《分銷(xiāo)會(huì)議操作》ppt課件-文庫(kù)吧
2025-01-04 20:45 本頁(yè)面
【正文】 10天要確定相關(guān)酒店事宜。 會(huì)議規(guī)模的確定 ?考慮渠道價(jià)格的穩(wěn)定，不宜進(jìn)行變相的價(jià)格促銷(xiāo)； ?促銷(xiāo)力度要考慮成本因素，不宜過(guò)大，與相應(yīng)渠道層級(jí)拉動(dòng)相符； ?促銷(xiāo)政策的制定，根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，進(jìn)行組合推廣； ?根據(jù)制定的促銷(xiāo)政策，要預(yù)估當(dāng)場(chǎng)的銷(xiāo)售量； ?開(kāi)會(huì)前的 20天促銷(xiāo)政策要出臺(tái)，并且必須上報(bào)公司總部報(bào)批。 制定促銷(xiāo)政策 參會(huì)對(duì)象： 分銷(xiāo)商、大型醫(yī)藥連鎖、樣板終端。 邀約方式： ?邀請(qǐng)函、電話(huà)邀約、當(dāng)面邀約、廣告邀約、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)人員邀約 …… ?上門(mén)與電話(huà)邀約一般提前 3— 4天為宜，書(shū)信邀約一般提前 5— 7天。 （原則上無(wú)論邀約方式，都需要寄一份邀請(qǐng)函） 邀約參會(huì)對(duì)象與方式 會(huì)議操作 3 2 1 三步曲 會(huì)前細(xì)心 會(huì)中小心 會(huì)后熱心 按部就班細(xì)準(zhǔn)備 流程安排要合理 跟蹤服務(wù)要積極 1 會(huì)前細(xì)心 按部就班細(xì)準(zhǔn)備 和商業(yè)單位聯(lián)系洽談 必須確認(rèn)： ? 時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 人數(shù) 、 邀請(qǐng)對(duì)象 、 邀請(qǐng)方式； ? 會(huì)議性質(zhì)、獨(dú)家還是聯(lián)合其他廠家； ? 會(huì)議過(guò)程、配送時(shí)限、業(yè)務(wù)員參與； ? 會(huì)議訂貨貨物準(zhǔn)備等。 特別提示： 最簡(jiǎn)單、最實(shí)用、最可靠的洽談 —— 貴公司只要負(fù)責(zé)人員邀請(qǐng)（ 80%以上 到會(huì)）、會(huì)后配送（ 80%以上 配送）即可。 時(shí)間 會(huì)議時(shí)間控制在 1個(gè)半小時(shí)之內(nèi) 可安排在下午 3： 00－ 5： 00。 地點(diǎn) 選擇在當(dāng)?shù)叵鄬?duì)知名度高且?guī)в袝?huì)議室的商務(wù) 酒店或賓館（會(huì)議層級(jí)越低標(biāo)準(zhǔn)越低）。 ? 交通方便，環(huán)境安靜，服務(wù)周到； ? 有停車(chē)場(chǎng)； ? 容納 50100人的會(huì)議室。 人員確定 ? 了解參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商人員的姓名、單位名稱(chēng)、性別、人數(shù)等； ? 我方參會(huì)人員確定（是否需要領(lǐng)導(dǎo)出面）； ? 活動(dòng)主持人確定； ? 禮儀及服務(wù)人員確定 。 會(huì)前準(zhǔn)備工作： ? 選擇會(huì)場(chǎng)、安排住宿、餐飲 ? 會(huì)議物料準(zhǔn)備 ； ? 會(huì)議議程設(shè)置、主持人準(zhǔn)備、講課人準(zhǔn)備 ? 會(huì)場(chǎng)布置； ? 會(huì)前會(huì)：商業(yè)公司業(yè)務(wù)員、公司工作人員 準(zhǔn)備物料： 物品名稱(chēng) 數(shù)量 備注 產(chǎn)品陳列柜（堆頭） 2個(gè) 根據(jù)會(huì)議規(guī)模與實(shí)際需要 背景寫(xiě)真 1幅 小規(guī)模會(huì)議以 “ 橫幅 ” 代替 易拉寶（大、小兩種規(guī)格） 6個(gè) 10個(gè) 場(chǎng)內(nèi)橫幅（紅布黃字） 12條 規(guī)格另定 產(chǎn)品樣品 10套 單頁(yè) 200－－ 300張 促銷(xiāo)政策說(shuō)明 100份 會(huì)議時(shí)間表及邀請(qǐng)函 300份 手提袋 100個(gè) 禮品 100份 物品名稱(chēng) 數(shù)量 廣告片 1套 請(qǐng)賜名片（接待臺(tái)用） 1個(gè) 數(shù)碼照相機(jī) 1部 簽到本、簽字筆 1本、 2支 圓珠筆、便箋 10支、 2本 泡膠 /雙面膠 各 5卷 釘書(shū)機(jī)、釘書(shū)針 2個(gè)、 2盒 公司名片 2盒 