工程項目檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 見及報批文件；可研報告及批復；項目評估、論證文件；環(huán)境影響報告及批復、投（融）資計劃等由省電力公司負責收集、積累、整理歸檔。分建設單位如屬非主送、抄送單位，可保存復印件。168。 （二）招、投標文件由省公司保存原件，分建設單位只需保存招、投標文件目錄證明及中標書。168。 （三）工程的合同、協(xié)議正本由簽訂合同的雙方歸檔保存，分建設單位不屬于合同方的情況可保存副本。168。 （四）工程地質(zhì)、水文、氣象等設計基礎文件、初步設計、施工圖由分建設單位保存。168。 （五）工程的征地、移民、政策處理文件由分建設單位保存。168。 （六）工程施工階段的竣工文件（含竣工圖）由分建設單位、生產(chǎn)運行、檢修單位保存。168。（七）設備出廠技術文件由分建設單位、運行單位保存。168。（八）工程監(jiān)理檔案，由分建設單位保存。168。（九）質(zhì)量監(jiān)督、調(diào)試、竣工驗收、審計、決算等文件由分建設單位保存，省公司保存工程審計、決算文件 。歸檔時間要求：168。（一）規(guī)劃、工程建設等管理部門在階段性工作完成 1個月內(nèi)向相關部門和單位移交工程的立項審批、可研、選所選線、初步設計、征地和政策處理、招、投標、合同、質(zhì)量監(jiān)督報告等文件材料。168。（二）各施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位在工程竣工投運后 1個月內(nèi)，根據(jù)建設單位的要求，整理、組卷移交竣工技術文件、設備文件、竣工草圖、調(diào)試報告等，并提交相應的電子文件。168。（三）設計單位應在竣工投運 2個月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章，并向項目分建設單位移交竣工圖電子文件，施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖半個月內(nèi)完成竣工圖審核簽署工作，由施工單位向分建設單位移交、歸檔。竣工文件的編制要求168。 工程施工及調(diào)試完成后，設計、施工、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同約定的要求編制項目竣工文件，監(jiān)理單位負責審核。168。 竣工文件的質(zhì)量應符合 《 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ GA/T28—2022）和 《 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （GB/T11822—2022 ）的要求。168。 （一）字跡應清楚、耐久，不能用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水等不合格的書寫材料。168。 （二）圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。簽名真實、規(guī)范，不能代簽名、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名。168。 （三） 歸檔文件的紙張大小為 A4幅面，裝訂邊為 。小于 A4紙的應粘貼在 A4紙上。168。 （四） 各類記錄表式必須符合規(guī)范要求，所填內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)填寫必須詳細、準確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的項目要劃掉
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