分店經(jīng)理必備財務管理知識(編輯修改稿)
2025-02-07 07:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工單據(jù) 工本費 費用控制 水電費： 水電費屬進項稅額可予抵扣的項目，在允許的情況下分店經(jīng)理可安排人員每月及時到電力局、自來水公司開具稅票，以免稅額未抵而多交增值稅。 聯(lián)營柜、租賃柜的水電應單獨裝表，并加大收取力度。 日常照明按季節(jié)、天氣控制好照明設備的開關，每個月做好水電的使用度數(shù)記錄。 費用控制 事業(yè)性收費： 指工商、環(huán)保、城管、質(zhì)監(jiān)局、勞動局、衛(wèi)生防疫站、計量 檢測所、消防及各類協(xié)會等職能部門收取的事業(yè)性收費。 對于檢測費、工商管理費等，應具體落實到供應商，按供應商名稱開具發(fā)票，由供應商負擔。 事業(yè)性收費額度彈性大，存在較大的協(xié)調(diào)空間 ，門店店長應在 充分了解本地實際情況的基礎上，多與同行交流經(jīng)驗，爭 取最大限度上壓縮此類費用支出。 費用控制 廣告銷售費用： 廣告費： 指經(jīng) 工商部門批準 的、專門機構制作的、已實際支付并 通過媒體 (如報刊、電視、雜志、電臺 )發(fā)布 、取得媒體單位開具的 正式廣 告發(fā)票 的費用 促銷費： 指專門用于門店促銷活動的支出，如買贈費用、換購費用、搖獎 費用、刮刮卡費用、總部劃賬的促銷贈品等 對于可開具增值稅發(fā)票的贈品供應商，必須要求提供增值稅發(fā)票 快訊費： 指總部劃賬的 DM快訊費及門店印制的宣傳單 向總部申報或自行印制時，應注意數(shù)量的合理性，杜絕浪費 極為重要的可控費用，重點關注 費用控制 過程：公司在組織、策劃促銷方案時，要有財務的參與，應及時向財務了解促銷費用的開支進度，合理確定支出額度，避免費用超出限額；同時，應督促員工在促銷活動結束后，及時將費用報銷入帳，以保證帳面金額完整，后續(xù)參考依據(jù)真實。 完整的促銷活動 方案 費用預算、預期效果 執(zhí)行 合理開支、組織完備 評估 費用決算、效益評價 促銷費用的控制 費用控制 公司在設計促銷方案時，要考慮投入與產(chǎn)出間的配比問題： 什么是有效的促銷方案 answer 毛利提升 促銷費用支出 促銷方案 促銷的最終目的還是要賺錢不能賠本賺吆喝 支出費用 廣告宣傳 賣場布置 促銷贈 (獎 )品(控制在購物單價的 2%5%之間 ) 人 工 有多少錢可花是已知的 (計劃 ) 犧牲毛利 直接降價 (禁止負毛利銷售或以促銷費用補負毛利 ) 換購、買贈等間接降價 所有促銷商品的綜合降價幅度應不高于 20% 對整體毛利率的影響應控制在 2%范圍內(nèi) 費用控制 店堂布置費： 指由市場部控制的、用于門店布置的橫幅、汽球、噴繪寫真、窗櫥布置、吊掛、花卉、裝飾品費用、招牌制作、發(fā)光字體制作及總部劃撥的招貼、 POP、節(jié)慶店堂裝飾用品等。 對于可循環(huán)利用的布置品，活動期間應避免損壞，活動結束后應安排門店企劃人員予以妥善保存。 對于需要提前上報支出計劃的項目，應根據(jù)本門店賣場面積、布局等確定合理數(shù)量 對于已確認的可由供應商承擔的費用，應及時通知財務，保證費用及時收回。 費用控制 修理費： 因工作需要而購置的單位價值低于 200元的修理工具，由分店審批后購買；單 位價值高于 200元的工具，必須報總部資產(chǎn)部進行審批后購買；并將所有工具做 好資產(chǎn)臺賬備查。 需要大修的設備或大額的工程維修，必須將維修方案報總部相關主管部門進行審批。審批決定后，與維修費用預算明細表一并送交財務部，財務部據(jù)此支付維修借支或費用。 主要財務制度要點 新店籌備期間費用管理 籌備期間第一責任人雖為項目經(jīng)理，但店長作為籌備組副組長，作為籌備費用 最終承擔方的第一負責人，對籌備期間費用管理亦有不可推卸的責任。 籌備組成員 歸屬籌備組編制的人員，其費用均納入項目預算，在項目所在地開支。 籌備組成住宿由公司統(tǒng)一安排，籌備期間不再報銷出差住宿、伙食補助，不再報銷工作餐。 住宿用品、食堂用具、辦公用品等由籌備組就地購買 （ 費用控制在整體預算內(nèi) ） ，開業(yè)后移交門店。 主要財務制度要點 總部、片區(qū)臨時出差人員 總部、片區(qū)各部門人員在項目籌備期間到項目所在地進行的短期考察、調(diào)研、督導、設備調(diào)試等臨時出差，其 差旅費不納入籌備預算 ，回其部門所在地報銷。 籌備組在項目進場時，應提前在了解當?shù)貎r格、位置等基礎上參照 《 差旅費報 銷制度 》 劃定的人員級別，指定各級出差人員的住宿賓館（招待所），將出差人員 級別與對應住宿地點張貼在醒目位置，指導出差人員對應住宿。 籌備組應將當?shù)刈罱K確定的各級人員對應住宿地點及入住標準，以郵件或傳真 方式告之總部、片區(qū)，以便各部門合理安排出差人員；同時，財務部門將嚴格按籌 備組確定的住宿地點及標準審核報銷費用， 主要財務制度要點 開業(yè)支援人員 由總部、片區(qū)抽調(diào)的前往新開門店進行開業(yè)支援
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