采購管理案例ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 23:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 IBM公司 電子采購變革剛剛開始階段，據(jù) IDC的調(diào)查， 60%員工不滿意 現(xiàn)存的采購流程，原因是平均長達(dá) 40頁的訂單合同， 30天時 間的處理。低效率的結(jié)果是， IBM公司有 1／ 3的員工忙于 “獨立采購”，以繞過所謂標(biāo)準(zhǔn)的采購流程，避免遇到“官僚 作風(fēng)”，而這種官僚往往導(dǎo)致更高的成本。 ? 成本效益分析 （ 1）采購成本明顯降低 當(dāng)“中央采購”系統(tǒng)在 IBM公司內(nèi)部平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)后，效果 立竿見影。以 2022年第 3季度為例， IBM公司通過網(wǎng)絡(luò)采購 了價值 277億美元的物資和服務(wù)，降低成本 。 大概有近 2萬家 IBM供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)滿足 IBM公司的電子采 購。簡化業(yè)務(wù)流程方案實施后，在 5年的時間里，總共節(jié)約 的資金超過了 90億美元，其中 40多億美元得益于采購流程 方案的重新設(shè)計。 ? 成本效益分析 （ 2）采購效率大大提高 基于電子采購， IBM公司降低了采購的復(fù)雜程度，采購 訂單的處理時間已經(jīng)降低到 1天，合同的平均長度減少到 6頁， 內(nèi)部員工的滿意度提升了 45%，“獨立采購”也減少到 2%。 電子采購在 IBM公司內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。 ? 成本效益分析 （ 3）供應(yīng)商的滿意度提高 與此同時，供應(yīng)商最大的感受之一是更容易與 IBM公司做生 意了。統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，意味著更公平的競爭。集中化 的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系，這 一點對生產(chǎn)性采購尤為重要。從電子采購系統(tǒng)的推廣角度而言， 供應(yīng)商更歡迎簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與 IBM公司進(jìn)行商業(yè)往來，與 IBM公司一起分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到一起降低成本、 一起增強(qiáng)競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果。 ? 成本效益分析 （ 4）采購部門人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化 現(xiàn)在 IBM公司全球的采購都集中在該中央系統(tǒng)之中， 而該部門只有 300人。 IBM公司采購部人員總體成本降 低了，員工出現(xiàn)了分流：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、合同談判的 高級采購的員工逐漸增多，而執(zhí)行采購人員逐漸電子化、 集中化。新的采購需求不斷出現(xiàn)，改革也將持續(xù)下去。 ? 勝利油田現(xiàn)象 在采購體制改革方面，許多國有企業(yè)和勝利石油境遇相似，雖然集團(tuán)購買、市場招標(biāo)的意識慢慢培養(yǎng)起來，但企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)卻給革新的實施帶來了極大的阻礙。勝利油田每年的物資采購總量約 85億人民幣，涉及 56個大類， 12萬項物資。行業(yè)特性的
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