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正文內(nèi)容

天然溫泉度假村——人事部管理手冊(cè)(48頁(yè))(編輯修改稿)

2025-02-11 23:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與個(gè)人衛(wèi)生(如:個(gè)人儀表儀容及衛(wèi)生符合酒店規(guī)定并高于其他員工); 6) 對(duì)他人的禮貌程度(如:對(duì)客人和同事的言談舉止彬彬有禮,得體大方,并受到他人的好評(píng)); 7) 處理人際關(guān)系水平如:與客人和同事的人際關(guān)系融洽和諧,并能處理好各種工作關(guān)系); 8) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與助人為樂(lè)如:能團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,為集體增光,為酒 店添彩等); 9) 主動(dòng)培訓(xùn)與參加培訓(xùn)(發(fā):主動(dòng)承擔(dān)培訓(xùn)他人的工作,并積極參加與工會(huì)相關(guān)的種培訓(xùn)); 第四節(jié) 培訓(xùn)制度與程序 一、 建立酒店培訓(xùn)系統(tǒng) 酒店培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成即 培訓(xùn)部和酒店其他部門 酒店明確規(guī)定:培訓(xùn)是酒店管理的有效手段之一,酒店的管理者也應(yīng)該是培訓(xùn)者,培訓(xùn)工作是從人力資源部所有任職人員到各部門經(jīng)理、主管所必須承擔(dān)的責(zé)任。因此,上述人員必須參加培訓(xùn)員資格培訓(xùn),并通過(guò)考試獲得資格證書(shū),作為任職資格的一項(xiàng)條件。 培訓(xùn)部應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任: 1) 貫徹酒店培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。 2) 負(fù)責(zé)全店年度、月度培訓(xùn)計(jì) 劃及預(yù)算的制定及培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 3) 受總經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)安排、檢查各部門的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)工作的實(shí)施。 4) 每月 30 日前向各部門下達(dá)下一個(gè)月份培訓(xùn)工作任務(wù),并收取各部門當(dāng)月培訓(xùn)工作匯報(bào)表。 5) 培訓(xùn)部的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于舉辦入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、在職研討、調(diào)職培訓(xùn)、管理人員 培訓(xùn)和舉辦各類知識(shí)性專題培訓(xùn)班,安排店內(nèi)外交叉及派出培訓(xùn)的組織和管理。安排各種來(lái)店實(shí)習(xí)生的組織和管理,組織全店性大型培訓(xùn)競(jìng)賽活動(dòng)。 6) 根據(jù)培訓(xùn)情況填寫培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)卡。 各部門應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任: 1) 部門應(yīng)明確一名主管培 訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理級(jí)人員名單,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)部進(jìn)行工作溝通。 2) 根據(jù)培訓(xùn)部下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門培訓(xùn)需求,制定部門的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,于每月 12 日前報(bào)培訓(xùn)部,并將培訓(xùn)活動(dòng)中需培訓(xùn)部協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜一并報(bào)培訓(xùn)部,由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。 3) 其主辦的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于貫徹酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、管理技能、技巧、應(yīng)變能力等工作所需的培訓(xùn)項(xiàng)目。 4) 部門還應(yīng)承擔(dān)本專業(yè)的店內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng),如:財(cái)務(wù)部承擔(dān)節(jié)約控制費(fèi)用培訓(xùn)、銷售部承擔(dān)營(yíng)銷技巧培訓(xùn)、電腦部承擔(dān)電腦培訓(xùn)、保安部承擔(dān)安全消防培訓(xùn)、工程部承擔(dān)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)培訓(xùn)及節(jié) 能培訓(xùn)。各部門主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理應(yīng)做出培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)部協(xié)助下,完成好培訓(xùn)任務(wù)。 員工在職培訓(xùn)考勤制度: 1) 所有員工,必須嚴(yán)格按培訓(xùn)部的通知參加培訓(xùn),凡無(wú)故未參加者,新員工不得入職,其它在職參加培訓(xùn)的員工,嚴(yán)格按考勤制度處理。 