【正文】 員工手冊大連華遠(yuǎn)中天化工建材有限公司 綜合辦公室人力資源部編制總經(jīng)辦審批目 錄歡迎詞第一章 公司介紹第一節(jié) 第二節(jié) 集團(tuán)大連地區(qū) 組織架構(gòu)第二章 企業(yè)文化第一節(jié) 企業(yè)宗旨第二節(jié) 企業(yè)經(jīng)營理念第三節(jié) 企業(yè)管理理念第三章 入職介紹第一節(jié) 人事第二節(jié) 行政第三節(jié) 其他第四章 人事管理第一節(jié) 招聘管理 第二節(jié) 培訓(xùn)管理第三節(jié) 考勤及休假管理第四節(jié) 人事異動管理第五節(jié) 績效考核管理第六節(jié) 薪酬管理第七節(jié) 勞動合同管理第八節(jié) 社保、公積金第五章 行政事務(wù)管理規(guī)定第一節(jié) 辦公室行為規(guī)范第二節(jié) 文書（公文、文件）管理規(guī)定第三節(jié) 檔案管理規(guī)定第四節(jié) 印章、介紹信等公司證件使用說明第五節(jié) 合同管理規(guī)定第六節(jié) 固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）管理規(guī)定第七節(jié) 辦公用品（低值易耗品）管理規(guī)定第八節(jié) 差旅費(fèi)與招待費(fèi)報(bào)銷管理第九節(jié) 保密管理規(guī)定第十節(jié) 車輛使用與安全規(guī)定第十一節(jié) 宿舍管理第十二節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理第六章 附則第1章 公司介紹第1節(jié) 公司業(yè)務(wù)介紹及戰(zhàn)略規(guī)劃大連華遠(yuǎn)中天化工建材有限公司始建于2009年，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)對市場的準(zhǔn)確定位及全體員工的努力，公司迅速發(fā)展壯大。目前公司主要經(jīng)營模式為代理經(jīng)銷。公司長期與國內(nèi)具有一流生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)實(shí)力的廠家保持良好的合作關(guān)系；公司客戶涉及房地產(chǎn)建筑項(xiàng)目、廠房、電力、石化、冶金、鋼鐵、船舶、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域?，F(xiàn)公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括：建筑墻體保溫系統(tǒng)：主要產(chǎn)品有巖棉制品、玻璃棉制品、聚氨酯制品、酚醛制品等：工業(yè)設(shè)備保溫系統(tǒng)：主要產(chǎn)品有橡塑制品、硅酸鋁制品、復(fù)合硅酸鹽制品等。 隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，人們對有限資源的消耗日益加劇?！肮?jié)約資源、保護(hù)地球”已成為全人類的共識，更是每一個(gè)企業(yè)必須承擔(dān)起來的社會責(zé)任。公司短、中期戰(zhàn)略目標(biāo)是專注于中高端客戶，服務(wù)于一般客戶，快速擴(kuò)大產(chǎn)品的市場占有份額；建成節(jié)能配套產(chǎn)業(yè)園、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)基地，實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化。公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為始終專注節(jié)能建材領(lǐng)域，服務(wù)更多的客戶，節(jié)省更多的能源開支，回報(bào)社會。企業(yè)將建成國內(nèi)一流的綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)體系，做最專業(yè)、最優(yōu)秀的品牌服務(wù)商。第二節(jié) 公司組織架構(gòu) 第二章 企業(yè)文化第一節(jié) 企業(yè)宗旨釋義：企業(yè)宗旨是企業(yè)價(jià)值觀的一個(gè)全面的體現(xiàn)，“掙錢靠經(jīng)營，發(fā)展靠管理”，企業(yè)宗旨是將經(jīng)營與管理相互結(jié)合，二者綜合考量而制定；而企業(yè)的經(jīng)營理念與企業(yè)的管理理念也將以企業(yè)宗旨為指導(dǎo)，圍繞企業(yè)宗旨所表達(dá)的中心思想來制定。