【文章內(nèi)容簡介】 過活動(dòng)結(jié)束 20天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報(bào)銷并對(duì)責(zé)任人予以扣罰。 銷售人員費(fèi)用報(bào)銷 1． 各內(nèi)務(wù)助理、銷售主管必須協(xié)助分公司財(cái)務(wù)做好費(fèi)用報(bào)銷工作，嚴(yán)格按公司規(guī)定負(fù)責(zé)審核票據(jù)所涉及的活動(dòng)的真實(shí)、索取票據(jù)的合法、規(guī)范、費(fèi)用是否超標(biāo)，各主管、助理對(duì)審核管轄人員費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 2．對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明被請(qǐng)、收受方單位名稱，人數(shù)，原因。 3．各辦事處購買低耗品必須先打報(bào)告，不得先斬后奏，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理。 4．辦事處購買辦公用品集中購買，發(fā)票后附有清單。 5．自備車購買汽油、汽車修理應(yīng)盡量索取增值稅發(fā)票，以利降低費(fèi)用，汽車修理必須附有修理清冊(cè)。過橋、過路費(fèi)背面必須注明事由。 6．檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷 必須附有檢測(cè)報(bào)告。 7．客戶經(jīng)理跨區(qū)域差旅費(fèi)報(bào)銷，必須注明事由、時(shí)間、主管確認(rèn)。 8．各項(xiàng)費(fèi)用審批應(yīng)嚴(yán)格按公司 2022年差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)劃執(zhí)行，費(fèi)用額度確實(shí)不能滿足實(shí)際需求，或有特殊費(fèi)用發(fā)生，需事先打報(bào)告審批，財(cái)務(wù)嚴(yán)格按批件審核。 9．涉及駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。 關(guān)于經(jīng)銷商無合法票據(jù)的業(yè)務(wù)處理方法 各級(jí)銷售人員、各經(jīng)銷商： 根據(jù)國家稅務(wù)部門最新規(guī)定，企業(yè)支付的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的資金應(yīng)提供證明其真實(shí)性的合法憑證 (即：發(fā)票 )，因此各經(jīng)銷商必須提供合法的財(cái)稅發(fā)票才能向我公司收取保證金利息及代墊費(fèi)用等各種 款項(xiàng)。這類發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制，發(fā)票上印有當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的監(jiān)制章。如果各經(jīng)銷商目前尚沒有發(fā)票 (普通發(fā)票、零售發(fā)票 )，請(qǐng)立即憑營業(yè)執(zhí)照副本到當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門購買。若各經(jīng)銷商確實(shí)無法向公司提供正規(guī)的財(cái)稅部門監(jiān)制的發(fā)票而要求收取保證金利息等非代墊款項(xiàng)，將會(huì)造成公司重復(fù)繳稅，因此公司按如下業(yè)務(wù)處理方法執(zhí)行： 對(duì)保證金利息，差價(jià)補(bǔ)貼支付等經(jīng)營性收入款項(xiàng) 1．能提供財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上寫明款項(xiàng)內(nèi)容，金額， (按發(fā)票填寫要求規(guī)范填寫：雙面復(fù)寫、付款單位、時(shí)間、大小寫金額一致、不得涂改、加蓋收款單位公章等等 )公司將予以抵貨款處理。 2． 如果客戶不能提供合法憑證而要求兌付經(jīng)營性收入款項(xiàng)的： A．客戶向公司收取如上款項(xiàng)時(shí)提供蓋有客戶公章的同意把上訴款項(xiàng)換算成產(chǎn)品的證明及要貨清單，我公司將根據(jù)要貨清單，直接將金額抵產(chǎn)品作為配送并隨貴司發(fā)貨兌現(xiàn)。配送產(chǎn)品的價(jià)格是現(xiàn)行開票價(jià)，不享受任何配送政策。 B．或者按照財(cái)稅部門規(guī)定予以代扣稅后抵貨款，即按公司目前實(shí)際稅率扣除企業(yè)所得稅。 2022年按 %， 2022年按 %扣除。 銷售公司費(fèi)用控制、報(bào)銷及工資發(fā)放事項(xiàng)的規(guī)定 (一 )費(fèi)用控制 1．銷售公司把 2022 年差旅費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使 用費(fèi)用等額定總額分解下達(dá)到各省，各省把費(fèi)用總額分解落實(shí)到各地區(qū)。 2．各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核，超出各級(jí)額定費(fèi)用總額，扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的 10%資金。 3．若銷售業(yè)績比年初計(jì)劃增長比例超過費(fèi)用的增長比例，可不予扣罰。 (二 )費(fèi)用報(bào)銷 1．費(fèi)用審批 銷售人員所有的出差費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)用等報(bào)銷，由各經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)認(rèn)真分類匯總后，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核簽字、省級(jí)經(jīng)理簽字后，到相關(guān)分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。 