【文章內(nèi)容簡介】 公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司的各種 公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作 職責(zé) 6 起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況 職責(zé) 7 搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系 職責(zé) 8 受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作 職責(zé) 10 負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理 提請對 辦公事務(wù) 人員績效考核的建議 職責(zé) 2 起草、擬訂辦公用品的需求計劃，報直接上級審批 職責(zé) 12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理 32 二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 職責(zé) 1 協(xié)助部門主管做好各項辦公事務(wù)制度草擬工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、 辦公 用品的 采 購 工作 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)制定辦公 家具、設(shè)備、 用品的采購流程 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù) 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)計算機(jī)信息資料管理 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理 職責(zé) 9 提出辦公事務(wù)合 理化建議，不斷改進(jìn)工作 職責(zé) 2 積極 落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù) 職責(zé) 10 對于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查 職責(zé) 11 協(xié)助其他部門作好會議、接待工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 33 三、行政辦公秘書崗位 職責(zé) 職責(zé) 1 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作 職責(zé) 4 妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備 職責(zé) 5 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件 職責(zé) 6 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件 打印、復(fù)印工作 職責(zé) 7 起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé) 8 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 34 四、辦公用品訂購審批單 部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因： 部門主管審 批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 35 五、辦公用品臺賬 項 目 物品名稱 編號 數(shù)量 單價 入庫時間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、報廢物品清單 物品編號 物品名稱 數(shù) 量 單價 出廠時間 使用時間 報廢類型 報廢原因 以上物品本部門 申請報廢處理意見： 部門主管（簽字） 辦公事務(wù)專員 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 36 七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號 廠名或品牌 出廠 時間 購買時間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價格 存放地點 環(huán)境要求 主要用途簡介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 37 九、辦公文書會簽單 1． 文件會簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號 發(fā)文日期 年 月 日 時限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機(jī)密 絕密 標(biāo)題 會簽順序 單位 收文時間 發(fā)文時間 會簽人（簽字） 1 月 日 時 月 日 時 2 月 日 時 月 日 時 3 月 日 時 月 日 時 備注 注：會簽文件附在會簽單后。 38 ２ ． 對外行文單 編號： 日 期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 39 ３ ． 發(fā)文目錄表 文件號 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬稿部門 密級 發(fā)放范圍 份數(shù) 登記日期 發(fā)出日期 封號 明細(xì) 帳頁 備注 十、印章使用登記表 １ ． 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。 40 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十一、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日 41 十二、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購買流程 ①確定購買計劃 ②挑選物品 驗收物品購貨發(fā)票 ③提貨 辦公用品入庫 開始 結(jié)束 供應(yīng)商 行政部 42 ２ ． 辦公用品領(lǐng)用流程 ②審核 ③審核 ④按清單發(fā)放 否 是 開始 ①填寫領(lǐng)用單 否 是