食品股份有限公司員工手冊(編輯修改稿)
2024-07-24 12:40 本頁面
【文章內容簡介】 核準。任何其他員工嚴禁向他人透露現(xiàn)員工和已離職員工的個人信息。人事記錄的內容當被公司正式聘用后，一份包括但不限于以下內容的人事檔案將會被建立：l 求職信和其它有關證明，如學歷證明、個人簡歷、員工求職表，成績單和推薦信、及其他個人材料等；l 個人資料的變更和人事活動的記錄，如工資和崗位的改變等；l 有關工作表現(xiàn)的文件，包括業(yè)績評估情況，獎勵和懲罰材料等；l 員工個人現(xiàn)況包括職稱、新學歷等以及這些資料的變更情況；l 其它資料包括員工的培訓合同、勞動合同、感謝信、懲治報告、就職證明、技能訓練記錄和前雇用單位的查問記錄等；l 個別崗位的體檢或醫(yī)療診斷結論；l 有關工資福利待遇的文件。人事記錄的保存員工離職后，人事檔案會保留一年。五、辦公室衛(wèi)生每位員工都應盡力保持個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域最高標準的整潔，這也有利于保證公司的全體成員在工作時心情愉快，進行高效率的工作，同時也為我們的顧客和來訪者樹立了我們最好的形象。為此請大家自覺遵守下列條款：保持周圍環(huán)境整潔，隨時關好文件柜，不亂扔廢紙；處理廢棄的液體和茶水等，請倒入指定位置；會議室使用后，請將桌椅收拾整齊，并將燈、空調等電器設備關掉；維護并保持衛(wèi)生間的清潔，便后主動沖洗干凈；請勿在文件柜上、辦公家具上隨意張貼標簽或其它材料；打電話、會見客人等在公共場所的說話聲盡量不影響他人辦公，語音保持適中；不得在辦公室里吃東西。每天工作結束離開辦公室前，將辦公桌整理干凈，辦公用具文件分類擺放整齊，關閉電腦，鎖好抽屜；發(fā)現(xiàn)辦公設施有問題，請及時通知相關部門維修。六、文件管理公司級文件由辦公室負責擬稿或打印，并協(xié)調及時下發(fā)至責任人；秘密文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送；七、檔案管理歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料；檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案的借閱與索取按公司規(guī)定執(zhí)行。八、資產政策 每位員工都有責任愛護公司資產，為了保護公司財產的價值和資產信息，未經許可嚴禁移動任何設備和辦公家具等公司財產。電話及傳真機管理l 電話是用來聯(lián)系必要的業(yè)務的，辦公時間禁打私人電話；l 公司的傳真機是為業(yè)務而設，為保證順利接收傳真，盡量避免使用傳真機打電話。網絡及電腦管理（1）INTERNET與局域網l 有效使用Internet資源進行工作，不得用于非工作目的；l 不得查閱任何非法網站；l 不得利用Internet泄露公司機密；l 不傳送和接收包含不恰當語言的信息、文件、圖形、幽默和音像；l 不得利用Internet進行非法活動；l 公司對電腦局域網設為固定IP，與電腦本機的MAC地址綁訂，不能擅自更改IP；l 信息部門對普通員工電腦，實行工作時間內，電腦實時監(jiān)控（財務部除外），所運行的程序及網頁每日會生成日志；（2）電腦l 根據工作的需要，公司給員工配置了電腦，公司電腦只能用于辦公事務。盡量不用或少用于私人事務，且不能影響工作。l 員工應負責管理好公司配給自已使用的電腦，不得擅自拆卸機箱，或加裝、拆卸硬件。電腦作為公司財產，應妥善保管，如有損壞，應通知相關部門進行維修。印信管理l 公司印鑒包括公司行政專用章、合同專用章、法人專用章、財務專用章；行政專用章、合同專用章、由辦公室負責保管。法人專用章、財務專用章由財務部保管；l 公司印鑒的使用須由相關公司領導簽字許可后方可蓋章。l 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。l 公司盡量避免開具空白介紹信。車輛管理l 公司車輛統(tǒng)一由辦公室負責管理、調派；l 使用車輛須提前申請，由集團辦公室統(tǒng)一安排，所申請車輛須嚴格按預定目的地行駛，不得公車私用或辦理與工作無關的業(yè)務；l 公司配有專職駕駛員，在未經允許的前提下，不得私自駕駛車輛；l 機車違反交通規(guī)則罰款由使用人負擔；如遇不可抗拒的車禍發(fā)生，則須即刻與集團公司辦公室聯(lián)絡。第五章 員工的錄用及勞動合同一、招聘與錄用公司招聘員工，遵循公開、公正、擇優(yōu)錄用的原則。公司通過向社會公開招聘和內部選拔，為公司提供最優(yōu)秀、最合適的人選。但相同條件下，公司將優(yōu)先選拔內部員工。公司鼓勵員工向公司推薦品學兼優(yōu)的人才。公司根據招聘崗位的素質要求，對應聘人員進行素質鑒定、身份認定、勞動合同主體資格認定、身體健康狀況等認定后擇優(yōu)錄用。公司在招聘人員時，有權了解應聘人員健康狀況、知識技能和工作經歷等情況，應聘人員應當如實說明。應聘人員應如實提供自己的居民身份證、學歷、工作經歷、職業(yè)技能、就業(yè)狀況等證明。如與原用人單位有競業(yè)限制約定的，應當向公司如實說明。公司決定錄用后，由人力資源部門辦理應聘人員的錄用手續(xù)。應聘人員應根據公司的要求進行體檢或提供必要的文件資料，配合公司辦理錄用手續(xù)。錄用條件：（1）品格誠實l 員工須誠實地將其真實履歷、身體狀況、教育狀況等信息告知公司，確保其向公司提交的各種證明和材料全面、真實、客觀可靠。如果員工歷史上存在營私舞弊、嚴重失職行為，或者受到過行政處分、刑事處分、勞動教養(yǎng)，或者受到過原單位的處分，或者與原公司存在勞動糾紛和/或經濟糾紛，員工須事先詳細向公司作說明。l 員工須依法與原公司辦理完解除勞動合同的手續(xù)，并向公司出示相關證明。員工還須按公司要求，在規(guī)定期限內辦理有關人事檔案、社會保險的轉移手續(xù)。（2）能力合格l 員工具備應聘崗位所要求的教育背景、工作經驗、專業(yè)能力和輔助能力及其他特殊要求，并能完成崗位描述規(guī)定的各項崗位職責。l 被錄用的員工的名譽和行為不應有不良記錄；l 被錄用的員工身體健康，沒有重大疾病、傳染病或慢性病或者不適應所招聘崗位的其他疾病。l 針對每個員工個人的特殊錄用條件，規(guī)定在勞動合同中或者由雙方另行約定。在辦理錄用手續(xù)的過程中，存在下列情況之一者，不能被錄用：（1）不滿十六周歲；（2）患有精神病或傳染病者；（3）剝奪政治權利尚未恢復者；（4）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者；（5）體格檢查經公司認定不適合者；（6）不能提供辦理錄用手續(xù)所需證明資料的；（7）尚未解除與原用人單位的勞動關系的；（8）向公司提供虛假信息者；（
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