【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，其實(shí)應(yīng)當(dāng)把它視為一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包含著數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)格式 ?……… 二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開(kāi)發(fā)貨票 P 開(kāi)付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存帳 信用手冊(cè) 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取 自頂向下逐層分解 的辦法 分層數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱 DFD ） 通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以： P表示處理 D表示數(shù)據(jù)流 F表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) S表示外部實(shí)體 例如： 。 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ? 數(shù)據(jù)流程圖的分層模型 ? 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，這與人們的思維層次性相吻合，所以使用數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，應(yīng)根據(jù)認(rèn)識(shí)的自然層次遞進(jìn)過(guò)程，將數(shù)據(jù)流程圖分層畫(huà)出 ? 繪制數(shù)據(jù)流程圖的基本規(guī)則是自頂向下、從總到分、逐層細(xì)化、遞進(jìn)求精 ? 最高層的數(shù)據(jù)流程圖通常稱為（ DFD/L0： Data Flow Diagram / Level 0），它通常是人們對(duì)系統(tǒng)最初的總體功能的認(rèn)知和理解，逐層住下會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生 DFD/L DFD/L …… ，高層DFD的任何一個(gè)處理，如果需要都可以進(jìn)一步細(xì)化為下一層的一個(gè) DFD ? 數(shù)據(jù)流程圖的分解通常要求到最基本的處理（元素級(jí)處理），以便能實(shí)現(xiàn)編制計(jì)算機(jī)處理程序 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 數(shù)據(jù)調(diào)查與數(shù)據(jù)描述 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ? 數(shù)據(jù)流程圖的分層模型 S F F F F 1 2 3 F F DFD/L0 DFD/L1 DFD/ DFD/ DFD/ 銷售信息系統(tǒng)用戶財(cái)務(wù)科計(jì)劃科成品車(chē)間帳單合同發(fā)貨單帳單顧客已付款通知生產(chǎn)要求生產(chǎn)補(bǔ)要求入庫(kù)單圖48(a) 銷售信息系統(tǒng)界面圖(b) 銷售信息系統(tǒng)一層圖用戶1接收合同2執(zhí)行合同3庫(kù)存管理合同帳單合同文件財(cái)務(wù)科計(jì)劃科成品車(chē)間帳單顧客已付款通知單生產(chǎn)要求發(fā)貨單發(fā)貨單庫(kù)存文件生產(chǎn)補(bǔ)要求入庫(kù)單(b) 銷售信息系統(tǒng)一層圖(c) 銷售信息系統(tǒng)二層圖用戶財(cái)務(wù)科計(jì)劃科收集合同檢查供貨能力接收合同作帳單作生產(chǎn)報(bào)告顧客文件付款登記合同 合同不能滿足要求的合同合同合格合同文件庫(kù)存文件 年度計(jì)劃帳單帳單價(jià)格表生產(chǎn)要求已付款通知檢查信用顧客文件有欠款的合同合同計(jì)劃科庫(kù)存管理2 . 4補(bǔ)生產(chǎn)報(bào)告2 . 1查到期合同2 . 2檢查庫(kù)存2 . 3檢查付款顧客文件2 . 5作發(fā)貨單合同文件圖 4 . 8 ( d ) 銷售信息系統(tǒng)二層圖用戶2 . 6修改合同合同文件貨名及數(shù)量顧客無(wú)庫(kù)存有庫(kù)存已付款發(fā)貨單發(fā)貨單生產(chǎn)補(bǔ)要求庫(kù)存文件執(zhí)行合同成品車(chē)間庫(kù)存文件3 . 1出庫(kù)登記3 . 2入庫(kù)登記入單庫(kù)發(fā)貨單圖 4 . 8 ( e ) 銷售信息系統(tǒng)二層圖數(shù)據(jù)調(diào)查與數(shù)據(jù)描述 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ① 數(shù)據(jù)流程圖上所有圖形符號(hào)必須是前面所述的四種基本元素。 ②數(shù)據(jù)流程圖的主圖必須含有前面所述的四種基本元素，缺一不可。 ③數(shù)據(jù)流程圖上的數(shù)據(jù)流必須封閉在外部實(shí)體之間，外部實(shí)體可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的基本原則 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的基本原則 ④ 處理過(guò)程至少有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流。 ⑤任何一個(gè)數(shù)據(jù)流子圖必須與它的父圖上的一個(gè)處理過(guò)程對(duì)應(yīng)，兩者的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流必須一致，即所謂“平衡”。 ⑥數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)元素都必須有名字 。 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟 ① 把一個(gè)系統(tǒng)看成一個(gè)整體功能，明確信息的輸入和輸出。 ②找到系統(tǒng)的外部實(shí)體。一旦找到外部實(shí)體，則系統(tǒng)與外部世界的界面就可以確定下來(lái)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)也就找到了。 ③找出外部實(shí)體的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流。 ④在圖的邊上畫(huà)出系統(tǒng)的外部實(shí)體。 