教務(wù)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-02-14 11:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息電子檔和紙質(zhì)文件的便捷轉(zhuǎn)換，省略了轉(zhuǎn)換為不同版本不同格式的表格、文檔帶來(lái)的麻煩。教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生子系統(tǒng)教師子系統(tǒng)教務(wù)人員子系統(tǒng)公示公告管理維護(hù)子系統(tǒng)注冊(cè)服務(wù)選課服務(wù)學(xué)生成績(jī)課程運(yùn)行學(xué)籍管理輔修信息選課計(jì)劃選課教師評(píng)價(jià)成績(jī)查詢(xún)?cè)u(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)教學(xué)安排考試管理基本信息成績(jī)錄入學(xué)生反饋科研課題基本信息更改平時(shí)成績(jī)考試成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)反饋成績(jī)異動(dòng)反饋教學(xué)管理財(cái)務(wù)管理學(xué)費(fèi)繳納學(xué)費(fèi)清繳選課管理排課管理考試管理班級(jí)管理教務(wù)管理系統(tǒng)分為學(xué)生子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)、教務(wù)人員子系統(tǒng)和管理維護(hù)四大子系統(tǒng)。學(xué)生子系統(tǒng)下分注冊(cè)服務(wù)、選課服務(wù)、學(xué)生成績(jī)和課程運(yùn)行四個(gè)功能模塊。其中，注冊(cè)服務(wù)包括學(xué)籍管理和輔修信息；選課服務(wù)包含選課計(jì)劃和選課功能；學(xué)生成績(jī)則有教師評(píng)價(jià)、成績(jī)查詢(xún)和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)三項(xiàng)功能；課程運(yùn)行模塊由教學(xué)安排和考試管理兩項(xiàng)功能組成。教師子系統(tǒng)下分基本信息、成績(jī)錄入和學(xué)生反饋三個(gè)功能模塊。其中，基本信息模塊包括了基本信息的更新更改和科研課題信息；成績(jī)錄入分為平時(shí)成績(jī)錄入和考試成績(jī)錄入兩部分；學(xué)生反饋則有教師評(píng)價(jià)反饋和成績(jī)異動(dòng)反饋兩個(gè)功能。教務(wù)人員子系統(tǒng)下分公示公告、教學(xué)管理和財(cái)務(wù)管理三個(gè)功能模塊。其中。公式公告用于各類(lèi)信息的發(fā)布，如教材二次利用的回收和使用情況等；教學(xué)管理包括選課管理、排課管理、考試管理和班級(jí)管理四個(gè)功能；財(cái)務(wù)管理則用于學(xué)費(fèi)的繳納和學(xué)費(fèi)清繳的管理。管理維護(hù)子系統(tǒng)用于維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的保養(yǎng)和更新。信息系統(tǒng)的約束是組織在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)面臨的資源限制。物業(yè)管理信息系統(tǒng)的約束包括其實(shí)現(xiàn)環(huán)境、條件(如管理的規(guī)章制度、人力、物力等)、單位或部門(mén)的狀況；計(jì)算機(jī)軟件及硬件情況、技術(shù)人員的配備情況以及開(kāi)發(fā)費(fèi)用的投人情況。（1） 硬件 由于學(xué)校目前尚未有一個(gè)完整的系統(tǒng)，所以需要學(xué)校重新購(gòu)置交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻、計(jì)算機(jī)等等。目前市場(chǎng)上都有相應(yīng)的硬件設(shè)備，可以通過(guò)招標(biāo)等方式購(gòu)買(mǎi)。（2） 軟件 可自行開(kāi)發(fā)編寫(xiě)，服務(wù)器端的軟件可運(yùn)用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言等編寫(xiě)，同時(shí)還需要數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言編寫(xiě)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。面對(duì)客戶(hù)端，需要通過(guò)其他編寫(xiě)語(yǔ)言搭建系統(tǒng)客戶(hù)端網(wǎng)站，手機(jī)端則可以通過(guò)編寫(xiě)安卓程序完成。市面上目前也有各種教務(wù)管理軟件可供購(gòu)買(mǎi)，但良莠不齊，需甄別比較。