檔案管理程序專題講座ppt(編輯修改稿)
2025-02-02 08:27 本頁面
【文章內容簡介】 新購生產設備 儀器 引進項目 Hongshang 公司各部門在向總經辦移交各種文件資料時編制《 歸檔材料文件清單 》 ，一式兩份，由部門或項目負責人簽字核準后移交。 、紙 張、裝訂材料等應符 合檔案保護要求 裝訂成冊：左側裝訂 不裝訂成冊 、編號 進行清理核對工作 ，存放檔案室保管 采用硬盤、磁盤雙備份方式 、庫房安全及保密進行全面檢查 、防潮、防霉、防蟲、防塵、防盜等 詳細程序 移交 整理 保管 檔案的移交、整理和保管 Hongshang 科研項目定型前 詳細程序 檔案的利用 1 科研項目定型前里程碑節(jié)點的項目檔案 ，作為項目過程真實紀錄，在項目完結前檔案室不提供查詢、借閱、復制等業(yè)務。 2 科研項目定型后 、規(guī)劃產品研發(fā)完成、產品生產工藝文件編制完成，形成固定版本后移交總經辦歸檔的項目檔案，業(yè)務人員在辦理相關簽批手續(xù)后查檔、借閱、復制；項目完結前，用于科研、生產的文檔圖紙，按質量體系受控管理。 3 任何人不得隨意涂改、修訂借閱的檔案資料。確需變更時，應按有關的程序進行操作，并指定專人實施更改。 科研項目定型后 不得隨意涂改、 修訂借閱 Hongshang 復制、借閱 檔案 詳細程序 檔案的利用 利用文書檔案 外單位調閱 檔案 4 復制、借閱檔案 應填寫 《 檔案資料使用登記表 》 ， 若是申請本部門檔案，經部門負責人簽批后辦理； 若是跨部門檔案，還需歸檔部門負責人簽批后辦理； 若是商秘 AAA檔案，還需副總經理批準。 5 借閱人在利用所借的文書檔案時 ，必須妥善保管，
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