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正文內(nèi)容

企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范管理制度(編輯修改稿)

2025-02-11 20:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本的核算采用品種法。 B、對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確定計(jì)入產(chǎn)品成本的界限。 C、將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的各種要 求費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間,按照成本項(xiàng)目進(jìn)行分配和歸類,算出各種產(chǎn)品成本。 D、將月初在產(chǎn)品與本月生產(chǎn)費(fèi)用之和,在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品間進(jìn)行分配歸類。計(jì)自出該種產(chǎn)品成本。 E、對(duì)于海關(guān)保稅材料成品,進(jìn)行單獨(dú)成本核算。 配合銷售部做好 新產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作。 加強(qiáng)成本管理,由事后核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?。指?biāo)分解,健全原始記錄,實(shí)現(xiàn)定額管理,達(dá)到降低成本、節(jié)約開支、提高效益的目的。 7 收入、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的確認(rèn),一般于產(chǎn)品已發(fā)生、勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證,確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收 入的實(shí)現(xiàn)。 利潤(rùn)總額包括: A、營(yíng)業(yè)利潤(rùn); B、營(yíng)業(yè)外收支凈額。 本公司從稅后利潤(rùn)提取儲(chǔ)備基金,職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金(分別按稅后利潤(rùn)的10%提取)。 8 財(cái)務(wù)報(bào)告檔案管理 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成本總結(jié)性書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。 按月、季、年度編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)總經(jīng)理。 財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表按 《 會(huì)計(jì)法 》 、 《 統(tǒng)計(jì)法 》 規(guī)定保存期限執(zhí)行。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 銀行存款與現(xiàn)金日記帳,保管 25 年。 原材料、產(chǎn)成品帳、生產(chǎn)設(shè)備帳、入庫(kù)單、出倉(cāng)單、送貨單、退貨單等,保管 15 年。 反映資金往來等情況的其他有關(guān)帳冊(cè),保管 15 年。 一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)出品貨物所涉及的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、稅單、往來業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同等業(yè)務(wù)資料,需自進(jìn)出口貨物放行之日起,保管 3年。 保稅貨物項(xiàng)上的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、手冊(cè)、往來業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同等業(yè)務(wù)資料,需在辦理海關(guān)核銷手續(xù)后,保管 3 年。 減免稅貨物項(xiàng)下的進(jìn)口報(bào)關(guān)單、減免稅批件、往來業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同 等業(yè)務(wù)資料,需在海關(guān)辦理解除監(jiān)管手續(xù)后,保管 3 年。 各種檔案保管期限滿后,可由檔案管理人員提出銷毀意見,編制銷毀清冊(cè),列明檔案名稱、卷號(hào),冊(cè)數(shù)等內(nèi)容,并由公司領(lǐng)導(dǎo)在銷毀清冊(cè)上簽字同意,然后才能銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 出入庫(kù)管理制度 1 目的 規(guī)范物料管理,做到帳物卡相符。 2 范圍 這里所稱物料指庫(kù)存原材料、包裝物、輔助材料、易耗品及半成品、成品等。 3 原材料進(jìn)倉(cāng)的制度 原材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)填寫完整的進(jìn)倉(cāng)單、送檢單,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)憑單入庫(kù),做到單、貨相 符。 倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)根據(jù)物料的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù),不同的物料應(yīng)放置在不同的區(qū)域,物料的堆放應(yīng)該整齊有序,并掛好標(biāo)識(shí)卡,便于查點(diǎn)。 在貨到發(fā)票未到的情況下,采購(gòu)人員也應(yīng)及時(shí)填寫完整的進(jìn)倉(cāng)單,應(yīng)準(zhǔn)確無誤填寫數(shù)量、單價(jià)、金額(不含稅)。 如遇采購(gòu)當(dāng)事人不在或因客觀事由無法完成手續(xù)時(shí),采購(gòu)員可委托他人辦理原料進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。受托人員必須按照要求履行職責(zé)。 未辦妥進(jìn)倉(cāng)手續(xù)的任何原材料都不準(zhǔn)入庫(kù)堆放,只能放入待檢區(qū)作為代管物料臨時(shí)存放,倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)催促采購(gòu)人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)按質(zhì)量 要求送樣檢驗(yàn),并取得質(zhì)檢合格單,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢合格單驗(yàn)收物資入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量或數(shù)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù) 主管 或主管部門經(jīng)理報(bào)告。 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁憑發(fā)票進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng),嚴(yán)禁不驗(yàn)收貨物就入庫(kù)。在特殊情況下,物料供方將材料直接運(yùn)往公司下屬加工點(diǎn)時(shí),必須憑加工單位收料憑據(jù)及時(shí)辦理進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。加工單位收料憑據(jù)視同已實(shí)收單據(jù)上顯示的數(shù)量和合格物品。采購(gòu)人員取得公司下屬加工單位收料憑據(jù)后,應(yīng)及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。