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟 ⑤ 從外部實(shí)體的輸入流（源）出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫(huà)出一系列邏輯處理過(guò)程，直至找到外部實(shí)體處理所需的輸出流，形成數(shù)據(jù)流的封閉。 ⑥將系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理又分別看做整體功能，其內(nèi)部又有信息的處理、傳遞、存儲(chǔ)過(guò)程。 ⑦如此一級(jí)一級(jí)地剖析，直到所有處理步驟都很具體為止 。 ① 關(guān)于層次的劃分 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖，是對(duì)上一層圖中某些 處理框 加以分解。隨著處理的分解，功能越來(lái)越具體，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流越來(lái)越多。究竟怎樣劃分層次，劃分到什么程度，沒(méi)有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，一般認(rèn)為展開(kāi)的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)，處理塊的分解要自然，注意功能完整性，一個(gè)處理框經(jīng)過(guò)展開(kāi)，一般以分解為 4個(gè)至 10個(gè)處理框?yàn)橐恕? 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng) 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng) ② 檢查數(shù)據(jù)流程圖 對(duì)一個(gè)系統(tǒng)的理解，不可能一開(kāi)始就完美無(wú)缺，開(kāi)始分析一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，盡管我們對(duì)問(wèn)題的理解有不正確、不確切的地方，但還是應(yīng)該根據(jù)我們的理解，用數(shù)據(jù)流程圖表達(dá)出來(lái)，進(jìn)行核對(duì)，逐步修改，獲得較為完美的圖紙。 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng) ③ 提高數(shù)據(jù)流程圖的易理解性 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析員調(diào)查業(yè)務(wù)過(guò)程，與用戶交換思想的工具。因此，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)簡(jiǎn)明易懂。這也有利于后面的設(shè)計(jì)，有利于對(duì)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行維護(hù)。 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 如：工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 公司每月末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過(guò)程是每月 20日到 23日，由財(cái)務(wù)科根據(jù)已經(jīng)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來(lái)的人員以及工資變動(dòng)報(bào)表，填寫(xiě)本月工資發(fā)放清單 的前幾項(xiàng)（姓名、基本工資、津貼、房租）。總務(wù)科于每月 24日，將扣款清單送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科 按扣款清單將扣款數(shù) 填入本月工資發(fā)放清單。最后， 計(jì)算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放員發(fā)放工資做好準(zhǔn)備。 ? 請(qǐng)畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。 人事科總務(wù)科工資發(fā)放員抄寫(xiě) 填扣款計(jì)算應(yīng)得工資上 月工資發(fā)放清單扣 款清單本月工資清單本月工資發(fā)放清單本月工資發(fā)放清單工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 總之， DFD數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)有那幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等等，但沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)組成部分的含義。只有當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖 DFD的每一部分都給出定義后，才能完整、準(zhǔn)確地描述一個(gè)系統(tǒng)。 為此，需要其他工具（數(shù)據(jù)字典、判斷樹(shù)、判斷表、結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言等）對(duì) DFD加以補(bǔ)充說(shuō)明。 百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解 畫(huà)出存（?。┛钸^(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)字典的定義 在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，還需對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義， 我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary)。 數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架，而數(shù)據(jù)字典以及下面將要介紹的加工說(shuō)明則是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。它們有著密切的聯(lián)系，必須結(jié)合使用。 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 1. 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 2. 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。 