全面成本費(fèi)用管理培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-02-11 11:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果 ? 服務(wù)通常是無形的，有形產(chǎn)品的提供或使用也可構(gòu)成服務(wù)提供的一部分。對服務(wù)內(nèi)涵的理解可見第 7條術(shù)語。 成本管理體系模式 “ 模式 ” 的含義是標(biāo)準(zhǔn)，成本管理體系模式也就是成本管理體系標(biāo)準(zhǔn) 成本管理本身是一個(gè)系統(tǒng)性的管理，需要管理的內(nèi)容很多，那么究竟應(yīng)該管些什么？達(dá)到什么要求？就必須要有系統(tǒng)的規(guī)定。成本管理體系模式就是基于標(biāo)準(zhǔn)化的考慮和從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)，全面地闡述了組織在成本管理方面基本內(nèi)容和所要達(dá)到的要求，并做出了明確的規(guī)定。組織能夠達(dá)到這些要求，才是真正實(shí)施了成本管理。 成本控制是成本管理的一部分 開展成本控制活動(dòng)的目的就是防止資源的浪費(fèi)，使成本降（控制）到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。 成本控制必須貫徹預(yù)先控制和過程方法的原則，并在發(fā)生成本之前或在發(fā)生成本的過程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成本？應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生？應(yīng)該發(fā)生多少？是否必要？決定后應(yīng)對過程活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。 文件是信息及其承載媒體 ? 。如記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和計(jì)劃等都是文件。 文件作為信息及其承載媒體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或它們的組合。 在成本管理體系中文件是活動(dòng)的依據(jù)，它能夠指導(dǎo)活動(dòng)健康發(fā)展，是企業(yè)實(shí)施成本管理的前提條件和必要手段。 成本手冊是 “ 規(guī)定組織成本管理體系的文件 ? 為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度，成本手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。 成本手冊規(guī)定了成本管理體系的基本結(jié)構(gòu)和成本管理體系過程的基本要求及其相互關(guān)系，是組織實(shí)施和保持成本管理體系的綱領(lǐng)性文件和法規(guī)性文件。成本手冊可以描述成本管理體系活動(dòng)的要點(diǎn)，但不能描述成本管理體系活動(dòng)的細(xì)節(jié)；成本手冊可以引用程序，但不能被程序所替代。 成本手冊必須經(jīng)組織的最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布，全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)，并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 記錄就是 “ 闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件 成本方面的記錄通常包括： 與成本管理體系有關(guān)的記錄，如：定額評(píng)審記錄、內(nèi)部審核記錄、管理評(píng)審記錄、培訓(xùn)記錄、文件發(fā)放記錄等。 與成本水平有關(guān)的記錄，如：成本核算記錄、成本報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊等。 成本方針是指由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的成本宗旨和方向。 ? 成本方針是組織長期經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)原則和成本活動(dòng)的行動(dòng)指南，是企業(yè)全體工作人員在成本和成本管理方面的根本準(zhǔn)則和行動(dòng)綱領(lǐng)。企業(yè)制定成本方針是最高管理者的職責(zé)，應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)全體工作人員制定。制定成本方針是一件十分嚴(yán)肅的事情，為確保方針符合企業(yè)的實(shí)際情況，必須根據(jù)本企業(yè)的具體情況認(rèn)真進(jìn)行研究、制定，由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布，并確保全體工作人員都能理解，并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。成本方針一旦發(fā)布，就應(yīng)相對穩(wěn)定，由于是長期的行動(dòng)綱領(lǐng)，不宜成本方針多變，否則，可能會(huì)導(dǎo)致工作人員思想不穩(wěn)定，影響成本管理工作，造成成本的提高。成本方針在實(shí)施過程中應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審，若發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)本組織的要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新，確保成本方針持續(xù)的適宜性。 最高管理者 ? 是指 “ 在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。 ” 也就是組織高層領(lǐng)導(dǎo)，如公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和管理者代表等都是組織的最高管理者。 管理者代表就是能夠代表最高管理者指揮和控制成本管理體系的人員 。 ? 管理者代表應(yīng)具備以下的基本條件： 管理者代表應(yīng)由最高管理者指定； 最高管理者應(yīng)指定一名人員為管理者代表，不能指定多人； 有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理經(jīng)驗(yàn)并能勝任工作； 管理者代表應(yīng)理解最高管理者為什么要指定自己為管理者代表； 被指定的管理者代表必須是組織的高層管理人員； 管理者代表不一定是專職的； 管理者代表無論在其他方面的職責(zé)如何，必須履行管理者代表的職責(zé)和權(quán)限。 策劃 是研究如何完成某項(xiàng)活動(dòng)或達(dá)到某一目標(biāo)的具體構(gòu)想的過程。 成本策劃是成本管理的一部分，致力于制定成本目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程 提高成本因素是指造成增加成本的原因或條件 ? 。如： “ 浪費(fèi)源 ” 就是造成增加成本的原因，而“ 浪費(fèi) ” 就是造成增加成本的條件。 提高成本因素可能來自組織內(nèi)部（如浪費(fèi)行為）；也可能來自組織外部（如供方所提供的產(chǎn)品的價(jià)格上漲）。 提高成本因素有人的因素（如管理不善可導(dǎo)致提高產(chǎn)品成本）；也有物的因素（如設(shè)備磨損可導(dǎo)致產(chǎn)品不合格品率上升，提高質(zhì)量成本）。人的因素通常被稱為主觀因素；物的因素通常被稱為客觀因素。了解提高成本因素的類別有助于對 “ 提高成本因素 ” 的理解 浪費(fèi) ? 是指資源的非預(yù)期使用、或使用和控制不當(dāng)、或沒有節(jié)制（控制）、或這些情況的組合?？梢詮囊韵路矫胬斫猓? 浪費(fèi)是提高成本的重要因素； 浪費(fèi)是一個(gè)廣義的概念，體現(xiàn)在組織的所有方面（過程）。 在沒有數(shù)量基準(zhǔn)的情況下，識(shí)別和確定浪費(fèi)，與人的認(rèn)識(shí)程度相關(guān)。 浪費(fèi)與系統(tǒng)狀態(tài)相關(guān)，如汽車燃料的浪費(fèi)可能與汽車本身的狀態(tài)相關(guān)。 浪費(fèi)在過程中產(chǎn)生，如設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、安裝、銷售、服務(wù)等過程。 浪費(fèi)源 ? 是指造成浪費(fèi)的發(fā)生源。發(fā)生源通常是指產(chǎn)生浪費(fèi)的根源，一般存在于組織的場所、設(shè)備、裝備、活動(dòng)、事件、人員的意識(shí)和行為等方面。 浪費(fèi)源是提高成本的重要因素。每個(gè)企業(yè)產(chǎn)生浪費(fèi)的地方都很多，所以，產(chǎn)生浪費(fèi)的根源也很多，這就需要企業(yè)在成本管理體系中加以識(shí)別和確定，從而消除這些浪費(fèi)源。 成本目標(biāo)是指在成本方面所追求的目的
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