2) 應(yīng)參加培訓(xùn)的員工不得遲到,早退和曠課,凡無(wú)故曠課者,做曠工處理;缺一節(jié)課為曠工一天,遲到或早退三次為曠課一節(jié),以此類推。 3) 培訓(xùn)期間,因特殊情況須請(qǐng)假的員工,須提前以書(shū)面形式申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理和培訓(xùn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并將假條送培訓(xùn)部備存。 培訓(xùn)考試制度 : 1) 所有參加培訓(xùn)的員工 都必須參加評(píng)估考試,凡無(wú)故不參加考試者,做考勤或無(wú)薪下崗培訓(xùn)處理。特殊情況不能參加考試者,要以書(shū)面形式申請(qǐng),方可補(bǔ)考; 2) 參加考試不及格的員工,允許補(bǔ)考一次,再不及格,新員工取消錄用資格,其他在職培訓(xùn)的員工,根據(jù)崗位要求和本人的表現(xiàn)做調(diào)整; 3) 考試中有舞弊行為者,做考勤處理。 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度 : 1) 在各項(xiàng)培訓(xùn)中,對(duì)出勤率高,表現(xiàn)突出,在考核中取得前三名者,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及申請(qǐng)總經(jīng)理基金給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 2) 參加服務(wù)英語(yǔ)培訓(xùn)的員工,經(jīng)英語(yǔ)定級(jí)考核(以口試為主),成績(jī)突出者,可享受月英語(yǔ)津貼(中級(jí) 30 元,高級(jí) 50 元), 每半年復(fù)考一次。 3) 市旅游局的初、中級(jí)技術(shù)等級(jí)考核的員工,如在單項(xiàng)考核中取得前五名,酒店給予獎(jiǎng)勵(lì)??既〕跫?jí)職稱者每月享受津貼 20 元,中級(jí)職稱每月享受津貼 30 元; 4) 參加省級(jí)以上比賽考核的員工,取得名次為酒店?duì)幑猓o予通報(bào)表?yè)P(yáng)外,酒店將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 5) 考核不合格,視程度予以扣分處罰。 培訓(xùn)激勵(lì)制度 : 1) 部門訓(xùn)導(dǎo)師在酒店安排外出培訓(xùn)時(shí),在同等條件下,應(yīng)給予優(yōu)先考慮。 2) 各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)成績(jī)合格者,由酒店頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū),記入其本人培訓(xùn)檔案。 3) 培訓(xùn)考試成績(jī)應(yīng)作為該員工在晉級(jí)提升時(shí)的參考條件之一。 4) 每年教師節(jié)慰問(wèn)訓(xùn)導(dǎo)師并表 彰優(yōu)秀訓(xùn)導(dǎo)師。 二 、工作程序及標(biāo)準(zhǔn) (一)收集部門培訓(xùn)活動(dòng)記錄表 (編號(hào): Pamp。PHR008) 1. 發(fā)出培訓(xùn)記錄表 在每月第一周將培訓(xùn)活動(dòng)記錄表發(fā)給各部培訓(xùn)督導(dǎo)員。 2. 督促 在每月最后一周,提醒未完成培訓(xùn)的部門抓緊完成,并按時(shí)交表。 3. 統(tǒng)計(jì) 1)在每月最后 3 天前統(tǒng)計(jì)出。 按時(shí)完成培訓(xùn)的部門 未按時(shí)完成培訓(xùn)的部門 部分完成培訓(xùn)的部門 2)整理后存檔 4. 通報(bào) 1) 每月最后一天用備忘錄( MEMO)形式向部門通報(bào)培訓(xùn)活動(dòng)情況。 表?yè)P(yáng)按時(shí)完成的部門 通報(bào)未完成的部門 2) 未完成的部門要將原因書(shū)面告知培訓(xùn)部。 3) 部門培訓(xùn)情況報(bào)告抄送總經(jīng) 理、副總經(jīng)理。 5. 存檔 將當(dāng)月的部門培訓(xùn)情況存入檔案 (二)、培訓(xùn)課程評(píng)估 (編號(hào): Pamp。PHR009) 1. 發(fā)出評(píng)估表 a) 每次課程結(jié)束前發(fā)評(píng)估表。 b) 講解填寫要求。 2. 填寫評(píng)估表 學(xué)員可不寫自己的姓名,但要寫清課程名稱,實(shí)事求是地回答問(wèn)題。 評(píng)估項(xiàng)目: 課程是否達(dá)到了目標(biāo)。 教材是否適用。 教學(xué)方法是否滿意。 培訓(xùn)內(nèi)容是否于工作有利。 你感興趣的內(nèi)容和不感興趣的內(nèi)容。 你對(duì)改進(jìn)課程的意見(jiàn)。 1) 分析 仔細(xì)閱讀評(píng)估表。 摘錄學(xué)員意見(jiàn)。 分析集中的問(wèn)題。 修改教案,改進(jìn)教法。 2) 存檔 將課程評(píng)估表存檔。 (三)新員工入職培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。PHR010) 1. 準(zhǔn)備工作 1) 由培訓(xùn)部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。 2) 制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。 3) 培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。 4) 確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。 5) 提前 3 天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門。 6) 準(zhǔn)備好各類培訓(xùn)材料。 培訓(xùn)安排 1) 所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。 2) 請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見(jiàn)面并致歡迎辭。 