【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 音視頻輸入線； ?投影設(shè)備放置位置 。 6）影音設(shè)備準(zhǔn)備 ?根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)確認(rèn)桌數(shù)； ?盡量預(yù)定 **桌備 **桌的方式； ?酒水自帶； ?確認(rèn)有否服務(wù)費(fèi)； ?選擇相對(duì)價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn) ， 菜量足夠大； ?高星級(jí)酒店點(diǎn)菜往往比現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)劃算 。 7）餐飲準(zhǔn)備 ?白酒 :以當(dāng)?shù)亓餍谢虻禺a(chǎn)中低檔為主 ,每桌一瓶 。 ?啤酒 :如果酒店報(bào)價(jià)不高太多 ， 可在酒店消費(fèi) ?飲料：普通 2升可樂(lè)等 ， 每桌 1瓶足夠 ?香煙 :建議就餐不準(zhǔn)備；可以酌情購(gòu)買(mǎi) 1條左右 . 8）酒水香煙準(zhǔn)備 ?建議不準(zhǔn)備人手一份的禮品； ?如果發(fā)放了車馬費(fèi) ， 堅(jiān)決不發(fā)禮品； ?如確實(shí)需要禮品 ， 購(gòu)買(mǎi)低檔禮品 。 9）禮品準(zhǔn)備 ?獎(jiǎng)項(xiàng) :一等獎(jiǎng) 1名 ， 2等獎(jiǎng) 2名 ， 3等獎(jiǎng) 35名 ?獎(jiǎng)品：外形大 、 包裝精美 、 經(jīng)濟(jì)實(shí)用； ?一等獎(jiǎng)品： 400— 500元左右； ?二等獎(jiǎng)品： 200— 400元 左右； ?三等獎(jiǎng)品： 100元左右； 10）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 ?重在調(diào)動(dòng)氣氛 ， 不在金額貴重； ?公司提示性禮品為主； ?也可以自行購(gòu)買(mǎi)實(shí)用小商品； ?回答特別完整的可以再加以特別獎(jiǎng)勵(lì) 。 11）特殊獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 有獎(jiǎng)問(wèn)答 ?事先設(shè)置； ?隨機(jī)設(shè)置； ?獎(jiǎng)品： ?特別重大獎(jiǎng)品 。 刺激訂貨獎(jiǎng) ?表格式 ， 具體時(shí)間段必須標(biāo)明 ， 并相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目 、 責(zé)任人 。 ?事前必須和聯(lián)辦單位 （ 廠家 ） 、 承辦單位溝通好 ， 爭(zhēng)取足夠會(huì)議時(shí)間 。 ?會(huì)前也必須和酒店銷售部門(mén) 、 會(huì)議服務(wù)領(lǐng)班 、音響師協(xié)調(diào)好 。 ?會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放到嘉賓手中 。 12）會(huì)議議程準(zhǔn)備： ?表格式 ， 注明品名 、 成分 、 規(guī)格 、 零售價(jià) 、會(huì)場(chǎng)供貨價(jià) 、 獎(jiǎng)勵(lì)政策 。 ?訂貨單位 、 訂貨人名稱 、 電話 。 ?制定政策前必須征求供貨單位意見(jiàn) 。 ?制定政策必須符合公司規(guī)定 。 ?會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放到嘉賓手中 。 13）訂貨單準(zhǔn)備 ?形象好 ， 注意服裝搭配 。 ?盡量平時(shí)注意培養(yǎng) 、 培訓(xùn) 、 演練 。 ?會(huì)議前準(zhǔn)備好幾乎所有主持辭 、 串場(chǎng)辭 。 14）主持人準(zhǔn)備 ?對(duì)幻燈片進(jìn)行組合 、 篩選 、 調(diào)整 、 隱藏； ?反復(fù)演練 ， 熟悉內(nèi)容 、 前后順序； ?將承上啟下詞語(yǔ)組織好 ， 言簡(jiǎn)意賅； ?任何介紹 ， 盡量不要超過(guò) 20分鐘； ?講解的產(chǎn)品較多 ， 多安排幾個(gè)講課人； ?準(zhǔn)備好屆時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序混亂的應(yīng)對(duì)措施 。 15）講課人準(zhǔn)備 ?討論會(huì)議議程安排； ?討論禮品 、 獎(jiǎng)品設(shè)置； ?內(nèi)部人員分工 ， 并書(shū)面確認(rèn)； ?會(huì)前一天 ， 確認(rèn)過(guò)程分工及未完成部分工作 。 16）召開(kāi)內(nèi)部員工會(huì)前會(huì) ?討論邀請(qǐng)對(duì)象 、 人數(shù) 、 邀請(qǐng)方式 、 預(yù)計(jì)訂貨 、公布業(yè)務(wù)員激勵(lì)政策； ?