【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本控制；產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)告生成與查詢。 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 10 功能描述： ① 物料主記錄管理：用于建立、維護(hù)、查詢物料主記錄，其字段有物料號(hào)、物料 類(lèi)型、計(jì)量單位、產(chǎn)品系列、有效期等。 通過(guò)對(duì)相關(guān)部門(mén)的授權(quán)，使之可以對(duì)物料記錄進(jìn)行相關(guān)維護(hù)，如輸入、修改、查詢、刪除等操作。 ② 產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)： 用來(lái)建立（或維護(hù)）產(chǎn)品物料清單，將相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送到ERP 系統(tǒng)。 ③ 綜合查詢：為用戶提供多種方式查詢（自定義查詢和按結(jié)構(gòu)查詢），也可按用 戶需要，對(duì)輸出內(nèi)容、排序進(jìn)行編輯 輸出。 ④ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)：對(duì)物料類(lèi)型、計(jì)量單位、產(chǎn)品系列、等級(jí)等進(jìn)行定義 。 庫(kù)存管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見(jiàn)圖 3。 圖 3 管理 現(xiàn)狀：由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、成品庫(kù)、輔料庫(kù)等的管理，包括出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算、對(duì)帳等。 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及功能： 建立共享、及時(shí)地物料庫(kù)存信息；統(tǒng)計(jì)庫(kù)存信息， 自動(dòng)匯總庫(kù)存及銷(xiāo)售量提供各類(lèi)報(bào)表，減少手工重復(fù)勞動(dòng)，為管理人員提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)；根據(jù)需求分析各類(lèi)物料庫(kù)存狀態(tài)，避免物料積壓及短缺，減少物料庫(kù)存占用資金，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提供庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)功能，及時(shí)調(diào)整實(shí)物與賬目的差異；對(duì)帳、報(bào)送等業(yè)務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行。 功能描述： 1． 代碼維護(hù)： 物料憑證代碼： 如出（入）庫(kù)單、領(lǐng)料單、驗(yàn)收單等，用于記錄物料出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型， 用戶可以按憑證代碼查詢，統(tǒng)計(jì)物料出入庫(kù)記錄，與出入庫(kù)事務(wù)處理ERP 系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 11 碼配套使用。 庫(kù)存事務(wù)處理代碼： 要處理的數(shù)據(jù)為實(shí)物庫(kù)存量、帳面庫(kù)存量。庫(kù)存出入 庫(kù)事務(wù)根據(jù)該代碼在記錄出入庫(kù)記錄的同時(shí)修改物料庫(kù)房主記錄和庫(kù)位主記錄中實(shí)物庫(kù)存量和 帳面庫(kù)存量。是匯總、查詢出入庫(kù)記錄的依據(jù)。 部門(mén)代碼： 用于 記錄物料出入庫(kù)事務(wù)的出庫(kù)用料部門(mén)和入庫(kù)完工部門(mén)。 庫(kù)存事務(wù)處理授權(quán)：是建立庫(kù)房庫(kù)位主記錄、庫(kù)存出入庫(kù)事物處理的基礎(chǔ)，在庫(kù)存管理中必須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行授權(quán)處理；利用庫(kù)房授權(quán)限制庫(kù)房庫(kù)位主記錄的建立與修改及庫(kù)房出入庫(kù)事物處理以及對(duì)庫(kù)房記錄的數(shù)據(jù)更新操作。一個(gè)庫(kù)房只能授權(quán)給一個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以管理多個(gè)庫(kù)房。 2． 庫(kù)房庫(kù)位管理 ：建立和維護(hù)物料關(guān)于庫(kù)房、庫(kù)位及庫(kù)存控制批 量（安全庫(kù)存量、最大貨批量、最小訂貨批量、重訂貨批量、周期訂貨批量等）的基本信息 。 3． 庫(kù)存事務(wù)處理：物料在出入庫(kù)前應(yīng)先建立庫(kù)房、庫(kù)位，已經(jīng)進(jìn)行事務(wù)處理的出入庫(kù)記錄不能刪除，出庫(kù)數(shù)量不得大于出庫(kù)貨位上的實(shí)物庫(kù)存量。將出入庫(kù)事務(wù)記錄到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)收、發(fā)、存同步。 采購(gòu)入庫(kù)事務(wù)處理 —— 把采購(gòu)來(lái)的經(jīng)過(guò)事務(wù)處理合格的物料從檢驗(yàn)位入至非檢驗(yàn)位。只處理經(jīng)檢驗(yàn)后事務(wù)處理的采購(gòu)到貨記錄，而且只有入庫(kù)與否的選擇，入庫(kù)數(shù)量由檢驗(yàn)后事務(wù)處理的合格數(shù)量決定。每批購(gòu)入物資與材料定額差異及時(shí)給予提示報(bào)警，并進(jìn)入考核程序。 出庫(kù)事務(wù)處理不僅處理庫(kù)房信息，同時(shí)處理采購(gòu)定單信息。 生產(chǎn)領(lǐng)用事務(wù)處理 —— 憑領(lǐng)料單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)事務(wù)處理，出庫(kù)事務(wù)處理不僅處理庫(kù)房信息，同時(shí)處理（減少）已分配量。 成品、半成品入庫(kù)事務(wù)處理 —— 根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行成品、半成品入庫(kù)事務(wù)處理。 