淺談會計電算化下內(nèi)部控制的弊端與對策開題報告及形成(編輯修改稿)
2025-04-19 10:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部控制難度大。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重。 在一定條件下，企業(yè)會計數(shù)據(jù)是絕對秘密的。作為財務(wù)軟件的加密，目前主要是對軟件系統(tǒng)而言，財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益，防止盜版，但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。會計數(shù)據(jù)基本上是以一種開放式的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式保存（如ACCESS等）。只要懂得這種數(shù)據(jù)操作，就很方便進(jìn)入帳套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而進(jìn)行非法篡改。這樣就是在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如操作密碼、聲音監(jiān)測、指紋辨識等檢測手段和操作權(quán)限設(shè)置等限制手段，實(shí)際上不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計數(shù)據(jù)安全難如人意。 企業(yè)對系統(tǒng)日常維護(hù)能力差，會計人員電算化水平急待進(jìn)一步提高。 系統(tǒng)日常維護(hù)（系統(tǒng)操作維護(hù)）主要解決在日常操作中計算機(jī)硬件、軟件一些簡單故障。盡管計算機(jī)硬件、軟件商家有較好的售后服務(wù)，但一些企業(yè)對計算機(jī)出現(xiàn)的一些故障，不問其故障大小，都由計算機(jī)硬、軟件商家來人維修，這必定會增加企業(yè)管理成本。在我國，各級政府會計主管部門、社會辦學(xué)機(jī)構(gòu)對財會人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn)，但這些僅是最一般的電算化操作技術(shù)。財會人員上崗后，只能進(jìn)行一般的電算化操作，很難適應(yīng)日常維護(hù)、電算化管理、電算化組織與實(shí)施等高層次的電算化工作，會計人員電算化水平急待進(jìn)一步提高，電算化中級人才培養(yǎng)迫在眉睫。 電算化管理制度與執(zhí)行脫離。 為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)確、完整、合法、可靠，企業(yè)需研究制訂相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度不但沒有進(jìn)一步完善，反而棄之一邊，主要表現(xiàn)為操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等等。 會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性問題。 會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性，使內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大，難度加大。由于電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工系統(tǒng)相比有所不同，以及電算化系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容。如對于系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等都加大了內(nèi)部會計控制的難度。 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題。 數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題是電算化條件下會計會計業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的內(nèi)部控制問題。在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表中的一系列的錯誤。 會計檔案的管理沒有落實(shí)到位。 實(shí)行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外，還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)和軟件開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和程序。目前大多單位對磁性存儲介質(zhì)的管理還不重視，認(rèn)為會計檔案只要是憑證、賬表等直觀的資料。但是如果磁性存儲介質(zhì)遭到破壞，系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失就無法恢復(fù)，必將影響會計工作的正常進(jìn)行，也會給單位
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