（3）網(wǎng)絡(luò) 現(xiàn)已和移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商共同開(kāi)發(fā)出校園網(wǎng)絡(luò)，但不完善。新的教務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)需要更高的網(wǎng)絡(luò)要求來(lái)滿(mǎn)足多用戶(hù)需求，需要學(xué)校與移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商在此基礎(chǔ)上繼續(xù)建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)。（4）人員要求新的教務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系，需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)開(kāi)發(fā)。但是為了更好的傳達(dá)用戶(hù)需求，學(xué)校應(yīng)該派出具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)和技能的老師，以及確定領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)共同開(kāi)發(fā)完成。（5） 開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)學(xué)校已決定撥出相關(guān)經(jīng)費(fèi)來(lái)建設(shè)教務(wù)系統(tǒng)，但學(xué)校畢竟是非盈利機(jī)構(gòu)，經(jīng)費(fèi)可能暫時(shí)緊張。為順利進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，可以合理分配費(fèi)用，優(yōu)先選擇投資收益大的項(xiàng)目。比如可以先開(kāi)發(fā)成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和打印功能，緩解舊教務(wù)系統(tǒng)的落后狀態(tài)。信息系統(tǒng)的計(jì)劃包括一年內(nèi)的短期計(jì)劃和總體的長(zhǎng)期計(jì)劃。步驟內(nèi)容時(shí)間項(xiàng)目成本人員需求明確調(diào)研目的組成專(zhuān)門(mén)的管理系信息系統(tǒng)調(diào)研小組，根據(jù)學(xué)校的指示討論調(diào)研目的，再此方案中調(diào)研目的既是明確管理信息系統(tǒng)需要包含的子系統(tǒng)模塊和功能。 15天 人員工資費(fèi)用1000左右調(diào)研討論小組（10~15人）制定調(diào)研方案根據(jù)之前明確的調(diào)研目的制定方案。無(wú)論大小，它都應(yīng)該包括調(diào)研的時(shí)間，起止時(shí)間，調(diào)研的參加人員，調(diào)研的組織機(jī)構(gòu)，調(diào)研的范圍，采取什么樣的方式和途徑，是會(huì)議調(diào)研、還是討論、談話(huà)、實(shí)地考察，或查閱相關(guān)資料，調(diào)研的形式和內(nèi)容還有費(fèi)用預(yù)算。3個(gè)月工資費(fèi)用3000元左右專(zhuān)業(yè)核心人員5~10人擬定調(diào)研提綱它是根據(jù)調(diào)研目的擬訂的，是你這次調(diào)研的主要內(nèi)容，可以將你要了解什么內(nèi)容都列出來(lái)。提綱應(yīng)圍繞調(diào)研的目的，無(wú)須過(guò)長(zhǎng)，簡(jiǎn)明精煉，重點(diǎn)突出15天工資費(fèi)用500左右3~5人根據(jù)以上制定的方案編寫(xiě)即可，要求深度理解調(diào)研的相關(guān)信息。實(shí)際調(diào)查專(zhuān)門(mén)分出實(shí)際調(diào)查組，調(diào)查組可以分為發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷組，實(shí)際采訪(fǎng)組進(jìn)行錄音和采訪(fǎng)，其他方式可通過(guò)實(shí)際情況再討論得出。3個(gè)月材料費(fèi)用 人員費(fèi)用總計(jì)5000左右50~100人分為不同的調(diào)查組。調(diào)查材料整理對(duì)材料要進(jìn)行歸集和整理。這是一個(gè)思考和研究的過(guò)程，是把調(diào)查轉(zhuǎn)化為結(jié)果的過(guò)程。要做到去偽存真、去粗取精、取其精華，找有用的東西。3個(gè)月員工費(fèi)用2000左右10~20人左右形成調(diào)查報(bào)告在調(diào)查報(bào)告里，要交待調(diào)研的過(guò)程、目的，但最終的落腳點(diǎn)是要提出解決問(wèn)題的政策或意見(jiàn)，這是調(diào)查報(bào)告的核心，是你調(diào)研成果的體現(xiàn)2個(gè)月員工費(fèi)用1500左右2~3人進(jìn)程
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