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正文內(nèi)容

分店經(jīng)理必備財務管理知識(編輯修改稿)

2025-02-07 07:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工單據(jù) 工本費 費用控制 水電費: 水電費屬進項稅額可予抵扣的項目,在允許的情況下分店經(jīng)理可安排人員每月及時到電力局、自來水公司開具稅票,以免稅額未抵而多交增值稅。 聯(lián)營柜、租賃柜的水電應單獨裝表,并加大收取力度。 日常照明按季節(jié)、天氣控制好照明設備的開關,每個月做好水電的使用度數(shù)記錄。 費用控制 事業(yè)性收費: 指工商、環(huán)保、城管、質(zhì)監(jiān)局、勞動局、衛(wèi)生防疫站、計量 檢測所、消防及各類協(xié)會等職能部門收取的事業(yè)性收費。 對于檢測費、工商管理費等,應具體落實到供應商,按供應商名稱開具發(fā)票,由供應商負擔。 事業(yè)性收費額度彈性大,存在較大的協(xié)調(diào)空間 ,門店店長應在 充分了解本地實際情況的基礎上,多與同行交流經(jīng)驗,爭 取最大限度上壓縮此類費用支出。 費用控制 廣告銷售費用: 廣告費: 指經(jīng) 工商部門批準 的、專門機構制作的、已實際支付并 通過媒體 (如報刊、電視、雜志、電臺 )發(fā)布 、取得媒體單位開具的 正式廣 告發(fā)票 的費用 促銷費: 指專門用于門店促銷活動的支出,如買贈費用、換購費用、搖獎 費用、刮刮卡費用、總部劃賬的促銷贈品等 對于可開具增值稅發(fā)票的贈品供應商,必須要求提供增值稅發(fā)票 快訊費: 指總部劃賬的 DM快訊費及門店印制的宣傳單 向總部申報或自行印制時,應注意數(shù)量的合理性,杜絕浪費 極為重要的可控費用,重點關注 費用控制 過程:公司在組織、策劃促銷方案時,要有財務的參與,應及時向財務了解促銷費用的開支進度,合理確定支出額度,避免費用超出限額;同時,應督促員工在促銷活動結束后,及時將費用報銷入帳,以保證帳面金額完整,后續(xù)參考依據(jù)真實。 完整的促銷活動 方案 費用預算、預期效果 執(zhí)行 合理開支、組織完備 評估 費用決算、效益評價 促銷費用的控制 費用控制 公司在設計促銷方案時,要考慮投入與產(chǎn)出間的配比問題: 什么是有效的促銷方案 answer 毛利提升 促銷費用支出 促銷方案 促銷的最終目的還是要賺錢不能賠本賺吆喝 支出費用 廣告宣傳 賣場布置 促銷贈 (獎 )品(控制在購物單價的 2%5%之間 ) 人 工 有多少錢可花是已知的 (計劃 ) 犧牲毛利 直接降價 (禁止負毛利銷售或以促銷費用補負毛利 ) 換購、買贈等間接降價 所有促銷商品的綜合降價幅度應不高于 20% 對整體毛利率的影響應控制在 2%范圍內(nèi) 費用控制 店堂布置費: 指由市場部控制的、用于門店布置的橫幅、汽球、噴繪寫真、窗櫥布置、吊掛、花卉、裝飾品費用、招牌制作、發(fā)光字體制作及總部劃撥的招貼、 POP、節(jié)慶店堂裝飾用品等。 對于可循環(huán)利用的布置品,活動期間應避免損壞,活動結束后應安排門店企劃人員予以妥善保存。 對于需要提前上報支出計劃的項目,應根據(jù)本門店賣場面積、布局等確定合理數(shù)量 對于已確認的可由供應商承擔的費用,應及時通知財務,保證費用及時收回。 費用控制 修理費: 因工作需要而購置的單位價值低于 200元的修理工具,由分店審批后購買;單 位價值高于 200元的工具,必須報總部資產(chǎn)部進行審批后購買;并將所有工具做 好資產(chǎn)臺賬備查。 需要大修的設備或大額的工程維修,必須將維修方案報總部相關主管部門進行審批。審批決定后,與維修費用預算明細表一并送交財務部,財務部據(jù)此支付維修借支或費用。 主要財務制度要點 新店籌備期間費用管理 籌備期間第一責任人雖為項目經(jīng)理,但店長作為籌備組副組長,作為籌備費用 最終承擔方的第一負責人,對籌備期間費用管理亦有不可推卸的責任。 籌備組成員 歸屬籌備組編制的人員,其費用均納入項目預算,在項目所在地開支。 籌備組成住宿由公司統(tǒng)一安排,籌備期間不再報銷出差住宿、伙食補助,不再報銷工作餐。 住宿用品、食堂用具、辦公用品等由籌備組就地購買 ( 費用控制在整體預算內(nèi) ) ,開業(yè)后移交門店。 主要財務制度要點 總部、片區(qū)臨時出差人員 總部、片區(qū)各部門人員在項目籌備期間到項目所在地進行的短期考察、調(diào)研、督導、設備調(diào)試等臨時出差,其 差旅費不納入籌備預算 ,回其部門所在地報銷。 籌備組在項目進場時,應提前在了解當?shù)貎r格、位置等基礎上參照 《 差旅費報 銷制度 》 劃定的人員級別,指定各級出差人員的住宿賓館(招待所),將出差人員 級別與對應住宿地點張貼在醒目位置,指導出差人員對應住宿。 籌備組應將當?shù)刈罱K確定的各級人員對應住宿地點及入住標準,以郵件或傳真 方式告之總部、片區(qū),以便各部門合理安排出差人員;同時,財務部門將嚴格按籌 備組確定的住宿地點及標準審核報銷費用, 主要財務制度要點 開業(yè)支援人員 由總部、片區(qū)抽調(diào)的前往新開門店進行開業(yè)支援
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