業(yè)務(wù)員會(huì)議需征求對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)允許后召開(kāi) ， 并盡量邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加； ?條件允許會(huì)議前一天可邀請(qǐng)業(yè)務(wù)員吃飯 ， 增強(qiáng)感情； 17）召開(kāi)合作商業(yè)單位業(yè)務(wù)員會(huì)前會(huì) 在整個(gè)分銷會(huì)的過(guò)程中， 準(zhǔn)備 ，是最重要的一項(xiàng)工作。 準(zhǔn)備充分，就能事半功倍！ 2 會(huì)中小心 流程安排要合理 ? 正式開(kāi)始前等待時(shí)刻要井然有序； ? 負(fù)責(zé)簽到人員熱情大方、注意禮儀； ? 發(fā)放資料、車馬費(fèi)、禮品、會(huì)議流程、定貨單 等待迎賓 ? 安排專門(mén)時(shí)間訂貨； ? 發(fā)揮經(jīng)銷商工作人員的作用； ? 確認(rèn)訂貨量（尤其留意較大者）； ? 調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，鼓動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)訂貨； ? 注意成交概率。 訂貨時(shí)刻 ? 明確抽獎(jiǎng)事宜； ? 選擇抽獎(jiǎng)嘉賓； ? 感謝抽獎(jiǎng)嘉賓； ? 營(yíng)造喜慶激動(dòng)氣氛； 抽 獎(jiǎng) ? 用餐：主桌； ? 引導(dǎo)就座； ? 敬酒； ? 餐后歡送。 用 餐 時(shí)間 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 操作要點(diǎn) 人員到位 主持人、工作人員 設(shè)備最后調(diào)試 電腦、投影儀、電視、音響 推廣專員、推廣代表 來(lái)賓到場(chǎng) 接待、簽到、分發(fā)資料袋 含政策、產(chǎn)品、禮品資料等 開(kāi)幕儀式 主持人（一般辦事處副主管） 致歡迎詞、介紹出（列）席會(huì)議的主要嘉賓和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 20分鐘 產(chǎn)品講解 專家或產(chǎn)品經(jīng)理 突出介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 20分鐘 政策解讀 銷售部經(jīng)理 企業(yè)政策解讀 30分鐘 傳播營(yíng)銷解讀 銷售部經(jīng)理 介紹營(yíng)銷傳播綱要 15分鐘 現(xiàn)場(chǎng)定貨 商務(wù)主管及代表 宣布會(huì)議結(jié)束 主持人 會(huì)議流程表 3 會(huì)后熱心 跟蹤服務(wù)要積極 業(yè)務(wù)代表與商業(yè)客戶在會(huì)后須馬上清理訂單，將訂貨客戶分類；對(duì)于訂貨量大的客戶須加強(qiáng)跟蹤服務(wù)，對(duì)于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，確保定單的最大實(shí)現(xiàn)； 會(huì)后及時(shí)兌現(xiàn)對(duì)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)員的承諾，調(diào)動(dòng)其送貨、取款、服務(wù)的積極性； 調(diào)整客戶的庫(kù)存，并加緊收款工作。 主要工作： ? 會(huì)后會(huì)場(chǎng)清潔，打掃； ? 民意調(diào)查：獎(jiǎng)品設(shè)置，會(huì)議內(nèi)容，服務(wù)情況； ? 開(kāi)會(huì)討論，回饋； ? 照片存檔； ? 結(jié)算費(fèi)用； ? 統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)量 ， 安排匯款 、 發(fā)貨； ? 跟蹤配送情況 。 ? 收拾裝運(yùn)：招貼畫(huà)、橫幅、掛旗、易拉 寶等； ? 產(chǎn)品資料（客人沒(méi)有帶走）； ? 廢棄物品、垃圾 ； ? 感謝服務(wù)員、銷售部人員、音響師等 會(huì)議之后 收拾會(huì)場(chǎng) ? 第一責(zé)任人 ：免醉倒； ? 用餐費(fèi)用 ：酒店可能會(huì)多開(kāi)，需仔細(xì)； ? 酒水空瓶一一核對(duì)，尤其是白酒； ? 住宿：安排退房工作 ； ? 請(qǐng)對(duì)方出具清單：報(bào)帳使用 ， 核對(duì)使用 。 會(huì)議之后 結(jié)算費(fèi)用 ? 將所有訂貨單統(tǒng)計(jì)完整； ? 復(fù)印一份自己留存 ， 原件交商業(yè)公司； ? 和商業(yè)公司采購(gòu)討論發(fā)貨 ， 適當(dāng)壓貨 。 會(huì)議之后 統(tǒng)計(jì)訂貨、安排發(fā)貨 ? 和商業(yè)公司業(yè)務(wù)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、銷售部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)聯(lián)系