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正文內(nèi)容

招商中心管理手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-14 04:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 5) 負(fù)責(zé)招商中心各種報表的匯總工作。6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。7) 負(fù)責(zé)招商中心的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。2. 崗職規(guī)范1) 每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交部門總監(jiān)簽字后,上報行政事務(wù)部??记诒仨毠_、公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。2) 接受接待客戶來信、來電、來訪,負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相關(guān)事宜。3) 協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。4) 督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部內(nèi)員工的休假手續(xù),并報行政事務(wù)部備案。5) 恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機密。 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度招商人員工作時間為早上8:30下午18:00分。招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個 月內(nèi)累計3次漏打,則給予書面警告,一個月內(nèi)累計2次書面警告,則作解雇處理。招商中心工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。招商人員實行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時間一般不可以超過三天。如遇突發(fā)事件需請假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),若沒有及時知會經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。招商人員必須及時填寫《客戶來訪資料登記表》、《已租客戶資料表》(租控)、《周工作總結(jié)表》、《月工作計劃表》及《客戶資料保護(hù)名單》等,每天交經(jīng)理存檔。凡重大活動期間休假,請假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。凡相關(guān)培訓(xùn)會議均不得缺席,如有特殊情況須向上級請示,若不同意則不得缺席。安排市場調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會上級,再由公司出發(fā)。 工作時間內(nèi),需要外出時須向上級申請,不得私自決定。擅離崗位沒有上報公司者作曠工論處。二、日常工作要求1. 如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關(guān)之報刊、睡覺、開小差、聽耳機等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時解雇。2. 任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。3. 嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。4. 要注意保持工作場所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動期間,所有招商人員均有義務(wù)保持招商中心及市場內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低1020元的罰款處理。5. 必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高100元的罰款處理。6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個人形象。7. 招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺放回原處。8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。9. 無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場爭論,有事可向上級報告,進(jìn)行最后判決。10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。11. 避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。12. 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動接待客人之余要注意不必要的搶客而造成誤會。注:積極與搶客之間只是一步之差。牽涉搶客的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場接待。13. 招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。14. 接待了他人客戶的招商人員,必須主動將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場,應(yīng)該及時與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。15. 他人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請示或應(yīng)允。16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。17. 招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。如之前有過招商人員接觸,客戶沒有指定或記不清,洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對,保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)及時向上級通報,由上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19. 在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言,違者每次罰款20元處理。20. 對上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。22. 應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時候、任何場合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動和言論。23. 尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因為他們都是我們的傳播者。24. 尊重上級領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽人格的言論。25. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動公司的招商資料。27. 不應(yīng)宣揚有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。30. 不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。31. 未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。32. 對于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。33. 在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。34. 絕對服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、培訓(xùn)管理制度1. 招商中心的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2. 對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)時任何人不得無故缺席。4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請由直
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