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正文內(nèi)容

上海萬業(yè)企業(yè)組織管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-13 21:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ;e) 負責(zé)銷售檔案和物料的管理,及銷售資金的催收工作;f) 根據(jù)財務(wù)部確定的按揭銀行,協(xié)調(diào)客戶與銀行對接,按期辦理按揭及抵押等相關(guān)工作;g) 審核營銷代理公司營銷總結(jié)材料,定期提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,組織編制、提交階段性營銷總結(jié)報告; 品牌管理a) 組織制訂公司品牌管理體系和制度規(guī)范,推動落實并予以監(jiān)控;b) 組織制訂公司品牌戰(zhàn)略、規(guī)劃及階段性實施計劃,并推動執(zhí)行,定期開展品牌診斷、研究,管理和維護品牌資產(chǎn);c) 組織制定公司開發(fā)項目的品牌定位與應(yīng)用建議,管理開發(fā)項目VI、廣告、對外傳播,實現(xiàn)公司品牌和項目品牌互動;d) 統(tǒng)一策劃、制作公司品牌推廣物料(如宣傳冊、宣傳片等),統(tǒng)籌外部媒體的制作、發(fā)布和效果評估,對營銷推廣物料進行審核,并提供參考意見;e) 負責(zé)媒體和公關(guān)資源的開拓、管理和維護,保持與公眾媒體的良好接觸。 客戶服務(wù)部. 崗位設(shè)置. 部門職責(zé) 客戶服務(wù)管理a) 建立健全客服管理體系,完善客服管理制度規(guī)范,推動落實并予以監(jiān)督;b) 配合建立公司客戶資源庫,整合和管理客戶信息;c) 根據(jù)已有客戶資源區(qū)分投訴客戶、新開發(fā)客戶、長期客戶指定相應(yīng)客戶服務(wù)機制;d) 配合客戶會運作,對物業(yè)公司社區(qū)活動等相關(guān)客服工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;e) 負責(zé)投訴信息匯總分析,組織編制客戶服務(wù)月報,對客戶投訴、意見、案例等進行提煉、反饋,并與異地項目進行信息資源共享;f) 組織客戶滿意度調(diào)查研究,并推動和監(jiān)督相關(guān)單位進行改進提升。 品質(zhì)保障a) 負責(zé)對日常客戶投訴進行協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤、回訪;b) 組織客戶危機事件的預(yù)防、協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤回訪;c) 協(xié)助異地項目公司進行重大客戶投訴及熱點客戶投訴處理;d) 負責(zé)本地項目因客戶投訴事件與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);e) 負責(zé)客戶因素所產(chǎn)生的法律訴訟的協(xié)調(diào)工作及法律顧問的溝通、咨詢;f) 負責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項目交付使用后物業(yè)使用功能的完善;g) 溝通協(xié)調(diào)保修期內(nèi)維修養(yǎng)護工作的落實,以及產(chǎn)品信息的反饋;h) 負責(zé)權(quán)限內(nèi)維修、賠償及質(zhì)保金等費用的審核審批。 物業(yè)管理a) 從物業(yè)管理及客戶使用角度,就項目平面布局、設(shè)施設(shè)備選型、景觀綠化、動線規(guī)劃提出合理化建議;b) 定位策劃及設(shè)計階段提出物業(yè)策劃方案及物業(yè)設(shè)施配置建議、要求;c) 負責(zé)組織物業(yè)管理公司的招投標、前期物業(yè)委托服務(wù)合同簽署及行政主管部門備案工作;d) 組織本地項目一房一卡驗收等交房準備工作;e) 協(xié)調(diào)物業(yè)公司與本地項目部的交樓驗收、房屋交接手續(xù);f) 負責(zé)擬定產(chǎn)品交付意見書,監(jiān)督配合物業(yè)公司做好交房入伙工作;g) 負責(zé)本地項目物業(yè)公司管理,對物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)進行監(jiān)督和評估;h) 負責(zé)協(xié)調(diào)本地項目業(yè)主委員會成立籌備工作;i) 負責(zé)本地項目開發(fā)商與各項目業(yè)主委員會的溝通工作。 設(shè)計管理部2.3.4.5.6.. 