行政統(tǒng)籌管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 23:05本頁面
【正文】 語音信箱開通 UPS支持系統(tǒng) 維修合同管理 與電話公司的服務(wù)外包 集團(tuán)管理系統(tǒng) （內(nèi)部通話免費(fèi)） 電話鈴響三聲必接原則 電話管理規(guī)范 所有人員的電話點(diǎn)正確 分機(jī)隨辦公桌變化更新 接線員接話考核 接化語言 /語音質(zhì)量監(jiān)督 節(jié)假日語音信箱 接線員考勤安排 原則管理 手機(jī)購買費(fèi)用歸屬 職能導(dǎo)向型 職位導(dǎo)向型 限制上限 節(jié)約歸屬原則 被盜用賠償原則 遺失賠償原則 文檔管理與處理 文檔的歸檔原則： 是在本企業(yè)活動(dòng)中直接形成的； 是在當(dāng)前或一定時(shí)期內(nèi)具有依據(jù)憑證作用的； 是對企業(yè)具有長遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值的。 文檔的歸檔方法： 按問題組卷 按名稱組卷 按時(shí)間組卷 按地區(qū)組卷 按收發(fā)文機(jī)關(guān)組卷 按作者組卷 按結(jié)構(gòu)組卷 按工作階段組卷 按專業(yè)組卷 技巧 ： 外包前，先盤點(diǎn)源頭有無核心競爭力！ 如無 Power則不可外包。 員 工 緊 急 避 難 演 習(xí) 會(huì) 議 組 織 與 活 動(dòng) 管 理 會(huì)議的本質(zhì) 會(huì)議弊端與防治 會(huì)議控制技巧 造勢 事 會(huì)議是件事； 勢 開會(huì)是為造勢； 市 會(huì)議效果看參會(huì)者感受或市場反映。 控制會(huì)議規(guī)模；簡化會(huì)議程序 縮短會(huì)議時(shí)間；提升會(huì)議水準(zhǔn) 會(huì) 議 組 織 與 活 動(dòng) 管 理 會(huì)前－－錢 會(huì)中－－人 會(huì)后－－事 爭取經(jīng)費(fèi)，落實(shí)好出處后立即對會(huì)務(wù)進(jìn)行責(zé)任分解 爭取租賃或?qū)I(yè)化外包并保證自己無具體任務(wù)而側(cè)重于應(yīng)急； 服務(wù)好 起草下發(fā)紀(jì)要，跟蹤落實(shí)情況 KEY 大型會(huì)議流程 大 型 會(huì) 議 記錄 整理 賓館 住宿 安排 接送 會(huì)議 記錄 場地 談判 場地 落實(shí) 請柬 制作 禮品 準(zhǔn)備 資料 準(zhǔn)備 核實(shí) 出席人 發(fā)言人 核實(shí) 名單 清單 日程 安排 內(nèi)容 準(zhǔn)備 起草 文稿 費(fèi)用 請示 大 型 會(huì) 議 管 理 要 項(xiàng) 會(huì)議費(fèi)用 會(huì)議通知 住宿事宜 人員范圍 專題小組 價(jià)格談判 會(huì)議場地 會(huì)議接待 嘉賓邀請 餐飲安排 會(huì)場控制 文件制作 人員范圍 對外協(xié)調(diào) 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 1 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 2會(huì)議 費(fèi)用 文件 制作 規(guī)劃內(nèi)容 特約寫稿 稿件組織 文本審查 文本匯編 文本制作 文本發(fā)放 總結(jié)制 場地費(fèi) 餐飲費(fèi) 茶點(diǎn)費(fèi) 住宿費(fèi) 租車費(fèi) 司機(jī)費(fèi) 紅包 橫幅費(fèi) 臨時(shí)房 警察費(fèi) 記者費(fèi) 禮品費(fèi) 人員 范圍 高管層 市場部 公關(guān)部 銷售部 行政部 人力部 售后服務(wù) IT人員 秘書處 外包人員 專題 小組 參加部門 經(jīng)驗(yàn)人員 總指揮部 禮儀制定 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 2 會(huì)議 場地 會(huì)議 通知 通知起草 部門確認(rèn) 時(shí)間地點(diǎn) 會(huì)議要求 與會(huì)人員 會(huì)議日程 會(huì)議事項(xiàng) 檔次確定 場地選擇 價(jià)格談判 停車場地 指示牌位 桌椅擺放 名簽準(zhǔn)備 橫幅制作 音響系統(tǒng) 音 響 師 電腦系統(tǒng) 屏幕系統(tǒng) 嘉賓 邀請 嘉賓確認(rèn) 發(fā)邀請人 請柬制作 發(fā)言確認(rèn) 發(fā)言稿件 機(jī)場接站 住宿安排 餐飲陪同 返程機(jī)票 講課費(fèi)用 隨從人員 禮品頒發(fā) 大 型 會(huì) 議 管 理 細(xì) 則 3 價(jià)格 談判 餐飲 安排 招待晚宴 桌簽制作 桌位安排 陪同人員 酒水標(biāo)準(zhǔn) 飲料標(biāo)準(zhǔn) 司機(jī) 招待 媒體招待 通知記者 廣告公司 攝影攝像 數(shù)字傳送 禮品制作 禮品發(fā)放 公安
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