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正文內(nèi)容

分店經(jīng)理必備財(cái)務(wù)管理知識(shí)(編輯修改稿)

2025-02-07 07:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工單據(jù) 工本費(fèi) 費(fèi)用控制 水電費(fèi): 水電費(fèi)屬進(jìn)項(xiàng)稅額可予抵扣的項(xiàng)目,在允許的情況下分店經(jīng)理可安排人員每月及時(shí)到電力局、自來(lái)水公司開具稅票,以免稅額未抵而多交增值稅。 聯(lián)營(yíng)柜、租賃柜的水電應(yīng)單獨(dú)裝表,并加大收取力度。 日常照明按季節(jié)、天氣控制好照明設(shè)備的開關(guān),每個(gè)月做好水電的使用度數(shù)記錄。 費(fèi)用控制 事業(yè)性收費(fèi): 指工商、環(huán)保、城管、質(zhì)監(jiān)局、勞動(dòng)局、衛(wèi)生防疫站、計(jì)量 檢測(cè)所、消防及各類協(xié)會(huì)等職能部門收取的事業(yè)性收費(fèi)。 對(duì)于檢測(cè)費(fèi)、工商管理費(fèi)等,應(yīng)具體落實(shí)到供應(yīng)商,按供應(yīng)商名稱開具發(fā)票,由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。 事業(yè)性收費(fèi)額度彈性大,存在較大的協(xié)調(diào)空間 ,門店店長(zhǎng)應(yīng)在 充分了解本地實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,多與同行交流經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng) 取最大限度上壓縮此類費(fèi)用支出。 費(fèi)用控制 廣告銷售費(fèi)用: 廣告費(fèi): 指經(jīng) 工商部門批準(zhǔn) 的、專門機(jī)構(gòu)制作的、已實(shí)際支付并 通過(guò)媒體 (如報(bào)刊、電視、雜志、電臺(tái) )發(fā)布 、取得媒體單位開具的 正式廣 告發(fā)票 的費(fèi)用 促銷費(fèi): 指專門用于門店促銷活動(dòng)的支出,如買贈(zèng)費(fèi)用、換購(gòu)費(fèi)用、搖獎(jiǎng) 費(fèi)用、刮刮卡費(fèi)用、總部劃賬的促銷贈(zèng)品等 對(duì)于可開具增值稅發(fā)票的贈(zèng)品供應(yīng)商,必須要求提供增值稅發(fā)票 快訊費(fèi): 指總部劃賬的 DM快訊費(fèi)及門店印制的宣傳單 向總部申報(bào)或自行印制時(shí),應(yīng)注意數(shù)量的合理性,杜絕浪費(fèi) 極為重要的可控費(fèi)用,重點(diǎn)關(guān)注 費(fèi)用控制 過(guò)程:公司在組織、策劃促銷方案時(shí),要有財(cái)務(wù)的參與,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)了解促銷費(fèi)用的開支進(jìn)度,合理確定支出額度,避免費(fèi)用超出限額;同時(shí),應(yīng)督促員工在促銷活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷入帳,以保證帳面金額完整,后續(xù)參考依據(jù)真實(shí)。 完整的促銷活動(dòng) 方案 費(fèi)用預(yù)算、預(yù)期效果 執(zhí)行 合理開支、組織完備 評(píng)估 費(fèi)用決算、效益評(píng)價(jià) 促銷費(fèi)用的控制 費(fèi)用控制 公司在設(shè)計(jì)促銷方案時(shí),要考慮投入與產(chǎn)出間的配比問(wèn)題: 什么是有效的促銷方案 answer 毛利提升 促銷費(fèi)用支出 促銷方案 促銷的最終目的還是要賺錢不能賠本賺吆喝 支出費(fèi)用 廣告宣傳 賣場(chǎng)布置 促銷贈(zèng) (獎(jiǎng) )品(控制在購(gòu)物單價(jià)的 2%5%之間 ) 人 工 有多少錢可花是已知的 (計(jì)劃 ) 犧牲毛利 直接降價(jià) (禁止負(fù)毛利銷售或以促銷費(fèi)用補(bǔ)負(fù)毛利 ) 換購(gòu)、買贈(zèng)等間接降價(jià) 所有促銷商品的綜合降價(jià)幅度應(yīng)不高于 20% 對(duì)整體毛利率的影響應(yīng)控制在 2%范圍內(nèi) 費(fèi)用控制 店堂布置費(fèi): 指由市場(chǎng)部控制的、用于門店布置的橫幅、汽球、噴繪寫真、窗櫥布置、吊掛、花卉、裝飾品費(fèi)用、招牌制作、發(fā)光字體制作及總部劃撥的招貼、 POP、節(jié)慶店堂裝飾用品等。 