中國(guó)鐵建股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-04-19 13:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 7 頁(yè) / 共 17 頁(yè) 也可以通過(guò)選擇“常用語(yǔ)”并單擊 快速填寫(xiě)審批意見(jiàn)。寫(xiě)完個(gè)人意見(jiàn)之后，點(diǎn)擊上方的常用功能鍵區(qū)域的 按鈕，按照發(fā)文流程進(jìn)入下一審批環(huán)節(jié)。. 修改正文下方的 word 文檔主文件或者附件，選中后雙擊打開(kāi)或者點(diǎn)擊按鈕打開(kāi)，即可編輯（注：編輯完畢后一定要先保存，然后關(guān)閉。 ）在此編輯修改的，word 會(huì)根據(jù)不同的處理人按照顏色的不同來(lái)記錄修改過(guò)的內(nèi)容。. 駁回公文、撤回公文A 駁回功能是將公文退回給指定環(huán)節(jié)的處理人，處理人進(jìn)行修改操作后在繼續(xù)提交。點(diǎn)擊 即可以駁回該公文。B 撤回是指在公文已經(jīng)提交給下一環(huán)節(jié)審批人后發(fā)現(xiàn)公文不妥并收回重新審批。 （注：撤回操作要在下一環(huán)節(jié)操作人未簽署意見(jiàn)時(shí)才能執(zhí)行） 。點(diǎn)擊 即可撤回該公文。. 發(fā)文編號(hào)和套打(注：除了發(fā)文、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要外其他均無(wú)套打)公司發(fā)文在形成正式發(fā)文前，在排版套打環(huán)節(jié)要經(jīng)過(guò)對(duì)正文進(jìn)行編號(hào)。單擊頁(yè)面右上角的 按鍵，在彈出的頁(yè)面中選擇需要添加的編號(hào)樣式，然后確定即可，號(hào)數(shù)會(huì)自動(dòng)累加。通過(guò)手寫(xiě)板填寫(xiě)意見(jiàn)區(qū)域 中國(guó)鐵建股份有限公司 OA 文書(shū)使用手冊(cè) 第 8 頁(yè) / 共 17 頁(yè) 在公文形成正式發(fā)文之前需要由秘書(shū)對(duì)正文進(jìn)行清稿操作（注：清稿環(huán)節(jié)是在流程定義中預(yù)先設(shè)定好的） ，下方常用工具欄會(huì)出現(xiàn)清稿按鈕，點(diǎn)清稿按鈕，下方會(huì)出現(xiàn)痕跡保的word 文檔，方便領(lǐng)導(dǎo)查看原文和修改痕跡。清稿之后繼續(xù)點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 按鍵，將清稿后形成的正式稿件套打紅頭及頁(yè)面表單上的編號(hào)、標(biāo)題、主送和抄送信息然后保存正文 word 文檔。. 蓋章公文正式發(fā)文前的最后一個(gè)工作是蓋章，由處理人蓋章環(huán)節(jié)處理人直接點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的 按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇印章樣式并確定，印章即被添加到正文文檔中然后保存正文 word 文檔即可。. 發(fā)文印章管理員蓋完電子印章點(diǎn) ，選“流程結(jié)束” ，該發(fā)文自動(dòng)發(fā)送給公司發(fā)文清稿后的附件保留各個(gè)審批人修改痕跡的留痕稿清稿按鈕 中國(guó)鐵建股份有限公司 OA 文書(shū)使用手冊(cè) 第 9 頁(yè) / 共 17 頁(yè) 庫(kù)管理員，然后管理員單擊頁(yè)面右上角的 按鍵，該公文就正式發(fā)送給主送及抄送部門(mén)。由這些部門(mén)文書(shū)進(jìn)行收文并流轉(zhuǎn)內(nèi)部收文流程。. 中國(guó)鐵建收文中國(guó)鐵建收文是接收各單位發(fā)來(lái)的公文，流程圖如下：1. 中國(guó)鐵建收文流程流程說(shuō)明：（9） 開(kāi)始：文書(shū)通過(guò)登記或接受過(guò)來(lái)發(fā)文后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交給部門(mén)文書(shū)崗中 轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)（10） 部門(mén)文書(shū)崗中轉(zhuǎn)：根據(jù)提交過(guò)來(lái)的文件，點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核的，選擇部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)；如果需要分管領(lǐng)導(dǎo)審核的，選擇分管領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)；如果需要主管領(lǐng)導(dǎo)審核的，選擇主管領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)；如果需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理的，選擇相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理環(huán)節(jié)；如果各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)完畢，則選擇流程結(jié)束環(huán)節(jié)（11） 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：當(dāng)來(lái)部門(mén)文書(shū)崗的文件，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交給 部門(mén)文書(shū)崗中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。（12） 分管領(lǐng)導(dǎo)：當(dāng)來(lái)部門(mén)文書(shū)崗的文件，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交給 部門(mén)文書(shū)崗中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。（13） 主管領(lǐng)導(dǎo)：當(dāng)來(lái)部門(mén)文書(shū)崗的文件，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交給 部門(mén)文書(shū)崗中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
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