【文章內(nèi)容簡介】 投標地點： 投標截止時間： 年 月 日 時前（北京時間）， 逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。 開標時間： 年 月 日 時。 1 開標地點： 1 招標文件澄清時間：請在 年 月 日前與我方聯(lián)系（技術方面詢問請以信函或傳真形式），我們將于 月 日 前用書面形式統(tǒng)一答疑 (請?zhí)峁﹤髡鏅C號 )。 1 投標保證金：人民幣 元有效支票，支票抬頭 ： （注：收到傳真后，請確認并發(fā)回執(zhí)函至（ ） 年 月 日 7. 收投標保證金 投標保證金由參加招標小組的財務人員負責接收投標保證金。 投標保證金一般應該是同城支票。外地投標單位并且本地沒有辦事處的可以用現(xiàn)金提交保證金，現(xiàn)金交公司財務部。 財務人員收到投標保證金支票 /現(xiàn)金后向交錢單位開具收條（收據(jù)）。 在開標前尚未交納投標保證金的投標書為廢標。 8. 招標文件及相關資料、圖紙的發(fā)放與澄清 招標文件由專人負責發(fā)放。發(fā)放招標文件時發(fā)放人應檢查領取人的保證金收據(jù)和對照該單位是否為我們邀請的單位，并由領取招標文件的單位填寫《招標文件發(fā)放登記表》。 所有對外的澄清、修改招標文件和答疑一律采用書面形式， 為招標文件的有效組成部分。在對外公布之前必須經(jīng)招標小組中項目指揮長和商務經(jīng)理共同審核并簽字后發(fā)布。招標文件發(fā)放后 Email到知識產(chǎn)權辦進行合同預審查。 *****項目招標文件發(fā)放登記表 招標項目： 單位 名稱 地址 電話 傳真 領取資料清單 到達 時間 聯(lián)系人 手機 領取人 時間 發(fā)放人（簽字）： 時間： 9. 合同文件預審查 《招標書》發(fā)放后，將最終電子版 Email 到發(fā)展工程辦、知識產(chǎn)權辦等負責人進行合同預審查，對合同中的主要問題和不妥處提出，以便在簽訂合同前修正。 一般地，項目招標小組不統(tǒng)一組織踏勘項目現(xiàn)場，由投標單位自行聯(lián)系項目組有關人員現(xiàn)場踏勘。 10. 開標準備記錄、澄清單、評委意見表 在開標前，由商務經(jīng)理準備好開標表格、開標記錄表、評標報告記錄、評委意見表等資料，以便開標時有條不紊。 ? 資料與表格后附樣本。 11. 獲得標的物比價信息 開標前，由商務經(jīng)理向商務科獲取上海、長沙、北京等地 XX 集團的基建處、 招標處等地獲得相同項目的造價資料和技術條件，以便開標后作為評標報告的比價附件，以便領導決策時參考。 ? 獲得的標的物比較信息中的規(guī)格盡量一致，時間上最好相差不遠； ? 在項目招標計劃審批后或者項目成立之初就可以將本項目所需要的所有比價資料一次性從長沙、北京和上海基建處、招標處或得。 ? 公司將建立工程造價信息系統(tǒng)，在內(nèi)部公開，以便集團各地招標部門能方便地查找到需要的造價比較信息。 比價報告見附頁。 第 號 主 題： 關于 ********的請示 呈 報： 執(zhí)行總裁 級 別： □緊急 □ 一般 內(nèi) 容： 唐總： 您好！ ****項目招標已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)對招標結(jié)果與上海、長沙和北京的對比如下 ： 關于 ****項目招標的比較報告 項目 北京 長沙 上海 本項目 比較結(jié)果 總價 平方米單價 含橋梁總價 項目內(nèi)容與做法 付款方式 質(zhì)量賠償 工 期 工期獎罰款 保修期 質(zhì)保金 履約保函 請審查！ 呈報人： XX控股有限公司 **項目部 請示 12. 標書送達、開標與詢標 投標 文件由專人負責收取，收取時注意核實標書 是否符合招標文件的形式要求（密封情況），并進行標書登記，無誤后向投標單位發(fā)放《投標文件收據(jù)》。 