企業(yè)宗旨即為企業(yè)標(biāo)語，將貫穿企業(yè)的日常發(fā)展之中，滲透至每一位企業(yè)管理者與企業(yè)員工的職業(yè)思想之中。企業(yè)宗旨為：規(guī)范、高效、互惠、創(chuàng)新釋義：一、 規(guī)范：沒有規(guī)矩不能成方圓，“規(guī)范”是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。將其釋義為三個(gè)方面。 產(chǎn)品規(guī)范：賣“產(chǎn)品”不僅僅是賣產(chǎn)品本身，也是賣服務(wù)。所以產(chǎn)品規(guī)范又包含生產(chǎn)規(guī)范與服務(wù)規(guī)范兩方面。 規(guī)范律己：企業(yè)需要有明確的崗位職責(zé)，清晰的職業(yè)規(guī)劃說明，完善的規(guī)章制度等；員工個(gè)人需要形象氣質(zhì)規(guī)范、行為舉止規(guī)范、品質(zhì)思想規(guī)范。 規(guī)范待人：對客戶的態(tài)度要積極端正，業(yè)務(wù)能力要專業(yè)。二、 高效：這是發(fā)展的前提。追求高效率，才能讓企業(yè)和個(gè)人在激烈的市場競爭中把握住機(jī)會，發(fā)展壯大。“高效”可將其釋義為兩個(gè)方面。 企業(yè)快速發(fā)展：要求管理者有敏銳的市場觀察力，對市場變化能及時(shí)察覺并能夠迅速準(zhǔn)確的做出反應(yīng)。 個(gè)人快速發(fā)展：體現(xiàn)為員工的能動性，行動力與執(zhí)行效果。三、 互惠：保證企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展。釋義為三個(gè)方面。 企業(yè)與客戶互惠：企業(yè)盈利的同時(shí)也讓客戶受益，只有企業(yè)與客戶雙贏，才能穩(wěn)定企業(yè)在市場中所占的位置。 企業(yè)與個(gè)人互惠：企業(yè)與個(gè)人共同獲利，共同發(fā)展。 團(tuán)隊(duì)互惠：發(fā)揚(yáng)員工之間的合作意識，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。加強(qiáng)個(gè)人與個(gè)人之間的相互協(xié)作，共同尋求發(fā)展，才能共同為企業(yè)創(chuàng)造利潤，從而體現(xiàn)自我價(jià)值獲得自我利益。企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)需秉承“先助人，后存我”的精神。四、 創(chuàng)新：保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。釋義為三個(gè)方面。 產(chǎn)品創(chuàng)新：創(chuàng)新的生產(chǎn)技術(shù)，創(chuàng)新的服務(wù)理念，最新的產(chǎn)品種類與最新的目標(biāo)客戶群體。 企業(yè)創(chuàng)新：企業(yè)的經(jīng)營理念與管理理念要?jiǎng)?chuàng)新，企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)要與時(shí)俱進(jìn)。 個(gè)人創(chuàng)新：最新的個(gè)人技能，不斷提升的個(gè)人職業(yè)能力，思路思維的創(chuàng)新。第2節(jié) 企業(yè)經(jīng)營理念釋義：企業(yè)的生存來源依靠市場經(jīng)營，企業(yè)的經(jīng)營理念體現(xiàn)的是企業(yè)對客戶的態(tài)度，以及企業(yè)對市場的認(rèn)識與態(tài)度。企業(yè)的經(jīng)營理念為：科技興業(yè)、誠信興利；唯實(shí)創(chuàng)新、追求卓越釋義：企業(yè)的經(jīng)營理念即是我們公司對“質(zhì)量、信譽(yù)、開拓、品牌”的態(tài)度。 “科技興業(yè)、誠信興利”反映的是我們企業(yè)“優(yōu)質(zhì)、誠信”的第一宗旨。 “唯實(shí)創(chuàng)新、追求卓越”反映的是我們企業(yè)“引領(lǐng)建筑綠色環(huán)保、打造建筑節(jié)能精品”的奮斗目標(biāo)。一、科技興業(yè)：體現(xiàn)“科技先導(dǎo)、質(zhì)量第一”的企業(yè)精神。產(chǎn)品是企業(yè)經(jīng)營的基本內(nèi)容，先進(jìn)的科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)，是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基本前提。