3) 請(qǐng)有關(guān)部門的經(jīng)理與員工見(jiàn)面并簡(jiǎn)單介紹本部門的情況。 4) 嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。 5) 培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。 6) 請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。 7) 部門制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為 1— 3 個(gè)月。 8) 經(jīng)部門對(duì)新員 工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。 培訓(xùn)內(nèi)容 1)酒店培訓(xùn) 酒店的歷史 作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德 酒店的目標(biāo) 酒店的組織結(jié)構(gòu)圖 酒店的管理人員任職名單 各部門所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、職能及產(chǎn)品 參觀酒店 酒店的規(guī)章制度和工作程序 福利待遇 培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì) 客房關(guān)系 /好客服務(wù) 儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生 防火安全 2 ) 部門培訓(xùn) 部門的職能與目標(biāo) 部門與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖 本部門、崗位與酒店其它部門、崗位之間的關(guān)系 部門及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序 參觀部門各部位 介紹各工作組 工作的職責(zé)與責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn) 工作評(píng)估 接受培訓(xùn) 向新員工說(shuō)明: 合同中的條款、條件 有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假 有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策 參觀員工通道及更衣室 更衣柜的鑰匙 飯卡 工服 名牌 員工證 員工手冊(cè) 向主管介紹新員工 考核培訓(xùn)結(jié)果 考核內(nèi)容: 酒店的基本服務(wù)設(shè)施 各娛樂(lè)場(chǎng)所和餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間 客房總數(shù)及類型 店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌 酒店安全防火知識(shí)及滅火器的使用 部門考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn) 部門考核后,填寫培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部 填寫培訓(xùn)檔案 各種準(zhǔn)確無(wú)誤。 填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。 將新員 工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門。 將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。 注: 1)所有新入店員工都 必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。 2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。 (四)新員工參觀酒店的程序與要求 (編號(hào): Pamp。PHR011) 計(jì)劃協(xié)調(diào) 1) 在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下,組織參觀。 2) 與有關(guān)部門聯(lián)系,通知參觀人數(shù),確定參觀地點(diǎn)和路線以及參觀時(shí)間。 明確參觀要求 1) 遇見(jiàn)客人要微笑,然后禮貌地打招呼。 2) 跟緊隊(duì)伍,禮讓客人 3) 參觀中不要喧嘩,勾肩搭背,亂摸物品,新員工可以提問(wèn)題。 實(shí)地參觀 1) 細(xì)心講解,并請(qǐng)所在部門主管對(duì)經(jīng)營(yíng)情況及營(yíng)業(yè)時(shí)間等進(jìn)行介紹。 2) 回答新員工提出的問(wèn)題。 3) 在參觀過(guò)程中,就培訓(xùn)過(guò)的一些問(wèn)題向新員工提問(wèn),以加深他們對(duì)酒店的印象。樹(shù)立新員工加盟酒店的自豪感。 (五)外語(yǔ)培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。PHR012) 1.準(zhǔn)備工作 1) 根據(jù)酒店需要,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。 2) 培訓(xùn)部發(fā)通知給各部室。 3) 張貼通知讓員工知道,部門根據(jù)要求填寫報(bào)名表。 2.審定資格 1) 每位員工只能報(bào)一個(gè)班次的外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。 2) 報(bào)名員工要通過(guò)外語(yǔ)水平測(cè)試。 3) 報(bào)名學(xué)習(xí)人員必須保證出勤率不低于 95%,否則無(wú)資格參加結(jié)業(yè)考試 4) 一線員工優(yōu)先錄 取。 3.入學(xué)考試 1) 公布考試人員名單。 2) 公布考試地點(diǎn)和時(shí)間。 3) 嚴(yán)格考試,按不同程度編排外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。 