蚌埠義烏國(guó)際商貿(mào)城營(yíng)銷(xiāo)招商中心啟用慶典活動(dòng)執(zhí)行策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-23 11:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 皇家禮炮 金龍氣模 人員配置 位置 區(qū)位 人數(shù) 職責(zé) 負(fù)責(zé)人 所屬部門(mén) 內(nèi)場(chǎng) 側(cè)門(mén)入口 6 迎賓 禮儀公司 VIP 區(qū)入口 4 指引 前臺(tái)區(qū)域 2 指引 水吧區(qū)域 2 遞客茶水服務(wù) 水吧內(nèi) 1 茶水調(diào)制 辦公 室 中心展示區(qū) 8 沙盤(pán)銷(xiāo)講 賈麗娟 營(yíng)銷(xiāo)部 4 招商介紹 孫芳 招商 2 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持 保全部 來(lái)賓簽到處 4 來(lái)賓簽到登記 營(yíng)銷(xiāo)部 禮品發(fā)放處 4 禮品發(fā)放 臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ) 1 禮品保管和輸出 辦公室 VIP 室 4 每間 1 人，負(fù)責(zé)茶水等服務(wù) 貴賓室 2 負(fù)責(zé)茶水等服務(wù) 多媒體室 2 負(fù)責(zé)茶水等服務(wù) 洗手間 2 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維持 保潔部 外場(chǎng) 貴賓停車(chē)區(qū)域 4 負(fù)責(zé)停車(chē)指引 保全部 來(lái)賓停車(chē)區(qū)域 4 舞臺(tái)區(qū)域 4 秩序維持 保全 部 舞臺(tái)禮儀 2 舞臺(tái)場(chǎng)務(wù) 禮儀公司 主持 1 暖場(chǎng)節(jié)目主持 音控 1 音響、話筒系統(tǒng) 拉幕 6 負(fù)責(zé)拉幕和設(shè)施維護(hù) 機(jī)動(dòng) 總指揮 1 各個(gè)區(qū)域的統(tǒng)一指揮和分配 營(yíng)銷(xiāo)部 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào) 2 區(qū)域、部門(mén)間的協(xié) 辦公室 調(diào) 攝像 2 現(xiàn)場(chǎng)和 VIP 區(qū)域攝像 營(yíng)銷(xiāo)部、招商 總計(jì) 75 其中， 人員站位及接待動(dòng)線示意 圖 詳見(jiàn)附圖 部門(mén) 禮儀公司 保全部 營(yíng)銷(xiāo)部 招商部 辦公室 保潔部 總計(jì) 人數(shù) 24 14 16 5 14 2 75 備注 16 人為禮儀小姐 交通、城管、市容、公安局等管理部門(mén)協(xié)調(diào) 七、活動(dòng)執(zhí)行流程 （一）、前期流程 12 月 25 日 營(yíng)銷(xiāo)招商中心軟包裝到位，銷(xiāo)售物料全部到位 12 月 26 日 12 月 31 日 營(yíng)銷(xiāo)招商部，攜請(qǐng)柬、交響音樂(lè)會(huì)門(mén)票、自助餐券邀約 優(yōu)質(zhì)客戶，其中營(yíng)銷(xiāo)部邀約80 人，招商部邀約 200 人。 1 月 2 日 外場(chǎng)氛圍布置，巨幕、舞臺(tái)、空飄、石獅氣模、 音響、紅地毯、彩虹機(jī)、冷焰火、簽到墻等安裝 ，分工、站位確 認(rèn)，主持人對(duì)詞，流程彩排 ，住宿安排。 （二） 、 1 月 3 日?qǐng)?zhí)行流程 上午 揭幕儀式 :00 以前 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施最后調(diào)試到位，中心外立面整體封閉，禁止外來(lái)普 通賓客進(jìn)入。 :008:30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，全體工作人員舉行升旗儀式。工作人員，到位、到崗。 :309:30 來(lái)賓客戶簽到，領(lǐng)取紀(jì)念品雨傘和音樂(lè)會(huì)門(mén)票，將門(mén)票的抽獎(jiǎng)欄 撕下放入抽獎(jiǎng)箱中。主 持人穿插介紹中恒蚌埠義烏商貿(mào)城項(xiàng)目情 況，并反復(fù)告之中心正式開(kāi)放后，可在前臺(tái)登記領(lǐng)取真情卡。 暖 場(chǎng)表演，派發(fā)小禮品水杯，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽出 10 個(gè) 3 等獎(jiǎng)， 5 個(gè) 2 等獎(jiǎng) ,1 個(gè) 1 等獎(jiǎng)； :00 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓引導(dǎo)，接待 :309:35 主持人在保全的協(xié)助下，舞臺(tái)區(qū)域清場(chǎng) :359:45 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓在工作人員的引領(lǐng)下，在VIP 區(qū)域出入 口處佩戴胸花，來(lái)到舞臺(tái)左側(cè)簽 到墻處，簽到留影， 登上舞臺(tái)，嘉賓進(jìn)入舞臺(tái)前站位。 :459:50 主持人介紹舞臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓。 :509:55 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 :5510:00 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 :0010:05 貴賓代表致辭 :0510:10 商會(huì)代表致辭 :1010:15 貴賓抽出 2 個(gè) 2 等獎(jiǎng)，政府領(lǐng)導(dǎo)抽出 1 個(gè) 1 等獎(jiǎng)，董事長(zhǎng)抽出 1 個(gè)特等獎(jiǎng)。 :1510:18 將蒙上紅 布充滿氫氣，被固定住的金龍氣模推上舞臺(tái)正中，臺(tái) 上所有貴賓在主持的指引下，抓住紅布的一側(cè) :18 在現(xiàn)場(chǎng)所有人倒數(shù) 5 個(gè)數(shù)后，主持人一聲令下，貴賓一起拉下
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