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正文內(nèi)容

文秘基礎(chǔ)知識(整合)(編輯修改稿)

2025-07-22 16:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設(shè)計模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。 7制作新的表格幻燈片步驟: ①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。 ②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現(xiàn)“插入表格”對話框。 ③在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù),然后單擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。 7在已有的幻燈片中添加表格 單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對話框,在對話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊“確定”即可。 80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件: ①在顯示要插入圖片的幻燈片; ②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令,出現(xiàn)“插入圖片對話框”。 ③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置,然后選定該圖。 ④單擊“插入”即可。 8啟動幻燈片方法: ①單擊演示文稿滾動條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。 ②在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。 ③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。 ④按“F5”鍵。 8控制幻燈片放映:“→”,“↓”或“PgDown”鍵,進入下一張幻燈片;按“←”,“↑”或“PgUp”鍵,進入上一張幻燈片。 8計算機網(wǎng)絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享,大體由兩部分組成,一是通信子網(wǎng),二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡通信的協(xié)議。 8共享資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 8Tcp/LP協(xié)議特點:一是標準化,幾乎任何網(wǎng)絡軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運行;二是可路由性,這使得用戶可將多個局域網(wǎng)連成一個大型互聯(lián)網(wǎng)絡。 8網(wǎng)卡即網(wǎng)絡接口卡,又稱網(wǎng)絡適配器。 8調(diào)制解調(diào)器是用于實現(xiàn)計算機局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡設(shè)備,是撥號用戶必不可少的設(shè)備只要。 8按網(wǎng)絡覆蓋的范圍分,可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。 局域網(wǎng)(LAN):辦公室或?qū)嶒炇遥ㄊ准壘W(wǎng)),建筑物的網(wǎng)(百米級網(wǎng)),校園網(wǎng)(千米級網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級)。國家網(wǎng)(千公里級)甚至洲際網(wǎng)(萬公里級)。 8因特網(wǎng)主要功能: ①數(shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁瀏覽、資料搜索查詢) ②高速通信服務(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等) ③電子教育(遠程教育、培訓,閱讀電子出版物,訪問電子圖書館等) ④電子娛樂(播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂信息的交流與討論等) ⑤電子購物(網(wǎng)絡購物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費方式) ⑥各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務(遠程醫(yī)療和會診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等) 90、默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具,包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡安全性的一個或一組系統(tǒng),防火墻是只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過。 9域名:要想在網(wǎng)上建立服務器發(fā)布信息,必須首先注冊自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問到你。 頂級域名:機構(gòu)性域名、地理性域名。 機構(gòu)性域名:(營利性商業(yè)實體)、edu(教育機構(gòu)或設(shè)施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡資源或組織)、org(非營利性組織機構(gòu))、firm(商業(yè)或公司) 9中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNET)主要服務于學校、科研和學術(shù)機構(gòu)以及非營利性政府部門。 :∥ 中國科技計算機網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關(guān)的政府部門:∥ 中國公用計算機因特網(wǎng)(CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機因特網(wǎng)絡,是中國公用的骨干網(wǎng)絡。 :∥ 中國金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務。:∥。 9選擇“文本文件”,可以將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個文本文件。 9 脫機收藏夾步驟: ①打開Web站點,單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令,打開“添加到收藏夾”對話框。 ②選中“允許脫機使用”復選框,然后單擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)“脫機收藏夾向?qū)А焙喗槠聊?,單擊“下一步”? ③把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當?shù)膶訑?shù),然后單擊“下一步”,直至完成。 9電郵地址由一個字符串組成,該字符串被“@”分為兩部分。 9目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。 9發(fā)送郵件步驟: ①單擊工具欄中的“創(chuàng)建郵件”按鈕; ②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者Email地址;“抄送”:用英文“,”間隔接收者Email地址;保密信件不使用“抄送”。 ③在“主題”框中輸入郵件的主題; ④在文本編輯區(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容; ⑤如需插入附件,可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令,在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件,然后單擊“附件”,將會在“主題”欄下插入“附件”一欄,附件文件名顯示在欄中; ⑥單擊“發(fā)送”。 9溝通是一種信息的交換過程,是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕擞靡欢ǖ恼Z言符號(書面、口頭),把信息、思想和情感進行傳遞的過程。 9溝通既是人際的交流,也涉及組織之間的交流。 100、秘書職業(yè)特點:①非權(quán)利支配性;②非職責限定性③認同疏導性文秘基礎(chǔ)知識四 15企業(yè)文化的特征: ①獨特性; ②普遍性; ③可塑性。 15企業(yè)文化的功能: ①激勵功能;②導向功能;③約束功能;④凝聚功能;⑤穩(wěn)定功能;⑹輻射功能。 15企業(yè)形象是企業(yè)內(nèi)外對企業(yè)的整體感覺、印象和認識,是企業(yè)狀況的綜合反映。 15CIS即企業(yè)形象識別:企業(yè)理念識別(MI)、企業(yè)行為識別(BI)和企業(yè)視覺識別(VI)3個層次。 15CIS策劃的原則: ①全方位推進原則;②以公眾為中心原則;③實事求是原則;④求異創(chuàng)新原則;⑤兩個效益兼顧原則(在追求經(jīng)營效益的同時,也要積極追求良好的社會效益。) 15MI是CIS的靈魂和整體系統(tǒng)的原動力。MI策劃主要應遵循實踐性原則、個性原則和持久性原則。BI是企業(yè)形象策劃的動態(tài)識別形式。行為識別是理念識別的最主要載體。VI是整個企業(yè)形象識別系統(tǒng)中最形象直觀、最具有沖擊力的部分。 15高性能團隊所具備的條件: ①共同的愿景;②隊員之間有開放的交流;③隊員之間需要互相信任,互相尊重;④在不同的領(lǐng)域,不同隊員可做團隊領(lǐng)導;⑤要有高效的工作程序;⑥在團隊內(nèi)要求同存異;⑦隊員做事有共同的方法和工作流程。 15人事檔案保管制度的目的在于保守檔案機密。其基本內(nèi)容為:材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、轉(zhuǎn)逆制度。 15歸檔大體程序:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 160、轉(zhuǎn)遞(人員調(diào)離)大致程序: ①取出應轉(zhuǎn)走的檔案; ②在檔案底帳上注銷; ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》; ④按發(fā)文要求包裝、密封。 16人事檔案利用的手續(xù):查閱手續(xù)、外借手續(xù)、出具證明材料的手續(xù)。 查閱手續(xù)內(nèi)容:首先,由申請閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章,負責人簽字。最后,由人事檔案部門審核批準。 注意事項:①下級不得查上級;②不得自查;③群眾不得查黨員;④上級、公檢法可外借。 16人員招聘流程:招聘
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