特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)本人簽字、授權(quán)分公司總經(jīng)理簽字，分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷， 銷售公司總經(jīng)理抽查。 2．分公司報(bào)銷 每月 30 日前銷售公司把銷售人員具體名單及分管區(qū)域可報(bào)銷的費(fèi)用范圍提供給分公司，分公司財(cái)務(wù)按照名單及《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行認(rèn)真審核。 分公司對(duì)銷售人員票據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行抽查，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即對(duì)當(dāng)事人作警告處分，并不予報(bào)銷此次費(fèi)用：再次違反，分公司報(bào)銷售公司對(duì)當(dāng)事人雙倍扣罰，取消當(dāng)月資金，并不予以開除，并追究區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理責(zé)任；若集團(tuán)公司抽查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象，追究分公司財(cái)務(wù)責(zé)任。 要求各省每月 15日到所屬分廠將上月的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào) 銷，原則上不能代報(bào)銷。 3．月終結(jié)算 分公司財(cái)務(wù)每月 20 日前對(duì)上月工資資金發(fā)放情況分別進(jìn)行分類匯總，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后，工資按清單、資金開具代墊銷售費(fèi)用收據(jù)并附清單報(bào)銷售公司，經(jīng)銷售公司財(cái)務(wù)審核，銷售公司總經(jīng)理簽字后，予以結(jié)算。 銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 為加強(qiáng)銷售公司銷售人員出差各項(xiàng)費(fèi)用控制，現(xiàn)制定銷售公司差旅費(fèi)、經(jīng)營 費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定如下： (一 )差旅費(fèi) 差旅費(fèi)主要包括津貼、租房費(fèi)、交通費(fèi)及郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)等組成，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下： 1．津貼： 津貼是指對(duì)銷售人員出差在外予以的住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。 銷售人員住辦事處 (或租用房 )住勤補(bǔ)貼 20元 /天，凡在居住當(dāng)?shù)毓ぷ鞯匿N售人員沒有住勤補(bǔ)貼，每月給予 15元的自行車補(bǔ)貼。 各級(jí)銷售人員離開住所地，在本所管區(qū)域內(nèi)出差，予以發(fā)放津貼 (包括住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼 )，標(biāo)準(zhǔn)如下： 省級(jí)經(jīng)理出差 120元 /天；區(qū)域經(jīng)理出差 80 元 /天；客戶經(jīng)理出差地級(jí)市以上 50元 /天，縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn) 40 元 /天，若出差時(shí)住出差地辦事處房子，仍按住勤補(bǔ)貼 20元 /天報(bào)銷。若到在所管區(qū)域外出差不予報(bào)銷，特殊情況單獨(dú)審批。 2．租房費(fèi)： 租房費(fèi)包括租房費(fèi)、水電 費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、房間內(nèi)低值易耗品等各項(xiàng)費(fèi)用總和。 居住地不在當(dāng)?shù)氐目蛻艚?jīng)理原則上需要在工作地租房，銷售人員租房必須按照公司統(tǒng)一的租房格式簽署協(xié)議，由省級(jí)經(jīng)理簽署意見后，傳真回銷售公司同意后執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)的由銷售公司審批同意后執(zhí)行。 原則上一個(gè)銷售人員所租房以一室一末為準(zhǔn)且租房費(fèi)在 500 元 /月以下，兩個(gè)銷售人員所租房以控制在二室一廳之內(nèi)。 離開出租房地每月不得超過 12天，特殊情況單獨(dú)審批。 3．交通費(fèi)： 交通費(fèi)是指由于工作需要乘坐交通工具 (飛機(jī) /輪船、汽車等 )發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用，但不包括出租車費(fèi)用。 特區(qū)經(jīng)理、省級(jí) 經(jīng)理每年可以報(bào)銷來回 6趟飛機(jī)票，杭籍銷售人員每年可以報(bào)銷來回 1趟飛機(jī)票，各級(jí)銷售員回杭一年一般不超出 6次，特殊情況單獨(dú)審批；軟臥、軟坐按硬臥、硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 各級(jí)銷售人員在住所地可以報(bào)銷每月不高于 50元的月票費(fèi)用。 各級(jí)銷售員報(bào)銷的各類車、船、飛機(jī)票不得超出其分管的銷售區(qū)域，若公司要求銷售人員參加會(huì)議等特殊情況不在以上范圍之內(nèi)。 4．郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)： 主要包括辦事處話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)、郵寄費(fèi)、小額復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用。 銷售公司額定下達(dá)各省郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)總額，由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū)，具體人 員的使用標(biāo)準(zhǔn)由各省自行制定。 (二 )經(jīng)營費(fèi) 各省按照不含稅銷售額的萬分之四點(diǎn)五。 要求各省級(jí)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況將經(jīng)營口費(fèi)切塊到各片區(qū)，基本按照省級(jí)經(jīng)理萬分之二，區(qū)域經(jīng)理萬分之一點(diǎn)五，客戶經(jīng)理萬分之一。對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明原因，出租車發(fā)票一律記錄經(jīng)營費(fèi)。回杭銷售員的出租車發(fā)票必須經(jīng)銷售公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 (三 )辦公費(fèi) 辦公費(fèi)包括購買辦公用品、傳真打印紙、色帶、墨盒等費(fèi)用。 銷售公司額定下達(dá)各省辦公費(fèi)總額，由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū)，原則上按照客戶經(jīng)理以上人員每人每月不超過 20元。 辦公用品由各辦事處統(tǒng)一購 買，省級(jí)經(jīng)理審核，由內(nèi)務(wù)助理按月向財(cái)務(wù)報(bào)銷。 (四 )汽車使用費(fèi)用 汽車使用費(fèi)用指公司購買車輛使用過程中所發(fā)生的汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、小額修理、年檢費(fèi)費(fèi)用，洗車費(fèi)、罰款不予報(bào)銷。 公司配備的轎車必須在所管區(qū)域內(nèi)使用，超出范圍的一切費(fèi)用不予報(bào)銷。一輛車的費(fèi)用必須由專人報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)必須注明報(bào)銷車輛車牌號(hào)碼。 汽車核定耗油量，市區(qū)每 100 公里為 10 公升，郊外長途每 100 公里為 8 公升；公司將依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各市場(chǎng)車輛耗油量進(jìn)行考核，報(bào)銷時(shí)必須注明汽車起止里程數(shù)及耗油量。 汽車過橋過路費(fèi)必須注明行程的起點(diǎn)及終點(diǎn)，比 如杭州一紹興 (2張 )、紹興一杭州 (2張 )。 每月修理費(fèi)、添置物品、年檢費(fèi)等費(fèi)用超出 800元必須經(jīng)銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。汽車維修必須到指定廠家維修，汽車修理費(fèi)報(bào)銷，必須附有修理原因或說明，因駕駛不當(dāng)造成修車的，由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。 (五 )其他規(guī)定： 1． 以上沒有包括的任何費(fèi)用或購買物品， 2． 如零星促銷費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、打假費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等必須有銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷， 3． 檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷必須附有檢測(cè)報(bào)告。 4． 各級(jí)銷售人員的差旅費(fèi)每天按住宿費(fèi)和伙食、津貼、交通費(fèi)分項(xiàng)核實(shí)報(bào)銷，5． 住宿標(biāo) 6． 準(zhǔn)核報(bào)必須憑注明日 期、旅店電話號(hào)碼的住宿發(fā)票， 7． 按公司的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。無住宿費(fèi)發(fā)票或不 8． 注明起始日期、私自添加、涂改的一律不 9． 予住宿費(fèi)報(bào)銷。 10． 報(bào)銷差旅費(fèi)必須詳細(xì)列出各段行程的出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、交通工具，11． 所附票據(jù)的時(shí)間必須與行程相符， 12． 必須使用注明起始點(diǎn)的正規(guī)發(fā)票。若無注明起始點(diǎn)發(fā)票則必須提供電話號(hào)碼， 13． 以便核查。 14． 銷售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經(jīng)允許住旅店的一律不 15． 予報(bào)銷。 16． 所有票據(jù)必須完整無缺。如短缺、涂改、無日期、無公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。 17． 銷售人員報(bào)銷時(shí)必須采用《銷售人員費(fèi)用審核表》， 18． 并且必須注明地區(qū)代碼。根據(jù)費(fèi)用的類別進(jìn)行認(rèn)真填寫， 19． 如為其他類費(fèi)用， 20． 應(yīng)在括號(hào)內(nèi)填寫費(fèi)用類別， 21． 單據(jù)分類粘貼。 22． 促銷活動(dòng)所產(chǎn)生的復(fù) 23． 印費(fèi)等必須在促銷活動(dòng)報(bào)銷中報(bào)銷， 24． 平常一律不 25． 得報(bào)銷。 26． 所有報(bào)銷費(fèi)用必須當(dāng)月清理報(bào)銷。 