工程項(xiàng)目檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 01:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 見(jiàn)及報(bào)批文件；可研報(bào)告及批復(fù)；項(xiàng)目評(píng)估、論證文件；環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)、投（融）資計(jì)劃等由省電力公司負(fù)責(zé)收集、積累、整理歸檔。分建設(shè)單位如屬非主送、抄送單位，可保存復(fù)印件。168。 （二）招、投標(biāo)文件由省公司保存原件，分建設(shè)單位只需保存招、投標(biāo)文件目錄證明及中標(biāo)書(shū)。168。 （三）工程的合同、協(xié)議正本由簽訂合同的雙方歸檔保存，分建設(shè)單位不屬于合同方的情況可保存副本。168。 （四）工程地質(zhì)、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、初步設(shè)計(jì)、施工圖由分建設(shè)單位保存。168。 （五）工程的征地、移民、政策處理文件由分建設(shè)單位保存。168。 （六）工程施工階段的竣工文件（含竣工圖）由分建設(shè)單位、生產(chǎn)運(yùn)行、檢修單位保存。168。（七）設(shè)備出廠技術(shù)文件由分建設(shè)單位、運(yùn)行單位保存。168。（八）工程監(jiān)理檔案，由分建設(shè)單位保存。168。（九）質(zhì)量監(jiān)督、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、審計(jì)、決算等文件由分建設(shè)單位保存，省公司保存工程審計(jì)、決算文件 。歸檔時(shí)間要求：168。（一）規(guī)劃、工程建設(shè)等管理部門在階段性工作完成 1個(gè)月內(nèi)向相關(guān)部門和單位移交工程的立項(xiàng)審批、可研、選所選線、初步設(shè)計(jì)、征地和政策處理、招、投標(biāo)、合同、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等文件材料。168。（二）各施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位在工程竣工投運(yùn)后 1個(gè)月內(nèi)，根據(jù)建設(shè)單位的要求，整理、組卷移交竣工技術(shù)文件、設(shè)備文件、竣工草圖、調(diào)試報(bào)告等，并提交相應(yīng)的電子文件。168。（三）設(shè)計(jì)單位應(yīng)在竣工投運(yùn) 2個(gè)月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章，并向項(xiàng)目分建設(shè)單位移交竣工圖電子文件，施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖半個(gè)月內(nèi)完成竣工圖審核簽署工作，由施工單位向分建設(shè)單位移交、歸檔。竣工文件的編制要求168。 工程施工及調(diào)試完成后，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的要求編制項(xiàng)目竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。168。 竣工文件的質(zhì)量應(yīng)符合 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ GA/T28—2022）和 《 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （GB/T11822—2022 ）的要求。168。 （一）字跡應(yīng)清楚、耐久，不能用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水等不合格的書(shū)寫(xiě)材料。168。 （二）圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。簽名真實(shí)、規(guī)范，不能代簽名、不能用計(jì)算機(jī)打印、不能用印章代替簽名。168。 （三） 歸檔文件的紙張大小為 A4幅面，裝訂邊為 。小于 A4紙的應(yīng)粘貼在 A4紙上。168。 （四） 各類記錄表式必須符合規(guī)范要求，所填內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)填寫(xiě)必須詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得漏缺項(xiàng)，沒(méi)有內(nèi)容的項(xiàng)目要?jiǎng)澋?
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