開標 ：在評標組長、副組長、財務人員在場的情況下（特殊情況下，最少兩人）按照招標文件的時間、地點由商務經(jīng)理組織開標。開標時進行符合性檢查，檢查如投標書、投標保證金、法人授權書、資格證明文件、技術文件、投標分項報價表是否齊全，填寫《 符合性檢查表 》，做出是否合格的結(jié)論。并填寫《 開標一覽表》， 由參加開標人員簽字確認。對符合性檢查合格的投標商需進行商務評議，商務評議內(nèi)容包括投標商的經(jīng)營范圍、業(yè)績、工期、付款條件和方式等。對 照招標文件，做出商務評議表，做出商務評議結(jié)論。 ? 開標時，必須有招標組長、項目指揮長、商務經(jīng)理、財務人員、其他技術與經(jīng)濟人員，總數(shù)不少于 5 人。 ? 按照招標計劃表的安排，有些項目的開標，需要提前邀請XX 重工 /長沙 XX 控股有關技術和經(jīng)濟人員參與。 ? 當招標組長有事不在開標現(xiàn)場時，需要事先電話請示，由招標組長確認其不參加的情況可以開標時，才可以由其指派負責人組織開標，開標后，由商務經(jīng)理向招標組長匯報開標情況。 詢標 ：根據(jù)《商務偏差表》和《技術偏差表》由評標小組仔細審查標書，商務評標組審查商務偏差要求，技術評標組審查技術 要求和按照評標辦法進行評分，要求投標單位就關鍵問題如工期、報價、質(zhì)量等方面進行澄清、承諾。一般地，報價最高的幾家投標單位不進行詢標。 評標由評標小組按照招標文件中確定的評標辦法進行，完成后出具《評標報告》，該報告需評標小組全體成員簽字。評標時應參考 長沙控股基建處、招標部、北京基建處與此標的相同或類似的相關資料。 綜合比較標的物性能、質(zhì)量、價格、交貨期、運輸費用、投標方的資信情況及其商務條款等因素，按照公正、科學、嚴謹和公司利益最大化的原則及招標文件的要求進行評標。 評標環(huán)節(jié)包括：符合性檢查、商務評議、技術評 議、價格評議、資格后審。評標采取逐級淘汰制。即符合性檢查不合格則不能進入商務評議；商務評議不合格則不能進入技術評議；技術評議不合格則不能進入價格評議。只有在商務和技術上均滿足招標文件要求，通過資格后審且綜合得分最高的投標商才能建議中標，評標采取百分制法。 13. 技術與商務澄清 利用各種商務技巧，同投標人反復洽談，報出最低價，同時確定最優(yōu)惠的付款條件，作為議標內(nèi)容之一。 澄清與承諾可以采用電話澄清（事后補書面澄清）或傳真方式澄清。技術要求高和標的金額超過 500 萬元的，應由評標小組與單個投標單位進行澄清與新的承諾，當 場制成會議紀要。 澄清后，由商務經(jīng)理初步填寫預《評標報告》，對符合技術要求的投標單位要求第二次投標報價。 14. 商務談判、資格后審和考察 ： 對于符合技術要求，綜合評議最好的的兩名投標單位進行資格后審和考察，進行商務談判。 商務談判技巧與要求： ? 付款條件優(yōu)惠時，可以要求再降價； ? 聲稱其它投標單位報價更低，商務條件更好； ? 在中標通知書發(fā)放之前，要求將所有的商務條款、技術條款和合同條款全部確定，確定好，在簽訂合同前發(fā)送。 ? 只有在合同條件均已經(jīng)談妥并可以簽訂合同的情況下，才能發(fā)送《中標通知書》，以避免一對一談判的被動； ? 原則上不到簽訂合同前，不讓預中標單位確定他一定中標； ? 原則上，在確定合同而非中標前，把合同準備好。 15. 合同審查 合同談判結(jié)束后，在簽訂合同前，將正式合同文本（填寫好合同單位、合同金額）發(fā)送到控股知識產(chǎn)權辦進行法律審查。 送知識產(chǎn)權辦進行法律審查時，需要填寫《法律咨詢單》 ,見以下附頁。 法律咨詢單 部門： 咨詢?nèi)耍? 咨詢?nèi)掌冢? 備注： 咨詢內(nèi)容： 16. 領導合同審查 將知識產(chǎn)權辦的反饋意見根據(jù)需要修改后，填寫商務呈批函，連同正式的《評標報告》，報領導審批。 定標： 將《評標報告》與長沙 XX 重工基建處、 財務處或?qū)徲嫳O(jiān)察部已經(jīng)