【文章內容簡介】 音視頻輸入線； ?投影設備放置位置 。 6）影音設備準備 ?根據(jù)預計人數(shù)確認桌數(shù)； ?盡量預定 **桌備 **桌的方式； ?酒水自帶； ?確認有否服務費； ?選擇相對價廉的標準 ， 菜量足夠大； ?高星級酒店點菜往往比現(xiàn)成標準劃算 。 7）餐飲準備 ?白酒 :以當?shù)亓餍谢虻禺a(chǎn)中低檔為主 ,每桌一瓶 。 ?啤酒 :如果酒店報價不高太多 ， 可在酒店消費 ?飲料：普通 2升可樂等 ， 每桌 1瓶足夠 ?香煙 :建議就餐不準備；可以酌情購買 1條左右 . 8）酒水香煙準備 ?建議不準備人手一份的禮品； ?如果發(fā)放了車馬費 ， 堅決不發(fā)禮品； ?如確實需要禮品 ， 購買低檔禮品 。 9）禮品準備 ?獎項 :一等獎 1名 ， 2等獎 2名 ， 3等獎 35名 ?獎品：外形大 、 包裝精美 、 經(jīng)濟實用； ?一等獎品： 400— 500元左右； ?二等獎品： 200— 400元 左右； ?三等獎品： 100元左右； 10）抽獎獎品準備 ?重在調動氣氛 ， 不在金額貴重； ?公司提示性禮品為主； ?也可以自行購買實用小商品； ?回答特別完整的可以再加以特別獎勵 。 11）特殊獎項和獎品準備 有獎問答 ?事先設置； ?隨機設置； ?獎品： ?特別重大獎品 。 刺激訂貨獎 ?表格式 ， 具體時間段必須標明 ， 并相對應項目 、 責任人 。 ?事前必須和聯(lián)辦單位 （ 廠家 ） 、 承辦單位溝通好 ， 爭取足夠會議時間 。 ?會前也必須和酒店銷售部門 、 會議服務領班 、音響師協(xié)調好 。 ?會議開始前發(fā)放到嘉賓手中 。 12）會議議程準備： ?表格式 ， 注明品名 、 成分 、 規(guī)格 、 零售價 、會場供貨價 、 獎勵政策 。 ?訂貨單位 、 訂貨人名稱 、 電話 。 ?制定政策前必須征求供貨單位意見 。 ?制定政策必須符合公司規(guī)定 。 ?會議開始前發(fā)放到嘉賓手中 。 13）訂貨單準備 ?形象好 ， 注意服裝搭配 。 ?盡量平時注意培養(yǎng) 、 培訓 、 演練 。 ?會議前準備好幾乎所有主持辭 、 串場辭 。 14）主持人準備 ?對幻燈片進行組合 、 篩選 、 調整 、 隱藏； ?反復演練 ， 熟悉內容 、 前后順序； ?將承上啟下詞語組織好 ， 言簡意賅； ?任何介紹 ， 盡量不要超過 20分鐘； ?講解的產(chǎn)品較多 ， 多安排幾個講課人； ?準備好屆時會場秩序混亂的應對措施 。 15）講課人準備 ?討論會議議程安排； ?討論禮品 、 獎品設置； ?內部人員分工 ， 并書面確認； ?會前一天 ， 確認過程分工及未完成部分工作 。 16）召開內部員工會前會 ?討論邀請對象 、 人數(shù) 、 邀請方式 、 預計訂貨 、公布業(yè)務員激勵政策； ?業(yè)務員會議需征求對方領導允許后召開 ， 并盡量邀請領導參加； ?條件允許會議前一天可邀請業(yè)務員吃飯 ， 增強感情； 17）召開合作商業(yè)單位業(yè)務員會前會 在整個分銷會的過程中， 準備 ，是最重要的一項工作。 準備充分，就能事半功倍！ 2 會中小心 流程安排要合理 ? 正式開始前等待時刻要井然有序； ? 負責簽到人員熱情大方、注意禮儀； ? 發(fā)放資料、車馬費、禮品、會議流程、定貨單 等待迎賓 ? 安排專門時間訂貨； ? 發(fā)揮經(jīng)銷商工作人員的作用； ? 確認訂貨量（尤其留意較大者）； ? 調動現(xiàn)場氣氛，鼓動現(xiàn)場訂貨； ? 注意成交概率。 訂貨時刻 ? 明確抽獎事宜； ? 選擇抽獎嘉賓； ? 感謝抽獎嘉賓； ? 營造喜慶激動氣氛； 抽 獎 ? 用餐：主桌； ? 引導就座； ? 敬酒； ? 餐后歡送。 用 餐 時間 項 目 負 責 操作要點 人員到位 主持人、工作人員 設備最后調試 電腦、投影儀、電視、音響 推廣專員、推廣代表 來賓到場 接待、簽到、分發(fā)資料袋 含政策、產(chǎn)品、禮品資料等 開幕儀式 主持人（一般辦事處副主管） 致歡迎詞、介紹出（列）席會議的主要嘉賓和相關領導 20分鐘 產(chǎn)品講解 專家或產(chǎn)品經(jīng)理 突出介紹產(chǎn)品優(yōu)勢 20分鐘 政策解讀 銷售部經(jīng)理 企業(yè)政策解讀 30分鐘 傳播營銷解讀 銷售部經(jīng)理 介紹營銷傳播綱要 15分鐘 現(xiàn)場定貨 商務主管及代表 宣布會議結束 主持人 會議流程表 3 會后熱心 跟蹤服務要積極 業(yè)務代表與商業(yè)客戶在會后須馬上清理訂單，將訂貨客戶分類；對于訂貨量大的客戶須加強跟蹤服務，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯(lián)絡，確保定單的最大實現(xiàn)； 會后及時兌現(xiàn)對商業(yè)客戶業(yè)務員的承諾，調動其送貨、取款、服務的積極性； 調整客戶的庫存，并加緊收款工作。 主要工作： ? 會后會場清潔，打掃； ? 民意調查：獎品設置，會議內容，服務情況； ? 開會討論，回饋； ? 照片存檔； ? 結算費用； ? 統(tǒng)計訂貨數(shù)量 ， 安排匯款 、 發(fā)貨； ? 跟蹤配送情況 。 ? 收拾裝運：招貼畫、橫幅、掛旗、易拉 寶等； ? 產(chǎn)品資料（客人沒有帶走）； ? 廢棄物品、垃圾 ； ? 感謝服務員、銷售部人員、音響師等 會議之后 收拾會場 ? 第一責任人 ：免醉倒； ? 用餐費用 ：酒店可能會多開，需仔細； ? 酒水空瓶一一核對，尤其是白酒； ? 住宿：安排退房工作 ； ? 請對方出具清單：報帳使用 ， 核對使用 。 會議之后 結算費用 ? 將所有訂貨單統(tǒng)計完整； ? 復印一份自己留存 ， 原件交商業(yè)公司； ? 和商業(yè)公司采購討論發(fā)貨 ， 適當壓貨 。 會議之后 統(tǒng)計訂貨、安排發(fā)貨 ? 和商業(yè)公司業(yè)務部門、運輸部門、銷售部門、市場部門聯(lián)系