購(gòu)貨協(xié)議書(shū) 100份 投影儀 1部 筆記本電腦 1部 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 x月 x日 確定地點(diǎn) 確定到會(huì)人員 確定到會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 事先通知現(xiàn)場(chǎng)流程 講稿及會(huì)議串詞 專(zhuān)家及產(chǎn)品講解文稿 x月 x日 會(huì)場(chǎng)布置 背景噴繪、產(chǎn)品陳列、易拉寶擺放，設(shè)備調(diào)試（電腦、投影儀、音響） x月 x日 會(huì)場(chǎng)檢查 桌椅、嘉賓媒體列席牌 走廊、通道布置 接待臺(tái)、指示牌布置 控制流程： 、 控制流程：操作中的細(xì)節(jié)控制 1）在與商業(yè)單位聯(lián)系洽談時(shí)，需要注意 5個(gè)方面的問(wèn)題： 開(kāi)會(huì)日期： 根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況、商業(yè)單位建議決定。 開(kāi)始時(shí)間： 前提條件保證我們?cè)跁?huì)議上有 1小時(shí)左右的獨(dú)立會(huì)程。 ? 上午開(kāi)會(huì)：沒(méi)有安排住宿 (當(dāng)天 ) ? 下午開(kāi)會(huì)：安排住宿 a、關(guān)于時(shí)間確認(rèn) ? 會(huì)議 10天前必須和商業(yè)確認(rèn)本次會(huì)議預(yù)計(jì)邀請(qǐng)總?cè)藬?shù)； ? 邀請(qǐng)到會(huì)率： 80%； ? 使用統(tǒng)一請(qǐng)柬 ； ? 請(qǐng)柬內(nèi)容 ：日期 、 時(shí)間 、 地點(diǎn)等項(xiàng)目 。 b、關(guān)于邀請(qǐng)客人及請(qǐng)柬發(fā)放 ? 確認(rèn)會(huì)議日期以及規(guī)模后立即確認(rèn)賓館； ? 在當(dāng)?shù)卣?、行業(yè)等會(huì)議較頻繁的地區(qū)尤其需要及早確認(rèn)； ? 旅游城市或者旅游旺季更需要提前預(yù)定； ? 電力供應(yīng)問(wèn)題確認(rèn)。 c、關(guān)于聯(lián)系選擇會(huì)場(chǎng) ? 三星級(jí)以上酒店 ? 會(huì)場(chǎng)以課桌式為主 ? 會(huì)場(chǎng)大小 ? 會(huì)場(chǎng)高度 ? 清晰主席臺(tái) ? 簽到臺(tái)、果盤(pán)條桌、迎賓處、 VIP休息室 d、聯(lián)系選擇會(huì)場(chǎng)要點(diǎn) ? 要求商業(yè)單位一周內(nèi)將訂貨配送完畢； ? 配送率必須達(dá)到訂貨的 80%以上； ? 會(huì)上訂貨單位原則上不允許退貨。 e、關(guān)于會(huì)后配送的談判： 2）選擇會(huì)場(chǎng) ? 三星級(jí)以上酒店 ? 會(huì)場(chǎng)以課桌式為主 ? 會(huì)場(chǎng)大小 ? 會(huì)場(chǎng)高度 ? 清晰主席臺(tái) ? 簽到臺(tái)、果盤(pán)條桌、迎賓處、 VIP休息室 3）會(huì)場(chǎng)布置原則 ? 寸土必爭(zhēng) ， 竭盡資源 ? 視覺(jué)美觀，拆卸方便 ? 提前布置，切勿太累 4）會(huì)場(chǎng)布置工具準(zhǔn)備 ?工具箱 ：釘槍?zhuān)瑘D釘，鉚釘，剪刀，裁紙刀，雙面膠，透明膠帶，塑料包扎繩； ?最簡(jiǎn)化的工具：釘槍?zhuān)该髂z帶，塑料包扎繩，剪刀。 （超市購(gòu)買(mǎi)，內(nèi)部現(xiàn)成配置齊全） 5）宣傳物品準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)外： ? 司旗 ? 吊旗：大道兩側(cè) ? 橫幅：歡迎 、 感謝內(nèi)容為主 ? 水果桌或茶水桌 ? 簽到臺(tái) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)： ?主噴繪：當(dāng)?shù)刂谱?，可以重?fù)使用多次。 ?展架、易拉寶、司旗、橫幅、吊旗、招貼畫(huà)、大紅布、模型。 ?溫馨卡：歡迎卡，秩序卡，客房卡。 ?視聽(tīng)設(shè)備的安裝 CD、 VCD、 設(shè)備；音響系統(tǒng) （ 包括音頻接入線(xiàn) ） 、 無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng) 、 投影設(shè)備 、 投影布幕等； ?足夠長(zhǎng)的接線(xiàn)板 、
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