出倉(cāng)單由采購(gòu)人員憑加工單位收料憑據(jù)開具,并附收料憑據(jù)方才有效。一個(gè)月內(nèi)不辦理進(jìn)、出 倉(cāng)手續(xù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付貨款,責(zé)任由供方自負(fù)。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 車間生產(chǎn)結(jié)束或材料換批號(hào)時(shí),材料使用部門應(yīng)將剩余材料及進(jìn)退回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)貨準(zhǔn)確無誤后,開具入庫(kù)單。 4 原材料出倉(cāng)的制度 倉(cāng)庫(kù)管理員僅對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物料具有發(fā)放權(quán)力。未辦妥入庫(kù)手續(xù)的原材料不許發(fā)出使用,否則,造成的質(zhì)量事故應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)全責(zé)。 原材料出倉(cāng)的計(jì)量單位、單價(jià)必須與進(jìn)倉(cāng)單相對(duì)應(yīng),做到單、貨相符。有些物料進(jìn)出倉(cāng)計(jì)量需要換算的,必須在出倉(cāng)單上填明換算標(biāo)準(zhǔn)。 倉(cāng)庫(kù)管理人員憑生產(chǎn)部的發(fā)料通知單和領(lǐng)料單限額發(fā)料,領(lǐng)料人員必須填寫完整的領(lǐng) 料單,經(jīng)車間主任簽字后方可領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)時(shí)核對(duì)發(fā)料通知數(shù)與實(shí)發(fā)數(shù),定額數(shù)量一經(jīng)發(fā)足,則不許再發(fā)料。如果生產(chǎn)用料確實(shí) 難以滿足 需再領(lǐng),要經(jīng)過部門經(jīng)理審批后,倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)料,嚴(yán)防無計(jì)劃發(fā)料,而造成生產(chǎn)車間材料剩余積壓浪費(fèi)。 生產(chǎn)部門不得領(lǐng)用沒有入庫(kù)的物料,否則,因此造成產(chǎn)品質(zhì)量事故,由領(lǐng)用人員和倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員共同承擔(dān)責(zé)任。 5 半成品倉(cāng)庫(kù)管理 半成品系指完成本車間所有加工工序,需進(jìn)倉(cāng)流入下一道工序的物件。(外協(xié)件依此程序辦) 半成品入庫(kù),經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后,由車間主任填入庫(kù)單,檢驗(yàn)員簽字,倉(cāng)管員核 對(duì)數(shù)量, 由 雜工搬運(yùn)到指定位置。 為了防止半成品發(fā)生變質(zhì),應(yīng)采取隔、墊、包等防護(hù)措施。 半成品的出庫(kù),領(lǐng)料人員根據(jù)生產(chǎn)部發(fā)料通知單填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任簽字后方可領(lǐng)料。 6 成品庫(kù)管理 車間完工產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后,填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式五聯(lián),經(jīng)檢驗(yàn)員簽字,倉(cāng)管員復(fù)核填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù),一聯(lián)返回生產(chǎn)車間,一聯(lián)自存,一聯(lián)交企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 財(cái)務(wù),一聯(lián)交銷售部,一聯(lián)備查。必要進(jìn)車間指定成品堆入?yún)^(qū)域,并張貼《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌》。 成品出庫(kù)管理 銷售部下達(dá)出口裝箱單,倉(cāng)管員根據(jù)裝箱單準(zhǔn)確發(fā)貨,并準(zhǔn)確填寫箱單號(hào) ,封號(hào)和車號(hào),必要時(shí)填上駕駛員姓名及聯(lián)系方法。防止誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。 交付后,倉(cāng)管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品出庫(kù)單》。 7 對(duì)于加工貿(mào)易進(jìn)口的物資 及 其 半成品、產(chǎn)成品 屬于海關(guān)監(jiān)管的 貨物。物 料分開堆放,并對(duì)其單獨(dú)設(shè)置帳冊(cè),由專人進(jìn)行保管,有關(guān)帳冊(cè)要詳細(xì)記錄監(jiān)管物資的有關(guān)手冊(cè)的編號(hào)、出入庫(kù)存詳細(xì)信息并注明報(bào)關(guān)單號(hào),倉(cāng)管員對(duì)物資要定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)部門或人員匯報(bào)。 8 其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定 公司辦公用品、工具、器具不屬于原材料倉(cāng)庫(kù)管理范圍,故不許在材料帳上登記,應(yīng)單獨(dú)建立臺(tái)帳逐筆登記。零星生產(chǎn)使用的 工具經(jīng)車間主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)詳細(xì)記錄。 倉(cāng)庫(kù)非相關(guān)的人員不得入內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)煙火,倉(cāng)管員要懂得消防器材的使用和具備必要的防火知識(shí),保管的物資未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自借出,倉(cāng)管員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查,對(duì)各種物料的堆放位置應(yīng)做心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)霉變、損壞的物資應(yīng)及時(shí)處理或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 由公司統(tǒng)一印制的進(jìn)、出倉(cāng)單,使用部門應(yīng)妥善保管,不得隨便丟失,并按連續(xù)號(hào)使用。作廢的進(jìn)、出倉(cāng)單不許隨意撕毀,以便核查。 倉(cāng)庫(kù)保管員離開本公司或調(diào)離崗位,應(yīng)辦理倉(cāng)庫(kù)帳、物移交手續(xù),否則人事部不予辦理離崗手續(xù) 。 在材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù)單、材料帳、報(bào)表,核算截止為每月 25 日(包括 25 日),26 日以后所發(fā)生的進(jìn)、出倉(cāng)業(yè)務(wù)屬下個(gè)月范圍。 9 檢查與考核 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)、出庫(kù)單、材料帳、報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 每個(gè)季節(jié)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)人員必須與有關(guān)人員進(jìn)行對(duì)帳、清帳盤存工作。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度 1 目的 為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。 