【文章內(nèi)容簡介】 ? （ 1） 抽象性在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況。這種抽象性能便我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。 ? （ 2） 概括性它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。而業(yè)務(wù)編程圖只能孤立在分析各個業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。 經(jīng)濟(jì)管理系 33 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號 外部 實(shí)體 數(shù)據(jù)流 處 理 數(shù)據(jù) 存儲 經(jīng)濟(jì)管理系 34 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 外部實(shí)體： ? 外部實(shí)體指 本系統(tǒng)之外的人或單位 ，他和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。 ? 數(shù)據(jù)流： ? 數(shù)據(jù)流表示 流動著的數(shù)據(jù) ，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)，也可以表示對數(shù)據(jù)文件的存儲操作。如：訂貨單、入庫單。 ? 處理（功能）： ? 表示 對數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作 ，如：入庫處理、出庫處理。 ? 數(shù)據(jù)存儲： ? 通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲數(shù)據(jù)。 經(jīng)濟(jì)管理系 35 二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 ? 某企業(yè)成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖 廠辦 統(tǒng)計(jì)表 銷售統(tǒng)計(jì) 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫單 財(cái)務(wù)科 經(jīng)濟(jì)管理系 36 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 ? 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取 自頂向下逐層分解 的辦法。 ? 頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出。 用戶 P1 銷售處理 訂貨單 發(fā)貨單 銷售子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 經(jīng)濟(jì)管理系 37 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 ? 銷售處理被分解之后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 D2(訂貨單 ) D3(訂貨單 ) D1(訂貨單 ) 訂貨單 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 經(jīng)濟(jì)管理系 38 數(shù)據(jù)流程圖舉例 ? 教材購銷系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 購書單 教材購銷系統(tǒng) 學(xué)生 領(lǐng)書單 缺書單 進(jìn)書通知 書庫保 管員 經(jīng)濟(jì)管理系 39 數(shù)據(jù)流程圖舉例 ? 教材購銷系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖 購書單 缺書 單 銷售 教材 采購 教材 1 2 教材存量表 學(xué) 生 F1 缺書登記表 F2 書庫 保 管 員 進(jìn)書通知 教材入 庫信息 領(lǐng)書單 經(jīng)濟(jì)管理系 40 數(shù)據(jù)流程圖舉例 ? 教材購銷系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流程圖 無效 書單 教材存量表 F1 開發(fā)票 F2 缺書登記表 學(xué)生 各班學(xué)生用書表 F3 售書登記表 F4 審查 有效性 登記并 開領(lǐng)書單 學(xué)生 補(bǔ)售 教材 登記缺書 購書單 發(fā)票 領(lǐng)書 單 有效 購書單 教材入庫信息 經(jīng)濟(jì)管理系 41 數(shù)據(jù)流程圖舉例 按書號 匯總?cè)睍? 待購教材表 F5 教材一覽表 F6 書庫 保 管 員 進(jìn)書通知 教材存量表 F1 按出版社 統(tǒng)計(jì)缺書 修改教材庫 存和待購量 F2 缺書登記表 缺 書 單 教材入庫信息 經(jīng)濟(jì)管理系 42 隨堂測試 ? 根據(jù)企業(yè)產(chǎn)成品銷售及庫存業(yè)務(wù)流程畫流程圖： ? 產(chǎn)品推銷員首先與產(chǎn)品的用戶簽訂 “ 銷售合同 ” 。 ? 產(chǎn)品計(jì)劃員將 “ 銷售合同 ” 記入 “ 產(chǎn)品合同帳 ” ，同時對 “ 產(chǎn)品合同帳 ” 和 “ 產(chǎn)品庫存帳 ” 進(jìn)行查詢，查詢后決定發(fā)貨的對象和數(shù)量，并填寫 “ 產(chǎn)品發(fā)貨通知單 ” ；如果庫存不足則 “ 銷售合同 ”無法執(zhí)行，向產(chǎn)品用戶發(fā)出 “ 取消產(chǎn)品合通知 ” 。 ? 銷售計(jì)劃員將剛剛填寫 “ 產(chǎn)品發(fā)貨通知單 ” 送交成品庫。 經(jīng)濟(jì)管理系 43 隨堂測試 ? 根據(jù)企業(yè)產(chǎn)成品銷售及庫存業(yè)務(wù)流程畫流程圖： ? 產(chǎn)品發(fā)貨員按照 “ 發(fā)貨通知單 ” 出庫并發(fā)貨，填寫 “ 產(chǎn)品出庫單 ” 并將其送交產(chǎn)品保管員。 ? 