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[制度規(guī)范]某外貿公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-11-18 21:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 標準 ........................................................................................................ 40 四、 報銷辦法 ........................................................................................................ 41 五、 補充規(guī)定 ........................................................................................................ 43 六、 附則 ............................................................................................................... 43 (七)、 獎懲制度 ................................................................................................... 44 一、 總則 ............................................................................................................... 44 二、 獎勵制度 ........................................................................................................ 44 三、 處罰制度 ........................................................................................................ 46 四、 附則 ............................................................................................................... 53 第七章 結束語 ...................................................................................................... 53 5 溫州 貿易有限公司 第一章 公司簡介 溫州 XX 貿易有限公司成立于 2020 年, 本公司系一家國際貿易企業(yè),主營XX、 XX 兩款 中高檔廚具產(chǎn)品,包括不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,主要出口市場為俄羅斯、西歐 、美國 等。 公司現(xiàn)有職員 30 余人,設 有業(yè)務部、采購部、財務部、設計部、行政部、品質部等部門,公司 堅持 “以人為本 、務實創(chuàng)新 ”的 內部 管理理念,“ 誠信為本、互惠雙贏 ”的 對外經(jīng)營 理念, 倡導“尊重人才,人盡其才,才盡其用”的用人原則,不斷強化激勵與約束相結合的人才管理機制,打造精英化管理團隊。 積極 進取、 開拓 創(chuàng)新, 繼續(xù)以優(yōu)質的產(chǎn)品服務廣大客戶 ,使之成為具有影響力的國際品牌 。 第二章 組織架構 總經(jīng)理室 采購部 財務部 行政部 品質部 業(yè)務部 業(yè)務部經(jīng)理 業(yè)務部主管 跟 單 員 經(jīng)理助理 單 證 員 平 面 設 計 辦公室主任 采 購 助 理 采 購 員 產(chǎn) 品 設 計 主辦會計 外 帳 會 計 應 付 會 計 品質部經(jīng)理 品質部主管 驗 貨 員 品 質 文 員 6 溫州 貿易有限公司 第三章 企業(yè) 文化 企業(yè)宗旨 營造美好生活 公司 倡導 “ 以人為本,和諧共存 ” 的理念,致力于實現(xiàn)社會進步、客戶滿意、企業(yè)發(fā)展、員工成長的多贏。通過創(chuàng)造更多財富、擴大品牌影響、回報社會各界對 公司 發(fā)展的關愛和支持,為百姓營造美好生活;通過在各產(chǎn)業(yè)領域為客戶提供超越期望的產(chǎn)品和服務,回報客戶對企業(yè)的信任和追隨,為客戶營造美好生活;通過企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展和企業(yè)文化建設、體制機制的持續(xù)完善,為 員工提供理想的發(fā)展空間、工作環(huán)境和報酬收入,回報員工的忠誠和付出,為員工營造美好生活。 戰(zhàn)略目標 躋身全球 500 強,培育綠地常青樹 全面提升 公司 核心競爭力,力爭成長為國際知名、管理科學、發(fā)展有序,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營,具有一流價值創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展力,由多個在國內外相關行業(yè)中占領先地位的產(chǎn)業(yè)集團組成的大型企業(yè)集團。爭取政府和社會各界的關心支持,激勵全體員工堅持不懈努力,不斷做強、做大、做響、做久。 企業(yè)精神 永不滿足、思變圖強;永不止步,爭創(chuàng)一流 倡導樹立危機意識、 “ 慢進也是退 ” 的理念,將變革創(chuàng) 新、爭做第一作為企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的原動力,在一個個更新更高的起點上不斷進步 。 市場理念 誠信經(jīng)營,客戶至上 倡導以市場需要、政府導向為核心的市場理念,擅于理解、把握并順應大勢的變化。誠信做人,用心做事,尊重并理解客戶的需求,提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務 。 