【正文】 待購教材表 F5 教材一覽表 F6 書庫 保 管 員 進(jìn)書通知 教材存量表 F1 按出版社 統(tǒng)計(jì)缺書 修改教材庫 存和待購量 F2 缺書登記表 缺 書 單 教材入庫信息 經(jīng)濟(jì)管理系 42 隨堂測試 ? 根據(jù)企業(yè)產(chǎn)成品銷售及庫存業(yè)務(wù)流程畫流程圖： ? 產(chǎn)品推銷員首先與產(chǎn)品的用戶簽訂 “ 銷售合同 ” 。 采 購 單2341收 貨 單2341采 購 部 門 財(cái) 會 部 門 收 貨 部 門賣方存 檔賣 方準(zhǔn) 備 采 購 單登 記 待 收應(yīng) 付 款 處 理應(yīng) 付 帳待 收 貨 清 單收 貨 處 理付款取 貨 通 知2存 檔存 檔經(jīng)濟(jì)管理系 30 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 ? 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 ? 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 經(jīng)濟(jì)管理系 31 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 ： ? 1． 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。 ? 詳細(xì)調(diào)查的方法 ? 開調(diào)查會、訪問、發(fā)調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐。 ? 詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵循用戶參與的原則 ? 做到 系統(tǒng)開發(fā)人員和管理人員 互補(bǔ)不足，共同研究存在問題和解決方案。 經(jīng)濟(jì)管理系 26 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 車間 財(cái)務(wù)部門 供貨單位 用料計(jì)劃 領(lǐng)料單 未批準(zhǔn)領(lǐng)料單 庫長 庫工 領(lǐng)料通知 庫存帳 已批準(zhǔn)領(lǐng)料單 用料流水帳 （ ） 訂貨單 合同 缺料通知單 入庫單 催貨單 補(bǔ)充訂貨單 提貨通知單 采購員 庫存報表 無 有 經(jīng)濟(jì)管理系 27 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 ? 業(yè)務(wù)流程圖 舉例 計(jì)劃 處 銀行 技改 處 各部門 各單位 局 領(lǐng)導(dǎo) 上級 領(lǐng)導(dǎo) 投資 總規(guī)劃 更新改造 貸款規(guī)模 開會 討論 報表 審批 綜合平衡 （討論） 批準(zhǔn) 下達(dá) 各單位 各部門 正式 計(jì)劃 計(jì)劃 各單位 上報表 計(jì)劃 處 各部門 各單位 技改 處 銀行 各部門 各單位 存檔 經(jīng)濟(jì)管理系 28 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 ? 某出版社郵購股業(yè)務(wù)流程 點(diǎn)擊放大 經(jīng)濟(jì)管理系 29 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 ? 表格分配圖： 可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 ? 頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出。 定義數(shù)據(jù)流時， 不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等 。下表是使用判定表描述的該公司的折扣政策。 ? 北美福特汽車公司應(yīng)付賬款部門的原有的業(yè)務(wù)流程 采購部門 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部門 采購定單 采購定單 入庫單 貨物 倉庫 付款 發(fā) 票 應(yīng)付賬款部門雇員有32500多人 經(jīng)濟(jì)管理系 78 二、分析業(yè)務(wù)流程 ? 福特汽車公司應(yīng)付賬款部門重組后的業(yè)務(wù)流程 采購部門 采購定單 中央數(shù)據(jù)庫 發(fā)送采購定單電子數(shù)據(jù) 供應(yīng)商 電子付款 財(cái)務(wù)部門 收貨確認(rèn) 倉庫 貨物 應(yīng)付賬款部門的員工 減少了 75% 經(jīng)濟(jì)管理系 79 三、分析數(shù)據(jù)流程 ? 1． 原有數(shù)據(jù)流程的分析 ? 2． 數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化 ? 3． 確定新的數(shù)據(jù)流程 ? 4． 新系統(tǒng)的人機(jī)界面 經(jīng)濟(jì)管理系 80 四、功能分析和劃分子系統(tǒng) ? 案例：中聯(lián)書店信息系統(tǒng) 計(jì)劃訂購書店信息系統(tǒng)書庫管理入庫 出庫 盤庫 報損 員工信息管理 工資管理 員工勤績管理 日常事務(wù)管理圖書銷售 圖書管理經(jīng)濟(jì)管理系 81 五、數(shù)據(jù)屬性分析 編號 姓名 基本工資 津貼 獎金 出勤天數(shù) 病假扣款 所得稅 保險 電費(fèi) 應(yīng)發(fā) 001 張三 1200 600 200 28 30 30 002 李四 1200 600 200 29 20 22 003 王五 1500 800 300 30 0 27 1． 數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 2． 