產(chǎn)品保管員按照 “ 出庫通知單 ” 和從產(chǎn)品生產(chǎn)車間送交的 “ 產(chǎn)品入庫單 ” 登記產(chǎn)品庫存帳；“ 出庫通知單 ” 的另外兩聯(lián)分別送交銷售計(jì)劃員和財(cái)務(wù)處。 ? 銷售計(jì)劃員按照 “ 產(chǎn)品出庫單 ” 將合同執(zhí)行情況記入產(chǎn)品合同帳。 經(jīng)濟(jì)管理系 44 隨堂測試 ? P130課后習(xí)題 3題 經(jīng)濟(jì)管理系 45 隨堂測試 發(fā)貨通知單 產(chǎn)品發(fā)貨員 產(chǎn)品出庫單 財(cái) 務(wù) 處 產(chǎn)品出庫單 產(chǎn)品保管員 產(chǎn)品庫存帳 產(chǎn)品合同帳 產(chǎn)品推銷員 銷售合同 銷售計(jì)劃員 取消產(chǎn)品合同通知 產(chǎn)品生產(chǎn)車間 產(chǎn)品入庫單 ? 答案如圖所示： 產(chǎn)品用戶 經(jīng)濟(jì)管理系 46 隨堂測試 ? 試根據(jù)以下儲蓄所取款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖： ? 儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所。經(jīng)查對存款帳，將不合格的存折和取款單退回儲戶，合格的存折和取款單被送交取款處理，處理時要修改存款賬戶，處理的結(jié)果是將存折、利息和現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。 經(jīng)濟(jì)管理系 47 隨堂測試 ? 答案： 儲戶 查 對 賬 戶 取款處理 存款帳 取款單 存折 取款單 合格存折 取款單那 不合格的存折 、 取款單 存折 、 利息和現(xiàn)金 經(jīng)濟(jì)管理系 48 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 ? 本節(jié)內(nèi)容： ? 數(shù)據(jù)字典的定義 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 ? 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 ? 二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 ? 三、數(shù)據(jù)流的定義 ? 四、處理邏輯的定義 ? 五、數(shù)據(jù)存儲的定義 ? 六、外部實(shí)體的定義 經(jīng)濟(jì)管理系 49 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 ? 什么是數(shù)據(jù)字典 ? 所謂 數(shù)據(jù)字典 ，是在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具 ，包括對一切 動態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存貯）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明 ，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計(jì)的參考依據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體 等六個方面進(jìn)行具體的定義。 經(jīng)濟(jì)管理系 50 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 經(jīng)濟(jì)管理系 51 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 經(jīng)濟(jì)管理系 52 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位 。 ? 在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，具體包括： ? （ 1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名和簡述； ? （ 2） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度； ? （ 3） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍； 例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I0201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 材料編號 別名： 材料編碼 簡述： 某種材料的代碼 類型及寬度： 字符型， 4位 取值范圍： 0001~9999 經(jīng)濟(jì)管理系 53 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I0202 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 庫存量 別名： 庫存數(shù)量 簡述： 某種配件的庫存量 類型及寬度： 數(shù)值型， 8個字節(jié) 取值范圍： 0~99999999 ? 舉例： 經(jīng)濟(jì)管理系 54 二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 ? 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 描述某些 數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系 。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 ；也可以由 若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 ，還 可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 。 經(jīng)濟(jì)管理系 55 二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 DS0301:用戶訂貨單 DS0302: 訂貨單標(biāo)識