【文章內(nèi)容簡介】 跡材料。 四、公文寫作的一般步驟和方法 (1)明確發(fā)文主旨。 (2)收集有關(guān)材料。 (3)擬出寫作提綱。 (4)認(rèn)真起草正文。 (5)反復(fù)檢查修改。 九、公文的格式 （一）公文格式 公文的格式可以分成： 眉首、主體、版記三部分。 公文的基本樣式 0000001 機密★一年 特 急 □□□文件 發(fā) [ ] 號 關(guān)于 工作的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機 構(gòu)： ………………………………………………………........…..…………………………………………………………… …………………………………………………….....……… 附件： 1． …………… 2． …………… （蓋?。? 二 OO四年 月 日 主題詞： 抄送： …………… ， …………… ， …………… ?！? 市人事局辦公室 2022年 月 日印發(fā) 眉首部分格式 眉首即文件頭，包括： 公文份數(shù)序號 秘密等級 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號 簽發(fā)人 橫隔線 一、 公文份數(shù)序號 亦稱公文份號，是指根據(jù)同一文稿印制若干份時每份的順序編號。一般 秘密文件 才加順序號。份數(shù)序號，一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)識在公文首頁版心左上角第１行，如果數(shù)字不足規(guī)定位數(shù)的，前面用 “Ｏ”（零）補齊 。 二、 秘密等級 需要保密的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度注明密級。密級分為 絕密、機密、秘密 三種。用３號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第１行，兩字之間空１字。也有的標(biāo)于標(biāo)題的左上角份數(shù)序號之下。同一機關(guān)發(fā)出的文件秘密等級標(biāo)注位置要一致。 三、 緊急程度 是對文件送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文應(yīng)分別注明 “特急”或“急件” 字樣，用３號黑體字，標(biāo)注在秘密等級之下。 四、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 又稱版頭。是公文制發(fā)機關(guān)的標(biāo)記。由 發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字 組成，如：“中共中央文件”“河北省人民政府文件”等。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，人們常把法定公文稱為“紅頭文件”，居中印在文件首頁上端。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為２５ｍｍ。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于２２ｍｍ １５ｍｍ。若 幾個機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的主要作用是：強調(diào)公文法定作者的歸屬，喚起受文者對公文權(quán)威性的警覺。 五、發(fā)文字號 發(fā)文字號是一個機關(guān)同一年度制發(fā)公文的順序號。簡稱“文號”。位于文件頭的正下方。它是由 發(fā)文機關(guān)代字，年份和順序號 三個部分組成，如中共中央2022年發(fā)的第１０號文件，其文號應(yīng)寫成“中發(fā)［2022］１０號”。遼寧省教育委員會2022年所發(fā)的第一號文件的發(fā)文字號，可寫成“遼教字［2022］１號”。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空２行，用３號仿宋體字，居中排布。 六、 簽發(fā)人 供 上行文 用，標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)，書寫“簽發(fā)人”和簽發(fā)者姓名，是表示公文生效并對公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。簽發(fā)人用３號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 七、 橫隔線 橫隔線也稱紅色反線。在發(fā)文字號之下４ｍｍ處。與版心等寬，用于隔開文頭和正文。 公文主體部分格式 公文的主體部分包括： 文件標(biāo)題 主送機關(guān) 正文 附件 發(fā)文機關(guān) 成文日期 公文生效標(biāo)識 附注 一、 文件標(biāo)題 標(biāo)題用于提示公文的主要內(nèi)容，是公文主旨的高度概括。公文標(biāo)題的制作有三種情況： １．最基本的標(biāo)題形式是 “三項式 ”標(biāo)題。即由 發(fā)文機關(guān)、事由、文種 三部分構(gòu)成。如：“國務(wù)院關(guān)于頒發(fā) 《 會計人員職權(quán)條例 》 的通知”。 ２ ．“兩項式 ”標(biāo)題?；蛴墒掠伞⑽姆N兩部分構(gòu)成，如：“關(guān)于赴 省旅游局學(xué)習(xí)考察的函”；或由發(fā)文機關(guān)和文種兩部分構(gòu)成，如“北京市人民政府令”，“中華人民共和國主席令”。 ３．只以 文種 為標(biāo)題。這種寫法往往用于公開張貼的文告，如 《 通告 》 、 《 公告 》 等。 擬定公文標(biāo)題時需注意： １．標(biāo)題起提示作用，應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、概括。 ２．避免層層套轉(zhuǎn)。 ３．標(biāo)題中，除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點符號 。 ４．標(biāo)題可分一行或多行居中書寫，人名、地名不能分割成兩行表示。 ５．公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號小標(biāo)宋體字排布。 標(biāo)題的擬定中，常犯的有三種毛?。? １． 三要素不全 。有的正式文件只有“通知”二字，缺事由，使人一接到文件不知是什么事。 ２． 事由中沒事 。例如，一女營業(yè)員在下班時拾到一黑色手包，交該營業(yè)所保衛(wèi)部門后，查包內(nèi)有支票兩張、人民幣三萬元，后全部還給失主，受到表揚。但該營業(yè)所的上級在發(fā)通報時，標(biāo)題為“關(guān)于 拾金不昧的通報”，事由模糊，原標(biāo)題若改為“關(guān)于表彰 拾到巨款交還失主事跡的通報”為好。 ３． 語言啰嗦 。主要是寫事由沒有抓住主要內(nèi)容，把涉及的事項全放在標(biāo)題中，使標(biāo)題冗長、繁瑣，不能使人一眼看到文件的實質(zhì)。 二、 主送機關(guān) 主送機關(guān)，指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對方機關(guān)，也稱“ 受文機關(guān)”。寫在標(biāo)題之下空１行處，靠左頂格用３號仿宋體字書寫，后加冒號。 三、 正文 是公文的主體和核心，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機關(guān)之下，成文日期之上。每一段首行一律空兩個字書寫，回行時頂格書寫。 四、 附件 是正文的補充材料或參考材料。是公文的重要組成部分 常見的附件有兩類： 一類是發(fā)布令和發(fā)布通知等發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)