一般庫(kù)存事務(wù)處理 —— 根據(jù)庫(kù)房出入庫(kù)事務(wù)，把出入庫(kù)事務(wù)錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù) 收、發(fā)、存同步。 采購(gòu)入庫(kù)事務(wù)處理 —— 處理采購(gòu)訂單信息。 車(chē)間出入庫(kù)事務(wù)處理 —— 處理車(chē)間訂單信息和已分配量。 采購(gòu)管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見(jiàn)圖 4。 管 理現(xiàn)狀：采購(gòu)處根據(jù)下達(dá)的物料采購(gòu)計(jì)劃，查詢庫(kù)存信息（包括現(xiàn)有庫(kù)存、在途和已分配量）生成具體采購(gòu)計(jì)劃。 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 12 圖 4 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及功能： 目標(biāo)： 將及時(shí)、準(zhǔn)確獲得的產(chǎn)品采購(gòu)物品變更信息進(jìn)行定義編碼和維護(hù)；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃，合理控制物資儲(chǔ)備；跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況和進(jìn)貨、檢驗(yàn)和入庫(kù)管理；采集并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，以優(yōu)選供應(yīng)商。 功能：查詢物料需求計(jì)劃 下達(dá)的采購(gòu)需求，根據(jù)采購(gòu)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整， 生成采購(gòu)需求；進(jìn)行采購(gòu)資金預(yù)算；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 資質(zhì)比較；登陸檢驗(yàn)結(jié)果，進(jìn)行檢驗(yàn)后事務(wù)處理；提供各種查詢及匯總報(bào)表。 功能描述： 1． 代碼維護(hù)：對(duì)各類(lèi)采購(gòu)信息根據(jù)用戶需求進(jìn)行代碼的定義和維護(hù)，以便有效、 規(guī)范的進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。 2． 供應(yīng)商信息維護(hù)：收集并錄入詳細(xì)的供應(yīng)商信息，可對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。并可對(duì)歷次的供貨自動(dòng)計(jì)算物品的合格率等評(píng)價(jià)指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。 3． 采購(gòu)需求及采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和材料定額、庫(kù)存情況、在 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 13 制情況、在購(gòu)情況等信息自動(dòng)生成分時(shí)段的采購(gòu)凈需求計(jì)劃，下達(dá)給采購(gòu)管理子系統(tǒng)。計(jì)劃員接受、查詢?cè)摬少?gòu)需求，并可根據(jù)特殊 情況自生成一部分采購(gòu)需求，在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)、可行的采購(gòu)計(jì)劃。 4． 合同管理：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及所掌握的供應(yīng)商訂立合同，由合同主記錄、合同 細(xì)目 。其中合同主記錄：用戶主要信息自動(dòng)導(dǎo)入合同主記錄，如供應(yīng)商名稱(chēng)、地區(qū)、類(lèi)型等。合同細(xì)目：列出此項(xiàng)合同所采購(gòu)的物品清單、數(shù)量、價(jià)格等信息。同時(shí)合同管理還包括合同審批、匯總、跟蹤等功能。 5． 到貨及驗(yàn)收管理：進(jìn)行到貨登記建賬、輸入各類(lèi)信息，待驗(yàn)收入庫(kù)。 6． 應(yīng)付款管理：合同到貨、付款后進(jìn)行發(fā)票登記和付款情況記載和維護(hù)，可以 方便的查詢和跟蹤供應(yīng)商的合同到貨、付款等信息。 銷(xiāo)售 管理， 屬于業(yè)務(wù)操作層， 見(jiàn)圖 5 ． 管理現(xiàn)狀：根據(jù)生產(chǎn)大綱、銷(xiāo)售人員制定各自的工作計(jì)劃。建立客戶 檔案；銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)考核包括完成計(jì)劃情況、回款情況；接受客戶的質(zhì)量反饋意見(jiàn)，退貨，索賠等。 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)： 通過(guò)建立維護(hù)客戶檔案，形成良好的合作伙伴關(guān)系，提高客戶滿意度 ，從而擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)能力； 隨時(shí)收集用戶需求信息并加以統(tǒng)計(jì)分析，跟蹤銷(xiāo)售的執(zhí)行過(guò)程，掌握收款和售后服務(wù)情況 。 圖 5 功能描述： ERP 系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 14 1． 營(yíng)銷(xiāo)管理：客戶資源管理及產(chǎn)品報(bào)價(jià)。 2． 銷(xiāo)售合同管理 ：以銷(xiāo)售合同為主線實(shí)現(xiàn)合同的簽訂、執(zhí)行及控制，主要由兩部分組成：合同主記錄、合同細(xì)目，同時(shí)還包括合同匯總及跟蹤。 3． 發(fā)貨及成品庫(kù)管理：根據(jù)合同生成貨單并打印，憑提貨單到成品庫(kù)提貨，發(fā)運(yùn)的憑證信息將反饋到合同的狀態(tài)。成品庫(kù)具有收、發(fā)、存等庫(kù)存管理功能，根據(jù)提貨單進(jìn)行成品出庫(kù)事務(wù)處理，為確保當(dāng)前庫(kù)存的正確性。 4． 應(yīng)收款管理：要對(duì)銷(xiāo)售合同收款相關(guān)信息進(jìn)行處理，客戶付款后信息自動(dòng)傳遞到銷(xiāo)售的付款臺(tái)賬，