辦公軟件應(yīng)用_-_excel基礎(chǔ)知識(shí)介紹(編輯修改稿)
2025-06-04 00:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?多重窗口排列： 窗口 \重排窗口 ?調(diào)整好各窗口位置的工作環(huán)境可以保存起來供下次使用： 文件 \保存工作區(qū) (下次打開此工作區(qū)文件即可看到原布局好的窗口 ) 查看同一個(gè)工作簿內(nèi)不同的工作表 ? 將同一個(gè)工作簿內(nèi)不同的工作表同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上 ?窗口 \新建窗口 ?窗口 \重排窗口 \水平并排 并排比較兩個(gè)工作簿 ? 同時(shí)比較兩個(gè)工作簿可能很困難 ?多重窗口排列： 窗口 \并排比較 ?當(dāng)一個(gè)工作簿滾動(dòng)時(shí)，另一個(gè)工作簿也會(huì)發(fā)生等量滾動(dòng) 拆分與凍結(jié)窗口 ? Excel是按照拆分線來凍結(jié)窗口的 ?我們通常用來凍結(jié) (保持顯示在屏幕上不滾動(dòng) )標(biāo)題行 ?雙擊拆分線可快速撤消 拆分線 ；需撤消交叉拆分線時(shí)，點(diǎn)中交叉處雙擊即可 ?沒有做窗口拆分的情況下，你也可以直接選取某個(gè)單元格來執(zhí)行 窗口 \凍結(jié)窗口 ，凍結(jié)線是該單元格上邊框和左邊框的延伸 保護(hù)工作簿 ? 工具 \選項(xiàng) \安全性 ?工作簿的保護(hù)分成兩個(gè)層次：一是防止工作簿被別人打開；二是防止工作表被別人修改 ?設(shè)置 修改權(quán)限密碼 后，無密碼只能以只讀方式打開文件，不能將他所做的修改存回到原工作簿文件中，也就是能改不能保存 ?若以只讀方式打開文件，你可將修改以后的數(shù)據(jù)另存成其他文件，此時(shí)另存的文件仍具備與原文件相同的打開權(quán)限密碼，但是修改權(quán)限密碼會(huì)自動(dòng)取消 ?設(shè)置密碼方式 2： 文件 \另存為 \工具 \常規(guī)選項(xiàng) 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 ? 工具 \保護(hù) \保護(hù)工作簿 ?保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)以后，就不能移動(dòng)、復(fù)制、刪除、隱藏、取消隱藏、新建工作表及改變工作表的名稱和頁次標(biāo)簽顏色了 ?保護(hù)工作簿窗口以后，便不能移動(dòng)、拆分、凍結(jié)、關(guān)閉、或改變窗口的大小了 保護(hù)工作表 ? 工具 \保護(hù) \保護(hù)工作表 ?保護(hù)工作表單元格得先鎖定，所有新建工作表的單元格默認(rèn)是鎖定的，如果被改動(dòng)了，可以按全選鈕，然后 格式 \單元格 \保護(hù) 勾選 鎖定 ，最后 工具 \保護(hù) \保護(hù)工作表 即可 ?勾選 鎖定 可保護(hù)單元格不被更改、刪除或移動(dòng) ?勾選 隱藏 則不會(huì)把單元格內(nèi)的公式顯示在 數(shù)據(jù)編輯行 上 允許用戶編輯特定保護(hù)區(qū)域 ? 工具 \保護(hù) \允許用戶編輯區(qū)域 ?可對(duì)不同的單元格范圍設(shè)置不同的保護(hù)密碼，只有知道保護(hù)范圍密碼的人方能修改單元格的內(nèi)容 ?需執(zhí)行 工具 \保護(hù) \保護(hù)工作表 命令后， 允許用戶編輯區(qū)域 設(shè)置才會(huì)真正生效 宏 ? 工具 \宏 ?宏簡(jiǎn)單、強(qiáng)大且易于定制，可節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。 ?宏是存儲(chǔ)在工作簿中的代碼段，它可以自動(dòng)處理重復(fù)的任務(wù)，快速地組織數(shù)據(jù) ?在錄制宏時(shí)， Excel 在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來重復(fù)所錄制的過程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò)，所做的修改也會(huì)被錄制下來。Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏 ?由于別有用心的人可用這個(gè)功能制作宏病毒，所以我們要提高自我保護(hù)意識(shí)，不要隨便打開陌生人發(fā)給你含有宏的工作簿。 ?宏病毒防護(hù)措施： 工具 \宏 \安全性 \設(shè)為高 想了解更多，請(qǐng)看 OfficeOnline培訓(xùn)課程 Excel 宏循序漸進(jìn) 圖表 ? 插入 \圖表 ?大伙應(yīng)該都知道，有時(shí)候一張圖比千言萬語有更佳的表達(dá)效果，讓人更容易理解，所以我們也通常把工作表上的數(shù)據(jù)做成圖表，這樣這些枯燥的數(shù)據(jù)就會(huì)變得生動(dòng)起來 ?常用工具欄上提供有 圖表向?qū)?鈕 ，向?qū)е杏?14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型和 20種內(nèi)建的自定義類型供你選擇，不同類型的圖表所表達(dá)的意義也不盡相同，如折線圖表達(dá)的趨勢(shì)走向，而柱形圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量的差異，所以你要根據(jù)自己的需求選擇合適的類型 ?選取數(shù)據(jù)范圍后按快捷鍵 F11， Excel會(huì)自動(dòng)插入一張圖表文件，該圖表是以默認(rèn)圖表類型快速產(chǎn)生的，我們
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