【正文】 40 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號(hào) 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十一、文書檔案借閱審批表 編號(hào) 文書檔案名稱 密級(jí) 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日 41 十二、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購買流程 ①確定購買計(jì)劃 ②挑選物品 驗(yàn)收物品購貨發(fā)票 ③提貨 辦公用品入庫 開始 結(jié)束 供應(yīng)商 行政部 42 ２ ． 辦公用品領(lǐng)用流程 ②審核 ③審核 ④按清單發(fā)放 否 是 開始 ①填寫領(lǐng)用單 否 是 ⑤信息存檔 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 43 十三、辦公設(shè)備購買流程 １ ． 辦公設(shè)備購買審批流程 ２ ． 辦公設(shè)備詢價(jià)流程 否 是 ① 搜尋 價(jià)格信息 ② 整理成 價(jià)格報(bào)告 可行 ③ 辦公用品比價(jià)流程 行政部 開始 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 采購人員 行政總監(jiān) ②審核⒊ ⑹ 核② ④審核 ③審核 采購程序 是 否 開始 ①購買申請(qǐng)單 結(jié)束 44 ３ ． 辦 公設(shè)備比價(jià)流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購流程 審核 是 開始 結(jié)束 行政部 行政總監(jiān) 45 ４ ． 辦公設(shè)備采購流程 否 采購部 行政部 相關(guān)部門 行政總監(jiān) 收集價(jià)格資料 編寫詢價(jià)報(bào)告 ①審批 ②審批 洽談價(jià)格 購買設(shè)備 辦理入庫 領(lǐng)用設(shè)備 ③審批 是 開始 結(jié)束 是 資料存檔 46 十四、文書檔案管理流程 １ ． 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 行政部 有關(guān)部門 行政總監(jiān) 是 草擬文本 開始 結(jié)束 ①審核 ②審核 ③會(huì)簽否 會(huì)簽 ④審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 47 2． 收文管理流程 ③ 秘書回復(fù) ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領(lǐng)導(dǎo)閱否 傳閱 ②傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審 閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門 是 否 是 否 開始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 48 3． 檔案歸檔流程 ①準(zhǔn)備資料 是否合格 ②資料匯總 分類歸檔上架 ③重新整理 相關(guān)部門 行政部 是 否 搜集資料 開始 結(jié)束 49 4． 檔案借閱歸還流程 否 按相關(guān)規(guī)定處理 歸還后檢查是否損壞 行政總監(jiān) 行政部 相關(guān)部門 ①審核 ②審核 ③審核 機(jī)密否 辦理手續(xù) 檔案使用 否 否 是 是 是 開始 結(jié)束 借閱申請(qǐng)單 否 是 否 辦理注銷 50 5． 檔案銷毀流程 是 否 ① 提出銷毀 檔案 申請(qǐng) ② 審批 ④ 銷毀 開始 ③ 審批 結(jié)束 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 信息存檔 51 十五、往來信件管理流程 否 外部單位 秘書 部門主管 分類整理 ①請(qǐng)示主管 主管意見 回復(fù)擬稿 核對(duì)封裝 寄回原單位 ②直接回復(fù) 是 否 是 開始 來信 結(jié)束 52 十六、公司印章管理流程 １ ． 印章制刻申請(qǐng)流程 主管審核 ①審核 ②審核 ③ 公安部門批文 ④ 制刻印章 啟用印章 否 是 制刻申請(qǐng) 開始 結(jié)束 是 否 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 53 2． 印章使用流程 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) ①審核 ②公司章 ③審核 ⑤ 審核 ④請(qǐng)示否 加蓋印章 用印登記 加蓋部門章 用印登記 否 是 用章申請(qǐng) 開始 結(jié)束 否 是 否 否 是 否 是 資料歸檔 資料歸檔 54 十七、公司證照管理流程 移交人 行政部 使用部門 開始 ① 移交 登記、保管 ② 申請(qǐng)使用 ④ 使用流程 ③ 是否需要年檢 歸還 年檢 結(jié)束 否 是 55 第四章 行政人事管理 56 一、行政主管崗位職責(zé) 職責(zé) 1 編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé) 3 組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理 職責(zé) 4 組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作 職責(zé) 5 與公司內(nèi)部各部門 進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用 職責(zé) 7 組織人員對(duì)公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理 職責(zé) 8 組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記 職責(zé) 9 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì) 職責(zé) 10 根據(jù)公司績效管理政策，對(duì)本部門人員進(jìn)行績效考評(píng) 57 二、行政人事管理專員職責(zé) 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理 職責(zé) 3 協(xié) 助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 4 協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 5 各部門的考勤工作管理，并對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 職責(zé) 6 收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋 職責(zé) 7 車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng) 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理 58 三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 單位：元 職別 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早 餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi) 2．一般地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 四、員工考勤登記表