配備負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)要求人力資源管理及相關(guān)專業(yè)必備經(jīng)驗(yàn)要求3年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)(資格)要求人力資源管理師基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,行文流暢;具有較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷能力、溝通能力等。其它知識(shí)要求精通人力資源管理知識(shí),參加過(guò)薪酬管理、勞動(dòng)合同管理、績(jī)效管理等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)六、考核辦法執(zhí)行本崗位績(jī)效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人才交流中心等單位八、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部秘書崗位說(shuō)明書一、職位基本信息崗位名稱秘書崗位編號(hào)RH——ZH——005所屬部門綜合部崗位定員?直接上級(jí)綜合部副部長(zhǎng)(行政管理)直接下級(jí)二、職位設(shè)置的目的負(fù)責(zé)公司文秘管理、檔案管理及公司總結(jié)、會(huì)議材料的擬制,參與公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備、組織工作,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司文秘管理和保密管理。1負(fù)責(zé)制定公司公文管理、保密工作等的各項(xiàng)管理制度并實(shí)施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政公文的擬制、審核、編號(hào)、打印、發(fā)放登記和管理工作;3負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的擬寫;4負(fù)責(zé)公文、材料等的各類文秘資料的及時(shí)歸檔工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)外部來(lái)文的處理工作。1負(fù)責(zé)外部來(lái)文的接收登記、呈報(bào)、傳閱工作;2負(fù)責(zé)外部來(lái)文公司領(lǐng)導(dǎo)批示情況的督察督辦及上報(bào)工作;3負(fù)責(zé)外部來(lái)文的歸檔工作。職責(zé)三協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議籌備和服務(wù)工作。1協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的籌備和組織,確保會(huì)議的按時(shí)召開;2協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司重大會(huì)議及重大活動(dòng)場(chǎng)所的安排與布置工作;3負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)、專題會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄及資料的整理、歸檔工作;4負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作;5負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及專題會(huì)議決議確定督辦事項(xiàng)的督察督辦工作。職責(zé)四負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作。1負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司綜合檔案管理制度并實(shí)施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料(文字、照片、聲像、圖紙等)的搜集、分類、整理和鑒定工作;3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的編目、歸檔、保管、查(借)閱管理工作;4負(fù)責(zé)集團(tuán)公司過(guò)期檔案資料的銷毀處理工作;5負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。職責(zé)五參與公司文化建設(shè)和宣傳報(bào)道工作1參與公司企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)工作的組織;2參與集團(tuán)公司宣傳資料(圖冊(cè)、視頻)的制作、企業(yè)內(nèi)部新聞、信息的采集、發(fā)布工作;3參與公司識(shí)別標(biāo)識(shí)的制作、使用和宣傳報(bào)道工作職責(zé)六參與公司接(招)待管理和外事管理與服務(wù)工作職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:公文、總結(jié)、材料擬制權(quán)行政公文審核權(quán)相關(guān)會(huì)議參加權(quán)會(huì)議記錄、文件、資料及時(shí)歸檔權(quán)檔案管理權(quán)、監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)過(guò)期檔案銷毀處理建議權(quán)借閱檔案追索權(quán)相關(guān)事項(xiàng)參與權(quán)責(zé)任:對(duì)公文、會(huì)議材料的質(zhì)量和按時(shí)完成負(fù)責(zé)對(duì)公文格式、內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)檔案搜集、管理的完整性、有效性、安全性負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的規(guī)范性負(fù)責(zé)對(duì)重大會(huì)議、活動(dòng)籌備的按時(shí)完成承擔(dān)責(zé)任對(duì)監(jiān)督落實(shí)事項(xiàng)的按時(shí)呈報(bào)負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求大學(xué)專科及以上專業(yè)要求文科類相關(guān)專業(yè)必備經(jīng)驗(yàn)要求2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)(資格)要求基本技能有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,行文流暢;有較強(qiáng)的英語(yǔ)讀寫能力;具有較強(qiáng)的閱讀能力、分析判斷能力、溝通能力、表達(dá)能力等。能熟練使用辦公軟件。其它知識(shí)要求熟悉公文管理、檔案管理的專業(yè)知識(shí)等。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績(jī)效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外政府機(jī)構(gòu)、同行業(yè)有關(guān)單位八、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合
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