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正文內(nèi)容

西安毅德華南城招商中心管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-04 11:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制定銷售策劃方案;銷售策劃方案的具體實施與監(jiān)控;銷售工作的組織和安排;對銷售效果進行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷售策略;對所調(diào)整的策略進行重新講解和培訓(xùn) 根據(jù)項目運作的情況,可將銷售隊伍分成若干小組;如現(xiàn)場接待組、外展接待組等,落實各小組的項目工作計劃及各項工作任務(wù)。 制定銷售培訓(xùn)計劃,提高銷售人員的整體素質(zhì)。 對所負責(zé)項目人員行使管理、監(jiān)督及調(diào)動權(quán),承擔(dān)對其工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等任務(wù)。 鼓勵部門人員努力達成其 銷售目標(biāo),依照員工考核獎懲辦法,公平、合理地處理、考核所屬人員的獎懲、升降等事宜。 處理項目突發(fā)事件及重大糾紛。重要客戶的業(yè)務(wù)洽談工作。 合理調(diào)配部門的人力資源,運用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵部門員工的士氣,充分發(fā)揮員工的工作能力及積極性,從而提高工作效率。 加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)與合作。 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利: 1. 對前臺工作有管理權(quán) 2. 對前臺員工有監(jiān)管、考核權(quán) 責(zé)任: 3. 對招商中心總經(jīng)理負責(zé) 4. 對本部門下屬人員負有連帶責(zé)任 工作關(guān)系 工作匯報:招商中心總經(jīng)理;監(jiān)督:本部門員工;指導(dǎo):本部門員工 合作者:其 他部門負責(zé)人;外部關(guān)系:客戶 、銷售主管崗位職責(zé) 14 職位名稱 銷售主管 所屬部門 招商部 職位層級 基層管理人員 直接上級 銷售部經(jīng)理 直接下級 銷售顧問 崗位職責(zé) 1 做好日常接待工作 及客戶維護 , 做好來訪客戶 的 相關(guān)記錄,定期匯總上報,負責(zé)安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查 負責(zé)售樓工作,完成公司下達的商鋪銷售任務(wù) 檢查督導(dǎo) 前臺 員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語 、 工作效率 及 迎送服務(wù) 合理安排 前臺值班及大堂各項日常管理 工作 調(diào)配 前臺 使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達 上級的指示 解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題, 負責(zé)分管區(qū)域與其他關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通 負責(zé)前臺人員工作的管理、培訓(xùn)及業(yè)績的考核 熟悉掌握并嚴格執(zhí)行招商政策,參與組織大型招商活動 協(xié)助招商人員處理客戶異議促成招商成交 及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利: 1. 對前臺工作有管理權(quán) 2. 對前臺員工有監(jiān)管、考核權(quán) 責(zé)任: 5. 對銷售部經(jīng)理負責(zé) 6. 對本部門下屬人員負有連帶責(zé)任 工作關(guān)系 工作匯報:招商部經(jīng)理 監(jiān)督:本部門員工 指導(dǎo):本部門員工 合作者:其他部門負責(zé)人 外部關(guān)系:客戶 、前臺文員 /銷售專員 /職業(yè)顧問崗位職責(zé) 15 職位名稱 前臺文員 /銷售專員 /職業(yè)顧問 所屬部門 銷售部 職位層級 一般員工 直接上級 銷售主管 直接下級 崗位職責(zé) 做好日常接待工作 及客戶維護 , 做好來訪客戶 的 相關(guān)記錄,定期匯總上報; 負責(zé)客戶接待工作,完成公司下達的各項任務(wù); 保持良好 的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語 、 工作效率 做好 迎送服務(wù) ; 前臺值班及前臺的環(huán)境維護; 接聽熱線電話,對客戶問題進行解答,形成電轉(zhuǎn)訪; 代表公司與客戶簽訂合同,嚴格按照業(yè)務(wù)流程規(guī) 定執(zhí)行工作程序; 做好售后服務(wù)工作,及時回訪客戶,反饋項目信息; 認真填寫客戶來電、來訪登記表,保證了解客戶信息的準(zhǔn)確性; 針對實際工作中遇到的問題,能提出合理建議; 協(xié)助客服部做好相關(guān)資料的登記備案工作; 1協(xié)助招商人員處理客戶異議,促成招商成交 1客戶信息收集與分析,及時反饋客戶對項目的評價、建議與要求; 1負責(zé)招商大廳保潔工作。 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利: 對銷售主管的決策有建議權(quán)。 責(zé)任: 對招商主管負責(zé); 對記錄客戶來訪、電話的準(zhǔn)確性負有責(zé)任; 對本職工作完成情況負有責(zé)任 工作 關(guān)系 工作匯報:銷售主管 監(jiān)督:本部門員工 指導(dǎo):本部門員工 合作者:其他部門負責(zé)人 外部關(guān)系:客戶 16 招商中心客服部部門職能及各崗位職責(zé) 、招商中心客服部部門職能 、招商中心行政后勤管理及對外關(guān)系接待、協(xié)調(diào)、處理。 