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正文內(nèi)容

上海萬(wàn)業(yè)企業(yè)組織管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-02-13 21:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ;e) 負(fù)責(zé)銷售檔案和物料的管理,及銷售資金的催收工作;f) 根據(jù)財(cái)務(wù)部確定的按揭銀行,協(xié)調(diào)客戶與銀行對(duì)接,按期辦理按揭及抵押等相關(guān)工作;g) 審核營(yíng)銷代理公司營(yíng)銷總結(jié)材料,定期提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,組織編制、提交階段性營(yíng)銷總結(jié)報(bào)告; 品牌管理a) 組織制訂公司品牌管理體系和制度規(guī)范,推動(dòng)落實(shí)并予以監(jiān)控;b) 組織制訂公司品牌戰(zhàn)略、規(guī)劃及階段性實(shí)施計(jì)劃,并推動(dòng)執(zhí)行,定期開展品牌診斷、研究,管理和維護(hù)品牌資產(chǎn);c) 組織制定公司開發(fā)項(xiàng)目的品牌定位與應(yīng)用建議,管理開發(fā)項(xiàng)目VI、廣告、對(duì)外傳播,實(shí)現(xiàn)公司品牌和項(xiàng)目品牌互動(dòng);d) 統(tǒng)一策劃、制作公司品牌推廣物料(如宣傳冊(cè)、宣傳片等),統(tǒng)籌外部媒體的制作、發(fā)布和效果評(píng)估,對(duì)營(yíng)銷推廣物料進(jìn)行審核,并提供參考意見;e) 負(fù)責(zé)媒體和公關(guān)資源的開拓、管理和維護(hù),保持與公眾媒體的良好接觸。 客戶服務(wù)部. 崗位設(shè)置. 部門職責(zé) 客戶服務(wù)管理a) 建立健全客服管理體系,完善客服管理制度規(guī)范,推動(dòng)落實(shí)并予以監(jiān)督;b) 配合建立公司客戶資源庫(kù),整合和管理客戶信息;c) 根據(jù)已有客戶資源區(qū)分投訴客戶、新開發(fā)客戶、長(zhǎng)期客戶指定相應(yīng)客戶服務(wù)機(jī)制;d) 配合客戶會(huì)運(yùn)作,對(duì)物業(yè)公司社區(qū)活動(dòng)等相關(guān)客服工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;e) 負(fù)責(zé)投訴信息匯總分析,組織編制客戶服務(wù)月報(bào),對(duì)客戶投訴、意見、案例等進(jìn)行提煉、反饋,并與異地項(xiàng)目進(jìn)行信息資源共享;f) 組織客戶滿意度調(diào)查研究,并推動(dòng)和監(jiān)督相關(guān)單位進(jìn)行改進(jìn)提升。 品質(zhì)保障a) 負(fù)責(zé)對(duì)日常客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤、回訪;b) 組織客戶危機(jī)事件的預(yù)防、協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤回訪;c) 協(xié)助異地項(xiàng)目公司進(jìn)行重大客戶投訴及熱點(diǎn)客戶投訴處理;d) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目因客戶投訴事件與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);e) 負(fù)責(zé)客戶因素所產(chǎn)生的法律訴訟的協(xié)調(diào)工作及法律顧問的溝通、咨詢;f) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目交付使用后物業(yè)使用功能的完善;g) 溝通協(xié)調(diào)保修期內(nèi)維修養(yǎng)護(hù)工作的落實(shí),以及產(chǎn)品信息的反饋;h) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)維修、賠償及質(zhì)保金等費(fèi)用的審核審批。 物業(yè)管理a) 從物業(yè)管理及客戶使用角度,就項(xiàng)目平面布局、設(shè)施設(shè)備選型、景觀綠化、動(dòng)線規(guī)劃提出合理化建議;b) 定位策劃及設(shè)計(jì)階段提出物業(yè)策劃方案及物業(yè)設(shè)施配置建議、要求;c) 負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理公司的招投標(biāo)、前期物業(yè)委托服務(wù)合同簽署及行政主管部門備案工作;d) 組織本地項(xiàng)目一房一卡驗(yàn)收等交房準(zhǔn)備工作;e) 協(xié)調(diào)物業(yè)公司與本地項(xiàng)目部的交樓驗(yàn)收、房屋交接手續(xù);f) 負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品交付意見書,監(jiān)督配合物業(yè)公司做好交房入伙工作;g) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目物業(yè)公司管理,對(duì)物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估;h) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本地項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)成立籌備工作;i) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目開發(fā)商與各項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)的溝通工作。 設(shè)計(jì)管理部2.3.4.5.6.. 崗位設(shè)置注:各專業(yè)設(shè)計(jì)師可根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量及設(shè)計(jì)階段配置,電氣設(shè)計(jì)師和水暖設(shè)計(jì)師與工程管理部共用;助理文員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理部?jī)?nèi)部綜合行政后勤事務(wù)和圖紙資料檔案管理。. 