【文章內(nèi)容簡介】 （ 2）信息篩選和判別的重點 ? 虛構(gòu)信息 ： 虛假的、無用的信息 ? 添加信息： 主觀想象添加 的信息 ? 拼湊信息： 不同地點、時間、條件、性質(zhì)的信息拼湊而成 ? 夸張信息： 過于夸大 或過于縮小 的信息 ? 偏頗信息： 人為突出或抹煞某一因素 ? 殘缺信息： “一葉障目，不見泰山”的信息 ? 模糊信息： 道聽途說、捕風捉影 ， “據(jù)說”、“大概”等 信息 42 （ 3）信息篩選和判別的方法 ?感官判斷法： 直覺判斷 ?分析比較法： 對比分析 ?集體討論法： 集體智慧 ?專家裁決法： 專家素質(zhì) ?數(shù)學核算法： 較為精確 ?現(xiàn)場核實法 ： 費時費力 43 信息的分類和排序 (1) 信息分類排序的基本程序 ?確定 分類方法 ： 地區(qū)分類法、內(nèi)容分類法、主題分類法、時間分類法、綜合分類法 ； ?實施信息分揀： 把信息資料按照分類方式的要求進行堆積，把信息分門別類地放置 ； ?進行信息排序： 同一類目的信息資料的放置也有個前后順序安排問題；通過信息的排序使信息成為井然有序的信息體系。 44 （ 2）信息分類的具體方法 ? 地區(qū)分類法 ： 根據(jù)地區(qū)的不同 進行劃分，如： 國家－?。鞘校瓍^(qū) ? 時間分類法 ： 依據(jù)時間順序劃分 ，如： 年－月－日等 ? 內(nèi)容分類法 ： 農(nóng)業(yè)信息、工業(yè)信息、商業(yè)信息、服務(wù)業(yè)信息、財政信息、信息發(fā)展信息等 ? 綜合分類法 ：以時間、地區(qū)、內(nèi)容為依據(jù)綜合劃分信息的方法 45 信息的著錄和標引 1）著錄目的： 目的是把一篇文獻變成一條著錄，壓縮后必須能體現(xiàn)文獻的 外表特征和內(nèi)容特征 。 ?外部特征 ：指文獻上顯而易見的，一般情況下不反映文獻實質(zhì)意義的那些特征，如 書名、人名、各種符號標識（專利號，標準號，文獻號等）、機構(gòu)名等 。 ?內(nèi)容特征 ：指表征文獻實質(zhì)意義的特征， 如主題詞（敘詞、關(guān)鍵詞）、分類號等。 （ 1）著錄： 46 2）著錄內(nèi)容 ? 外表特征 ： 篇名，作者，工作單位，號碼，文種； ? 出處 ：發(fā)表在什么刊物，刊號，卷，期，頁數(shù)； ? 內(nèi)容特征 ：摘要、主題、分類號等。 47 圖書著錄 題 名： 信息管理學教程 作 者： 騰佳東 出版社：大連：東北財經(jīng)大學出版社 頁 碼： 256 ISBN/ISSN： 7810844636 主 題： 信息管理 語種： 中文 分類號： G203/202201 48 文獻著錄 文獻題名： 機械零件組成編碼頻率分析及設(shè)計規(guī)范化通用標準化 鮑子強 作者單位： 長沙重型機器廠 卷期頁碼： 1997， ， ～ 42 出版單位： 洛陽礦山機械研究所 主 題 詞： 標準化，成組技術(shù)，機械零件，設(shè)計 （略） 49 1）定義 ? 把文獻的主要內(nèi)容用非常 簡明的標識 （標志）表示出來； ? 標識可以是號碼 （ 分類號 ）， 也可以是科技名詞或詞組 （主題詞 ） ，也可以是其它的。 2）作用 ? 相同內(nèi)容的文獻集中 在一起，不同內(nèi)容的區(qū)分開來； ? 形成 有序的序列 ，即按一定規(guī)律排列，把存儲進檢索工具的著錄按照一定的規(guī)律排列起來，形成有序的檢索系統(tǒng)。 （ 2）標引： 50 3）類型 ? 