項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與成本控制(編輯修改稿)
2025-02-08 18:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員往往將資金和成本混為一團(tuán)，認(rèn)為資金就是成本，成本就是資金支付，認(rèn)為控制好資金就控制好了成本。實(shí)際上這不完全正確，資金和成本是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，項(xiàng)目管理不能僅僅依靠管資金來(lái)控制。 24 項(xiàng)目成本管理與控制 ?項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作不到位，成本管理制度難以發(fā)揮效用。 項(xiàng)目缺乏有效成本費(fèi)用預(yù)算。 我們項(xiàng)目管理制度規(guī)定，項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)下達(dá)相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任成本，而且項(xiàng)目部需根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制計(jì)劃成本，但因各種原因，一些項(xiàng)目責(zé)任成本下達(dá)時(shí)間滯后，項(xiàng)目部與公司經(jīng)營(yíng)部對(duì)責(zé)任成本的金額存在爭(zhēng)議，項(xiàng)目經(jīng)理拒簽責(zé)任成本書(shū)。同時(shí)，大部分項(xiàng)目部均做不出詳細(xì)分解的計(jì)劃成本，造成控制目標(biāo)不明確。還有些項(xiàng)目，雖然有成本費(fèi)用預(yù)算，但也是很粗略，實(shí)際成本費(fèi)用與之沒(méi)有可比性。 25 項(xiàng)目成本管理與控制 ?項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)資料缺失。 從公司財(cái)資部對(duì)各項(xiàng)目部的成本分析來(lái)看，部分項(xiàng)目實(shí)際成本反映滯后，造成當(dāng)期實(shí)際成本不準(zhǔn)確。主要體現(xiàn)在對(duì)分包成本及材料費(fèi)的確認(rèn)上。在項(xiàng)目在建過(guò)程中，一些項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)部門(mén)，不能在月末及時(shí)提供分包方的實(shí)際完成工程量和價(jià)款，有的提供的工作量與從業(yè)主方簽批的價(jià)款有較大的差距（有的項(xiàng)目解釋是為了控制分包款的支付），有的項(xiàng)目甚至在工程完工多時(shí)后，都沒(méi)有對(duì)分包商確認(rèn)實(shí)際進(jìn)度，造成分包成本不實(shí)；同時(shí)，一些項(xiàng)目的材料管理人員對(duì)項(xiàng)目材料領(lǐng)用的無(wú)計(jì)劃、不及時(shí)盤(pán)點(diǎn)及對(duì)分包合同理解不夠，導(dǎo)致材料費(fèi)用核算不實(shí)；這兩大因素嚴(yán)重影響了項(xiàng)目營(yíng)業(yè)收入和成本的確認(rèn)，造成財(cái)務(wù)賬面上預(yù)付賬款居高不下。這些問(wèn)題，在財(cái)資部要求項(xiàng)目填報(bào)的成本臺(tái)賬的過(guò)程中就暴露出來(lái)了，很多財(cái)務(wù)主管都抱怨沒(méi)辦法填報(bào)，因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)無(wú)法確定。 26 項(xiàng)目成本管理與控制 ?部分項(xiàng)目成本缺乏有效過(guò)程監(jiān)控。 正是由于項(xiàng)目缺乏有效目標(biāo)責(zé)任成本及計(jì)劃成本預(yù)算，成本核算基礎(chǔ)資料缺失，因此項(xiàng)目財(cái)務(wù)對(duì)成本的監(jiān)控就缺乏必要依據(jù)。實(shí)際上項(xiàng)目成本管理是一個(gè)從投標(biāo)開(kāi)始，到簽訂合同，到施工方案設(shè)計(jì)，到材料、人員及分包管理，到成本核算、監(jiān)督等是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，其中如果有一個(gè)過(guò)程出了問(wèn)題，將都會(huì)直接影響到該項(xiàng)目的成本控制。舉個(gè)例子，目前一些項(xiàng)目部存在的一個(gè)共性問(wèn)題就是對(duì)內(nèi)部法人單位的分包（也有個(gè)別外部分包單位），已進(jìn)入施工階段，甚至已施工完畢，分包價(jià)格無(wú)法確定（有的分包合同還未簽訂），而工程款項(xiàng)也已支付，但不清楚是超付還是少付，以致在施工中，項(xiàng)目部認(rèn)為款項(xiàng)已付清而分包單位認(rèn)為還欠付，到結(jié)算時(shí)僵持不下，這樣，監(jiān)控就無(wú)從談起，這也是一些項(xiàng)目在結(jié)算后超付分包工程款的主要原因。 