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析 （ 1） 固定值屬性 ；（ 2） 固定個體變動屬性 ； （ 3） 隨機(jī)變動屬性 經(jīng)濟(jì)管理系 82 第七節(jié) 研究和確定管理模型 ? 管理模型是系統(tǒng)在每個具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理方法的抽象 。 ? 例：已知 1980到 1999年的廣告費(fèi)與銷售額，讓你預(yù)測 2022年的銷售額。 (6) 對總店和所有分店提供一體化連鎖管理 . 經(jīng)濟(jì)管理系 74 一、分析系統(tǒng)目標(biāo) ? 案例：中聯(lián)書店信息系統(tǒng)目標(biāo)分析 ? 2 建立書店信息系統(tǒng)存在的制約因素 (1) 全國沒有形成暢通的圖書出版信息發(fā)布渠道 。 所有的行為都列于最右側(cè) ，即為在不同的條件約束下所采取的具體策略。 ? 在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，具體包括： ? （ 1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名和簡述； ? （ 2） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度； ? （ 3） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍； 例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I0201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 材料編號 別名： 材料編碼 簡述： 某種材料的代碼 類型及寬度： 字符型， 4位 取值范圍： 0001~9999 經(jīng)濟(jì)管理系 53 一、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I0202 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 庫存量 別名： 庫存數(shù)量 簡述： 某種配件的庫存量 類型及寬度： 數(shù)值型， 8個字節(jié) 取值范圍： 0~99999999 ? 舉例： 經(jīng)濟(jì)管理系 54 二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 ? 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 描述某些 數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系 。如：訂貨單、入庫單。 ? 供貨單位發(fā)出貨物后，立即向訂貨單位發(fā)出提貨通知。 ? 技術(shù)上的可行性 ? 軟硬件技術(shù)、開發(fā)人員的技術(shù)水平。 ? 調(diào)查中可以用 功能層次圖 來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系。 經(jīng)濟(jì)管理系 32 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 ? 數(shù)據(jù)流程圖 ? 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 ? 產(chǎn)品保管員按照 “ 出庫通知單 ” 和從產(chǎn)品生產(chǎn)車間送交的 “ 產(chǎn)品入庫單 ” 登記產(chǎn)品庫存帳；“ 出庫通知單 ” 的另外兩聯(lián)分別送交銷售計(jì)劃員和財(cái)務(wù)處。 處理頻率： 對每個用戶每月處理一次。 ? 請用判斷語句、判定樹、判定表表示。 經(jīng)濟(jì)管理系 84 二、生產(chǎn)計(jì)劃管理模型 ? 某工廠在計(jì)劃期內(nèi)要安排生產(chǎn) Ⅰ 、 Ⅱ 兩種產(chǎn)品，已知生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的設(shè)備臺時及 A、B兩種原材料的消耗，如表所示。 已知： 單位時間的需求量 D； 生產(chǎn)速率 P； 一次生產(chǎn)準(zhǔn)備成本 A； 單位貨物獲得成本 C； 單位時間內(nèi)單位貨物持有 (儲存 )成本 H。 ? 案例：中聯(lián)書店信息系統(tǒng)目標(biāo)分析 ? 1 用戶的總體需求 (1) 建立對書店業(yè)務(wù)提供全面管理的信息系統(tǒng) 。 經(jīng)濟(jì)管理系 61 五、數(shù)據(jù)存儲的定義 ? 數(shù)據(jù)存儲 在數(shù)據(jù)字典中只描述 數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu) ，而不涉及它的物理組織。 經(jīng)濟(jì)管理系 44 隨堂測試 ? P130課后習(xí)題 3題 經(jīng)濟(jì)管理系 45 隨堂測試 發(fā)貨通知單 產(chǎn)品發(fā)貨員 產(chǎn)品出庫單 財(cái) 務(wù) 處 產(chǎn)品出庫單 產(chǎn)品保管員 產(chǎn)品庫存帳 產(chǎn)品合同帳 產(chǎn)品推銷員 銷售合同 銷售計(jì)劃員 取消產(chǎn)品合同通知 產(chǎn)品生產(chǎn)車間 產(chǎn)品入庫單 ? 答案如圖所示： 產(chǎn)品用戶 經(jīng)濟(jì)管理系 46 隨堂測試 ? 試根據(jù)以下儲蓄所取款過程畫出數(shù)據(jù)流程圖： ? 儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所。這種抽象性能便我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。經(jīng)濟(jì)管理系