【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 2）信息篩選和判別的重點(diǎn) ? 虛構(gòu)信息 ： 虛假的、無(wú)用的信息 ? 添加信息： 主觀想象添加 的信息 ? 拼湊信息： 不同地點(diǎn)、時(shí)間、條件、性質(zhì)的信息拼湊而成 ? 夸張信息： 過(guò)于夸大 或過(guò)于縮小 的信息 ? 偏頗信息： 人為突出或抹煞某一因素 ? 殘缺信息： “一葉障目，不見(jiàn)泰山”的信息 ? 模糊信息： 道聽(tīng)途說(shuō)、捕風(fēng)捉影 ， “據(jù)說(shuō)”、“大概”等 信息 42 （ 3）信息篩選和判別的方法 ?感官判斷法： 直覺(jué)判斷 ?分析比較法： 對(duì)比分析 ?集體討論法： 集體智慧 ?專(zhuān)家裁決法： 專(zhuān)家素質(zhì) ?數(shù)學(xué)核算法： 較為精確 ?現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)法 ： 費(fèi)時(shí)費(fèi)力 43 信息的分類(lèi)和排序 (1) 信息分類(lèi)排序的基本程序 ?確定 分類(lèi)方法 ： 地區(qū)分類(lèi)法、內(nèi)容分類(lèi)法、主題分類(lèi)法、時(shí)間分類(lèi)法、綜合分類(lèi)法 ； ?實(shí)施信息分揀： 把信息資料按照分類(lèi)方式的要求進(jìn)行堆積，把信息分門(mén)別類(lèi)地放置 ； ?進(jìn)行信息排序： 同一類(lèi)目的信息資料的放置也有個(gè)前后順序安排問(wèn)題；通過(guò)信息的排序使信息成為井然有序的信息體系。 44 （ 2）信息分類(lèi)的具體方法 ? 地區(qū)分類(lèi)法 ： 根據(jù)地區(qū)的不同 進(jìn)行劃分，如： 國(guó)家－省－城市－區(qū) ? 時(shí)間分類(lèi)法 ： 依據(jù)時(shí)間順序劃分 ，如： 年－月－日等 ? 內(nèi)容分類(lèi)法 ： 農(nóng)業(yè)信息、工業(yè)信息、商業(yè)信息、服務(wù)業(yè)信息、財(cái)政信息、信息發(fā)展信息等 ? 綜合分類(lèi)法 ：以時(shí)間、地區(qū)、內(nèi)容為依據(jù)綜合劃分信息的方法 45 信息的著錄和標(biāo)引 1）著錄目的： 目的是把一篇文獻(xiàn)變成一條著錄，壓縮后必須能體現(xiàn)文獻(xiàn)的 外表特征和內(nèi)容特征 。 ?外部特征 ：指文獻(xiàn)上顯而易見(jiàn)的，一般情況下不反映文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)意義的那些特征，如 書(shū)名、人名、各種符號(hào)標(biāo)識(shí)（專(zhuān)利號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，文獻(xiàn)號(hào)等）、機(jī)構(gòu)名等 。 ?內(nèi)容特征 ：指表征文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)意義的特征， 如主題詞（敘詞、關(guān)鍵詞）、分類(lèi)號(hào)等。 （ 1）著錄： 46 2）著錄內(nèi)容 ? 外表特征 ： 篇名，作者，工作單位，號(hào)碼，文種； ? 出處 ：發(fā)表在什么刊物，刊號(hào)，卷，期，頁(yè)數(shù)； ? 內(nèi)容特征 ：摘要、主題、分類(lèi)號(hào)等。 47 圖書(shū)著錄 題 名： 信息管理學(xué)教程 作 者： 騰佳東 出版社：大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 頁(yè) 碼： 256 ISBN/ISSN： 7810844636 主 題： 信息管理 語(yǔ)種： 中文 分類(lèi)號(hào)： G203/202201 48 文獻(xiàn)著錄 文獻(xiàn)題名： 機(jī)械零件組成編碼頻率分析及設(shè)計(jì)規(guī)范化通用標(biāo)準(zhǔn)化 鮑子強(qiáng) 作者單位： 長(zhǎng)沙重型機(jī)器廠 卷期頁(yè)碼： 1997， ， ～ 42 出版單位： 洛陽(yáng)礦山機(jī)械研究所 主 題 詞： 標(biāo)準(zhǔn)化，成組技術(shù)，機(jī)械零件，設(shè)計(jì) （略） 49 1）定義 ? 把文獻(xiàn)的主要內(nèi)容用非常 簡(jiǎn)明的標(biāo)識(shí) （標(biāo)志）表示出來(lái)； ? 標(biāo)識(shí)可以是號(hào)碼 （ 分類(lèi)號(hào) ）， 也可以是科技名詞或詞組 （主題詞 ） ，也可以是其它的。 2）作用 ? 相同內(nèi)容的文獻(xiàn)集中 在一起，不同內(nèi)容的區(qū)分開(kāi)來(lái)； ? 形成 有序的序列 ，即按一定規(guī)律排列，把存儲(chǔ)進(jìn)檢索工具的著錄按照一定的規(guī)律排列起來(lái)，形成有序的檢索系統(tǒng)。 （ 2）標(biāo)引： 50 3）類(lèi)型 ? 