27． 各項(xiàng)費(fèi)用各市場(chǎng)可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整后制定各市場(chǎng)的差旅標(biāo) 28． 準(zhǔn)。 有關(guān)報(bào)銷資料交接手續(xù)的規(guī)定 為了杜絕各類報(bào)銷資料在交接過程遺失，也為了能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) 將資料處理完畢，銷售公司特制定報(bào)銷資料的交接規(guī)定，請(qǐng)銷售公司全體員工嚴(yán)格遵守： 1．報(bào)銷資料的類別 主要有促銷類的報(bào)銷資料、經(jīng)銷商疑難問題處理、鐵路短少、質(zhì)量報(bào)損等需要公司審批報(bào)銷的材料。 2．各市場(chǎng)寄資料的時(shí)間 各市場(chǎng)必須保證當(dāng)月發(fā)生并完畢的報(bào)銷資料務(wù)必在當(dāng)月 26 日寄出 (即 1 月 26 日至 2 月 25 日間發(fā)生完結(jié)需要報(bào)銷的資料務(wù)必在 2 月 26 日寄出 )延后寄出的公司將處罰責(zé)任客戶經(jīng)理。各市場(chǎng)寄資料時(shí)務(wù)必將資料整理清楚，并分類隔開，有多份資料的請(qǐng)羅列清單。 3．銷售公司內(nèi)部報(bào)銷流程 銷售公司內(nèi)部保證在次月 10 日前將符合 公司要求的報(bào)銷等處理完結(jié)予以沖帳，并且通知經(jīng)銷商。 (不符合要求的內(nèi)勤及時(shí)反饋，各市場(chǎng)接通知后須督促客戶當(dāng)天傳真有效憑證并將憑證于當(dāng)天寄出 )銷售公司內(nèi)部在收到資料開始填制報(bào)銷資料交接單粘貼在報(bào)銷資料上 (樣式見附件 )，簽署收到日期并簽名，以后每道程序的受件人均簽名署日期，公司基本上每道環(huán)節(jié)給予 2 天的處理時(shí)間，確保 10 月前予以沖帳完畢。 4．各市場(chǎng)上交的報(bào)銷資料如果在規(guī)定期限內(nèi)沒有沖帳，請(qǐng)及時(shí)反饋給內(nèi)勤科長或辦公室。 附件一 報(bào)銷資料交接單 促銷資料名稱 第一簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第二簽收人 姓 名： 接收時(shí)間： 備注： 第三簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第四簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第五簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 第六簽收人 姓名： 接收時(shí)間： 備注： 通知欄 被通知人姓名： 聯(lián)系電話： 時(shí)間： 其他： 第 四 章 廣告的投放和管理 根據(jù)公司 2022年的銷售目標(biāo)任務(wù)，特制定 2022 年廣告投放管理?xiàng)l例，目的是加強(qiáng)對(duì)廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進(jìn)銷售、服務(wù)銷售的作用。 一、廣告投放的實(shí)施規(guī)則： 1． .2022年廣告費(fèi)按公司年銷售額的 8%額定。其中中央 電視臺(tái)按 2%年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺(tái)聯(lián)播或省級(jí)電視臺(tái)的廣告按年銷售額的 %提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動(dòng)及形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為 2%；其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統(tǒng)一促銷活動(dòng)，另一個(gè)點(diǎn)用于 2022 年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約 %；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動(dòng)、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實(shí)施，詳見 2022年各市場(chǎng)廣告費(fèi)分配表。 2．廣告部負(fù)責(zé)制定中央 電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、全國省級(jí)衛(wèi)視臺(tái)或省級(jí)電視臺(tái)的全年廣告投放計(jì)劃。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，具體實(shí)施各項(xiàng)廣告投放工作。 3．大型戶外廣告由各市場(chǎng)填寫申請(qǐng)表，報(bào)大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收并監(jiān)督該廣告的全程投放。 4．促銷活動(dòng)費(fèi)用由銷售分公司按 3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。 二、投放媒體選擇原則： 1．廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。 2．必須能實(shí)施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體 。 3．能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。 4．能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。 5．特殊原因，必須要投放的媒體。 6．地級(jí)媒體有選擇的投放，縣級(jí)及縣級(jí)以下的媒體，原則上不考慮投放。 廣告協(xié)議的簽署與審批