崗位設(shè)置注:各專業(yè)設(shè)計師可根據(jù)項目數(shù)量及設(shè)計階段配置,電氣設(shè)計師和水暖設(shè)計師與工程管理部共用;助理文員負責(zé)設(shè)計管理部內(nèi)部綜合行政后勤事務(wù)和圖紙資料檔案管理。. 部門職責(zé) 產(chǎn)品研究a) 分析行業(yè)動態(tài)和產(chǎn)品發(fā)展趨勢,搜集國內(nèi)外、優(yōu)秀企業(yè)、競爭對手有關(guān)建筑性能、建造技術(shù)、材料部品等研究信息,建立公司技術(shù)信息庫;b) 組織開展對建筑性能、功能與環(huán)境的研究;c) 組織開展建造技術(shù)研究,研究解決標準化產(chǎn)品應(yīng)用中的技術(shù)問題;d) 負責(zé)部品標準化研究,建立與標準化產(chǎn)品相適應(yīng)的標準化部品庫;f) 負責(zé)“四新”的推廣應(yīng)用工作;g) 負責(zé)產(chǎn)品標準化研究總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,提出優(yōu)化方案,組織在新項目中應(yīng)用;e) 組織開展設(shè)計信息交流和技術(shù)培訓(xùn)。 設(shè)計管理a) 參與項目可行性研究和市場調(diào)研工作,提出產(chǎn)品設(shè)計原則、要點和草案;b) 負責(zé)各類(主體樓、配套、景觀、裝飾、導(dǎo)示等)各階段(概念、方案、擴初、施工圖等)設(shè)計的管理工作;c) 組織設(shè)計任務(wù)書的編制及評審工作;d) 組織設(shè)計單位選擇、評估,并負責(zé)進行溝通協(xié)調(diào),監(jiān)控設(shè)計質(zhì)量、進度;e) 組織設(shè)計成果評審,并負責(zé)監(jiān)督設(shè)計單位進行調(diào)整、完善;f) 負責(zé)施工圖設(shè)計方案優(yōu)化、管網(wǎng)綜合方案、智能化方案等用材及配套方案的制定;g) 擬定材料/設(shè)備技術(shù)性能和品質(zhì)要求,負責(zé)主要建筑裝飾材料的選型和定樣;h) 負責(zé)組織水、電、氣、暖配套工程的設(shè)計工作;i) 負責(zé)后期零星、交叉、盲點部分的設(shè)計和協(xié)調(diào)工作;j) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)設(shè)計單位進行圖紙交底會審工作,并落實設(shè)計單位進行調(diào)整、處理。216。 異地項目設(shè)計管理a) 負責(zé)組織項目概念承包商采購及設(shè)計管理;b) 參與項目方案、擴出、施工圖、景觀、裝飾設(shè)計承包商考察、評審、選擇工作;c) 審核項目方案、擴出、施工圖、景觀、裝飾設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果;d) 審核項目材料/設(shè)備技術(shù)性能和品質(zhì)要求,參與主要建筑裝飾材料的選型和定樣。 設(shè)計變更管理a) 負責(zé)本地項目設(shè)計變更歸口管理,包括與設(shè)計單位聯(lián)系、技術(shù)審核及變更復(fù)核,并負責(zé)設(shè)計變更資料的管理;b) 參與異地項目公司所組織的對涉及外立面、景觀及其他重大設(shè)計變更的評審。 配合工作a) 協(xié)助相關(guān)部門做好用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的申領(lǐng)及相關(guān)手續(xù)(如人防、消防、施工圖審查等審核手續(xù))辦理工作;b) 負責(zé)本地項目銷售面積的計算復(fù)核,對模型沙盤、戶型圖、“兩書”、交房標準等進行審核把關(guān);c) 協(xié)助做好各項工程的質(zhì)量驗收工作。 工程管理部7.8.9.10.11.. 崗位設(shè)置. 部門職責(zé) 運營管理a) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,組織編制項目開發(fā)節(jié)點計劃,并組織分解到各部門;b) 定期檢查、收集、匯總公司各部門/項目公司重點工作計劃和項目開發(fā)節(jié)點計劃執(zhí)行情況,編制報送各類計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計報表,并及時進行協(xié)調(diào)、督辦;a) 負責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會議和各專項會議確定的臨時重要工作計劃;b) 定期收集各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績效數(shù)據(jù)和重要的報表信息,并提交分析報告。 