分類(lèi)法 標(biāo)引：用 分類(lèi)號(hào) 作為標(biāo)識(shí)；如信息管理學(xué) G203 ? 主題法 標(biāo)引：用代表文獻(xiàn) 主題內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性的詞匯 作為標(biāo)識(shí)。 51 4） 與著錄的區(qū)別 ? 著錄： 針對(duì) 單個(gè)文獻(xiàn) 進(jìn)行，標(biāo)識(shí)出單個(gè)文獻(xiàn)的 外表特征和內(nèi)容特征 ； ? 標(biāo)引： 對(duì)相同內(nèi)容的 文獻(xiàn)集 進(jìn)行標(biāo)引，對(duì)每個(gè)文獻(xiàn)的 著錄 進(jìn)行分析，按照一定規(guī)律排序，并用 簡(jiǎn)明標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)記文獻(xiàn)集 的主要內(nèi)容。 52 信息編目和組織 信息的編目和組織的基本程序： ?選擇編目的形式： 有 內(nèi)容 目錄、 主題 目錄、 題名 目錄和 著者目錄等形式。 ?實(shí)施目錄編制： 有卡片式、書(shū)本式、計(jì)算機(jī)屏幕顯示式等 形式 ?實(shí)施目錄組織： 把編制好的目錄卡片或其他目錄記錄組織成一個(gè)目錄體系，以方便讀者 檢索 。 53 ? 信息存儲(chǔ)的意義和作用 ? 信息存儲(chǔ)的基本原則 ? 信息存儲(chǔ)的主要技術(shù) 第四節(jié) 信息存儲(chǔ) 54 信息存儲(chǔ)概述 信息是個(gè)抽象的東西，它必須 寄附在某種載體 上才能表現(xiàn)出來(lái)。信息寄附在載體上的過(guò)程，就是信息的存儲(chǔ)過(guò)程。信息的存儲(chǔ)是繼信息收集、加工之后，信息管理的又一重要組成部分。 無(wú)論是收集的原始信息，還是經(jīng)過(guò)加工獲得的信息，為了能夠長(zhǎng)期保存或?yàn)楦嗳斯蚕恚急仨毥柚谝欢ǖ?介質(zhì)存儲(chǔ) 。沒(méi)有信息的存儲(chǔ)，就談不上信息資源，信息資源的利用也就更無(wú)從談起了。 55 信息存儲(chǔ)的定義 信息存儲(chǔ)是指將經(jīng)過(guò)加工處理后的信息按照一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)組織成系統(tǒng)化的檢索體系。 56 信息存儲(chǔ)不僅強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)的設(shè)備，更強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)的思路。 即我們應(yīng)該考慮以下問(wèn)題： 為什么要存儲(chǔ)這些信息，這些信息存儲(chǔ)多長(zhǎng)時(shí)間，以什么方式存儲(chǔ)這些信息，存儲(chǔ)在什么介質(zhì)上，將來(lái)有什么用處或?qū)Q策可能產(chǎn)生的效果是什么等。 存儲(chǔ)思路 57 信息存儲(chǔ)必須考慮 兩方面 的因素： ? 一是存儲(chǔ)介質(zhì)的 空間容量 問(wèn)題。信息存儲(chǔ)的根本問(wèn)題就是如何通過(guò)有效的信息組織高效率地利用有限的存儲(chǔ)空間； ? 二是存儲(chǔ)信息的 利用 問(wèn)題。信息存儲(chǔ)的最終目的是為了人們異時(shí)利用提供方便。 因此，信息存儲(chǔ)的 關(guān)鍵點(diǎn) 就是設(shè)法在節(jié)約存儲(chǔ)空間和提高信息利用率之間尋找 平衡點(diǎn) 。 存儲(chǔ)的關(guān)鍵問(wèn)題 58 （三）信息存儲(chǔ)的主要技術(shù) ? 紙張 存儲(chǔ)技術(shù)： 存儲(chǔ)文字信息，是最常用的信息載體； ? 縮微 存儲(chǔ)技術(shù)： 利用攝影機(jī)將印刷品上的內(nèi)容縮微拍攝到膠片上，沖洗成縮微膠片后予以存儲(chǔ)； ? 聲像 存儲(chǔ)技術(shù) ： 將信息通過(guò)錄音或者錄象等方式存儲(chǔ)， 包括錄音存儲(chǔ)技術(shù)、錄像存儲(chǔ)技術(shù)和電影存儲(chǔ)技術(shù) ； ? 計(jì)算機(jī) 存儲(chǔ)技術(shù)： 利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器來(lái)存儲(chǔ)信息； ? 光盤(pán) 存儲(chǔ)技術(shù) ： 20世紀(jì) 70年代以來(lái)發(fā)展起來(lái)的利用激光和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的新型技術(shù) 。 59 ? 信息檢索的基本概念 ? 信息檢索的程序 ? 信息檢索的方法 ? Inter上的信息檢索 第五節(jié) 信息檢索 60 (一） 信息檢索的基本概念 （ 1）定義 ? 信息的檢索也是信息管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所謂 信息檢索 是指對(duì)信息的查找和調(diào)取工作。 ? 信息檢索的 本質(zhì) 是信息用戶(hù)的需求