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正文內(nèi)容

某建材公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-21 04:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ) 嚴格按照公司的用人標準錄用人員,定編定崗招聘,寧缺毋濫。錄用審批時,堅持用人部門、人力資源部和公司負責人的 “一票否決”權(quán)。2) 用人部門負責人根據(jù)應(yīng)聘人員的相關(guān)材料對應(yīng)聘人員進行考核。3) 綜合辦公室人力資源部在接到上述資料后根據(jù)各崗位的任職標準對資料進行審核,確認無誤后,通知入選人員入職。錄用通知 綜合辦公室人力資源部與用人部門確認錄用人員準確上崗時間,并依據(jù)《聘用審批書》確認內(nèi)容通知對方正式錄用,如確認對方愿意加入公司,將通知報到時間及相關(guān)事宜。如對方因相關(guān)理由不能加入公司者,將了解相關(guān)情況后反饋用人部門及總經(jīng)理,做好錄用前溝通工作。 入職手續(xù)1) 員工入職時需先到綜合辦公室報到并辦理入職手續(xù),任何部門不允許通知或接待入職員工。新員工需提交要求攜帶資料,必要時,綜合辦公室人力資源部有權(quán)要求員工出示戶口簿原件,由綜合辦公室人力資源部審驗這些證件的真實性,并復(fù)印一份備案。辦公室負責人填寫《聘用審批書》并于兩個工作日內(nèi)對崗位薪資確定標準、人員的資歷進行審核,并簽署意見,報總經(jīng)理審批。2) 新員工需填寫《員工登記表》,并在《聘用審批書》上確認相關(guān)內(nèi)容后簽字,綜合辦公室人力資源部復(fù)印保存?zhèn)浒?,原件隨當月考勤一起上報財務(wù)部。3) 辦公室辦理完入職手續(xù)后,引領(lǐng)員工到所屬部門報到。用人部門負責人進行接收后并安排相關(guān)事宜。新員工從報到之日起,正式開始工作,并記考勤,試用期一般為兩個月。 試用期考核1) 試用期內(nèi)用人部門需對試用人員提出明確的工作目標和考核項目,新員工需到其相關(guān)部門進行實習(xí),并由實習(xí)部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督其實習(xí)情況并進行檢測,最后在實習(xí)表中寫下評語,以備綜合辦公室人力資源部考核。2) 如在試用期考核表現(xiàn)優(yōu)秀,需提前轉(zhuǎn)正的員工,用人部門需于當月二十日前提出下月開始轉(zhuǎn)正的申請并報綜合辦公室人力資源部審核,總經(jīng)理審批同意后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。轉(zhuǎn)正手續(xù)1) 試用期結(jié)束,由綜合辦公室人力資源部通知其所在部門負責人,由其本人撰寫《試用期述職報告》。2) 用人部門與綜合辦公室人力資源部和總經(jīng)理,三方對新員工進行評定,成績合格者,正式錄用。試用期滿的員工提出轉(zhuǎn)正申請,填寫《轉(zhuǎn)正審批表》。3) 用人部門對試用期滿的員工進行工作業(yè)績考核,作出同意轉(zhuǎn)正或建議延長試用期、辭退的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)在《轉(zhuǎn)正審批表》中簽署意見。4) 綜合辦公室進行轉(zhuǎn)正溝通后,并結(jié)合新員工實習(xí)期間工作考核表簽署考核意見并上報公司負責人審批。綜合辦公室將審批意見傳達給用人部門。5) 用人部門將審批決定通知員工本人,并將《轉(zhuǎn)正審批表》報綜合辦公室人力資源部存入考績檔案;對考核不合格或不準備繼續(xù)聘用的員工,用人部門傳達解聘意見。6) 通過考核員工公司正式聘用,綜合辦公室人力資源部依照轉(zhuǎn)正時間調(diào)整薪資。員工離職的情形1) 下列情形之一者,員工可提出離職,解除勞動關(guān)系:178。 在試用期內(nèi)的員工。178。 以暴力脅迫或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。178。 法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。2) 轉(zhuǎn)正員工以其它理由提出離職的,須提前三十日以書面形式通知主管部門。辭職程序1) 試用員工需提前3天提出辭職,由本人親自填寫《辭職申請表》,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報綜合辦公室人力資源部,管理人員提請總經(jīng)理審批,批準后由綜合辦公室人力資源部下發(fā)《員工工作交接表》,員工到相關(guān)部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。