檔案管理培訓(xùn)課件-李仁民(編輯修改稿)
2025-02-09 00:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目社區(qū)文化管理有關(guān)文件材料 （短期） ? （八）其它應(yīng)歸檔的物業(yè)項(xiàng)目管理工作形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 五、基本建設(shè)工作形成的文件材料（企業(yè)有該項(xiàng)工作時(shí)設(shè)立） ? （一）可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招投標(biāo)、征遷工作以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作文件材料 （永久） ? （二）基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料 （永久） ? （三）基建項(xiàng)目的施工文件材料 （永久） ? （四）基建項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料 （永久） ? （五）基建項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料 （永久） ? （六）基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料 （永久） ? （七）其它應(yīng)歸檔的基本建設(shè)工作形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 六、設(shè)備儀器管理形成的文件材料 ? （一）購(gòu)置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購(gòu)置合同 （長(zhǎng)期） ? （二）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收文件材料 （長(zhǎng)期） ? （三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試文件材料 （長(zhǎng)期） ? （四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢文件材料 （長(zhǎng)期） ? （五）其它應(yīng)歸檔的設(shè)備儀器管理形成的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 七、會(huì)計(jì)檔案 ? （一）會(huì)計(jì)憑證（原始、記賬、匯總） （ 15年） ? （二）會(huì)計(jì)賬簿 ? 總賬（包括日記賬） (15年 ) ? 明細(xì)賬 (15年 ) ? 現(xiàn)金和銀行存款日記賬 (25年 ) ? 其它日記賬 (15年 ) ? 固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 (5年 ) ? 輔助賬簿 (15年 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類 ? 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析（ 3年 ） ? 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算包括文字分析（永久） ? （四）其它類 ? 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) （ 15年） ? 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) （永久） ? 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) （永久） ? 銀行余額調(diào)節(jié)表 （ 5年 ） ? 銀行對(duì)賬單 （ 5年 ） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （五）其它應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)文件材料 ? 八、職工個(gè)人檔案 ? 九、特殊載體檔案 ? （一）聲像類 ? （二）實(shí)物類 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 十、物業(yè)項(xiàng)目形成的文件材料歸檔目錄保管期限 （一）基礎(chǔ)管理文件材料 ? 小區(qū)規(guī)劃詳圖、竣工總平面圖、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖、綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等文件材料 （永久） ? 竣工驗(yàn)收合格報(bào)告、新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證等文件材料 （永久） ? 物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說明文件等材料 （永久） ? 供水、供電、供氣、供熱、有線電視等專業(yè)服務(wù)協(xié)議，消防設(shè)施合格證，電梯準(zhǔn)用證、年檢資料等材料 （長(zhǎng)期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 接管驗(yàn)收手續(xù)等文件材料 （永久） ? 各種機(jī)電設(shè)備出廠合格證，使用說明書，安裝、調(diào)試報(bào)告，保修卡、保修協(xié)議等文件材料 （永久） ? 業(yè)主購(gòu)房合同文本 （永久） ? 維修基金交納明細(xì) （永久） ? 維修基金管理、使用、續(xù)籌等文件材料 （永久） ? 前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同及其它協(xié)議等文件材料 （短期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 1房屋使用手冊(cè)等文件材料 （永久） ? 1裝飾裝修管理規(guī)定及巡查、制止違規(guī)行為、向行政主管部門報(bào)告記錄 （短期） ? 1業(yè)主告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)函（裝飾裝修） （短期） ? 1物業(yè)服務(wù)企業(yè)告知房屋所有人、使用人和裝飾裝修企業(yè)函等文件材料 （短期） ? 1與業(yè)主大會(huì)往來文件材料 （長(zhǎng)期） ? 1申報(bào)達(dá)標(biāo)、市優(yōu)、國(guó)家示范項(xiàng)目的爭(zhēng)創(chuàng)規(guī)劃、實(shí)施方案等文件材料 （短期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ?
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1