先進(jìn)的生產(chǎn)科技提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品發(fā)展市場，從而振興企業(yè)發(fā)展。二、誠信興利：體現(xiàn)“用戶至上、誠信為本”的企業(yè)精神?？蛻羰瞧髽I(yè)永遠(yuǎn)的上帝，誠信為本，一切著想于客戶，一切服務(wù)于客戶，客戶的滿意度是我們企業(yè)始終的追求。為客戶創(chuàng)造最大利益的同時(shí)，體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，最終達(dá)到客戶與企業(yè)的競合雙贏。三、唯實(shí)創(chuàng)新：體現(xiàn)“實(shí)事求是、創(chuàng)新開拓”的企業(yè)精神。以事實(shí)為基礎(chǔ)，合情、合理的追求創(chuàng)新。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)發(fā)展觀，既不落后于市場發(fā)展，也不過分超前。一步一個(gè)腳印，穩(wěn)扎穩(wěn)打，以先進(jìn)的思維、創(chuàng)新的思想經(jīng)營企業(yè)、開拓市場，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。四、追求卓越：體現(xiàn)“樹立品牌、追求領(lǐng)先”的企業(yè)精神。打造企業(yè)自己的品牌，做大做強(qiáng)?！案鞅M其所，做到最好”是企業(yè)的信念，也是我們企業(yè)一貫的追求。企業(yè)始終立志于做行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)、做行業(yè)內(nèi)的名牌企業(yè)。第三節(jié) 企業(yè)管理理念釋義：企業(yè)管理的核心是人，核心精神是“成成精神”成人成己。企業(yè)成就員工的夢想，員工在企業(yè)實(shí)在自我價(jià)值，企業(yè)與員工共同成長，共同發(fā)展，共同成功。企業(yè)的管理理念是：以人為本、以德為先；同心圖治、進(jìn)取超越釋義：一、以人文本：企業(yè)的管理就是對人的管理?！耙詾槲谋尽钡墓芾砝砟钍俏覀兤髽I(yè)對員工在企業(yè)發(fā)展中的主體作用與地位的肯定，同時(shí)也是我們企業(yè)管理的價(jià)值觀的體現(xiàn)，我們企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是：尊重員工、關(guān)懷員工、依靠員工和為了員工。我們把“以人為本”作為企業(yè)科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)質(zhì)和核心，堅(jiān)決堅(jiān)持“以人為本”的思維方式，推動以及加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。二、以德為先：體現(xiàn)的是我們企業(yè)對待人才的態(tài)度。古語有云“修身、齊家、治國、平天下”， 德是才的根本，德者才必高，而才者未必有德?！捌?、質(zhì)、德、行”是我們企業(yè)聘用人才、考察人才的首要標(biāo)準(zhǔn)，“注重人才培養(yǎng)”是我們企業(yè)一貫的堅(jiān)持，“以德為先” 是企業(yè)長足發(fā)展之保障。三、同心圖治：體現(xiàn)企業(yè)對“團(tuán)隊(duì)一致性”的追求。“一致性”包含企業(yè)也與員工價(jià)值觀的一致，發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展步調(diào)的一致?！吧舷峦?、其利斷金”，“一加一大于二”，都體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)協(xié)作、同心同德對企業(yè)發(fā)展的重要作用。重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、全面發(fā)展的必要條件。四、進(jìn)取超越：企業(yè)要求企業(yè)本身與員工都要有積極進(jìn)取、拼搏向上、鍥而不舍的進(jìn)步精神。激流勇進(jìn)不進(jìn)則退是企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭機(jī)制下所需要遵從的生存法則，只有不斷的自我完善與自我超越，才能使企業(yè)在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，員工個(gè)人在企業(yè)中充分體現(xiàn)其自身價(jià)值。