【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及員工要求了解的其他情況。 （ 3）簽訂勞動合同，勞動合同必須有甲乙雙方的簽名和蓋章（一式兩份，雙方各執(zhí)一份）； （ 4）為繳齊全證件的員工辦理會員卡和開通 EIP申請。 （五）員工到分店報到（未辦理入職手續(xù)，上班不得計算考勤） 三、檔案要求 所有員工的檔案必須在入職當月 30 日前，由外包公司錄入 EHR系統(tǒng)，并將資料整理存檔； 員工的紙質(zhì)檔案必須全部用 A4 紙規(guī)格進行保存，每人一冊。檔案包括：員工從入職一直到離職的所有資料。（離職員工檔案至少保存 2年） 四、相關(guān)責(zé)任 在入職手續(xù)中，主要負責(zé)人有：分店店長、外包公司、員工三方，各方負責(zé)人必 須嚴格按照入職手續(xù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。否則，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 因分店原因?qū)е氯肼毷掷m(xù)無法正常辦理的分店，每月進行排名公布，一個季度連續(xù)2個月榜上有名的，按照店長工作失誤處理。情況嚴重的，對該分店店長進行重新培訓(xùn)。其間的所有風(fēng)險有分店店長自行承擔(dān)。 14 例如，沒有確定員工錄用時間和錄用薪資的；沒有通知外包公司辦理入職手續(xù)就讓員工上班等行為。 因外包公司原因造成入職手續(xù)無法按時辦理的，除扣除該員工相關(guān)管理費、承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和風(fēng)險，對需酒店造成影響和經(jīng)濟損失進行賠償。 例如，沒有及時通知員工入職的；沒有按照要 求審核員工資格就給予錄用的；沒有按照要求給予員工辦理入職手續(xù)的；延期為員工辦理入職手續(xù)的；勞動合同簽訂或發(fā)放不及時的；沒有及時錄入員工資料或?qū)T工資料進行存檔的等行為 員工個人原因造成入職手續(xù)無法正常辦理的，由員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任： （ 1）員工入職日期從繳齊主要證件之日開始計算薪資和享有相關(guān)的福利：社保、商業(yè)保險。其他相關(guān)的入職資料必須入職當月 30日前繳齊，如在試用期滿前仍未能繳齊相關(guān)證件的，按照試用期不合格處理。所有資料繳齊后，方可開通 EIP權(quán)限。 （ 2）如員工提交的資料不真實的，該員工將按照嚴重違紀處 理退還外包公司，該員工將不得再進入公司任何一個部門，給公司造成損失的，除要求其賠償外，公司將保留采取法律手段的權(quán)利。 相關(guān)鏈接： 890660440amp。CITEM=07112914222890660440amp。OPENINNER=0 標題： 銷售人員規(guī)模說明（ HR非常重要） 生效時間： 2022年 1月 31 日 各分店： 為了提高銷售效率，規(guī)范各分店的銷售規(guī)模，經(jīng)公司研究決定： 籌建店及運營不超過 1年的分店，駐店銷售人員規(guī)模范圍為 3－ 5人（包括銷售經(jīng)理最多不能超過 5人）； 運營超過一年的分店，駐店銷售人員規(guī)模為 2－ 3人（包括銷售經(jīng)理最多為 3人）； 超過上述規(guī)模的，請于 2月 29前調(diào)整完畢； 未落實銷售經(jīng)理的分店，請于 2月 29日前落實； 計算人房比時包括所有銷售人員，但 23％人房比調(diào)薪政策不變（核算人數(shù)時只算一名銷售人員）； 請各分店于 2月 29 日將分店人數(shù)（請列出客房人數(shù)、前臺人數(shù)和銷售人數(shù)）發(fā)郵件給黃瑰瓊 15 望各店長理解和支持！ 