【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 urnAround System）：其輸出與輸入是一體化的。一旦輸出信息給用戶，又可作為輸入返回到系統(tǒng)中。例如，銀行的匯票、旅行支票、各種費(fèi)用繳納通知和收款。所用設(shè)備除卡片機(jī)外，還有光字符識(shí)別機(jī)（ Optical Character Recognition,OCR）或光符號(hào)閱讀機(jī)（ Optical Mark Reader， OMR）。 OCR在銀行系統(tǒng)用得很多， OMR用在超級(jí)市場(chǎng)可識(shí)別在商品包裝的某一處印貼，通常是條形碼。 50 ?文件輸出系統(tǒng)：所用設(shè)備常為磁帶、磁盤，并且許多已采用由計(jì)算機(jī)輸出到 MIC內(nèi)存貯。傳統(tǒng)的磁帶、磁盤、磁卡等既可作為輸入也可用來輸出，均是可讀寫的媒介，其好處是易于交換信息，且信息存貯密度和容量都很大。通常用磁盤作為信息系統(tǒng)的外存空間來使用。使用這些媒介時(shí)，數(shù)據(jù)都以文件形式存在，即若干組數(shù)據(jù)記錄編成一個(gè)文件記入這些媒介。 51 ? 3．輸出設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容 ? 用戶輸出需求內(nèi)容的調(diào)查，并且列出各級(jí)用戶所需輸出的信息，輸出結(jié)果及所有使用信息。 ? 進(jìn)一步了解和分析這些輸出的目的、用途和方式，檢查輸出內(nèi)容的合理性，防止重復(fù)輸出內(nèi)容和遺漏輸出數(shù)據(jù)。 ? 考慮每一輸出信息的輸出頻率如何？何時(shí)輸出？每小時(shí)、每天、每月或每季多少次？在何處輸出，是在計(jì)算機(jī)中心、終端或在現(xiàn)場(chǎng)？ ? 選擇每一個(gè)信息的最佳形式和輸出類型、設(shè)備以及輸出數(shù)據(jù)的表達(dá)格式。 ? 保密上有何需求，如何保證？ 52 ? 4．輸出格式的設(shè)計(jì) ? 應(yīng)始終注意以下幾點(diǎn)： ? 合理性：不合理的表格易造成輸出信息理解的困難，給利用信息帶來麻煩。 ? 適用性：輸出格式的設(shè)計(jì)應(yīng)與用戶密切配合。在了解現(xiàn)有報(bào)告、圖表的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的進(jìn)一步要求加以改進(jìn)、確定。 ? 清晰性：輸出格式應(yīng)在滿足用戶要求的前提下，做到清晰、美觀，易于理解和閱讀，避免產(chǎn)生誤解。 ? 現(xiàn)在多用報(bào)表生成器、標(biāo)簽生成器來生成打印、顯示輸出。 53 六 輸入模塊設(shè)計(jì) ? 輸入模塊設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是確保向信息系統(tǒng)提供正確的信息（輸入數(shù)據(jù)）。 ? 1．輸入設(shè)計(jì)的任務(wù) ? 輸入設(shè)計(jì)的主要任務(wù)包括： ? 數(shù)據(jù)的采集（ Data Capture）：即從外界獲取相關(guān)的事務(wù)數(shù)據(jù)與信息并把它們轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的符號(hào)。 ? 數(shù)據(jù)的登錄（ Data Enter）：即將采集的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或截取為適合信息系統(tǒng)所需的形式（格式）。 ? 數(shù)據(jù)輸入 (Data Input)：即將數(shù)據(jù)讀入到系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器內(nèi)。 ? 實(shí)現(xiàn)這三個(gè)步驟一般有五種輸入方式，如圖所示。 54 事務(wù)處理 原文件 鍵 盤 輸入 媒質(zhì) 輸入 設(shè)備 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)登錄 數(shù)據(jù)輸入 （ a）使用鍵盤的輸入過程 原文件 數(shù)據(jù)采集和登錄 輸入 設(shè)備 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)輸入 事務(wù)處理 (b) 用輸入媒質(zhì)直接輸入方式 55 原文件 數(shù)據(jù)采集 鍵 盤 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)登錄與輸入 (c) 從原文件直接由鍵盤輸入方式 輸入 設(shè)備 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)采集、登錄與輸入 事務(wù)處理 事務(wù)處理 (d) 用鍵盤直接輸入方式 56 輸入 設(shè)備 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)采集、登錄與輸入 事務(wù)處理 （ e）用其他設(shè)備直接輸入方式 圖 :數(shù)據(jù)采集、登錄與輸入的五種輸入方式 57 ? 2．輸入方式設(shè)計(jì) ? 輸入方式的設(shè)計(jì)主要是根據(jù)總體設(shè)計(jì)和 DB設(shè)計(jì)的要求來確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。常用的輸入方式為： ? 鍵盤輸入：鍵盤輸入方式（ Keyin）包括聯(lián)機(jī)鍵盤輸入和脫機(jī)鍵盤輸入兩種方式。 ? 數(shù)模 /模數(shù)轉(zhuǎn)換方式：即 A/D， D/A轉(zhuǎn)換方式的輸入。最常見的有如下三種輸入： ? 條碼（ Bar Code）輸入：即利用標(biāo)準(zhǔn)的商品分類和統(tǒng)一規(guī)范化的條碼貼或印于商品的包裝上，然后通過 OCR來采集和統(tǒng)計(jì)商品的流通信息。 ? 用掃描儀（ Scanner）輸入：這種方式與條碼輸入是同一類的。 ? 傳感器（ Sensor）輸入：即利用各類傳感器和電子衡器接收和采集物理信息，然后再通過 A/D/A板將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息 58 ?網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)：即網(wǎng)絡(luò)輸入，它通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以通信方式從另一個(gè)工作站或另一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)的方式。這種方式能夠及時(shí)地索取反映外界情況的數(shù)據(jù)，是一種較高水平的輸入，也是信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的必然結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)傳送有二種方式： ? 利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)直接傳送數(shù)據(jù) ? 利用電話網(wǎng)絡(luò)（通過 MODEM）傳送數(shù)據(jù)。 ? 磁盤傳送數(shù)據(jù)：即數(shù)據(jù)輸出和接受雙方事先約定好待傳送數(shù)據(jù)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式，然后再通過軟盤/光盤傳送數(shù)據(jù)文件。