4.確認(rèn)學(xué)員 1) 公布錄取人員名單和分班人員名單。 2) 購(gòu)買學(xué)習(xí)教材。 3) 公布上課地點(diǎn)和時(shí)間。 5.培訓(xùn)內(nèi)容 1) 崗位英語(yǔ) 2) 酒店英語(yǔ) 3) 商務(wù)英語(yǔ) 6.培訓(xùn)方式 情景式、參與式、電化教學(xué)式 7.開(kāi)學(xué)典禮 請(qǐng)總經(jīng)理講話 人力資源部總監(jiān)講話 8.結(jié)業(yè)考試 學(xué)習(xí)結(jié)束后,所有員工必須參加考試,包括: A.筆試 B??谠? C。聽(tīng)力理解 9.結(jié)業(yè)典禮 1) 培訓(xùn)部經(jīng)理主持大會(huì)。 2) 請(qǐng)副總經(jīng)理向通過(guò)考核的員工頒發(fā)證 書(shū)。 3) 請(qǐng)總經(jīng)理給優(yōu)秀學(xué)員頒發(fā)證書(shū)。 4) 請(qǐng)總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。 5) 大會(huì)結(jié)束 10.存檔 把學(xué)員的學(xué)習(xí)情況存入個(gè)人培訓(xùn)檔案,并通知各部門領(lǐng)導(dǎo)。 注:關(guān)于外語(yǔ)水平的標(biāo)準(zhǔn) 高級(jí):指通過(guò)國(guó)內(nèi)英語(yǔ)六級(jí)或出國(guó)人員考試聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫俱佳,或通過(guò)國(guó)外托??荚囘_(dá) 600 分以上。 中級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試并能進(jìn)行考試并能進(jìn)行一般的聽(tīng)、說(shuō)、寫、譯。 初級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)二級(jí)考試,并能借助于詞典翻譯簡(jiǎn)單文章,進(jìn)行一般日常的簡(jiǎn)單會(huì)議。 (六)辦理員工國(guó)內(nèi)培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。PHR013) 1.推薦 填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表,部門直接主管簽字,部門負(fù) 責(zé)人同意并簽字,報(bào)告內(nèi)容: 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 注: 1) 對(duì)上級(jí)單位組織的各種臨時(shí)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽、各類測(cè)試等統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行匯總、甄選并報(bào)總經(jīng)理審批。 2) 原則上一個(gè)人不能同時(shí)在兩處進(jìn)行培訓(xùn)、測(cè)試、比賽。 2.上報(bào)總經(jīng)理 1) 培訓(xùn)部通過(guò)認(rèn)真研究,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫出書(shū)面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理批示。 2) 對(duì)不占用工作時(shí)間的培訓(xùn),由部門寫出書(shū)面報(bào)告,報(bào)培訓(xùn)部備案。 3.費(fèi)用控制 1) 酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)的培訓(xùn)其報(bào)名費(fèi)、教材費(fèi)、考試費(fèi)或比賽費(fèi)原則上酒店給報(bào)銷,但必須是考核合格,憑合格證書(shū)按三年分次報(bào)銷,第一年 30%,第二年 30%,第三年40%報(bào)銷??荚嚥缓细?,費(fèi)用自理。 2) 有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)以外的費(fèi)用,按國(guó)家規(guī)定和酒店當(dāng)時(shí)的規(guī)定。 3) 一切和培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用,均需人力資源部部經(jīng)理簽字,經(jīng)人事行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,參加人需到培訓(xùn)部填寫登記表。內(nèi)容有: 姓名、職務(wù)、部門 內(nèi)容、費(fèi)用、地點(diǎn)、組織者 有無(wú)附件 :按時(shí)安全成行。 對(duì)參加培訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后到培訓(xùn)部匯報(bào)培訓(xùn)情況,并填寫外出培訓(xùn)人員匯報(bào)表 其內(nèi)容有: 1)培訓(xùn)內(nèi)容及主要收獲。 對(duì)酒店工作有什么好的 建議。 你將在今后如何把學(xué)到的東西用在工作中。 將員工外出培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容填寫在員工培訓(xùn)卡片上。 (七)辦理員工出國(guó)培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。PHR014) 1. 資格審查 1) 在酒店工作滿一年以上的正式員工。 2) 有潛力的管理干部。 3) 有發(fā)展的技術(shù)尖子。 4) 重點(diǎn)部門的業(yè)務(wù)骨干。 5) 根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展,特別需要到國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工。 2. 申報(bào) 1) 各部于本年度的 11 月底,將下年度本部出國(guó)
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