內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院本科學(xué)年論文08會(huì)計(jì)六班王鵬程((編輯修改稿)
2025-02-14 14:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 了內(nèi)部控制的難度，要求在制定內(nèi)部控制制度時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的權(quán)限控制，包括口令管理、修改程序管理和網(wǎng)絡(luò)管理等一系列內(nèi)容。因此，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度在內(nèi)部控制的組織形式上與手工會(huì)計(jì)有著本質(zhì)的區(qū)別?！捕硟?nèi)部控制的數(shù)據(jù)處理方式與傳統(tǒng)方式相比發(fā)生了變化數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中充當(dāng)著極其重要的角色，是會(huì)計(jì)信息最基本的組成要素之一，可以說數(shù)據(jù)就是會(huì)計(jì)人員的工作語言。在手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員每天需要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，并需對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較、分析匯總等一系列繁雜的工作之后，再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，編制成科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、試算平衡表等財(cái)務(wù)報(bào)表。這種對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式使財(cái)務(wù)人員承受著非常大的工作量，并且在工作中稍有疏漏，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致報(bào)表間的對(duì)應(yīng)關(guān)系失衡，就需要會(huì)計(jì)人員重新逐3筆對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)算、核對(duì)，大大降低了工作效率。另一方面，即使每個(gè)數(shù)據(jù)都計(jì)算正確，會(huì)計(jì)人員也不能及時(shí)得到這些數(shù)據(jù)，這是我們經(jīng)常能目睹的現(xiàn)象，每個(gè)月的月末，會(huì)計(jì)人員都需要加班加點(diǎn)的工作，去完成財(cái)務(wù)報(bào)表的填列、匯總和上報(bào)工作，而在月中的其他時(shí)間，會(huì)計(jì)人員的工作則比較清閑，甚至無事可做。造成這種時(shí)間分配不均衡的主要原因則是在手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的滯后性。一般情況下，企業(yè)各生產(chǎn)部門當(dāng)月所發(fā)生的生產(chǎn)成本和其他費(fèi)用，先由各生產(chǎn)部門進(jìn)行登記和匯總，月末時(shí)才將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理，特別是在一些大型企業(yè)中，生產(chǎn)銷售部門較多，每到月末，各種數(shù)據(jù)同時(shí)匯聚到會(huì)計(jì)部門，更加重了會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的難度，同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。而對(duì)于采用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來說，數(shù)據(jù)的傳遞和處理就顯得比較輕松了，會(huì)計(jì)人員只需要將收集到的原始數(shù)據(jù)和通過外部系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，并在財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下編制會(huì)計(jì)分錄，對(duì)憑證進(jìn)行填制、審核、修改和確認(rèn)，即可快速完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作，生成需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于那些已建立了較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)，數(shù)據(jù)的傳遞則變得非常簡(jiǎn)單，每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的傳送到會(huì)計(jì)部門，方便了會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督，既降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，又能合理有效地安排工作時(shí)間，同時(shí)也避免了人為因素導(dǎo)致的計(jì)算錯(cuò)誤的發(fā)生?！踩硶?huì)計(jì)信息記錄方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)的變化使內(nèi)部控制發(fā)生了變化在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的記錄主要依靠會(huì)計(jì)人員的手工記錄，因此，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率較高，相同的數(shù)據(jù)因多次出現(xiàn)需要多次記錄，會(huì)計(jì)信息因記錄時(shí)字跡不清而無法辨認(rèn)等。這些弊端的存在為會(huì)計(jì)工作帶來了許多不必要的麻煩。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)主要是紙質(zhì)介質(zhì)，決定了在保存時(shí)必須注意做好防火、防潮、防盜等工作，同時(shí)還需要較大的空間來存放，并且隨著時(shí)間的推移、檔案的增多，所需的空間會(huì)越來越大，特別是在一些企業(yè)中，由于管理不善，4存在著歸檔不及時(shí)，亂堆、亂放的現(xiàn)象比較嚴(yán)重的問題，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要調(diào)閱以前年度的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，檔案人員無法快速地從數(shù)量眾多的檔案資料中查找到所需的資料，無形中浪費(fèi)了他人的工作時(shí)間，降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的記錄采用的是人工錄入方式、從外部系統(tǒng)導(dǎo)入方式和計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成方式。采用會(huì)計(jì)電算化后可以有效地避免因人為因素造成的記錄錯(cuò)誤，需要的數(shù)據(jù)可以直接從系統(tǒng)中調(diào)取，并且因部分會(huì)計(jì)信息是由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)計(jì)算和生成的，既保證了信息的準(zhǔn)確性，又極大的提高了工作效率，簡(jiǎn)化了內(nèi)部控制。就會(huì)計(jì)檔案而言，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)是“磁”介質(zhì)，即通常所看到的磁盤等，這種介質(zhì)體積小，但數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力強(qiáng)，十幾年的會(huì)計(jì)檔案往往只用一個(gè)硬盤就可以存儲(chǔ)，并且隨著科技的發(fā)展，磁盤的存儲(chǔ)能力將會(huì)變得越來越強(qiáng)大，體積會(huì)越來越小，有效地節(jié)約了會(huì)計(jì)檔案的存放空間。同時(shí)會(huì)計(jì)人員如需調(diào)閱數(shù)據(jù)亦可很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)入、復(fù)制等，大大提高了工作效率。當(dāng)然，在提高工作效率的同時(shí)，也對(duì)內(nèi)部控制提出了更新更高的要求，除了像保存紙質(zhì)檔案那樣需要特殊的保存地點(diǎn)外，磁介質(zhì)檔案的保存還應(yīng)做好防磁化、防病毒、防震蕩的工作。由于工作的疏忽，有時(shí)還會(huì)造成誤刪數(shù)據(jù)，或者將磁盤進(jìn)行了格式化，所以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，并應(yīng)將原磁盤與備份磁盤分開保管，絕對(duì)保證會(huì)計(jì)檔案的安全性?！菜摹硶?huì)計(jì)電算化增加了控制舞弊和犯罪的難度與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)環(huán)境相比較，會(huì)計(jì)電算化雖然能夠極大的提高工作效率，降低工作成本，方便會(huì)計(jì)人員獲得對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，保證了計(jì)算的準(zhǔn)確性，但其也有著自身的缺陷和劣勢(shì)。由于利用計(jì)算機(jī)犯罪有著極強(qiáng)的隱蔽性和危害性，且罪犯能夠做到不留任何痕跡，所以想發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪行為的難度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比較則更大。另一方面由于利用計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性，其所造成的損失將可能是手工會(huì)計(jì)的數(shù)倍。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下能夠有效的防止舞弊和犯罪的發(fā)生，5但對(duì)于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下發(fā)生的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的舞弊和犯罪則顯得無能為力了。因此，在會(huì)計(jì)電算化
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1