對(duì)于可循環(huán)利用的布置品,活動(dòng)期間應(yīng)避免損壞,活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排門店企劃人員予以妥善保存。 對(duì)于需要提前上報(bào)支出計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)本門店賣場(chǎng)面積、布局等確定合理數(shù)量 對(duì)于已確認(rèn)的可由供應(yīng)商承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù),保證費(fèi)用及時(shí)收回。 費(fèi)用控制 修理費(fèi): 因工作需要而購(gòu)置的單位價(jià)值低于 200元的修理工具,由分店審批后購(gòu)買;單 位價(jià)值高于 200元的工具,必須報(bào)總部資產(chǎn)部進(jìn)行審批后購(gòu)買;并將所有工具做 好資產(chǎn)臺(tái)賬備查。 需要大修的設(shè)備或大額的工程維修,必須將維修方案報(bào)總部相關(guān)主管部門進(jìn)行審批。審批決定后,與維修費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表一并送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此支付維修借支或費(fèi)用。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 新店籌備期間費(fèi)用管理 籌備期間第一責(zé)任人雖為項(xiàng)目經(jīng)理,但店長(zhǎng)作為籌備組副組長(zhǎng),作為籌備費(fèi)用 最終承擔(dān)方的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)籌備期間費(fèi)用管理亦有不可推卸的責(zé)任。 籌備組成員 歸屬籌備組編制的人員,其費(fèi)用均納入項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目所在地開支。 籌備組成住宿由公司統(tǒng)一安排,籌備期間不再報(bào)銷出差住宿、伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷工作餐。 住宿用品、食堂用具、辦公用品等由籌備組就地購(gòu)買 ( 費(fèi)用控制在整體預(yù)算內(nèi) ) ,開業(yè)后移交門店。 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 總部、片區(qū)臨時(shí)出差人員 總部、片區(qū)各部門人員在項(xiàng)目籌備期間到項(xiàng)目所在地進(jìn)行的短期考察、調(diào)研、督導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試等臨時(shí)出差,其 差旅費(fèi)不納入籌備預(yù)算 ,回其部門所在地報(bào)銷。 籌備組在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)提前在了解當(dāng)?shù)貎r(jià)格、位置等基礎(chǔ)上參照 《 差旅費(fèi)報(bào) 銷制度 》 劃定的人員級(jí)別,指定各級(jí)出差人員的住宿賓館(招待所),將出差人員 級(jí)別與對(duì)應(yīng)住宿地點(diǎn)張貼在醒目位置,指導(dǎo)出差人員對(duì)應(yīng)住宿。 籌備組應(yīng)將當(dāng)?shù)刈罱K確定的各級(jí)人員對(duì)應(yīng)住宿地點(diǎn)及入住標(biāo)準(zhǔn),以郵件或傳真 方式告之總部、片區(qū),以便各部門合理安排出差人員;同時(shí),財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按籌 備組確定的住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷費(fèi)用, 主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn) 開業(yè)支援人員 由總部、片區(qū)抽調(diào)的前往新開門店進(jìn)行開業(yè)支援
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