行政統(tǒng)籌管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文檔的歸檔方法： 按問題組卷 按名稱組卷 按時(shí)間組卷 按地區(qū)組卷 按收發(fā)文機(jī)關(guān)組卷 按作者組卷 按結(jié)構(gòu)組卷 按工作階段組卷 按專業(yè)組卷 技巧 ： 外包前，先盤點(diǎn)源頭有無核心競(jìng)爭(zhēng)力！ 如無 Power則不可外包。 管理經(jīng)驗(yàn) ： 設(shè)立投訴電話或郵件，但嚴(yán)控在網(wǎng)絡(luò)上討論食堂的話題 外包招標(biāo)流程案例 （ 食堂 ） 第三階段 : 現(xiàn)場(chǎng)答辯與費(fèi)用投標(biāo) 第二階段 : 擬訂合同與雙方協(xié)商 第一階段 : 招標(biāo)與資質(zhì)審查 第四階段 : 簽訂承包合約 共收到 31人的報(bào)名資料 從中選取 15人 選取了資質(zhì)最好的 7人參加投標(biāo) 用一星期讓入選者了解各食堂狀況和文件內(nèi)容 ,然后進(jìn)行下一階段投標(biāo)工作 包括 :合同草案 .監(jiān)管條例草案和人員安置政策 由評(píng)審小組分別就入選者的資歷管理構(gòu)想 .人員安置 .衛(wèi)生措施 .采購(gòu)渠道 .服務(wù)設(shè)想等多方面進(jìn)行提問 入選者分別對(duì)各食堂套餐單價(jià)進(jìn)行投標(biāo) ,評(píng)審小組綜合答辯得分與投標(biāo)得分議標(biāo) ,確定中標(biāo)者 . 對(duì) 31名報(bào)名者資料 審查第一次篩選 對(duì) 7名入選者進(jìn)行 咨詢答辯調(diào)查 ,第 三次篩選 擬訂文件資料 向入選者公布資料 . 對(duì)各食堂綜合狀況 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)介紹 , 雙方 協(xié)商修訂相關(guān)文件 現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分 費(fèi)用投標(biāo)與議標(biāo) 發(fā)布招標(biāo)廣告 接受報(bào)名 對(duì) 15名入選者進(jìn)行 社會(huì)調(diào)查和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所 觀察 ,第二次篩選 搬家公司選定 各部門時(shí)間安排 部門負(fù)責(zé)人與行政部負(fù)責(zé)人 總協(xié)調(diào)人 紙箱，膠帶，白板筆 封箱記錄與物件標(biāo)明 紙箱運(yùn)抵安排 電話跳線 搬家車輛清點(diǎn) 甲地啟運(yùn)通知，乙地人員就位 搬家時(shí)，您最應(yīng)該在哪指揮？ 搬家管理 新場(chǎng)地 因?yàn)?“ 歸位 ” 時(shí)最容易出事情 租金的及時(shí)給付 水，暖，氣，電費(fèi)用的審核 投訴服務(wù)時(shí)的分寸 空調(diào)的額外使用 裝修改造時(shí)的流程 業(yè)主方的刁難 施工時(shí)現(xiàn)狀的改變 各類線路，管道的改變 原樓宇的圖紙借用 業(yè)主推薦的施工隊(duì) 修復(fù)原狀原則 與 寫 字 樓 的 物 業(yè) 關(guān) 系 與消防局聯(lián)系 公司緊急疏散圖 員工的日常教育 地震演習(xí)訓(xùn)練 化學(xué)品泄漏演習(xí)訓(xùn)練 火災(zāi)演習(xí)訓(xùn)練 滅火器材置放 滅火器材定期檢查制度 工廠鋼梁的放火涂層檢查 火警預(yù)警系統(tǒng)的檢查制度 各個(gè)緊急疏散口管理 提醒 ：無論多忙， 也要做專業(yè)演習(xí)及訓(xùn)練。 員 工 緊 急 避 難 演 習(xí) 會(huì) 議 組 織 與 活 動(dòng) 管 理 會(huì)議的本質(zhì) 會(huì)議弊端與防治 會(huì)議控制技巧 造勢(shì) 事 會(huì)議是件事； 勢(shì) 開會(huì)是為造勢(shì)； 市 會(huì)議效果看參會(huì)者感受或市場(chǎng)反映。 大會(huì)化中，中會(huì)化小，小會(huì)不如直接通知。 控制會(huì)議規(guī)模；簡(jiǎn)化會(huì)議程序 縮短會(huì)議時(shí)間；提升會(huì)議水準(zhǔn) 會(huì) 議 組 織 與 活 動(dòng) 管 理 會(huì)前－－錢 會(huì)中－－人 會(huì)后－－事 爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)，落實(shí)好出處后立即對(duì)會(huì)務(wù)進(jìn)行責(zé)任分解 爭(zhēng)取租賃或?qū)I(yè)化外包并保證自己無具體任務(wù)而側(cè)重于應(yīng)急； 服務(wù)好 起草下發(fā)紀(jì)要，跟蹤落實(shí)情況 KEY 大型會(huì)議流程 大 型 會(huì) 議 記錄 整理 賓館 住宿 安排 接送 會(huì)議 記錄 場(chǎng)地 談判 場(chǎng)地 落實(shí) 請(qǐng)柬 制作 禮品 準(zhǔn)備 資料 準(zhǔn)備 核實(shí) 出席人 發(fā)言人 核實(shí) 名單 清單 日程 安排 內(nèi)容 準(zhǔn)備 起草 文稿 費(fèi)用 請(qǐng)示 大 型 會(huì) 議 管 理 要 項(xiàng) 會(huì)議費(fèi)用 會(huì)議通知 住宿事宜 人員范圍 專題小組 價(jià)格談判 會(huì)議場(chǎng)地 會(huì)議接待 嘉賓邀請(qǐng) 餐飲安排 會(huì)場(chǎng)控制 文件制作 人員范圍 對(duì)外協(xié)調(diào) 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 1 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 2會(huì)議 費(fèi)用 文件 制
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