謝謝 ! 人力資源部 蘇同民 2022年 1月 31日 相關(guān)鏈接：CITEM=08013114593257820368amp。OPENINNER=0 標題：《員工手冊》試用期規(guī)定 試用期是一個您與 7 天連鎖酒店相互了解的過程。在此期間，如您認為 7 天連鎖酒店不適合您，請您提前七天書面通知所在分店店長和立德公司城市客服主管，并做好交接手續(xù)； 經(jīng)過考核，如 7 天連鎖酒店發(fā)現(xiàn)您與崗位需求不匹配的，將會中止與您的合作關(guān)系，退回立德公司。 在合同約定的試用期間， 7天連鎖酒店將對您的表現(xiàn)進行全面評估（考核、面談等） ；評估合格后，您將轉(zhuǎn)為正式員工。只要您表現(xiàn)出色，工作認真， 7天連鎖酒店將會 是 您展現(xiàn)自己，實現(xiàn)自己人生價值的平臺。 如您試用期內(nèi)表現(xiàn)突出，并對 7 天連鎖酒店有重大貢獻者，可以提前結(jié)束試用期，但試用期最短不少于 1個月； 如您在試用期內(nèi)請假，轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。 從離職后，如您獲準重新再進入 7 天連鎖酒店時，工齡將從最后一次進入公司的時間起計。 所有被 7天連鎖酒店解雇的員工，原則上不能以任何理由再次在 7天連鎖酒店任職； 因個人原因辭職離開 7天連鎖酒店的， 6個月以 內(nèi)不能再重新入職。 第三章 異動管理相關(guān)規(guī)定 標題：店長異動后禁止員工跟隨異動（非常重要） 生效時間： 2022年 4月 23 日 各位員工： 近期，發(fā)現(xiàn)店長異動后，分店員工跟隨批量異動，嚴重影響分店的正常運營和服務(wù)質(zhì)量。這種跟隨異動也反映了異動店長對分店運營不負責(zé)任的態(tài)度。為了避免這種情況的發(fā)生，經(jīng)公 16 司研究決定：從即日起，店長異動后 3個月內(nèi)禁止分店員工跟隨異動（跟隨原店長異動到新店），如有特殊情況，必須向人力資源部申請。如有違反，公司將追究雙方店長（原店長和新店長）的責(zé)任。 望大家理解和支持。 也希望所有員工 監(jiān)督。 謝謝 ! 蘇同民 人力資源部 2022年 4月 23日 第四章 分店日常管理 標題： D50分店店長店助值班制度（非常重要） 生效時間： 2022年 5月 12 日 全體員工： 進入 D50的分店，運營已經(jīng)進入相對成熟穩(wěn)定期，在分店正常運營排班方面應(yīng)與 D50前的分店有所不同。我們總結(jié)了一些管理上比較突出分店的成功經(jīng)驗，為了普及這些經(jīng)驗，現(xiàn)要求進入 D50的分店如下： 店助與值班經(jīng)理一樣參與前臺輪班，并且每月至少值一個夜班； 店長需參與前臺和客房的管理工作，每周頂替值班經(jīng)理至少值一個早班和一個中班，每月頂 替客房領(lǐng)班值一個班次；具體如何排班，由各分店自行確定； 每個分店應(yīng)該建立考勤制度，記錄每天各崗位值班情況，每月考勤表要存檔以便備查； 店長和店助參與前臺工作后，前臺人數(shù)應(yīng)該相應(yīng)減少，請各分店于 5月 31 日前將具體人員變化情況報人力資源部黃瑰瓊處。 以上規(guī)定自 5月 12 日起執(zhí)行。 望各店長給予支持和理解。 謝謝 ! 蘇同民 17 人力資源部 2022年 4月 30日 相 關(guān)鏈接：CITEM=08051316572956247932amp。OPENINNER=0 標題： D0分店店長工作期間外出規(guī)定（ HR非常重要） 生效時間： 2022年 4月 3日 各位店長： 首先，我們應(yīng)該明確“授權(quán)”和“紀律”并不 矛盾。