【文章內(nèi)容簡介】 本控制；產(chǎn)品數(shù)據(jù)報告生成與查詢。 ERP 系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題 10 功能描述： ① 物料主記錄管理：用于建立、維護、查詢物料主記錄，其字段有物料號、物料 類型、計量單位、產(chǎn)品系列、有效期等。 通過對相關(guān)部門的授權(quán)，使之可以對物料記錄進行相關(guān)維護，如輸入、修改、查詢、刪除等操作。 ② 產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護： 用來建立（或維護）產(chǎn)品物料清單，將相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送到ERP 系統(tǒng)。 ③ 綜合查詢：為用戶提供多種方式查詢（自定義查詢和按結(jié)構(gòu)查詢），也可按用 戶需要，對輸出內(nèi)容、排序進行編輯 輸出。 ④ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護：對物料類型、計量單位、產(chǎn)品系列、等級等進行定義 。 庫存管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見圖 3。 圖 3 管理 現(xiàn)狀：由倉庫負責(zé)原材料庫、成品庫、輔料庫等的管理，包括出庫、入庫、盤點、結(jié)算、對帳等。 實現(xiàn)目標及功能： 建立共享、及時地物料庫存信息；統(tǒng)計庫存信息， 自動匯總庫存及銷售量提供各類報表，減少手工重復(fù)勞動，為管理人員提供準確的決策依據(jù)；根據(jù)需求分析各類物料庫存狀態(tài)，避免物料積壓及短缺，減少物料庫存占用資金，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提供庫房盤點功能，及時調(diào)整實物與賬目的差異；對帳、報送等業(yè)務(wù)網(wǎng)上進行。 功能描述： 1． 代碼維護： 物料憑證代碼： 如出（入）庫單、領(lǐng)料單、驗收單等，用于記錄物料出入庫單據(jù)類型， 用戶可以按憑證代碼查詢，統(tǒng)計物料出入庫記錄，與出入庫事務(wù)處理ERP 系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題 11 碼配套使用。 庫存事務(wù)處理代碼： 要處理的數(shù)據(jù)為實物庫存量、帳面庫存量。庫存出入 庫事務(wù)根據(jù)該代碼在記錄出入庫記錄的同時修改物料庫房主記錄和庫位主記錄中實物庫存量和 帳面庫存量。是匯總、查詢出入庫記錄的依據(jù)。 部門代碼： 用于 記錄物料出入庫事務(wù)的出庫用料部門和入庫完工部門。 庫存事務(wù)處理授權(quán)：是建立庫房庫位主記錄、庫存出入庫事物處理的基礎(chǔ)，在庫存管理中必須對庫房進行授權(quán)處理；利用庫房授權(quán)限制庫房庫位主記錄的建立與修改及庫房出入庫事物處理以及對庫房記錄的數(shù)據(jù)更新操作。一個庫房只能授權(quán)給一個用戶，一個用戶可以管理多個庫房。 2． 庫房庫位管理 ：建立和維護物料關(guān)于庫房、庫位及庫存控制批 量（安全庫存量、最大貨批量、最小訂貨批量、重訂貨批量、周期訂貨批量等）的基本信息 。 3． 庫存事務(wù)處理：物料在出入庫前應(yīng)先建立庫房、庫位，已經(jīng)進行事務(wù)處理的出入庫記錄不能刪除，出庫數(shù)量不得大于出庫貨位上的實物庫存量。將出入庫事務(wù)記錄到計算機，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)收、發(fā)、存同步。 采購入庫事務(wù)處理 —— 把采購來的經(jīng)過事務(wù)處理合格的物料從檢驗位入至非檢驗位。只處理經(jīng)檢驗后事務(wù)處理的采購到貨記錄，而且只有入庫與否的選擇，入庫數(shù)量由檢驗后事務(wù)處理的合格數(shù)量決定。每批購入物資與材料定額差異及時給予提示報警，并進入考核程序。 出庫事務(wù)處理不僅處理庫房信息，同時處理采購定單信息。 生產(chǎn)領(lǐng)用事務(wù)處理 —— 憑領(lǐng)料單進行生產(chǎn)領(lǐng)用出庫事務(wù)處理，出庫事務(wù)處理不僅處理庫房信息，同時處理（減少）已分配量。 成品、半成品入庫事務(wù)處理 —— 根據(jù)計劃進行成品、半成品入庫事務(wù)處理。 