【文章內容簡介】 確的事情。 而不是做更多的事情。 假設有一家銀行每天早上在你的帳戶上存入86400元，可讓你隨意支配；但如果一天結束你還沒有花費完，帳戶上任何余額將無法結轉至次日或其他帳戶，一律被清除歸零，你要如何花費這筆錢？ 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 46 時間管理不佳的表現 ?一直很忙 . ?效率不高 . ?身心疲憊 . ?沒有業(yè)余生活 . 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 47 你 “ 忙 盲 茫 ” 嗎 ? 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 48 時間管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮 — 滑到那里是那里 不好意思拒絕別人 反正時間還早 — 拖延 不速之客 會議病 文件滿桌病 事必躬親 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 49 時間殺手的分類 有形 ( 自覺的 ) ? ?接聽電話 ? ?打電話 ? ?會議 ? ?打擾 ? ?官僚作風 ? ?溝通不足 ? ?辦公室政治 ? ?資源不足 ? ?閱讀文件及郵件 ? ?交通堵塞 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 50 無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細節(jié) 8 . 不 懂授 權4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時間殺手的分類 補充資料 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 51 如何看待時間管理 時間管理其實不只是八個小時的工作管理，完整來講是我們一天 24小時的管理，然后再把它整個的串起來，變成我們整個人生命的管理。 最糟糕的時間管理方法：將毫無意義的事情做得很圓滿． 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 52 珍惜時間的觀念 ? 時間就是生命 ? 人的一生每天都是 24小時 . ? 人與人的區(qū)別 : 1時間管理不一樣 2思考模式不一樣 投 入 收 入 投 入 收 入 時 間 財 富 年 齡 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 53 珍惜時間的觀念 ? 時間就是金錢 ? 工作的每一分鐘都是金錢 ? 每１小時＝６０分＝３６００秒 ? 每日８小時＝４８０分＝２８８００秒 ３０００元＼月工資 ２６天＼月工作 １１０元＼日工資 ８小時＼日工作 １４元＼每小時 ６０分＼每小時 ＝ ＝ ＝ ０．２３ 元 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 54 珍惜時間的觀念 ? 時間就是效率 ? 做工作中最有生產力的事情． ? 市場競爭環(huán)境下已進入以快取勝的時代． 瑞 士 前 后 １８０年 １８０年 出賣勞力壯丁 瑞士手表 瑞士是目前世界 上人均收入 最高的國家 瑞士人特別 強調時間 觀念 瑞士人時間 管理特別 強且有效 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 55 時間效率管理存在的問題 缺乏時間觀念 人們重視生命，樂于理財，卻疏于時間管理 越發(fā)達發(fā)展快的地區(qū)的人，時間觀念就越強 缺乏效能概念 效能通常指辦事的速度快，效率高以快為勝 競賽 以快取勝 軍事 先下手為強 商界 “ 快魚”吃“慢魚” 跆拳道 心快、眼快、手快 中華武學秘訣 百法有百解，唯快無解 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 56 時間目標 管理五 原則 Specific(具體的、明確的 )目標集中 ；準確地定義相關工作 Measurable(可衡量的 )可度量、可衡量 ；評價產出 Action orientation (行動導向 )完成每項目標需要相應的行動 / 計劃，關注目標完成的過程 Realistic(現實的 )現實、可行的 ；可接受但可延展的挑戰(zhàn) Timebound(時限 )有時限性的 ；確定目標完成最后期限和檢查日期 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 57 哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調查發(fā)現 ： 27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 為什么需要目標？ 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 58 25年后調查發(fā)現 ： 27%的人沒有目標 — 社會的最底層，抱怨整個世界 60％目標模糊 — 社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 10％ 有清晰但較短期的目標 — 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 3％有清晰且長期的目標 — 成為社會各界的頂尖人士 為什么需要目標？ 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 59 時間效率管理方法 排列優(yōu)先順序 時間分配比例 緊急 不緊急 不重要 重要 A B C D 時間管理象限圖 緊急 重要 C 15% D 1% A 20%25% B 65%80% 時間分配比例表 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 60 不重要 需要臨時解決的事情 處理信件或報告 參加一般工作會議 文件清理和歸檔 符合別人期望的事 制訂工作計劃 糾正和預防措施實施 處理顧客投訴 繼續(xù)學習，提高自身素質 指導員工提高工作能力 忙碌瑣碎的事 廣告函件 朋友電話 閑聊閑坐 逃避性活動 時間管理規(guī)劃 重要 緊急 不緊急 不斷接聽的電話 突然來訪的客人 參加指定會議 突然發(fā)生的故障 處理事故 第一 象限 第二 象限 第三 象限 第四 象限 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 61 時間管理法則 ? 明確目標 如果沒有目標，就沒有了前進的方向，無所事事，談何時間管理 . ? 有效制定計劃表 簡單明了，待辦的事情不能太多，計劃表采取圖文并茂或用顏色標出代表不同級別的優(yōu)先事情 . ? 適時的檢查計劃表 對完成的事情從計劃表中刪去，對未完成的事情進行檢討什么原因 . ? 把重要的事情變成緊急的事情 在很多情況下，愈是重要的事情往往越不緊迫 ? 立即行動 許多事情，光說不做，是沒有益處的 ? 一鼓作氣 一次性就把事情做好，避免時斷時續(xù)的工作方式 ? 有效利用節(jié)省時間的工具 ? 時間管理工具： 備忘錄、臺歷、工具書、計算機、電話、傳真、電子郵件等 . 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 62 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 63 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 64 生產需 要的時間 物料分析 需要的時間 生產管理研修班專用培訓教材 2022/2/5 65 案例 : 美國汽車公司總裁莫端