27 項(xiàng)目成本管理與控制 ?公司績(jī)效考核制度對(duì)項(xiàng)目成本控制的激勵(lì)作用有限。 根據(jù)近幾年的項(xiàng)目考核來(lái)分析，公司對(duì)項(xiàng)目部的績(jī)效考核制度對(duì)激發(fā)項(xiàng)目部減低成本、提升效益的激勵(lì)作用非常有限，雖然公司要求項(xiàng)目有成本降低率，但真正在結(jié)算時(shí)有成本降低的項(xiàng)目非常少，說(shuō)明項(xiàng)目隊(duì)成本減低的動(dòng)力不足。公司沒(méi)有明確的責(zé)任追究機(jī)制，特別是一些項(xiàng)目出現(xiàn)虧損后，沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真分析，沒(méi)有人來(lái)承擔(dān)責(zé)任，總結(jié)教訓(xùn)。 28 項(xiàng)目成本管理與控制 ?成本管理環(huán)節(jié)中各部門(mén)協(xié)調(diào)不夠，造成信息不對(duì)稱(chēng)。 成本管理是需要公司所有員工共同參與的，是與各個(gè)部門(mén)都息息相關(guān)的，各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該履行管理職責(zé)，相互溝通，配合，但在目前公司的成本管理中，不論是二級(jí)單位還是項(xiàng)目部主要管理部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠，信息不對(duì)稱(chēng)。通過(guò)項(xiàng)目督察發(fā)現(xiàn)，一些項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)部門(mén)、物資提供的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)不一致，縱觀(guān)其原因主要是相關(guān)部門(mén)各行其是，缺乏一個(gè)有效的總的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)，造成管理責(zé)任不明確。 29 項(xiàng)目成本管理與控制 （二）如何進(jìn)行有效項(xiàng)目成本管理 ? 理解項(xiàng)目成本概念 項(xiàng)目成本管理中應(yīng)該有四個(gè)成本概念，這四個(gè)成本既有聯(lián)系又有區(qū)別： ? 預(yù)算成本。 主要指合同項(xiàng)目在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，根據(jù)合同預(yù)計(jì)總收入測(cè)算的預(yù)計(jì)總成本，應(yīng)由公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)及合同簽訂后所測(cè)算出來(lái)的。 ? 目標(biāo)責(zé)任成本。 主要指公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)合同預(yù)算成本及預(yù)計(jì)合同總收入計(jì)算出來(lái)的、與各項(xiàng)目簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)的、不能突破的項(xiàng)目總的控制成本。 30 項(xiàng)目成本管理與控制 ?計(jì)劃成本。 主要指各項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及施工方案，測(cè)算出的項(xiàng)目控制成本，是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制目標(biāo)。 ?實(shí)際成本。 主要指項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各項(xiàng)成本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的金額統(tǒng)計(jì)的成本，是體現(xiàn)項(xiàng)目最終盈虧情況的成本。 31 項(xiàng)目成本管理與控制 明確項(xiàng)目成本管理責(zé)任 項(xiàng)目成本管理是公司職能部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員共同的責(zé)任，是需要全體員工共同參與的。 （ 1）公司有關(guān)職能部門(mén)成本管理責(zé)任。 公司各職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目成本的管理工作，包括項(xiàng)目的投標(biāo)，預(yù)算成本、目標(biāo)責(zé)任成本的編制，各項(xiàng)目人員配置，質(zhì)量、工期、安全工作的監(jiān)督及在合同履約過(guò)程中成本監(jiān)控管理、并提供相應(yīng)服務(wù)
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