在公司充分授權(quán)的管理（放羊式管理）模式下，遵守工作紀律同樣非常重要。店長做為分店的最高領(lǐng)導(dǎo)者，時而外出處理一些突發(fā)事件或?qū)ν怅P(guān)系是店長的工作職責(zé)之一，但外出時間的選擇應(yīng)以不影響分店的正常運營和管理溝通為原則。為了確保分店正常經(jīng)營，確保整個集團有效運作，經(jīng)研究決定： 進入 D0的分店，店長在工作期間外出的必須在前臺登記； 分店前臺設(shè)立專用的“店長外出登記本”。外出時登記內(nèi)容包括：外出時間、外出工作事由、外出預(yù)計時間、回到工作崗位時間（此內(nèi)容由前臺負責(zé)填寫）； 店長必須確保手機電話 24小時暢通 ，或在前臺留下 24 小時聯(lián)系電話。外出時，必須確保電話暢通。 以上規(guī)定從即日起執(zhí)行，望各位店長支持并嚴格遵守。 謝謝！ 蘇同民 人力資源部 2022年 4月 3日 標題： 休假申請流程 (非常重要） 生效時間： 2022年 12 月 14 日 各位員工： 公司在《員工手冊》及《人事管理制度》中對休假申請流程都做了規(guī)定和說明，但在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象。現(xiàn)重申如下： 18 申請人提出申請 —— 部門負責(zé)人同意（工作上可以安排） —— 主管業(yè)務(wù)的總監(jiān)或副總裁簽署意見 —— CEO(超過三天假期）審批 —— 人力資源部登記確認（ 包括假期核定或確定假期類型） 強調(diào)如下： 以上流程適用于任何類型的假期及集團任何職位的員工 (包括連鎖店店長和店助）； 超過 3天休假必須提前一周申請，并需 CEO審批； 集團總部員工請假必須填寫《請假申請單》（見附件，或到 EIP上下載），連鎖店店長店助可通過郵件申請，并詳細寫明休假原由； 任何休假必須走完以上流程，經(jīng)人力資源部最后登記確認后方可休假，否則視為曠工； 望大家支持配合！ 謝謝！ 人力資源部 蘇同民 2022年 12月 14 日 標題： 分店宿舍管理辦法 為使酒店員工宿舍保持良好的公共 秩序，整潔的環(huán)境、完好的公共設(shè)施，同時讓員工能在舒適的環(huán)境中，安靜休息，達到快樂服務(wù)的目的，特制定以下管理規(guī)定： 一、住宿登記 本酒店員工，凡需要安排住宿的，必須由本人提出申請，經(jīng)酒店店長審核和批準后，方可住宿，如果發(fā)現(xiàn)未經(jīng)行政書面審批擅自入住者，將按其每月宿舍費用的四倍計算進行處罰，并追究酒店店長的責(zé)任。 原則上，分店員工宿舍只能入住該分店的員工，如特殊情況下，有分店總部員工或其他分店的員工要求入住，必須經(jīng)過人事部批準才能入住。 凡入住員工宿舍的員工必須辦理住宿登記手續(xù)。 二、員工宿舍的相關(guān)費 用收取規(guī)定 員工集體宿舍是公司為員工提供的福利，為了更好地管理，公司將象征性地收取住宿費30 元 /月 /人。分店店長、店助住宿費為 150 元 /月 /人。除宿舍水電費外的其他的費用算入分店成本。 19 不占用分店提供宿舍的駐外店長、店助，可按照公司駐外人員補貼辦法給予補貼（北京、上海 700元，深圳、廣州 500元，其它城市 350 元 /人 /月）。 (一般按照招聘地，家在當?shù)鼗虍數(shù)赜凶》康某?,)。宿舍補貼費用計入分店。 任何員工原則上，不得占用公司客房作為長期宿舍；個人支付費用者除外。 住宿費從每月工資中扣除。具 體按照實際入住天數(shù)計算，新員工和離職員工入住少于和等于 15 天的，可按半個月計算，其他特殊情形須報人事部總監(jiān)批準后才能調(diào)整。水電費由員工分攤自負。 三、員工宿舍管理規(guī)定 運營部及分店店長將對宿舍定期進行檢查，檢查包括衛(wèi)生清潔、入住記錄、宿舍物品管理和安全管理等，如發(fā)現(xiàn)問題，將追究當事人和酒店總經(jīng)理的責(zé)任。 