2 范圍 適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。 3 一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 出口業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)??蛻舸_認(rèn)樣品后,雙方簽訂合同; 合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開出信用證; 接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。 接單人員在生產(chǎn)部門要求的時(shí)間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運(yùn)輸信息與要求給銷售部; 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評(píng)審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間; 質(zhì)檢 部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。 銷售部在合同要求的出貨時(shí)間前 3 天應(yīng)提供以下資料:銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。 單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 便及時(shí)通知客戶。 定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù);集裝箱拖走后,相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù) 索 取發(fā)貨清單。 據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件,報(bào) 關(guān)文件包括: A、出口銷售發(fā)票 B、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單 D、商檢通關(guān)單或換證憑單 E、報(bào)關(guān)委托書 F、其他特殊文件 以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。 制作好整套議付單據(jù),在開船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。 A、在 L/C 結(jié)匯方式下,若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí),單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,需要擔(dān)保時(shí),認(rèn)真出具擔(dān)保書。 B、在 D/P 或 D/A 結(jié)匯方式下,要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址,并提供給委托行。 C、在 T/T 結(jié)匯方 式下,要求一律 要 等收 到 財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄 往 國(guó)外客戶。 D、在任何一種結(jié)匯方式 下,若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí),必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。 E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。 F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。 議付單據(jù)送交銀行的同時(shí),根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作 “稅務(wù) ”出口專用發(fā)票。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 出貨后一個(gè)月內(nèi),要做好核銷單及退稅單的退單工作,退回的核銷單有收匯后及時(shí)到外管局核銷。 所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。 進(jìn)口業(yè)務(wù) 由 采購(gòu) 部與國(guó)外出口商簽訂合同,財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開立信用證; 進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的, 采購(gòu) 部 需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進(jìn)口。 貨物到港后,委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),繳納海關(guān)稅款后,及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。 4 加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國(guó)稅局審批有關(guān)手續(xù),到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作; 保稅貨物到港和單證收集后,由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜; 報(bào)核員進(jìn) 出 口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用,手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。 保稅貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》,不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。 其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照 5 采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物,不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。 6 公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī),擅自無證進(jìn)出口貨物。 本制度自發(fā)文即日起生效,任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。 企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范 浙江 有限公司 報(bào)關(guān)管理制度 1 目的 為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與 符合法規(guī)要求 2 范圍 適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。 3 公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。 4 貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。 5 報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù): 出口業(yè)務(wù):出口報(bào)關(guān)缺乏委托書,出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單 。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。 進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書,進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證 , 如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等 。
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