有效的自我管理培訓(編輯修改稿)
2025-02-08 23:35 本頁面
【文章內容簡介】 得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他們期望我什么都做。 每件事都做讓我非常忙碌， 所以我沒有時間去考慮， 究竟什么對我最重要。 忙 人 的 告 白 課程開發(fā)：龍涌 掌握時間 “有效的管理者知道，時間是一項限制因素。 任何生產程序的產出量，都會受到最稀有資 源的制約。而在我們稱之為 “ 工作成就 ” 的生 產程序里，最稀有的資源，就是時間 ” 彼得 .德魯克 課程開發(fā)：龍涌 對時間使用進行記錄和診斷 時間統(tǒng)計 占每星期總時間的 百分比 活動使用的時間 活動項目 要管理好時間，管理者首先必須知道自己的時間實際上是怎 么花掉的。而關于時間使用問題，記錄要比記憶可靠得多。 課程開發(fā)：龍涌 發(fā)現(xiàn)導致時間浪費的因素 外在因素 內在因素電話干擾 拖延無效會議 事必躬親不速之客 目標不明確社交活動 未訂立事情的優(yōu)先順序解決問題的資料不全 缺乏處理危機的方法過多的文件往來 倉卒及不周詳?shù)臎Q策溝通欠佳 欠妥善的進度缺乏政策及處理事務的程序 缺乏自律欠缺能干的員工 在同一時間想做太多事太多繁文縟節(jié) 缺乏相關技能 課程開發(fā)：龍涌 將時間精力放在重要的事情上 80/20法則： ?80%的銷售量來自于 20%的顧客 ?80%的總產量來自于 20%的產品 ?80%的電話來源于 20%的朋友 ?總結果的 80％是由總消耗時間中的 20％所形成的 ?........ 避免將時間花在瑣碎的多數(shù)事務上， 要把時間用在最有生產力的地方。 課程開發(fā)：龍涌 區(qū)分輕重緩急 急迫 不急迫 重 要 Ⅰ ?管理危機 ?有限期的任務 ?安全事故 ?投訴 Ⅱ ?價值觀的澄清 ?公司戰(zhàn)略 ?建立關系 ?人才培養(yǎng) ?真正的創(chuàng)新 ?增進自己的能力 不 重 要 Ⅲ ?造成干擾的事、電話 ?某些信件、報告 ?必要而不重要的會議 ?許多迫在眉睫的急事 ?符合別人期望的事 Ⅳ ?忙碌瑣碎的事 ?垃圾信函郵件 ?看肥皂劇 ?過分的娛樂
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