【正文】 42 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱(chēng) 發(fā)文號(hào) 公章類(lèi)別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十一 、文書(shū)檔案借閱審批表 編號(hào) 文書(shū)檔案名稱(chēng) 密級(jí) 起草人 起草部門(mén) 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見(jiàn)： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn)人意見(jiàn)： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日 43 十二 、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程 ①確定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃 ② 挑選物品 驗(yàn)收物品購(gòu)貨發(fā)票 ③提貨 辦公用品入庫(kù) 開(kāi)始 結(jié)束 供應(yīng)商 行政部 44 ２ ． 辦公用品領(lǐng)用流程 ② 審 核 ③審 核 ④ 按清單發(fā)放 否 是 開(kāi)始 ①填寫(xiě) 領(lǐng)用單 否 是 ⑤ 信息存檔 結(jié)束 相關(guān)部門(mén) 行政 部 45 十三 、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程 １ ． 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)審批流程 ２ ． 辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)流程 否 是 ① 搜尋 價(jià)格信息 ② 整理成 價(jià)格報(bào)告 可行 ③ 辦公用品比價(jià)流程 行政部 開(kāi)始 結(jié)束 相關(guān)部門(mén) 行政部 行政總監(jiān) 采購(gòu)人員 行政總監(jiān) ②審核⒊ ⑹ 核② ④ 審核 ③ 審核 采購(gòu) 程序 是 否 開(kāi)始 ① 購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單 結(jié)束 46 ３ ． 辦公設(shè)備比價(jià)流程 否 ① 篩選供貨商 ② 分別與 商家洽談 確定候選商家 ③ 辦公用品采購(gòu)流程 審核 是 開(kāi)始 結(jié)束 行政部 行政總監(jiān) 47 ４ ． 辦公設(shè)備采購(gòu)流程 否 采購(gòu)部 行政部 相關(guān)部門(mén) 行政總監(jiān) 收集價(jià)格資料 編寫(xiě)詢(xún)價(jià)報(bào)告 ① 審批 ② 審批 洽談價(jià)格 購(gòu)買(mǎi)設(shè)備 辦理入庫(kù) 領(lǐng)用設(shè)備 ③ 審批 是 開(kāi)始 結(jié)束 是 資料存檔 48 十四 、文書(shū)檔案管理流程 １ ． 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門(mén) 行政部 有關(guān)部門(mén) 行政總監(jiān) 是 草擬文本 開(kāi)始 結(jié)束 ① 審核 ② 審核 ③會(huì) 簽否 會(huì)簽 ④ 審核 寄發(fā)公文 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 正式公文 否 否 49 2． 收文管理流程 ③ 秘書(shū) 回復(fù) ④ 具體辦理 行政主管審核 ①領(lǐng)導(dǎo) 閱否 傳閱 ② 傳閱否 核定文件 領(lǐng)導(dǎo)審閱 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門(mén) 是 否 是 否 開(kāi)始 外部文件 外部單位 結(jié)束 資料存檔 50 3． 檔案歸檔流程 ①準(zhǔn)備資料 是否合格 ② 資料匯總 分類(lèi)歸檔上架 ③重新整理 相關(guān)部門(mén) 行政部 是 否 搜集資料 開(kāi)始 結(jié)束 51 4． 檔案借閱歸還流程 否 按相關(guān)規(guī)定處理 歸還 后 檢查是否 損壞 行政總監(jiān) 行政部 相關(guān)部門(mén) ① 審核 ② 審核 ③ 審核 機(jī)密否 辦理手續(xù) 檔案使用 否 否 是 是 是 開(kāi)始 結(jié)束 借閱申請(qǐng)單 否 是 否 辦理注銷(xiāo) 52 5． 檔案銷(xiāo)毀流程 是 否 ① 提出銷(xiāo)毀 檔案申請(qǐng) ② 審批 ④ 銷(xiāo)毀 開(kāi)始 ③ 審批 結(jié)束 相關(guān)部門(mén) 行政部 行政總監(jiān) 信息存檔 53 十五 、 往來(lái) 信件管理流程 否 外部單位 秘書(shū) 部門(mén)主管 分類(lèi)整理 ① 請(qǐng)示主管 主管 意見(jiàn) 回復(fù)擬稿 核對(duì)封裝 寄回原單位 ②直接 回復(fù) 是 否 是 開(kāi)始 來(lái)信 結(jié)束 54 十六 、 公司 印章管理流程 １ ． 印章制刻申請(qǐng) 流程 主管 審核 ① 審核 ② 審核 ③ 公安部門(mén)批文 ④ 制刻印章 啟用印章 否 是 制刻申請(qǐng) 開(kāi)始 結(jié)束 是 否 相關(guān)部門(mén) 行政部 行政總 監(jiān) 55 2． 印章使用流程 相關(guān)部門(mén) 行政部 行政總監(jiān) ① 審核 ② 公司章 ③ 審核 ⑤ 審核 ④請(qǐng)示否 加蓋印章 用印登記 加蓋部門(mén)章 用印登記 否 是 用章申請(qǐng) 開(kāi)始 結(jié)束 否 是 否 否 是 否 是 資料歸檔 資料歸檔 56 十七 、 公司 證照管理流程 移交人 行政部 使用部門(mén) 開(kāi)始 ① 移交 登記、保管 ② 申請(qǐng)使用 ④ 使用流程 ③ 是否需要年檢 歸還 年檢 結(jié)束 否 是 57 第四章 行政人事管理 58 一、行政主管崗位職責(zé) 職責(zé) 1 編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé) 3 組織辦公行政用品的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理 職責(zé) 4 組織做好公司的來(lái)賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作 職責(zé) 5 與公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行良 好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門(mén)之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開(kāi)展 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用 職責(zé) 7 組織人員對(duì)公司行政車(chē)輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理 職責(zé) 8 組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記 職責(zé) 9 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì) 職責(zé) 10 根據(jù)公司績(jī)效管理政策，對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng) 59 二、行政 人事 管理專(zhuān)員 職責(zé) 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理 職責(zé) 3 協(xié)助行政 主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 4 協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 5 各部門(mén)的考勤工作管理，并對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 職責(zé) 6 收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋 職責(zé) 7 車(chē)輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng) 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理 60 三 、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 單位：元 職別 費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門(mén) 經(jīng)理 及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟 臥實(shí)報(bào) 或者飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 每日 餐費(fèi) 早 餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以?xún)?nèi) 2．一般地區(qū) 元以?xún)?nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以?xún)?nèi) 元以?xún)?nèi) 業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 四 、員工考勤登記表 填表日期： 姓名 所屬部門(mén) 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 61 五 、年度考勤匯總表 姓名 所屬部門(mén) 出勤 天數(shù) 應(yīng)出勤天數(shù) 請(qǐng)假 （天數(shù)） 遲到 、 早退 備注 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 其他 遲到累計(jì)時(shí)間 早退累計(jì)時(shí)間