二、數(shù)據(jù)字典的定義 1. 數(shù)據(jù)字典的功能：數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各數(shù)據(jù)元素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的工具 2. 數(shù)據(jù)字典中的條目類型 1）數(shù)據(jù)項(xiàng) 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 3）數(shù)據(jù)流 4）處理邏輯 5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 6）外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流條目對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)流進(jìn)行定義，它通常由四部分組成：數(shù)據(jù)流名、別名、組成和注釋。其中，別名是前面已定義的數(shù)據(jù)流的同義詞；組成欄是定義的主要部分，通常是列出該數(shù)據(jù)流的各組成數(shù)據(jù)項(xiàng)；注釋欄用于記錄其它有關(guān)信息，例如該數(shù)據(jù)流在單位時(shí)間中傳輸?shù)拇螖?shù)等。 如果數(shù)據(jù)流的組成很復(fù)雜，則可采用“自頂向下，逐步分解”的方式來(lái)表示。例如，“課程”數(shù)據(jù)流可寫(xiě)成： 課程＝課程名＋教師＋教材＋課程表 課程表＝ { 星期幾＋第幾節(jié)＋教室 } 只要依次查這兩個(gè)條目，就可確切了解“課程”的含義。 在數(shù)據(jù)字典各條目的定義中，常使用下述符號(hào)： ＝ 表示“等價(jià)”； ＋ 表示“與”； [ | ] 表示“或”，即選括號(hào)中某一項(xiàng)，括號(hào)中各選擇項(xiàng)用“ |”隔開(kāi)。例如，三好學(xué)生＝ [ 甲 |乙 |丙 |丁 ]； ( ) 表示“可選”，即從括號(hào)從中任選一項(xiàng)，也可一項(xiàng)都不選； { } 表示“重復(fù)”，即重復(fù)括號(hào)內(nèi)的項(xiàng)，重復(fù)次數(shù)的上、下界標(biāo)在括號(hào)右邊。例如 {X}51 表示把 X加工重復(fù) 15次。若在重復(fù)括號(hào)上沒(méi)有附加重復(fù)次數(shù)的上下界時(shí)，則表示 0次或多次重復(fù)。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)：又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位，說(shuō)明包括： 標(biāo)識(shí) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) I0201 數(shù)據(jù)名稱 材料編號(hào) 別名 材料編碼 簡(jiǎn)述 為了唯一性需要面給某種材料指定的代碼 長(zhǎng)度 類型及寬度 字符型， 4位 取值 取值范圍 ―0001‖ – ―9999‖ （一） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：指數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的固定組合關(guān)系，它通常是由 多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，說(shuō)明包括： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 用戶訂貨申請(qǐng) 簡(jiǎn)述 用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS0302 + DS0303 + DS0304 一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成；還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來(lái)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 （二） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)調(diào)查與數(shù)據(jù)描述 ? 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明 用戶訂貨單 DS0302：訂貨單標(biāo)識(shí) DS0303：用戶情況 DS0304：訂貨要求 I1：訂貨單編號(hào) I3：用戶代碼 I10：配件代碼 I2：訂貨日期 I4：用戶名稱 I11：配件名稱 I5：用戶地址 I12：配件規(guī)格 I6：經(jīng)辦人姓名 I13：訂貨數(shù)量 I7：電話 I8：開(kāi)戶銀行 I9：賬號(hào) 數(shù)據(jù)流說(shuō)明 ? 數(shù)據(jù)流：指?jìng)魉椭械臄?shù)據(jù)，可以是數(shù)據(jù)項(xiàng)，也可以是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。但應(yīng)包含 來(lái)源及去向，以及流量 。說(shuō)明包括： 數(shù)據(jù)流編號(hào) D0308 數(shù)據(jù)流名稱 領(lǐng)料單 簡(jiǎn)述 車(chē)間開(kāi)出的領(lǐng)料單 數(shù)據(jù)流來(lái)源 車(chē)間 數(shù)據(jù)流去向 發(fā)料處理模塊 數(shù)據(jù)流組成 材料編號(hào) +材料名稱 +領(lǐng)用數(shù)量 +日期 +領(lǐng)用單位 數(shù)據(jù)流量 10份 /小時(shí) 峰值流量 20份 /小時(shí)（上午 9:0011:00） （三） 數(shù)據(jù)流的定義 我們討論了利用數(shù)據(jù)字典來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義。再討論如何對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的基本加工進(jìn)行描述，這是結(jié)構(gòu)化分析的關(guān)鍵部分，我們把對(duì)基本加工的描述稱為編寫(xiě)“加工說(shuō)明”。 ? 這里講的“加工說(shuō)明”是指對(duì)數(shù)據(jù)流圖中功能單元 (不能再作分解的加工 )的描述，而對(duì)數(shù)據(jù)流圖中其它加工則可以沒(méi)有加工說(shuō)明。 編寫(xiě)加工說(shuō)明的要求： (1)對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的每個(gè)功能單元必須有一個(gè)