辦公文秘辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-07-20 22:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 選擇線型/藝術(shù)型邊框→確定四、分欄選定要分欄的段落→格式→分欄→選擇欄數(shù)→確定（要欄長相等的時(shí)候，把光標(biāo)放在文本的結(jié)尾→點(diǎn)插入→分隔符→連續(xù)→確定)五、首字下沉點(diǎn)格式→首字下沉→下沉→選擇字體→下沉行數(shù)→距正文的距離→確定六、文字方向: 格式→文字方向→選擇方向→確定七、插入剪貼畫點(diǎn)繪圖工具欄中的插入剪貼畫→選擇類型→選擇所需 的圖片→單擊右鍵→插入選定圖片→單擊右鍵→設(shè)置圖片格式→點(diǎn)版式→選擇環(huán)繞方式八、插入藝術(shù)字點(diǎn)繪圖欄上的插入藝術(shù)字，選擇一種樣式→確定→輸入內(nèi)容選擇字體→確定。九、頁眉和頁腳的設(shè)置視圖→頁眉和頁腳→隨意設(shè)置頁眉→點(diǎn)在頁眉和頁腳間切換→設(shè)置頁腳（如果要排序，點(diǎn)插入頁碼，要改變數(shù)字格式→點(diǎn)設(shè)置頁碼格式) →關(guān)閉十、插入公式、組織結(jié)構(gòu)圖：點(diǎn)插入→對象→第六課(表格)一、如何創(chuàng)建表格點(diǎn)工具欄上的插入表格或點(diǎn)菜單欄上的插入→表格→輸入列數(shù)與行數(shù)→確定點(diǎn)常用工具欄中的插入表格→按左鍵拖動(dòng)所需的行與列二、如何移動(dòng)表格把光標(biāo)放在第一個(gè)單元格，按回車指向左上角十字箭頭按左鍵拖動(dòng)三、調(diào)整表格把指針放在右下角的小正方形上，出現(xiàn)兩邊箭頭按左鍵拖動(dòng)四、如何選定A、表格：單擊左上角的十字箭頭或點(diǎn)表格→選定→表格B、行：指針放在行的左邊，指向右時(shí)，單擊左鍵C、列：指針放在列的頂端，出現(xiàn)黑色箭頭時(shí)，單擊左鍵D、單元格：指針放在單元格的左下角，出現(xiàn)黑色箭頭時(shí)，單擊左鍵五、如何插入行或列選定行或列→點(diǎn)表格菜單里的插入→行或列選定行或列→單擊右鍵→點(diǎn)插入→行或列六、在某行后插入行把光標(biāo)放在該行的最右端→按回車七、如何刪除行、列、表格選定要?jiǎng)h除的對象→點(diǎn)剪切或表格菜單里的刪除八、調(diào)整行高指針放在行的下框線上，出現(xiàn)上下箭頭時(shí)，按左鍵拖動(dòng)，按Alt可慢移九、固定行高選定要固定的行→表格→表格屬性→行→點(diǎn)指定行高→然后設(shè)置行高→確定十、調(diào)整列寬指針放在列的右框線上，出現(xiàn)左右鍵頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，按Alt可慢移十一、固定列寬選定固定的列→表格→表格屬性→點(diǎn)列→點(diǎn)指定寬度→然后設(shè)置寬度→確定十二、平均分布行或列選定要平均分布的行或列→點(diǎn)工具欄的平均分布行或列十三、合并單元格：選定要合并的單元格→點(diǎn)工具欄上的合并單元格十四、拆分單元格把光標(biāo)放在要拆分的單元格→點(diǎn)工具欄上的拆分單元格→輸入行數(shù)、列數(shù)→確定十五、把單元格邊距變?yōu)椤?”點(diǎn)表格→表格屬性→選項(xiàng)→把左右邊距變?yōu)? →確定十六、繪制斜線表頭先調(diào)寬做表頭的單元格→表格→繪制斜線表頭→選擇表頭樣式→輸入表頭內(nèi)容→確定十七、單元格的對齊方式選定內(nèi)容→單擊右鍵→單元格的對齊方式或在表格工具欄上選擇第七課(樣式、郵件合并的使用)一、如何創(chuàng)建新樣式格式→樣式→點(diǎn)新建→輸入樣式名稱→點(diǎn)格式→隨意設(shè)置字體與段落的格式 →確定→關(guān)閉二、向?qū)У膽?yīng)用點(diǎn)文件→新建→其它文檔→選擇所需的向?qū)Аc(diǎn)確定→然后根據(jù)提示去完成三、頁面設(shè)置文件→頁面設(shè)置→頁邊距→設(shè)置上下左右的頁邊距→紙型→確認(rèn)紙張的大小和頁面的方向→確定四、打印文件→打印→確認(rèn)頁面范圍→打印份數(shù)→確定五、郵件合并郵件合并的兩個(gè)條件。A、主文檔：即郵件中那些固定不變的文字、表格圖片、公式等組成的文檔。B、數(shù)據(jù)源：即郵件中那些發(fā)生變化的數(shù)據(jù)的表格文檔。郵件合并。A、創(chuàng)建主文檔。單擊常用工具欄中的新建空的文檔。在此空的文檔中錄入主文檔內(nèi)容郵件中那些固定不變的文字、表格、圖片、公式等。再點(diǎn)工具→郵件合并→創(chuàng)建→選擇一種郵件類型（套用信函） →活動(dòng)窗口。B、建立數(shù)據(jù)源：①單擊數(shù)據(jù)源框下的獲取數(shù)據(jù)→建立數(shù)據(jù)源。②修改域名：刪除不必要的域名以及添加沒有的域名
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