保利營銷策劃部營銷費(fèi)用管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-08 00:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 元以下 對于不經(jīng)常使用的物料 ， 2022 元以下的物料，需口頭把數(shù)量、單價事先與營銷負(fù)責(zé)人溝通，如營銷負(fù)責(zé)人不在，可電話溝通價格及數(shù)量，確認(rèn)后下單。 對于不經(jīng)常使用的物料：總價 2022 元以上 : 對于總價超過 2022 元的物料，必須由三家公司進(jìn)行報價，每次報銷時，把報價單作為報銷的憑證，同時在下單前，需要由營銷負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；如通過網(wǎng)購形式購買，則把相關(guān)鏈接鏈接以及淘寶付款明細(xì)作為報銷憑證。 （三）營銷采購流程 簽訂合約 對于金額在 貳 萬元以上或權(quán)利義務(wù)不能即時結(jié)清的經(jīng)濟(jì)活動必須采用正式書面合同； 金額 貳 萬元以下 或權(quán)利義務(wù)能即時結(jié)清的經(jīng)濟(jì)活動可不簽訂合同，但如涉及內(nèi)容需要通過簽訂合同進(jìn)行約束以規(guī)避風(fēng)險的必須簽訂書面合同， 并以合同形式付款 ； 《年度 框架 采購合同》范圍內(nèi)發(fā)生的單項 目 采購，需在 成本管理系統(tǒng) 平臺上報批分項目 的 合同后方可執(zhí)行采購 、付款 ； 合約審批 合同類 由經(jīng)辦人提交的資料應(yīng)包括但不限于：《約談記錄表》、合同及其附件等資料；由 營銷策劃 經(jīng)辦人 在 成本管理系統(tǒng) 平臺進(jìn)行填報 審； 成本管理系統(tǒng) 合同審批流程為： 驗收及評估 采購?fù)瓿珊笥?項目組 經(jīng)辦人認(rèn)真、詳細(xì)、如實地填寫 《驗收報告》 ； 驗收應(yīng)不少于兩人參加，必須包含 項目組 經(jīng)辦人和相關(guān)的參與人員 ； 驗收人針對合同履行情況及產(chǎn)品使用情況，確認(rèn)是否達(dá)到約定的驗收條件，對于達(dá)不到驗收條件的，需與供方簽訂補(bǔ)充協(xié)議； 付款 由營銷部 經(jīng)辦人 統(tǒng)一接收對方公司開出的發(fā)票后，登記臺帳，臺帳中應(yīng)詳細(xì)注明提交人、提交公司、領(lǐng)取發(fā)票的時間、付款內(nèi)容、金額、 項目 經(jīng)辦人。 合同類 對方公司應(yīng)填寫 《 進(jìn)度請 款 表 》 ， 附 《驗收報告》 、 發(fā)票 ， 報營銷部 ，并通過成本管理系統(tǒng)平臺發(fā)起合同相應(yīng)款項的付款 。 非合同類 經(jīng)辦人發(fā)起 營銷 負(fù)責(zé)人 審核 綜合部 合同崗 審核 綜合部負(fù)責(zé)人 審核 財務(wù)部 審核 財務(wù)總監(jiān)審核 總經(jīng)理審核 項目 經(jīng)辦人在辦理非合同類 成本管理系統(tǒng) 付款時 ， 需提交的資料包括但不限于發(fā)票、《驗收報告》； 非合同類付款審批流程： 貳 萬元（含）以下由項目 經(jīng)辦人報項目 負(fù)責(zé)人 后，通過成本管理系統(tǒng)平臺發(fā)起相關(guān)呈批件費(fèi)用付款 。 四 、 營銷 合格供應(yīng)商管理（適用于招投標(biāo)及集中采購） （一）供應(yīng)商認(rèn)證 資質(zhì)預(yù)審：凡新入圍單位必須進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審， 由營銷部收集供方完整資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)法人代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、法人身份證、企業(yè)簡介。 制作并 錄入 《 營銷合格供方名錄》 。 公司內(nèi)所有職員均可推 薦供應(yīng)商，推薦人應(yīng)回避與被推薦供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)決策 。 禁止相互之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商參加同一項采購 競爭。 （二）供應(yīng)商評估 對履約完成的供應(yīng)商，在結(jié)算款支付前應(yīng)進(jìn)行后 評估 ，評估成員含營銷部全員 。 每年進(jìn)行一次供應(yīng)商評估年度總結(jié)。根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，結(jié)合公司 營銷工作 實際情況及供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略，對供應(yīng)商進(jìn)行分級：五星（優(yōu)先使用） ： 后評估結(jié)果達(dá) 85%以上 評分為 5 分 ；四星（首選） ：后評估結(jié)果達(dá) 80%，少于 或等于 85%評分為 4 分 ；三星（次選） ： 后 評估結(jié)果達(dá) 70%，少于 或等于 80%評分為 3 分 ；二星（限制使用） ：后評估結(jié)果達(dá) 60%，少于 或等于 70%評分為 2 分 ；一星（不使用或淘汰） ： 后評估結(jié)果達(dá) 少于 60%評分為 1 分。 營銷部根據(jù) 《營銷 合格 供 應(yīng)商認(rèn)證及 后 評估表》 中后評估，對應(yīng)調(diào)整供方級別；盡量與級別高的供方資源合作；級別低的供方資源盡量少用或淘汰。 對于第一次使用的供方，必須使用 《 初次 合作評價表》 做后評估。 （三）供應(yīng)商檔案管理 每個供方單獨(dú)建立檔案和惟一索引號，與《 營銷合格 供方名錄》編 號對應(yīng)； 供方檔案包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)法人代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、法人身份證、企業(yè)簡介等資
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