2) 正式員工辭職,必須提前三十天提交《辭職申請表》,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報綜合辦公室人力資源部,管理人員報總經(jīng)理批準,批準后需填寫《員工工作交接表》辦理離職手續(xù);因工作交接等問題需要按規(guī)定期限辦理的,當事人必須按照相應(yīng)的崗位職責和公司的規(guī)章制度繼續(xù)工作至批準離職之日或規(guī)定的辭職提前聲明期限,否則公司將追究相關(guān)經(jīng)濟責任。3) 員工工作交接,須由公司指定接收人,接收人按以下六項內(nèi)容接收,接收人需提交接收報告,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認定達到了工作接續(xù)的要求,離職人員方可辦理離職結(jié)算手續(xù)。178。 有關(guān)資料及明細目錄;178。 年度工作計劃及完成情況;178。 當月詳細工作計劃及工作進展;178。 正在進行中的重要工作事項及過程描述;178。 與本職工作有關(guān)的遺留問題,詳細的客戶及其它檔案資料;辭退員工的情形1) 員工有下列情況之一,公司可予以辭退、解除勞動關(guān)系:178。 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。178。 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,影響公司正常工作的。178。 嚴重失職,徇私舞弊,對公司利益造成重大損害的。178。 被依法追究刑事責任的。178。 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。178。 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失者。178。 有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊行為,但尚未構(gòu)成刑事處罰者。2) 員工有下列情形之一,公司將以書面形式通知員工本人,予以辭退:178。 員工患病或者非因公受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的。178。 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。178。 員工入職時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更工作內(nèi)容達成協(xié)議的。辭退手續(xù)1) 由用人部門填寫《辭退員工審批表》,交于綜合辦公室人力資源部。2) 綜合辦公室人力資源部進行情況了解,如符合辭退規(guī)定,發(fā)放《員工工作交接表》,員工方可辦理離職手續(xù)。3) 在綜合辦公室人力資源部未通知辦理離職手續(xù)時,部門無權(quán)擅自為員工辦理離職手續(xù)。4) 如用人部門無正當理由辭退員工或不按以上程序辭退員工,經(jīng)綜合辦公室人力資源部調(diào)查屬實后,將對部門負責人予以行政處罰。工資結(jié)算1) 試用期員工離職,根據(jù)勞資雙方預(yù)先約定的試用工資,按其實際工作天數(shù)(包括節(jié)假日)結(jié)算;對于工作不滿7個工作日辭職或自動離職的員工原則上不予結(jié)算工資,由綜合辦公室人力資源部根據(jù)實際情況核定。2) 正式員工辭職,自提交辭職報告起滿三十天者,或經(jīng)流程完成辭職審批與工作交接者,當月工資按正常評定標準核發(fā);經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準提前離職的,根據(jù)其實際工作天數(shù)核發(fā)。3) 對不辭而別或不按規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員,視為自動離職,不予結(jié)算工資等有關(guān)款項,并且公司將保留追究對其造成經(jīng)濟損失索賠的權(quán)力。1內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)1) 公司員工在聘用期間,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要或個人申請,可進行內(nèi)部調(diào)動。2) 員工內(nèi)部調(diào)動一般遵循按需分配的原則。