分類法 標引：用 分類號 作為標識；如信息管理學 G203 ? 主題法 標引：用代表文獻 主題內(nèi)容的實質(zhì)性的詞匯 作為標識。 51 4） 與著錄的區(qū)別 ? 著錄： 針對 單個文獻 進行，標識出單個文獻的 外表特征和內(nèi)容特征 ； ? 標引： 對相同內(nèi)容的 文獻集 進行標引，對每個文獻的 著錄 進行分析，按照一定規(guī)律排序，并用 簡明標識來標記文獻集 的主要內(nèi)容。 52 信息編目和組織 信息的編目和組織的基本程序： ?選擇編目的形式： 有 內(nèi)容 目錄、 主題 目錄、 題名 目錄和 著者目錄等形式。 ?實施目錄編制： 有卡片式、書本式、計算機屏幕顯示式等 形式 ?實施目錄組織： 把編制好的目錄卡片或其他目錄記錄組織成一個目錄體系，以方便讀者 檢索 。 53 ? 信息存儲的意義和作用 ? 信息存儲的基本原則 ? 信息存儲的主要技術(shù) 第四節(jié) 信息存儲 54 信息存儲概述 信息是個抽象的東西，它必須 寄附在某種載體 上才能表現(xiàn)出來。信息寄附在載體上的過程，就是信息的存儲過程。信息的存儲是繼信息收集、加工之后，信息管理的又一重要組成部分。 無論是收集的原始信息，還是經(jīng)過加工獲得的信息，為了能夠長期保存或為更多人共享，都必須借助于一定的 介質(zhì)存儲 。沒有信息的存儲，就談不上信息資源，信息資源的利用也就更無從談起了。 55 信息存儲的定義 信息存儲是指將經(jīng)過加工處理后的信息按照一定的規(guī)定記錄在相應的信息載體上，并將這些載體按照一定特征和內(nèi)容性質(zhì)組織成系統(tǒng)化的檢索體系。 56 信息存儲不僅強調(diào)存儲的設(shè)備，更強調(diào)存儲的思路。 即我們應該考慮以下問題： 為什么要存儲這些信息，這些信息存儲多長時間，以什么方式存儲這些信息，存儲在什么介質(zhì)上，將來有什么用處或?qū)Q策可能產(chǎn)生的效果是什么等。 存儲思路 57 信息存儲必須考慮 兩方面 的因素： ? 一是存儲介質(zhì)的 空間容量 問題。信息存儲的根本問題就是如何通過有效的信息組織高效率地利用有限的存儲空間； ? 二是存儲信息的 利用 問題。信息存儲的最終目的是為了人們異時利用提供方便。 因此，信息存儲的 關(guān)鍵點 就是設(shè)法在節(jié)約存儲空間和提高信息利用率之間尋找 平衡點 。 存儲的關(guān)鍵問題 58 （三）信息存儲的主要技術(shù) ? 紙張 存儲技術(shù)： 存儲文字信息，是最常用的信息載體； ? 縮微 存儲技術(shù)： 利用攝影機將印刷品上的內(nèi)容縮微拍攝到膠片上，沖洗成縮微膠片后予以存儲； ? 聲像 存儲技術(shù) ： 將信息通過錄音或者錄象等方式存儲， 包括錄音存儲技術(shù)、錄像存儲技術(shù)和電影存儲技術(shù) ； ? 計算機 存儲技術(shù)： 利用計算機的內(nèi)存儲器來存儲信息； ? 光盤 存儲技術(shù) ： 20世紀 70年代以來發(fā)展起來的利用激光和計算機存儲信息的新型技術(shù) 。 59 ? 信息檢索的基本概念 ? 信息檢索的程序 ? 信息檢索的方法 ? Inter上的信息檢索 第五節(jié) 信息檢索 60 (一） 信息檢索的基本概念 （ 1）定義 ? 信息的檢索也是信息管理的一項重要內(nèi)容。所謂 信息檢索 是指對信息的查找和調(diào)取工作。 ? 信息檢索的 本質(zhì) 是信息用戶的需求