第3章 入職介紹第一節(jié) 人事一、新員工報(bào)到員工入職時(shí)需先到人力資源部報(bào)到并辦理入職手續(xù)，任何部門不允許通知或接待入職員工。二、提供檔案資料員工報(bào)到時(shí)需攜帶以下資料：學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證的原件；職稱證、外語、計(jì)算機(jī)等級證等其它有效相關(guān)證件；市級以上醫(yī)院出據(jù)的健康體檢證明；一寸彩色照片三張（人事一張，行政兩張）；新員工需提交上述要求攜帶資料，必要時(shí)，人力資源部有權(quán)要求員工出示戶口簿原件，由人力資源部審驗(yàn)所提供證件的真實(shí)性，并復(fù)印一份備案。三、建立聘用關(guān)系人力資源部指導(dǎo)新員工填寫《員工登記表》；人力資源部提前擬定《聘用審批書》，溝通員工本人，指導(dǎo)確認(rèn)簽字；人力資源部提前準(zhǔn)備一式兩份的《勞動合同》，溝通員工本人，指導(dǎo)簽訂《勞動合同》；其他相關(guān)協(xié)議； 員工本人提供人事關(guān)系、黨員關(guān)系等檔案，人力資源部轉(zhuǎn)存；員工正式與公司建立了聘用關(guān)系，人力資源部將所有資料備案封存。 人力資源部職能范圍（包括但不限于）調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)辦理因公、私出國手續(xù)出具相關(guān)證件：結(jié)婚、獨(dú)生子女、因私出國護(hù)照、在職證明、薪資證明、戶籍證明等領(lǐng)取請假單、加班單、轉(zhuǎn)正申請等表格辦理人才引進(jìn)、工作居住證任何關(guān)于公司的建議與意見工資計(jì)算和發(fā)放、績效考核及員工內(nèi)外部培訓(xùn)等第二節(jié) 行政一、發(fā)放辦公用品員工工牌（粘貼照片）及辦公室鑰匙，員工簽收；員工手冊（粘貼照片），員工簽收；簽字筆一支；筆記本一本；行政配套其他辦公設(shè)備（如：桌椅、電腦等）二、行政部職能范圍（包括但不限于）營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證；開具證明、蓋章、開具介紹信；借用數(shù)碼照相機(jī)、錄像機(jī)、投影機(jī)、筆記本電腦、錄音設(shè)備、電話機(jī)等設(shè)備；采購禮品、辦公設(shè)備、郵寄平信、大宗信件；快遞、訂機(jī)票、火車票、訂房；領(lǐng)取辦公用品、網(wǎng)絡(luò)信息；印制名片。第三節(jié) 其他一、入職培訓(xùn)參加入職培訓(xùn)員工手冊；參加入職人力資源培訓(xùn)人力資源制度等；參加入職財(cái)務(wù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度（如報(bào)銷流程）等；參加入職行政培訓(xùn)行政制度等； 參加入職技術(shù)培訓(xùn)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品信息等；參加部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二、辦公室介紹由人力資源部帶領(lǐng)員工到所屬部門報(bào)到，介紹公司情況、部門情況、人員情況及各部門分布情況；部門負(fù)責(zé)人介紹員工姓名、從事工作崗位、試用期考核時(shí)間及考核內(nèi)容。返回所屬部門，結(jié)束入職程序。第4章 人力資源管理規(guī)定第1節(jié) 招聘管理 招聘人員的基本條件選聘員工的基本標(biāo)準(zhǔn)：德才兼?zhèn)?，以文化和專業(yè)技能為基礎(chǔ)，勤奮務(wù)實(shí)、積極向上，具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作意識；在國家正規(guī)院校接受過系統(tǒng)的全日制大學(xué)本科以上教育，年齡在40周歲以下（特殊情況可適當(dāng)放寬）；認(rèn)同華遠(yuǎn)中天的企業(yè)文化和理念，愿意遵守華遠(yuǎn)中天的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；健康狀況良好；必須與原工作單位無勞動合同及其它人事關(guān)系糾紛；無不良行為紀(jì)錄；符合所聘崗位說明書的其它條件。二、招聘程序收集人才需求信息（1）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)綜合辦公室人力資源部定期發(fā)放的《增員申請表》，與三個(gè)工作日內(nèi)填寫完整并返還綜合辦公室人力資源部，以備人員儲備和人員編制參考。