3) 各部門經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及本部門人力配置的需要,可匯同綜合辦公室人力資源部協(xié)商,提出人員調(diào)動(調(diào)入\調(diào)出)申請;公司員工也可根據(jù)公司發(fā)展,并結(jié)合個人特長、業(yè)務(wù)優(yōu)勢等因素,向本部門經(jīng)理及綜合辦公室人力資源部部經(jīng)理提出調(diào)動申請?!度耸庐悇由暾埍怼方?jīng)總經(jīng)理核定后,可由綜合辦公室人力資源部匯同該員工的調(diào)出、調(diào)入部門辦理相關(guān)交接手續(xù)。4) 經(jīng)調(diào)入\調(diào)出部門經(jīng)理、綜合辦公室人力資源部負責人或總經(jīng)理綜合審定,不符合調(diào)動條件的,不予辦理調(diào)動手續(xù)。員工調(diào)動申請原因是不能勝任原崗位的,若仍不能符合調(diào)動條件,相關(guān)部門負責人可提請予以辭退,并按公司辭退管理流程辦理離職手續(xù)。 5) 員工內(nèi)部調(diào)動后,相關(guān)人事手續(xù)及管理關(guān)系即轉(zhuǎn)入調(diào)入部門,綜合辦公室人力資源部進行詳細備案。1自動離職1) 員工未經(jīng)公司批準,或批準后未按流程做工作交接者,連續(xù)五個工作日不上班者,作自動離職處理。2) 部門經(jīng)理應(yīng)針對以上的員工自動離職情況,及時將其經(jīng)手工作予以處理,并反饋到綜合辦公室人力資源部,以便綜合辦公室人力資源部酌情進行調(diào)查核實,并組織辦理有關(guān)員工離職手續(xù)。3) 自動離職員工涉及重要資料、物品、財務(wù)費用未清退的,或重要事宜未曾交接等情況時,其部門經(jīng)理應(yīng)匯同綜合辦公室人力資源部及時通過相關(guān)法律途徑予以解決。1員工異動產(chǎn)生工作交接時,應(yīng)遵守以下工作程序1) 異動員工到綜合辦公室人力資源部領(lǐng)取《員工工作交接表》,參照交接的相關(guān)要求辦理交接手續(xù)。2) 異動員工工作交接內(nèi)容:178。 員工經(jīng)手的相關(guān)業(yè)務(wù)工作進展情況,與之配合的全部資料、聯(lián)系人電話、名片等情況;178。 員工從綜合辦公室人力資源部、本部或其他部門領(lǐng)用、借用的所有資料、物品等;178。 員工所用電腦的使用情況(檢查并去掉密碼等設(shè)置,挎貝并清理文件夾內(nèi)存);178。 員工涉及的財務(wù)借支及報銷情況;178。 涉及住宿公司員工宿舍者,需立即退還住房及房內(nèi)公物。如臨時需借住公司房者,必須與公司簽訂借住契約,并向公司繳納房租,借住時間不得超過二個月。 3) 員工工作交接由對應(yīng)的部門經(jīng)理進行組織,綜合辦公室人力資源部配合進行交接監(jiān)督,并指定人員進行現(xiàn)場電腦檢查。4) 員工工作交接依序由接手人、監(jiān)交人、本部經(jīng)理、財務(wù)負責人及綜合辦公室人力資源部負責人進行交接審核簽字后,根據(jù)其崗職的重要性報總經(jīng)理做最終意見審批。5) 《員工工作交接表》填寫完整后,涉及離職的員工方可到財務(wù)辦理工資結(jié)算。涉及交接中的物品遺失、損壞的,離職人員照價在工資內(nèi)扣除賠償。6) 財務(wù)部根據(jù)綜合辦公室人力資源部提供的離職員工的月考勤情況進行工資核算,并辦理工資發(fā)放手續(xù)。7) 涉及員工工作異動的相關(guān)情況,由綜合辦公室人力資源部出具員工異動情況通報,以便公司全體員工周知。第5節(jié) 績效考核管理一、目的 強化競爭機制,提高公司經(jīng)營管理水平,提升部門和員工個人的工作效率; 全面掌握員工工作狀況,為進行工資分配、工作崗位調(diào)整、開發(fā)培訓(xùn)等各項管理工作提供信息依據(jù); 指導(dǎo)和促進員工不斷發(fā)展,提升公司人力資源競爭力。二、適用范圍公司全體員工。三、考核原則公平、公正、公開;考核對象、考核目的、考核時間、考核內(nèi)容、考核形式和方法相互協(xié)調(diào)匹配;考核以工作崗位職責和工作目標為基本依據(jù),綜合各方面表現(xiàn),堅持上下結(jié)合、定性與定量相結(jié)合,確??己私Y(jié)論科學(xué)有效; 考核結(jié)果要充分、及時向被考核者反饋,考核指導(dǎo)和自我改進計劃要跟進到位。四、考核辦法: 結(jié)合公司實際情況,根據(jù)各部門工作職責的不同,采取360度(即根據(jù)工作職責分項打分)及目標管理(即可量化的任務(wù)指標)兩種考核辦法相結(jié)合。 營銷部人員考核比例為:360度考核占績效工資總額60%;績效指標考核占績效工資總額40%。 