商貿(mào)城開業(yè)慶典策劃方案(編輯修改稿)
2025-02-10 20:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 00 費用總計 第三部分 活動備忘及應(yīng)急預(yù)案 啟動慶典活動執(zhí)行備忘事 突發(fā)應(yīng)急事件處理方案 致詞貴賓的確定及講話稿的擬定； 嘉賓接待處、新聞媒體接待處、重要嘉賓休息處的設(shè)置與接待； 臨時停車場的設(shè)置、畫線等 (車輛調(diào)度專人負責(zé) )； 活動現(xiàn)場安保工作提前布署； 現(xiàn)場電源的聯(lián)系； 提供邀請嘉賓的名單； 專人負責(zé)嘉賓休息處的礦泉水等服務(wù)； 啟動慶典活動執(zhí)行備忘事項 提供啟動儀式嘉賓的名單； 安排專人與傳媒公司進行工作銜接； 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置； 1安排專人對突發(fā)事件進行合理處理； 1其它相關(guān)事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決； 1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者等與會來賓禮品的預(yù)備； 1后勤組工作人員要備足相應(yīng)的飲料、座位、陽傘等所需物料； 1參觀通廊加固，參觀人員的路線引導(dǎo) 1現(xiàn)場工作人員聯(lián)系方式通知到位，必須暢通聯(lián)系方式 突發(fā)應(yīng)急事件處理方案 （一）電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電等 處理方法：電路故障區(qū)域安排的電工馬上進行緊急處理，防止閑雜人等進入電路區(qū)。同時起用備用電源。 備注：相關(guān)人員及電源需由義烏商貿(mào)城相關(guān)人員提前一天安排到位，電工堅守崗位。 （二）麥克風(fēng)故障 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放其他音樂，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況 備注：韶關(guān)新動公司人員提前一天備用 12支麥克風(fēng) （三）氣柱、拱門：風(fēng)機燒毀或氣柱、拱門坍塌 處理辦法：備用多個相對應(yīng)型號的風(fēng)機、韶關(guān)新動公司工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)情況相關(guān)人員會以最快的速度更換風(fēng)機并立好拱門、氣柱。 備注：韶關(guān)新動公司安排多人在活動舉行期間進行巡回監(jiān)視、檢看。 （四）安全標(biāo)記：避免參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔倒 處理辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）安放好危險標(biāo)記，并用膠布封好裸露在外的電源線。 備注：義烏商貿(mào)城安排電工人員隨時進行查看 （五）下雨 處理辦法：為來賓準(zhǔn)備 50把雨具，舞臺及應(yīng)邀來賓區(qū)域搭設(shè)晴雨棚。 （六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到 處理辦法：由韶關(guān)新動公司工作人員提前在預(yù)約地點集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 備注：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到情況，韶關(guān)新動公司在安排禮儀小姐時增加 12個名額，以增補。 （七）消防問題 處理辦法：義烏商貿(mào)城預(yù)先安排消防人員，消防人員隨時檢查消防點（如火源點、電源接頭等），并作標(biāo)記。由義烏商貿(mào)城相關(guān)部門及人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群，嚴(yán)格控制火源出現(xiàn)在活動現(xiàn)場各區(qū)域。 （八）傷情問題： 處理方法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)品貼、工藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：就進醫(yī)院進行施治（區(qū)醫(yī)院）。 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷痛 （九）人流擁擠 預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（舞臺區(qū)域等）由義烏商貿(mào)城相關(guān)部門安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該
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