這種方式不需要增加任何設(shè)備和投入，是一種非常方便的輸入數(shù)據(jù)方式，它常被用在主 子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)接上。 59 ? 3． 輸入格式設(shè)計(jì) ? 在實(shí)際設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入時(shí)，特別是大批量的原始憑證、記帳憑證，各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，常常遇到其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與 DB文件結(jié)構(gòu)不完全一致的情況。如有可能，應(yīng)盡量改變統(tǒng)計(jì)報(bào)表或 DB關(guān)系表二者之一的結(jié)構(gòu)，使其一致，降低輸入格式設(shè)計(jì)的難度。 60 ? 例如，記帳憑證一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證三種，它們是帳務(wù)處理的主要數(shù)據(jù)來源。這三種憑證格式上有所不同，雖然可以設(shè)計(jì)成三種不同的屏幕輸入格式，使輸入格式與原憑證的格式更加接近。但這三種憑證是混合錄入的，這就必然要頻繁地在三種格式之間進(jìn)行切換。將三種憑證設(shè)計(jì)成一個(gè)統(tǒng)一的屏幕格式，效果會(huì)更好。 ? 現(xiàn)在 設(shè)計(jì)輸入表單 ，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)將輸入送至不同的表格或不同的格式。 61 ?4．輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方式 ? 確保輸入數(shù)據(jù)的正確性是輸入設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。常用的輸入校驗(yàn)方式有： ? 靜態(tài)校驗(yàn) ：即輸入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對(duì)。 ? 邏輯校驗(yàn) ：它依照信息的邏輯關(guān)系校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)是否正確，有時(shí)也稱合法性校對(duì)。 62 ? 極限或范圍校驗(yàn) ：也是一種邏輯校驗(yàn)。它檢查某項(xiàng)輸入內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。 ? 數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn) ：這種方法常用在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等這類完全數(shù)字型報(bào)表的輸入校對(duì)中，而且特別有效。 ? 重復(fù)校驗(yàn) ：重復(fù)校驗(yàn)又稱兩次輸入法，即重要數(shù)據(jù)重復(fù)兩次輸入，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)校驗(yàn)兩次輸入是否一致以確定正確性。 63 ? 代碼自身校驗(yàn) ：即利用設(shè)校驗(yàn)位來進(jìn)行校驗(yàn)的方法。 ? 匯總校驗(yàn) ：先由人工匯總某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的總量，然后與計(jì)算機(jī)累計(jì)值進(jìn)行比較以判定是否正確。如記帳憑證表中對(duì)同一憑證號(hào)的記錄，按借方、貸方分別匯總，用 “ 有借必有貸，借貸必相對(duì) ” 的原則來校驗(yàn)。 ? 對(duì)照校驗(yàn) ：將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，校驗(yàn)兩者是否一致。 ? 記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn) ：通過計(jì)算記錄個(gè)數(shù)來檢查數(shù)據(jù)記錄是否有遺漏或重復(fù)。 ? 格式校驗(yàn) ：校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。 ? 上述校驗(yàn)方法，可以結(jié)合業(yè)務(wù)需要，選擇采用，既可用于輸入程序，也可用于專門的校驗(yàn)程序。 64 七 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的設(shè)計(jì) ? 信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過大量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理獲得所需要的信息，這就需要存儲(chǔ)和管理大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能需求、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求，決定數(shù)據(jù)的組織形式和存儲(chǔ)方法，以便獲得最好的文件結(jié)構(gòu)和文件組織方式。 ? 在系統(tǒng)分析中得到了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的概念模型－－實(shí)體聯(lián)系圖 (ERD)。在總體設(shè)計(jì)中有 ERD導(dǎo)出了一般關(guān)系模型。這里要針對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)詳細(xì)設(shè)計(jì)中選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)、操作系統(tǒng) (OS)與程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表、用戶視圖、作為中間結(jié)果臨時(shí)存放的臨時(shí)數(shù)據(jù)文件的具體結(jié)構(gòu)。臨時(shí)數(shù)據(jù)文件多用 DBMS提供的結(jié)構(gòu)，但在高級(jí)語(yǔ)言程序中則通常要以數(shù)據(jù)文件的形式組織。 65 （一）文件設(shè)計(jì) ? 1．文件的相關(guān)概念 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)（ Data Item） ：基本項(xiàng)是最基本的不能再分的數(shù)據(jù)單位，也是文件中可訪問的最小數(shù)據(jù)單位；由基本項(xiàng)通過計(jì)算或推理可以得到的數(shù)據(jù)項(xiàng)為導(dǎo)出項(xiàng)；多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以組成更大的數(shù)據(jù)項(xiàng)－－組合項(xiàng)。 ? 記錄 (Record)：記錄是數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合，是文件中具有獨(dú)立邏輯意義并可邏輯存取的基本數(shù)據(jù)單位。能唯一識(shí)別記錄的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的最小子集，稱為記錄的鍵（關(guān)鍵字）或碼 (Key)。 ? 文件 (File)：文件是記錄的集合，賦予文件的名字叫做文件名，用