360度考核評級、系數(shù)評定辦法: 由直屬部門與人力資源部共同考評,考評等級及考核系數(shù)分為:評定分值評語等級評語意義績效系數(shù)10090S優(yōu)秀9086A1良好8580A27975A37460B中等具體分值/1005945C較差45以下D不合格360度考核具體內(nèi)容見附表??冃е笜丝己嗽u定辦法:考核公式:績效成績=上月實際完成指標(財務(wù)到賬為準)/上月應(yīng)完成指標 考核周期:季度考核??己嗽路轂?月份、6月份、9月份、12月份??冃е笜丝己嗽庐斣?,單位季度指標不達標的,將直接影響考核月當月360度考核成績。一個經(jīng)營年度內(nèi),單次完成的績效指標可補充本年度其他未達標月或季度,績效指標考核成績予以補發(fā)。五、其他所有相關(guān)績效考核指標及各種表格,請參照《績效考核方案》。第6節(jié) 薪酬管理(具體請參考《薪酬管理規(guī)定》)第7節(jié) 勞動合同管理一、目的為維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范勞動合同管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。三、情況說明員工在正式入職當天,辦理好相對應(yīng)的入職手續(xù)后,到公司綜合辦公室人力資源部簽訂相對應(yīng)的《勞動合同書》。四、勞動合同的訂立 (一) 訂立勞動合同,應(yīng)當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立后即具有法律約束力。公司與員工雙方須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。(二) 勞動合同采用書面形式訂立,包括以下條款:勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止的條件、違反勞動合同的責任、以及當事人雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容。(三) 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限三種。1) 對公司新錄用員工,簽訂勞動合同時,必須約定試用期。2) 商業(yè)機密:正常解除合同時,員工未經(jīng)允許不得擅自拷貝、散布公司任何資料。離職人員在新的工作環(huán)境不準隨意泄漏本公司業(yè)務(wù)事項,如造成損失,公司將追究法律責任。(說明:為證明入職人員的各方面能力和綜合素質(zhì)符合公司標準并保證公司人員對外所提供的服務(wù)質(zhì)量標準以及人員本身的社會勞動保障;設(shè)定勞動試用期至少2個月時間,簽訂勞動合同年限兩年;特殊崗位員工,需要簽訂《競業(yè)禁止合同》或《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等,其中競業(yè)補償金主要是針對技術(shù)崗位和高級管理崗位設(shè)定的一種保障。)五、勞動合同簽訂的程序(一) 每月,公司綜合辦公室人力資源部人力資源部將《勞動合同簽訂確認單》報總經(jīng)理審批,交各部門負責人確認;綜合辦公室人力資源部人力資源部將勞動合同簽訂的年限、崗位、薪資等相關(guān)情況與員工溝通,沒有問題的情況下簽訂勞動合同,由公司綜合辦公室人力資源部人力資源部蓋章保存。(二) 員工填寫《勞動合同書》,一式兩份,并在《勞動合同簽訂確認單》上簽字確認。六、勞動合同的變更、終止、解除(一) 在勞動合同期內(nèi),因情況發(fā)生變化(如員工待崗、息工、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、內(nèi)部退養(yǎng)等),須按照公司相關(guān)管理制度及時簽訂協(xié)議,變更勞動合同中的相應(yīng)條款,與公司勞動關(guān)系可以不變。但符合解除勞動合同條件的,應(yīng)解除勞動合同。(二) 有下列情況之一的,勞動合同即行終止: 勞動合同期限屆滿;(1) 以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動合同,所約定的工作已經(jīng)完成;(2) 勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)。 員工有下列情況之一者,可以解除其勞動合同:(1) 在試用期被證明不符合錄用條件的;(2) 嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)
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