（2）各部門隨時(shí)申報(bào)用人需求。各部門對于隨時(shí)出現(xiàn)的空余崗位，隨時(shí)將《增員申請表》和崗位要求交綜合辦公室人力資源部，最大化完善人員編制。2. 確定招聘計(jì)劃方案（1）人力資源部根據(jù)用人部門所填表的《增員申請表》進(jìn)行匯總、分析，提出招聘計(jì)劃。包括招聘崗位、招聘人數(shù)、需到崗時(shí)間、工作職責(zé)、任職要求等。（2）確定相關(guān)招聘渠道（一般包括人才市場招聘、媒體發(fā)布招聘廣告、內(nèi)部舉薦等）。（3）人力資源部做招聘費(fèi)用預(yù)算與人力成本預(yù)算（可測算的剛性成本）。（4）人力資源部根據(jù)各用人單位需求制定招聘計(jì)劃方案，報(bào)總經(jīng)理審批。實(shí)施招聘（1） 參加人才市場招聘：綜合辦公室人力資源部在人才交流會召開前三個(gè)工作日與人才市場工作人員聯(lián)系，確定展位、招聘費(fèi)用等，并與用人單位負(fù)責(zé)人一同做好招聘前準(zhǔn)備，一同參加人才交流會；負(fù)責(zé)組織招聘會的一切事務(wù)。（2） 媒體發(fā)布招聘廣告：綜合辦公室人力資源部在招聘廣告發(fā)布前三個(gè)工作日與相應(yīng)的廣告公司聯(lián)系，確定廣告版面內(nèi)容、規(guī)格、位置、費(fèi)用等，廣告發(fā)出后，設(shè)專人、專線咨詢電話，并妥善保管應(yīng)聘資料。（3） 應(yīng)聘資料整理、分類：對于招聘所得應(yīng)聘資料，綜合辦公室人力資源部按照《增員申請表》在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整理、分類，對于符合條件的應(yīng)聘資料，綜合辦公室人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，共同確定面試時(shí)間，此項(xiàng)工作應(yīng)在應(yīng)聘資料整理工作結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成。面試甄選（1）簡歷篩選：各企業(yè)人力資源部按《崗位說明書》（另行發(fā)文）的要求，對簡歷進(jìn)行篩選，確定面試人選。（2）筆試：公司根據(jù)需要開展相關(guān)專業(yè)人選的筆試，并最終確定面試人選。（3）面試：初試由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)；復(fù)試由分管經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。面試者要記錄并填寫考核結(jié)論。（4）高級管理人員、財(cái)務(wù)人員、人力資源管理人員、法律事務(wù)人員等均須由公司相應(yīng)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同面試考核。（5）人力資源部負(fù)責(zé)對人選進(jìn)行背景調(diào)查。（6）所有面試人選的考核期限為一周，不得超過兩周。 錄用通知：經(jīng)考核決定錄用的人員，由人力資源部簽發(fā)錄用通知函通知本人。三、試用與轉(zhuǎn)正見習(xí)、試用期限：應(yīng)屆本科畢業(yè)生見習(xí)期為六個(gè)月，其他新錄用員工的試用期為兩個(gè)月（特殊情況須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）轉(zhuǎn)正考核（1）試用期結(jié)束前一個(gè)月，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)考核評價(jià)員工試用期的表現(xiàn)。（2）經(jīng)考核合格的員工報(bào)人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。（3）經(jīng)過考核轉(zhuǎn)正的員工，試用期計(jì)入司齡。（4）經(jīng)考核須轉(zhuǎn)崗或延長試用期的，由人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；考核不合格的員工予以辭退。（5）經(jīng)用人部門和人力資源部考核推薦，試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以提前轉(zhuǎn)正。四、其他1. 內(nèi)部舉薦：公司內(nèi)部人員舉薦的親戚或是朋友，對于人員綜合素質(zhì)較好，與崗位標(biāo)準(zhǔn)匹配的人員，經(jīng)過公司面試環(huán)節(jié)并通過，公司予以錄用。對于內(nèi)部舉薦員