一般庫存事務(wù)處理 —— 根據(jù)庫房出入庫事務(wù)，把出入庫事務(wù)錄入計算機，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù) 收、發(fā)、存同步。 采購入庫事務(wù)處理 —— 處理采購訂單信息。 車間出入庫事務(wù)處理 —— 處理車間訂單信息和已分配量。 采購管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見圖 4。 管 理現(xiàn)狀：采購處根據(jù)下達的物料采購計劃，查詢庫存信息（包括現(xiàn)有庫存、在途和已分配量）生成具體采購計劃。 ERP 系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題 12 圖 4 實現(xiàn)目標及功能： 目標： 將及時、準確獲得的產(chǎn)品采購物品變更信息進行定義編碼和維護；根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提供物資供應(yīng)平衡計劃，合理控制物資儲備；跟蹤采購合同的執(zhí)行情況和進貨、檢驗和入庫管理；采集并加強對供應(yīng)商信息進行評價，以優(yōu)選供應(yīng)商。 功能：查詢物料需求計劃 下達的采購需求，根據(jù)采購實際情況作適當(dāng)調(diào)整， 生成采購需求；進行采購資金預(yù)算；對供應(yīng)商進行 資質(zhì)比較；登陸檢驗結(jié)果，進行檢驗后事務(wù)處理；提供各種查詢及匯總報表。 功能描述： 1． 代碼維護：對各類采購信息根據(jù)用戶需求進行代碼的定義和維護，以便有效、 規(guī)范的進行采購活動。 2． 供應(yīng)商信息維護：收集并錄入詳細的供應(yīng)商信息，可對其進行評價。并可對歷次的供貨自動計算物品的合格率等評價指標，以實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)管理。 3． 采購需求及采購計劃：根據(jù)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和材料定額、庫存情況、在 ERP 系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題 13 制情況、在購情況等信息自動生成分時段的采購凈需求計劃，下達給采購管理子系統(tǒng)。計劃員接受、查詢該采購需求，并可根據(jù)特殊 情況自生成一部分采購需求，在此基礎(chǔ)上制定切實、可行的采購計劃。 4． 合同管理：根據(jù)采購計劃及所掌握的供應(yīng)商訂立合同，由合同主記錄、合同 細目 。其中合同主記錄：用戶主要信息自動導(dǎo)入合同主記錄，如供應(yīng)商名稱、地區(qū)、類型等。合同細目：列出此項合同所采購的物品清單、數(shù)量、價格等信息。同時合同管理還包括合同審批、匯總、跟蹤等功能。 5． 到貨及驗收管理：進行到貨登記建賬、輸入各類信息，待驗收入庫。 6． 應(yīng)付款管理：合同到貨、付款后進行發(fā)票登記和付款情況記載和維護，可以 方便的查詢和跟蹤供應(yīng)商的合同到貨、付款等信息。 銷售 管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見圖 5 ． 管理現(xiàn)狀：根據(jù)生產(chǎn)大綱、銷售人員制定各自的工作計劃。建立客戶 檔案；銷售人員的業(yè)績考核包括完成計劃情況、回款情況；接受客戶的質(zhì)量反饋意見，退貨，索賠等。 實現(xiàn)目標： 通過建立維護客戶檔案，形成良好的合作伙伴關(guān)系，提高客戶滿意度 ，從而擴大營銷能力； 隨時收集用戶需求信息并加以統(tǒng)計分析，跟蹤銷售的執(zhí)行過程，掌握收款和售后服務(wù)情況 。 圖 5 功能描述： ERP 系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題 14 1． 營銷管理：客戶資源管理及產(chǎn)品報價。 2． 銷售合同管理 ：以銷售合同為主線實現(xiàn)合同的簽訂、執(zhí)行及控制，主要由兩部分組成：合同主記錄、合同細目，同時還包括合同匯總及跟蹤。 3． 發(fā)貨及成品庫管理：根據(jù)合同生成貨單并打印，憑提貨單到成品庫提貨，發(fā)運的憑證信息將反饋到合同的狀態(tài)。成品庫具有收、發(fā)、存等庫存管理功能，根據(jù)提貨單進行成品出庫事務(wù)處理，為確保當(dāng)前庫存的正確性。 4． 應(yīng)收款管理：要對銷售合同收款相關(guān)信息進行處理，客戶付款后信息自動傳遞到銷售的付款臺賬，