拓展訓(xùn)練：時(shí)間管理明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 18:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 記住： 切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒(méi)有收獲。 實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。 成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。 返回 分清工作的輕重緩急 請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做難做的事。 先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 分清工作的輕重緩急 先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 重要性 /緊急性 重要性 緊急性 H H L L 馬上辦 好好規(guī)劃 有空再辦 1馬上辦，但 只花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間 2集中處理 3請(qǐng)人代辦 請(qǐng)注意： ? 在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 請(qǐng)思考下面的問(wèn)題： ? 你是否 “ 知道 ” 在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？ 這個(gè)問(wèn)題問(wèn)過(guò)數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 改善事先準(zhǔn)備工作。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 善待自己。 抓住機(jī)會(huì)。 充實(shí)自我。 增進(jìn)能力。 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這七項(xiàng)，為什么不身體力行呢？ 做事 ? 例行性工作 折舊 ? 發(fā)展性工作 增值 自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn) 返回 合理地安排時(shí)間 ? 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的 合理地安排時(shí)間 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客； ? 80%的電話是來(lái)自 20%的朋友； ? 80%的總產(chǎn)量來(lái)自 20%的產(chǎn)品； ? 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中； …… 返回 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排 ? 認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性 ? 提前做好計(jì)劃與安排 ? 少一份慌亂，多一份從容 返回 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 返回 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無(wú)疑問(wèn)地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 練習(xí)： 列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單 要
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