工程管理體系a) 建立、完善公司工程管理制度、工程技術(shù)標準等,并監(jiān)督實施;b) 匯總項目工程施工信息,建立公司工程案例信息庫;c) 配合設(shè)計管理部落實產(chǎn)品標準研究及“四新”推廣應(yīng)用。 工程技術(shù)支持a) 參與監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、施工組織設(shè)計評審,組織重大施工方案、關(guān)鍵工序/部位施工方案的評審,并對重大工程技術(shù)、質(zhì)量問題提供技術(shù)支持;b) 組織行業(yè)內(nèi)技術(shù)交流、合作,組織項目部/項目公司之間的考察、交流。c) 負責(zé)對各項目部/項目公司工程人員進行工程建設(shè)法律、法規(guī)的宣貫和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求的教育、培訓(xùn)。 項目工程管理a) 審核項目開發(fā)節(jié)點計劃及總體計劃,并協(xié)助項目部/項目公司進行監(jiān)控、協(xié)調(diào);b) 組織工程質(zhì)量、進度、安全文明定期或?qū)m棛z查,審核項目工程月報,對項目管理綜合情況進行全面分析、評比,編制項目工程管理檢查報告;c) 協(xié)助各項目部/項目公司進行質(zhì)量、安全、勞動監(jiān)察等政府職能部門的協(xié)調(diào)工作。 工程、材料設(shè)備供應(yīng)商管理a) 收集、整理工程及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息,建立、維護供應(yīng)商信息庫;b) 監(jiān)督工程、材料設(shè)備(甲供)等合同執(zhí)行情況,組織履約評估及供應(yīng)商評價;c) 組織工程及材料/設(shè)備供應(yīng)商動態(tài)評估、分級管理,建立、維護戰(zhàn)略合作伙伴。 協(xié)調(diào)配合工作a) 參與設(shè)計成果評審及圖紙會審、技術(shù)交底工作;b) 參與工程、材料/設(shè)備供應(yīng)商考察、資質(zhì)預(yù)審、招標采購等工作;c) 參與分部工程重要部位驗收,協(xié)助項目部/項目公司進行竣工驗收工作;d) 協(xié)助各項目部/項目公司處理工程糾紛等問題。 成本管理部. 崗位設(shè)置注:項目開工后,本地項目派駐1名造價工程師作為項目現(xiàn)場成本主管/管理員;異地項目公司應(yīng)派駐成本部經(jīng)理. 部門職責(zé) 成本體系管理(建安)a) 建立、完善公司項目開發(fā)成本管理體系及目標成本責(zé)任體系、動態(tài)成本監(jiān)控機制,組織落實并提供考核依據(jù);b) 收集、整理有關(guān)成本信息,定期對成本信息庫進行維護,并組織公司內(nèi)部定額的編制與調(diào)整; 項目成本策劃(本地)a) 參與項目可行性研究工作,并負責(zé)進行項目建安成本測算;b) 負責(zé)項目方案、擴初設(shè)計階段成本匡算、概算;c) 負責(zé)編制項目目標成本及責(zé)任成本,提出施工圖限額設(shè)計要求;d) 組織本地項目施工圖預(yù)算,制定細化成本指標,組織編制成本管理指導(dǎo)書;e) 負責(zé)推薦造價咨詢公司,并組織考察、談判、采購招標及履約評價工作。216。 異地項目公司成本策劃a) 參與項目可行性研究工作,并負責(zé)進行項目建安成本測算;b) 審核項目方案、擴初設(shè)計階段成本匡算、概算;c) 審核項目目標成本及責(zé)任成本,審核施工圖限額設(shè)計要求;d) 審核項目施工圖預(yù)算及細化成本指標,審核成本管理指導(dǎo)書;e) 負責(zé)推薦造價咨詢公司,并組織考察、談判、采購招標及履約評價工作。 動態(tài)成本管理a) 負責(zé)本地項目設(shè)計變更、工程簽證費用審核,無預(yù)算工程現(xiàn)場復(fù)核,參與異地項目重大設(shè)計變更、工程簽證費用審核,并提出成本控制意見;b) 負責(zé)建立、匯總各項目動態(tài)成本信息,指導(dǎo)、監(jiān)督并審核異地項目公司動態(tài)成本信息臺賬;c) 負責(zé)對項目成本進行監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況組織評估、調(diào)整;d) 負責(zé)本地項目材料/設(shè)備認價及施工單位材料進度報量審核,參與異地項目材料/設(shè)備認價及施工單位材料進度報量審核;e) 負責(zé)審核項目工程、材料設(shè)備等合同進度款及結(jié)算申請。 成本后評估a) 組織本地項目結(jié)算工作,編制項目預(yù)決算分析報告;b) 負責(zé)組織對異地項目公司報送的相關(guān)預(yù)算、結(jié)算資料進行審
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