、協(xié)調(diào)配合項目公司對人力資源計劃,費用開支的管理工作 、組織、統(tǒng)籌對員工進行培訓(xùn)及考核工作 、負責(zé)公司項目的所有客戶資料管理工作并全程跟蹤服務(wù); 、負責(zé)辦理招商中心相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件的簽署、發(fā)放、傳遞、上報或?qū)徟掷m(xù); 、妥善處理客戶投訴; 、制定公司銷售中的各項協(xié)議及合同文本,負責(zé)所有客戶資料保密工作; 、負責(zé)銷售合同 /租賃合同的簽約,負責(zé)辦理銀行按揭客戶相關(guān)手續(xù)(抵押、銀行審批、放貸、辦證等; 、負責(zé)落實招商中心銷售計劃的執(zhí)行和銷控管理; 、負責(zé)牽頭客戶催款、簽約、辦證的通知; 、負責(zé)審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價格; 、負責(zé)制定、管理客戶銷售臺賬,負責(zé)監(jiān)控已購客戶更名工作; 、負責(zé)銷售過程中所有商鋪的監(jiān)控和銷控及合同建檔、存 檔、保密工作; 、負責(zé)為銷售部提供相關(guān)客戶聯(lián)系方式,以便銷售部跟蹤客戶; 、負責(zé)做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作 招商中心客服部各崗位職責(zé) 17 、招商中心客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 職位名稱 客服部經(jīng)理 所屬部門 招商中心 職位層級 中層管理人員 直接上級 招商中心總經(jīng)理 直接下級 客服部主管 崗位職責(zé) 參與銷售策略和計劃的制定,負責(zé)向招商中心總經(jīng)理進行匯報,請示、批準(zhǔn)本部門經(jīng)營計劃和管理方案; 負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在本部門內(nèi)的 展開工作,并進行審核; 負責(zé)指導(dǎo)客服主管辦理商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費等手續(xù)。 負責(zé)招商中心所有客戶資料管理工作; 負責(zé)召集和主持本部門工作會議,檢查、督促本部門的工作; 負責(zé)簽署本部門相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件; 負責(zé) 進行客服部 員工專業(yè)知識的 培 訓(xùn) 并進行客服部 員工的績 效 考核; 負責(zé)制定公司銷售中的各項協(xié)議及合同文本,負責(zé)所有客戶資料保密工作; 負責(zé)本部的工作流程正確執(zhí)行,負責(zé)本部監(jiān)督檢查部門規(guī)章制度執(zhí)行情況; 負責(zé)做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作 。 1負責(zé) 銷控及合同建檔、存檔、保密等管理工作; 1負責(zé)制定、管理客戶銷售臺賬,負責(zé)監(jiān)控已購客戶更名工作; 1負責(zé)審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價格; 1配合工程部門做好商鋪改圖工作; 1配合財務(wù)部做好收款工作。 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)力 有對客服部各項工作的管理權(quán); 有對客戶部人員違規(guī)事項的處罰建議權(quán); 有對下屬人員的崗位調(diào)配和獎懲建議權(quán)。 有對招商、銷售人員傭金發(fā)放的審核權(quán)。 責(zé)任 對客戶檔案保管負有直接責(zé)任; 因管理不力,造成公司損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任; 對下屬人員負有連帶責(zé)任。 工作關(guān)系 匯報:招商中心總經(jīng)理 監(jiān)督:本部門員工 指導(dǎo):本部門員工 合作者:其他部門負責(zé)人 外部關(guān)系:銀行、房產(chǎn)局等。 、客服部主管崗位職責(zé) 18 職位名稱 客服部主管 所屬部門 招商中心 職位層級 基層管理人員 直接上級 客服部經(jīng)理 直接下級 客戶部人員 崗位職責(zé) 1.負責(zé)辦理公司商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費等手續(xù)。 2.處理客戶投訴和客戶跟蹤(回訪與調(diào)查)管理,并根據(jù)數(shù)據(jù)提供合理化建議,保證客戶滿意; 3.建立并完善客戶服務(wù)工作計劃,及時匯報客戶服務(wù)情況; 4.整理和保管客戶服務(wù)相關(guān)信息 資料和檔案,并做好保密工作; 5.嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人; 6.完成各項文書工作,為招商部做好后勤服務(wù)工作; 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利: 1.對本部門工作有管理權(quán) 2. 對本部門員工有監(jiān)管、考核權(quán) 責(zé)任: 1. 對客服部經(jīng)理負責(zé) 2.對本部門下屬人員負有連帶責(zé)任 工作關(guān)系 工作匯報:客服部經(jīng)理 監(jiān)督:本部門員工 指導(dǎo):本部門員工 合作者:其他部門負責(zé)人 外部關(guān)系:客戶 、客服部文員崗位職責(zé) 19 、招商中心行政助理崗位職責(zé) 職位名稱 客服部文員 所屬部門 客服部 職位層級 員工 直接上級 客服主管 直 接下級 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助招商中心客服主管做好日常行政事務(wù); 2. 負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作; 3. 接聽客戶電話并做好記錄,定期進行信息分析,及時上報; 4. 統(tǒng)計制作部門人員的考勤; 5. 負責(zé)辦公用品等的申領(lǐng)、發(fā)放工作; 6. 負責(zé)客戶檔案的建立、整理、歸檔和回訪; 7. 協(xié)助招商部做好車輛申請; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)力: 1. 對客服部工作有建議權(quán) 責(zé)任: 1. 對客服主管負責(zé); 2. 對本職工作完成情況負有責(zé)任。 工作關(guān)系 工作匯報:客服主管 合作者:本部門員工 外部關(guān)系:客戶 20 職位名稱 行政助理 所屬部門 招商中心 職位層級 基層管理人員 直接上級 招商副
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