服從酒店總經(jīng)理的管理。 區(qū)分男舍和女舍；男、女員工均不得進入異性宿舍閑聊。 不得在宿舍內(nèi)賭博、吵架、打架斗毆。 嚴禁攜帶、存放易燃、易爆物品進入宿舍。 宿舍內(nèi)不得張貼、觀看黃色畫報、刊物 、影碟。 員工之床位只供其本人使用，不得出借他人及容留他人住宿。 嚴禁在宿舍內(nèi)使用任何本酒店的客用品。 節(jié)約用水、電，不得浪費，離開時注意檢查水龍頭、電器、電燈等是否已經(jīng)關(guān)閉。 凡宿舍內(nèi)部設(shè)備或物品，一經(jīng)公司總部分配后，均不得擅自調(diào)換、移動或侵占歸己。 須愛護宿舍公物，如因寄宿人員之過失致公物損壞的，應(yīng)照價賠償，賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。 1各自保管好自己的財物，如在宿舍內(nèi)發(fā)生失竊，一切責(zé)任自負。 1室內(nèi)嚴禁燒煮、烹飪或自接電線和裝接電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即沒收，如上述原 因造成火災(zāi)事故，要追究刑事責(zé)任。 1室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品，以防止安全事故。 1嚴禁在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，如大聲唱歌，提高錄音機聲音等。 1自覺做好安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作，公司和定期對宿舍進行各方面的檢查與監(jiān)督。 1不準擅自留宿外人，晚間 23： 00 停止來訪，以免影響他人休息。 1午休和晚上睡覺時間禁止有任何影響他人睡眠之行為。 20 1各宿舍須隨時保持清潔衛(wèi)生，由住宿人輪流清潔整理，污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場所，搞好公共衛(wèi)生，做好宿舍區(qū)的環(huán)保工作。 二、不得住宿的人員范圍 住宿員工如有下列情況之一者，除取消住宿床位外，還將呈報部門負責(zé)人處理： 患有傳染病者。 有不良嗜好者。 不服從店長管理者。 在宿舍賭博、斗毆者。 蓄意損壞公用設(shè)施或公物者。 不遵守就寢時間，發(fā)生噪音影響公共秩序、公共環(huán)境者。 未經(jīng)批準留宿外人者。 無正當理由經(jīng)常外宿不歸者，每月住宿少于二十天者（請假者除外）。 未經(jīng)許可擅自裝設(shè)電燈及插頭或其他電器者。 有偷竊行為者。 1違反本管理辦法者。 三、自動退宿人員（包括離職） 員工無論任何原因 在連續(xù)外住超過 10 天或 1 個月累計超過 10天者，公司將視為自動退宿處理，其住宿資格將被取消，如需住宿，須重新申請。 需要退宿人員須提前告知酒店店長，經(jīng)批準和辦理手續(xù)后方可搬離宿舍，否則公司仍當在住進行扣計住宿費用；凡辭職人員，必須在離職的最后一天辦理手續(xù)后遷出宿舍。 標題： 7天連鎖酒店集團員工道德行為規(guī)范 公司積極遵守國家各項法律法規(guī)，促進良好的社會公共道德，致力于提升投資方、員工、顧客和社會整體利益，公司員工應(yīng)在遵章守法的基礎(chǔ)上，保持良好的職業(yè)道德。 1 基本原則 公司鼓勵如下行為： ? 誠實及道德的行 為 ? 遵守國家各項法律法規(guī) ? 數(shù)據(jù)資料及時、準確的記錄和報告 ? 嚴格遵守道德規(guī)范的要求 21 2 信息的正確與保密 ? 公司的各種報表是管理層、股東等用來進行各種決策的依據(jù)，公司所有員工都有責(zé)任