工作理念 睿智進取,激情堅韌;團結實干,忠誠奉獻 倡導員工 “ 做正確的事,正確地做事 ” ,始終保持創(chuàng)業(yè)的激情和工作的快樂。勇于反省, 堅韌不拔 ,不斷實現(xiàn)自我完善和提升。忠于事業(yè),建立企業(yè)共同的情感、責任和追求 。 企業(yè)作風 7 溫州 貿易有限公司 步調一致,雷厲風行! 企業(yè)性格 堅韌、勤奮、謙虛、自信! 職業(yè)道德 我是 XX 人, XX 是我家! 一言一行樹 XX 形象,全心全意為 XX 發(fā)展! 核心理念 自強不息,奮進不止,敢為人先,勇攀高峰! 形象理念 知禮達儀,嚴謹行恭! 1 發(fā)展理念 不干則已,干必一流;追求發(fā)展,永無止境! 1 經(jīng)營理念 突出主業(yè),鏈式運作,穩(wěn)步發(fā)展,做強做實! 1 安全理念 安全為我,我要安全! 1 管理理念 精益取決精細,細節(jié)決定成?。? 1 產(chǎn)品理念 人無我有,人有我新! 1 質量理念 質量就是企業(yè)的生命! 1 行為準則 沒有任 何借口! 8 溫州 貿易有限公司 第四章 員工守則 一、 員工行為守則 一切以維護公司利益、對工作負責為前提。倡導廉潔、守法、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。 自覺 遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 每位員工必須服從 公司 “ 一盤棋 ” 思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 全體員工 要充分 發(fā)揮 自身 的積極性、創(chuàng)造性 ,努力提高 技術、管理、經(jīng)營水平, 為進一步 完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益 而獻計獻策 。 全體員工 要 刻苦學習科學技術和文化知識, 切實 提高 自身 的整體素質和水平, 是自己做到 思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的 好 員工。 自覺遵守公司各項工作流程,盡忠職守,服從上級安排,具備高效的執(zhí)行力和團隊意識。 不得經(jīng)營與職務類似的業(yè)務,或兼任其他同行業(yè)、企業(yè)的職務。 不得泄露公司各項工作機密,或借職務之便,徇私舞弊,收受賄賂,不做任何影響公司形象的事情。 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。所有員工在工作中因為個人而影響到公司的形象、公司聲譽、公司利益等視情況而做出相應的處罰。 二、 基本禮儀守則 職員儀表 應 端莊、 得體 。男職員頭發(fā)不 宜留長發(fā) 、胡須 。 女職員 上班應畫淡妝, 不 宜 用香味濃烈的香水。 工作時著裝 應 保持 清潔、 大方 。 員工 外出或 參加公 眾 會議 時, 衣著要符合場合需要,言行舉止要維護并展示公司及個人的良好形象。 員工在正常上班時間內需穿工作服,并保持整潔干凈。 9 溫州 貿易有限公司 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意 ,遇到領導及來訪客人應主動問好。 進 他人辦公室 ,要先輕敲門,聽到應答 后 再進 入,不得隨意打斷他人談話。 不在辦公場所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響他人正常工作 。 接、打 電話時 應使用禮貌用語 。 電話內容要及時反饋落實 ,重要的事要做好記錄。禁止閑聊或公話私用。 不 得 擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等, 有客戶來訪,應主動、熱情、大方、微笑服務。 第五章 人力資源管理 (一) 、 入職與離職 一、 新員工入職 新員工入職程序 新員工入職后,按以 下流程進行: 開始 到 人事行政部報到 接受證件審核 填寫《應聘登記表》 考勤指紋錄入 領取員工手冊和辦公用品 到相關部門報道 結束 10 溫州 貿易有限公司 人員甄選條件 1) 、是否年滿 16 周歲; 2) 、是否曾被公司開除或未經(jīng)批準自動離職; 3) 、是否有多次跳槽經(jīng)歷; 4) 、是否有拖欠公款尚未償還的情況; 5) 、所提供資料是否有虛假或隱瞞。 人員錄用標準 1) 、認同 XX 的企業(yè)文化和價值觀; 2) 、基本素質、工作心態(tài)、綜合素質符合崗位 要求; 3) 、具備崗位所需的知識、經(jīng)驗和技能。 入職所需材料 1) 、身份證、最高學歷證書、學位證書的復印件各一份; 2) 、職稱證書、資格證書的復印件各一份; 3) 、免冠一寸照 3 張。 入職培訓 1) 、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領取《員工手冊》,至相關部門報道, 確定工作場所、領取辦公用品,落實崗位培訓入職指引人員。 2) 、入職指引人 向新 員工介紹公司、部門基本情況和試用期間的工作任務,指導新員工以最短時間熟悉工作內容和工作環(huán)境。 入職培訓獎金制度 新員工通過老員工的帶領,達到新員工快速進入工作狀態(tài)、有效的 掌握 本職工作、出色 獨立 地 完成本職工作并順利轉正的目的,為獎勵老員工帶新員工做出的貢獻,特制訂此獎勵方案。 11 溫州 貿易有限公司 老員工帶新員工的主要范圍:督促崗位交接工作的進行或指派新員工工作。 一、 獎勵標準: ( 1) 、 老員工帶新員工(無此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵 500 元, 未得滿分者按得分比例獎勵 。 ( 2) 、 老員工帶新員工(有此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵 300 元, 未得滿分者按得分比例獎勵 。 二、 打分評定標準 ( 1) 、 新員工對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行能力; ( 2) 、 新員工對崗位作業(yè)流程的知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力; ( 3) 、 新員工能夠嚴格執(zhí)行工作流程,工作差錯率 ; ( 4) 、 新 員工行業(yè)規(guī)范 。 三、 否決項 ( 1) 、 新員工有嚴重違規(guī)違
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