部門職責(zé) 產(chǎn)品研究a) 分析行業(yè)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),搜集國(guó)內(nèi)外、優(yōu)秀企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)建筑性能、建造技術(shù)、材料部品等研究信息,建立公司技術(shù)信息庫(kù);b) 組織開展對(duì)建筑性能、功能與環(huán)境的研究;c) 組織開展建造技術(shù)研究,研究解決標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品應(yīng)用中的技術(shù)問題;d) 負(fù)責(zé)部品標(biāo)準(zhǔn)化研究,建立與標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化部品庫(kù);f) 負(fù)責(zé)“四新”的推廣應(yīng)用工作;g) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題,提出優(yōu)化方案,組織在新項(xiàng)目中應(yīng)用;e) 組織開展設(shè)計(jì)信息交流和技術(shù)培訓(xùn)。 設(shè)計(jì)管理a) 參與項(xiàng)目可行性研究和市場(chǎng)調(diào)研工作,提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則、要點(diǎn)和草案;b) 負(fù)責(zé)各類(主體樓、配套、景觀、裝飾、導(dǎo)示等)各階段(概念、方案、擴(kuò)初、施工圖等)設(shè)計(jì)的管理工作;c) 組織設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制及評(píng)審工作;d) 組織設(shè)計(jì)單位選擇、評(píng)估,并負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),監(jiān)控設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度;e) 組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審,并負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整、完善;f) 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、管網(wǎng)綜合方案、智能化方案等用材及配套方案的制定;g) 擬定材料/設(shè)備技術(shù)性能和品質(zhì)要求,負(fù)責(zé)主要建筑裝飾材料的選型和定樣;h) 負(fù)責(zé)組織水、電、氣、暖配套工程的設(shè)計(jì)工作;i) 負(fù)責(zé)后期零星、交叉、盲點(diǎn)部分的設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)工作;j) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙交底會(huì)審工作,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整、處理。216。 異地項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理a) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概念承包商采購(gòu)及設(shè)計(jì)管理;b) 參與項(xiàng)目方案、擴(kuò)出、施工圖、景觀、裝飾設(shè)計(jì)承包商考察、評(píng)審、選擇工作;c) 審核項(xiàng)目方案、擴(kuò)出、施工圖、景觀、裝飾設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)成果;d) 審核項(xiàng)目材料/設(shè)備技術(shù)性能和品質(zhì)要求,參與主要建筑裝飾材料的選型和定樣。 設(shè)計(jì)變更管理a) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更歸口管理,包括與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系、技術(shù)審核及變更復(fù)核,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更資料的管理;b) 參與異地項(xiàng)目公司所組織的對(duì)涉及外立面、景觀及其他重大設(shè)計(jì)變更的評(píng)審。 配合工作a) 協(xié)助相關(guān)部門做好用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的申領(lǐng)及相關(guān)手續(xù)(如人防、消防、施工圖審查等審核手續(xù))辦理工作;b) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目銷售面積的計(jì)算復(fù)核,對(duì)模型沙盤、戶型圖、“兩書”、交房標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核把關(guān);c) 協(xié)助做好各項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收工作。 工程管理部7.8.9.10.11.. 崗位設(shè)置. 部門職責(zé) 運(yùn)營(yíng)管理a) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織分解到各部門;b) 定期檢查、收集、匯總公司各部門/項(xiàng)目公司重點(diǎn)工作計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,編制報(bào)送各類計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦;a) 負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議和各專項(xiàng)會(huì)議確定的臨時(shí)重要工作計(jì)劃;b) 定期收集各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績(jī)效數(shù)據(jù)和重要的報(bào)表信息,并提交分析報(bào)告。 工程管理體系a) 建立、完善公司工程管理制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,并監(jiān)督實(shí)施;b) 匯總項(xiàng)目工程施工信息,建立公司工程案例信息庫(kù);c) 配合設(shè)計(jì)管理部落實(shí)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究及“四新”推廣應(yīng)用。 工程技術(shù)支持a) 參與監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審,組織重大施工方案、關(guān)鍵工序/部位施工方案的評(píng)審,并對(duì)重大工程技術(shù)、質(zhì)量問題提供技術(shù)支持;b) 組織行業(yè)內(nèi)技術(shù)交流、合作,組織項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司之間的考察、交流。c) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程人員進(jìn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)的宣貫和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求的教育、培訓(xùn)。 項(xiàng)目工程管理a) 審核項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及總體計(jì)劃,并協(xié)助項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào);b) 組織工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明定期或?qū)m?xiàng)檢查,審核項(xiàng)目工程月報(bào),對(duì)項(xiàng)目管理綜合情況進(jìn)行全面分析、評(píng)比,編制項(xiàng)目工程管理檢查報(bào)告;c) 協(xié)助各項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司進(jìn)行質(zhì)量、安全、勞動(dòng)監(jiān)察等政府職能部門的協(xié)調(diào)工作。 工程、材料設(shè)備供應(yīng)商管理a) 收集、整理工程及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息,建立、維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù);b) 監(jiān)督工程、材料設(shè)備(甲供)等合同執(zhí)行情況,組織履約評(píng)估及供應(yīng)商評(píng)價(jià);c) 組織工程及材料/設(shè)備供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估、分級(jí)管理,建立、維護(hù)戰(zhàn)略合作伙伴。 協(xié)調(diào)配合工作a) 參與設(shè)計(jì)成果評(píng)審及圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作;b) 參與工程、材料/設(shè)備供應(yīng)商考察、資質(zhì)預(yù)審、招標(biāo)采購(gòu)等工作;c) 參與分部工程重要部位驗(yàn)收,協(xié)助項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作;d) 協(xié)助各項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司處理工程糾紛等問題。 成本管理部. 崗位設(shè)置注:項(xiàng)目開工后,本地項(xiàng)目派駐1名造價(jià)工程師作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本主管/管理員;異地項(xiàng)目公司應(yīng)派駐成本部經(jīng)理. 部門職責(zé) 成本體系管理(建安)a) 建立、完善公司項(xiàng)目開發(fā)成本管理體系及目標(biāo)成本責(zé)任體系、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控機(jī)制,組織落實(shí)并提供考核依據(jù);b) 收集、整理有關(guān)成本信息,定期對(duì)成本信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù),并組織公司內(nèi)部定額的編制與調(diào)整; 項(xiàng)目成本策劃(本地)a) 參與項(xiàng)目可行性研究工作,并負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目建安成本測(cè)算;b) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本匡算、概算;c) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本及責(zé)任成本,提出施工圖限額設(shè)計(jì)要求;d) 組織本地項(xiàng)目施工圖預(yù)算,制定細(xì)化成本指標(biāo),組織編制成本管理指導(dǎo)書;e) 負(fù)責(zé)推薦造價(jià)咨詢公司,并組織考察、談判、采購(gòu)招標(biāo)及履約評(píng)價(jià)工作。216。 異地項(xiàng)目公司成本策劃a) 參與項(xiàng)目可行性研究工作,并負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目建安成本測(cè)算;b) 審核項(xiàng)目方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本匡算、概算;c) 審核項(xiàng)目目標(biāo)成本及責(zé)任成本,審核施工圖限額設(shè)計(jì)要求;d) 審核項(xiàng)目施工圖預(yù)算及細(xì)化成本指標(biāo),審核成本管理指導(dǎo)書;e) 負(fù)責(zé)推薦造價(jià)咨詢公司,并組織考察、談判、采購(gòu)招標(biāo)及履約評(píng)價(jià)工作。 動(dòng)態(tài)成本管理a) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證費(fèi)用審核,無(wú)預(yù)算工程現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,參與異地項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更、工程簽證費(fèi)用審核,并提出成本控制意見;b) 負(fù)責(zé)建立、匯總各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息,指導(dǎo)、監(jiān)督并審核異地項(xiàng)目公司動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)賬;c) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況組織評(píng)估、調(diào)整;d) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目材料/設(shè)備認(rèn)價(jià)及施工單位材料進(jìn)度報(bào)量審核,參與異地項(xiàng)目材料/設(shè)備認(rèn)價(jià)及施工單位材料進(jìn)度報(bào)量審核;e) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備等合同進(jìn)度款及結(jié)算申請(qǐng)。 成本后評(píng)估a) 組織本地項(xiàng)目結(jié)算工作,編制項(xiàng)目預(yù)決算分析報(bào)告;b) 負(fù)責(zé)組織對(duì)異地項(xiàng)目公司報(bào)送的相關(guān)預(yù)算、結(jié)算資料進(jìn)行審
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