【文章內(nèi)容簡介】 500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 □ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使 公司秘密被不應知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 中小型企業(yè)行政事務管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書 、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制， 一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有 需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件， 必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā)： ，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室； ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用； ，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新 聘人員的正常工作； 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好； ，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 第十六條 勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 (六 )庫房管理 第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十 八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。 第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。 第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 第二十 三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一 )私人 信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)； (三 )控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 第二條 總辦文員上班須 著工作裝、化淡裝。 第三條 總辦文員要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領(lǐng)導值班牌，開空調(diào)機 (夏天 )； 8： 20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片； 8：30 收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。 第四條 總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。 第五條 各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的 工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。 第六條 值班文員應推遲 30 分鐘下班，各樓層文員下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或 50 元以上， 100 元以下罰 款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。 值班室管理制度 (一 )堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。 (二 )熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。 (三 )重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示，以便把工作做好。 (四 )加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (五 )維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。 (六 )堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任自負。 (八 )按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。 第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款 50 元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā) 當月獎金。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20%的，該負責人亦應罰 100元。 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。 第二條 名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配名牌處理。 第三條 上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。 第四條 新進人員于試用期間仍應掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部訂制；離職時應繳回，否則折價賠 償 100 元；任職未滿 8 個月離職時應扣工本費60 元。 第五條 名牌有遺失或損壞，應通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費 60 元；如為故意損壞，并記小過一次。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。 第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦： (一 )利用名牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺? (二 )將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。 第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款 20 元，第三次 (不含 )以上者，除罰款外，每 次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責督導。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。 員工上下班遵守細則 (一 )本公司員工上下班，悉依本細則行之。 (二 )本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。 (三 )上班時間 3 分鐘后 15分鐘內(nèi)為遲到，十五分鐘后列為曠職 (工 )，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職 (工 )半日論。 (四 )遲到早退按下列辦理： ，以當月為限。 ，均按事假規(guī)定辦理。 ，第二次以事假 2 小時計 ，第三次加 4 小時計，以后每多一次即累加 2 小時計算。 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職 (工 )半日論。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理： (工 )不發(fā)當日薪資。 (工 )三天或一個月內(nèi)累計 6 天，均予開除。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應即接受，不得拒絕，違者議 處。 (七 )上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序，原則如下： ，上班者均應于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃 飯或辦理私事。 。 ，方得 停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按 擅離職守處分，主管人員應負連帶的責任。 ，應一律于下班前回返本單位崗 位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職 (工 )半日論處，其代人打卡者，受同等處分。 (九 )工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (十 )日夜輪班工作，應按時交班，接班，倘接班者屆時未到，應報請主管處理不得擅自離去。 (十一 )工作時間內(nèi)，因事 外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員，亦應將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應向其主管報備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (十二 )本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā)： ，按員工實有人數(shù)加制10%至 15%以備新進人員之用，分支機構(gòu) 如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。 。 (臨時工及包工均不發(fā)服裝 )。 。 夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。