會計軟件應(yīng)用概述ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 13:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 軟件的初始設(shè)置工作 。 會計軟件初始設(shè)置也稱初始化 ， 是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)化成專用會計軟件 、 將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作 。 前者需要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法 ， 后者需輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。 會計軟件初始化是使用通用會計軟件的基礎(chǔ) ， 是非常關(guān)鍵的一項工作 。 初始化工作的好壞 ， 直接影響到會計電算化工作的效果 。 一般地 ， 會計軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步： 定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 → 設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 → 輸入期初數(shù)據(jù) (1)定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 基礎(chǔ)參數(shù)也稱業(yè)務(wù)處理控制參數(shù) ， 即設(shè)置會計業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參 數(shù) ， 規(guī)定業(yè)務(wù)處理控制要求 。 在會計軟件中設(shè)置了參數(shù)后 ， 就會在數(shù)據(jù)庫中保存這些參數(shù) ， 以后使用計算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)處理時 ， 系統(tǒng)將根據(jù)保存的參數(shù)值 ， 做不同的計算 、 存儲 、 統(tǒng)計分析處理 。 第 1 章：會計軟件應(yīng)用概述 (2)設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 即建立有關(guān)核算規(guī)則 、 確定管理分析方法 ， 如設(shè)置會計科目 、 編制工資計算公式 、 編制報表取數(shù)和計算公式等 ， 其中 ， 重要任務(wù)之一就是建立會計字典 。 (3)輸入期初數(shù)據(jù) 輸入期初數(shù)據(jù)的目的是完成手工賬與計算機(jī)賬的銜接 ， 使會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性 。 ① 手工模式下會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性 ② 輸入期初余額 ③ 期初余額輸入后的校驗 2． 日常會計業(yè)務(wù)處理 主要包括輸入 、 處理 、 輸出 、 利用等方面的工作 ， 其業(yè)務(wù)處理流程如下：輸入工作 → 加工處理序列 → 輸出工作 → 分析 、 利用 3． 期末處理 會計期末 ， 進(jìn)行賬賬 、 賬證 、 賬實核對 ， 并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理 ， 最后進(jìn)行結(jié)賬 。 對賬 → 轉(zhuǎn)賬 → 結(jié)賬 。 第 1 章：會計軟件應(yīng)用概述 第 1章 會計軟件應(yīng)用概述 會計信息系統(tǒng)的組建與運行 第 1 章：會計軟件應(yīng)用概述 會計信息系統(tǒng)的基本概念 數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述 ， 它是反映客觀事物的性質(zhì) 、 形態(tài) 、 結(jié)構(gòu)和特征的符號 ， 信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映 ， 是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果 ， 對信息使用者來說 。 信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù) 。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字 、 符號 、 文字 、 圖表 、 聲音和影像等形式來表示 。 在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù) ， 一般包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) ， 如各種原始資料 、 原始單據(jù) 、 記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù) 。 按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱為會計信息 。 只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要 ， 為管理者所用 。 會計信息用途層次可以分為以下三類： 財務(wù)信息：指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動的信息 ， 如憑證 、 賬簿所反映的內(nèi)容 。 管理信息：指管理所需要的特定信息 ， 如對比分析信息 、 客戶信用等級信息等 。 決策信息：指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息 ， 如量本利盈虧臨界點分析信息等 。 第 1 章：會計軟件應(yīng)用概述 2． 系統(tǒng)及其特點 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān) 、 相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體 。 相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng) ， 它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元 。 系統(tǒng)具有以下特點： 獨立性：系統(tǒng)是一個相對獨立的個體 。 目的性：有特定的目的 。 層次性：能劃分成若干個更小的子系統(tǒng) 。 聯(lián)系性：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系 。 運動性：系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入 、 經(jīng)過加工處理 、 不斷向外界輸出 。 適應(yīng)性：能擴(kuò)展 、 能壓縮 、 能根據(jù)要求加以變革 。 第 1 章：會計軟件應(yīng)用概述 3．會計信息系統(tǒng) 會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某
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